第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》及國家有關(guān)公文處理規(guī)定，結(jié)合本館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部所有公文，包括命令、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。第三條圖書館公文管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）實事求是，準(zhǔn)確及時；（三）精簡高效，便于執(zhí)行；（四）保密安全，確保安全。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為：（一）上行文：向上級機(jī)關(guān)請示、報告等；（二）下行文：向下級機(jī)關(guān)發(fā)布命令、決定、通知等；（三）平行文：與同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的函、紀(jì)要等；（四）內(nèi)部文：圖書館內(nèi)部各部門之間、各科室之間的通知、通報等。第五條圖書館公文格式應(yīng)遵循以下要求：（一）標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成；（二）發(fā)文字號：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成；（三）簽發(fā)人：上行文應(yīng)注明簽發(fā)人姓名；（四）正文：包括開頭、主體、結(jié)尾三部分；（五）落款：包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和成文日期；（六）附件：如有附件，應(yīng)在正文下方注明附件名稱及件數(shù)。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文處理和發(fā)文處理。第七條收文處理程序：（一）簽收：對收到的公文進(jìn)行簽收，登記收文登記簿；（二）登記：對收到的公文進(jìn)行登記，包括公文種類、文號、標(biāo)題、收文日期等；（三）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（四）傳閱：對需要傳閱的公文，按照規(guī)定程序進(jìn)行傳閱；（五）擬辦：對需要辦理的公文，提出辦理意見；（六）批辦：領(lǐng)導(dǎo)對擬辦意見進(jìn)行審批；（七）承辦：相關(guān)部門或人員按照領(lǐng)導(dǎo)批示辦理公文；（八）歸檔：將辦理完畢的公文歸檔。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員起草公文；（二）審核：對擬稿進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對審核后的公文進(jìn)行簽發(fā)；（四）編號：對簽發(fā)的公文進(jìn)行編號；（五）打?。喊凑展母袷酱蛴」模唬┓职l(fā)：將打印好的公文分發(fā)到相關(guān)部門或人員；（七）歸檔：將發(fā)文辦理完畢的公文歸檔。第四章公文辦理要求第九條公文辦理應(yīng)遵循以下要求：（一）公文內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整；（二）公文格式應(yīng)符合國家規(guī)定；（三）公文辦理應(yīng)限時完成；（四）公文辦理過程中，應(yīng)保持公文安全；（五）公文辦理完畢后，應(yīng)及時歸檔。第五章公文歸檔與銷毀第十條公文歸檔：（一）按照國家檔案管理規(guī)定，對公文進(jìn)行分類、整理、歸檔；（二）歸檔的公文應(yīng)包括正文、附件、簽發(fā)單、辦理單等；（三）歸檔的公文應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、安全。第十一條公文銷毀：（一）對不再具有保存價值的公文，按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）銷毀公文前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確保不涉及國家秘密和內(nèi)部信息；（三）銷毀公文時，應(yīng)采取有效措施，防止泄密。第六章附則第十二條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部所有公文，包括但不限于通知、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等。第三條圖書館公文管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政原則；（二）實事求是原則；（三）高效快捷原則；（四）保密安全原則；（五）責(zé)任追究原則。第二章公文格式與分類第四條圖書館公文格式應(yīng)符合國家有關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)，包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款、印發(fā)日期等要素。第五條圖書館公文分為以下幾類：（一）上行文：向上一級主管部門報送的公文；（二）下行文：向下級單位或個人下達(dá)的公文；（三）平行文：與同級單位或個人往來的公文；（四）內(nèi)部文：圖書館內(nèi)部使用的公文。第三章公文擬制第六條公文擬制應(yīng)遵循以下程序：（一）明確發(fā)文目的和依據(jù)；（二）確定公文類型和格式；（三）起草公文，做到內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言簡練；（四）會簽、審核、修改；（五）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第七條公文起草人應(yīng)具備以下條件：（一）熟悉圖書館業(yè)務(wù)；（二）具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力；（三）熟悉公文寫作規(guī)范。第八條公文會簽、審核、修改程序：（一）會簽：起草人將公文送交相關(guān)部門會簽，會簽部門對公文內(nèi)容提出意見和建議；（二）審核：辦公室對公文內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容符合法律法規(guī)和圖書館規(guī)定；（三）修改：根據(jù)會簽、審核意見對公文進(jìn)行修改。第四章公文辦理第九條公文辦理應(yīng)遵循以下程序：（一）簽收：收文部門對收到的公文進(jìn)行簽收，并登記；（二）登記：對收到的公文進(jìn)行登記，包括公文類型、標(biāo)題、發(fā)文單位、收文單位、收文日期等；（三）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或個人辦理；（四）辦理：相關(guān)部門或個人對公文進(jìn)行辦理，包括擬辦、批辦、承辦、傳閱等；（五）回復(fù)：對收到的下行文，相關(guān)部門或個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)辦理結(jié)果；（六）歸檔：對辦理完畢的公文進(jìn)行歸檔。第十條公文辦理時限：（一）上行文：一般應(yīng)在收到公文后3個工作日內(nèi)辦理完畢；（二）下行文：一般應(yīng)在收到公文后2個工作日內(nèi)辦理完畢；（三）平行文：一般應(yīng)在收到公文后1個工作日內(nèi)辦理完畢。第五章公文歸檔與銷毀第十一條公文歸檔應(yīng)遵循以下程序：（一）整理：對辦理完畢的公文進(jìn)行整理，包括分類、編目、裝訂等；（二）歸檔：將整理好的公文送交檔案室歸檔。第十二條公文銷毀應(yīng)遵循以下程序：（一）鑒定：對需要銷毀的公文進(jìn)行鑒定，確保公文內(nèi)容符合銷毀條件；（二）審批：將鑒定結(jié)果報請領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）銷毀：按照審批意見，對公文進(jìn)行銷毀。第六章公文保密與安全第十三條圖書館公文涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，應(yīng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。第十四條公文管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公文內(nèi)容。第十五條公文辦理過程中，應(yīng)確保公文安全，防止公文丟失、損毀、泄密。第七章責(zé)任追究第十六條公文管理人員違反本制度，造成公文處理失誤、泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的，將依法依規(guī)追究責(zé)任。第十七條對違反本制度的行為，圖書館將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、行政處分等處罰。第八章附則第十八條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部各部門、各崗位在公文處理過程中的各項工作。第三條圖書館公文管理遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）及時準(zhǔn)確，高效運轉(zhuǎn)；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為以下幾類：（一）上行文：請示、報告、意見、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）其他公文：會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等。第五條圖書館公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）公文首頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、公文標(biāo)題、密級和緊急程度；（二）公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（三）公文正文應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言精煉；（四）公文附件應(yīng)注明名稱和順序；（五）公文末頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印發(fā)日期。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文、發(fā)文、擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。第七條收文處理程序：（一）收文登記：收到公文后，應(yīng)及時登記，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題、文號、密級、緊急程度、收文日期等；（二）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（三）傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示或部門要求，將公文送閱；（四）辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容辦理；（五）回復(fù)：辦理完畢后，應(yīng)及時回復(fù)。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員擬寫公文；（二）審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：審核通過后，報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（四）印刷：簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷；（五）分發(fā)：印刷完畢，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。第九條擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）審核人應(yīng)認(rèn)真審查公文內(nèi)容，提出修改意見；（三）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文，簽署意見。第十條公文傳閱程序：（一）傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文，不得隨意涂改、折疊；（二）傳閱完畢后，應(yīng)及時將公文返回辦公室。第四章公文歸檔與保密第十一條公文歸檔應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第十二條公文保密應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第五章獎勵與處罰第十三條對在公文管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部各部門、各崗位在公文處理過程中的各項工作。第三條圖書館公文管理遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）及時準(zhǔn)確，高效運轉(zhuǎn)；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為以下幾類：（一）上行文：請示、報告、意見、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）其他公文：會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等。第五條圖書館公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）公文首頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、公文標(biāo)題、密級和緊急程度；（二）公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（三）公文正文應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言精煉；（四）公文附件應(yīng)注明名稱和順序；（五）公文末頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印發(fā)日期。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文、發(fā)文、擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。第七條收文處理程序：（一）收文登記：收到公文后，應(yīng)及時登記，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題、文號、密級、緊急程度、收文日期等；（二）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（三）傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示或部門要求，將公文送閱；（四）辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容辦理；（五）回復(fù)：辦理完畢后，應(yīng)及時回復(fù)。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員擬寫公文；（二）審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：審核通過后，報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（四）印刷：簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷；（五）分發(fā)：印刷完畢，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。第九條擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）審核人應(yīng)認(rèn)真審查公文內(nèi)容，提出修改意見；（三）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文，簽署意見。第十條公文傳閱程序：（一）傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文，不得隨意涂改、折疊；（二）傳閱完畢后，應(yīng)及時將公文返回辦公室。第四章公文歸檔與保密第十一條公文歸檔應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第十二條公文保密應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第五章獎勵與處罰第十三條對在公文管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部各部門、各崗位在公文處理過程中的各項工作。第三條圖書館公文管理遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）及時準(zhǔn)確，高效運轉(zhuǎn)；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為以下幾類：（一）上行文：請示、報告、意見、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）其他公文：會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等。第五條圖書館公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）公文首頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、公文標(biāo)題、密級和緊急程度；（二）公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（三）公文正文應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言精煉；（四）公文附件應(yīng)注明名稱和順序；（五）公文末頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印發(fā)日期。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文、發(fā)文、擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。第七條收文處理程序：（一）收文登記：收到公文后，應(yīng)及時登記，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題、文號、密級、緊急程度、收文日期等；（二）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（三）傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示或部門要求，將公文送閱；（四）辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容辦理；（五）回復(fù)：辦理完畢后，應(yīng)及時回復(fù)。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員擬寫公文；（二）審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：審核通過后，報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（四）印刷：簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷；（五）分發(fā)：印刷完畢，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。第九條擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）審核人應(yīng)認(rèn)真審查公文內(nèi)容，提出修改意見；（三）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文，簽署意見。第十條公文傳閱程序：（一）傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文，不得隨意涂改、折疊；（二）傳閱完畢后，應(yīng)及時將公文返回辦公室。第四章公文歸檔與保密第十一條公文歸檔應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第十二條公文保密應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第五章獎勵與處罰第十三條對在公文管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部各部門、各崗位在公文處理過程中的各項工作。第三條圖書館公文管理遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）及時準(zhǔn)確，高效運轉(zhuǎn)；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為以下幾類：（一）上行文：請示、報告、意見、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）其他公文：會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等。第五條圖書館公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）公文首頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、公文標(biāo)題、密級和緊急程度；（二）公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（三）公文正文應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言精煉；（四）公文附件應(yīng)注明名稱和順序；（五）公文末頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印發(fā)日期。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文、發(fā)文、擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。第七條收文處理程序：（一）收文登記：收到公文后，應(yīng)及時登記，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題、文號、密級、緊急程度、收文日期等；（二）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（三）傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示或部門要求，將公文送閱；（四）辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容辦理；（五）回復(fù)：辦理完畢后，應(yīng)及時回復(fù)。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員擬寫公文；（二）審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：審核通過后，報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（四）印刷：簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷；（五）分發(fā)：印刷完畢，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。第九條擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）審核人應(yīng)認(rèn)真審查公文內(nèi)容，提出修改意見；（三）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文，簽署意見。第十條公文傳閱程序：（一）傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文，不得隨意涂改、折疊；（二）傳閱完畢后，應(yīng)及時將公文返回辦公室。第四章公文歸檔與保密第十一條公文歸檔應(yīng)按照檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全。第十二條公文保密應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。第五章獎勵與處罰第十三條對在公文管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度，造成不良后果的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第六章附則第十五條本制度由圖書館辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)圖書館公文管理，規(guī)范公文處理程序，提高公文處理效率，確保公文質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合圖書館實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于圖書館內(nèi)部各部門、各崗位在公文處理過程中的各項工作。第三條圖書館公文管理遵循以下原則：（一）依法行政，嚴(yán)格規(guī)范；（二）及時準(zhǔn)確，高效運轉(zhuǎn)；（三）保密安全，責(zé)任到人；（四）統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)。第二章公文種類及格式第四條圖書館公文種類分為以下幾類：（一）上行文：請示、報告、意見、函等；（二）下行文：通知、通報、決定、批復(fù)等；（三）平行文：函、意見等；（四）其他公文：會議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計劃等。第五條圖書館公文格式應(yīng)符合以下要求：（一）公文首頁應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、公文標(biāo)題、密級和緊急程度；（二）公文標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，準(zhǔn)確反映公文內(nèi)容；（三）公文正文應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明，語言精煉；（四）公文附件應(yīng)注明名稱和順序；（五）公文末頁應(yīng)注明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期和印發(fā)日期。第三章公文處理程序第六條公文處理程序分為收文、發(fā)文、擬稿、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等環(huán)節(jié)。第七條收文處理程序：（一）收文登記：收到公文后，應(yīng)及時登記，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、公文標(biāo)題、文號、密級、緊急程度、收文日期等；（二）分辦：根據(jù)公文內(nèi)容，將公文分送相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)；（三）傳閱：按照領(lǐng)導(dǎo)批示或部門要求，將公文送閱；（四）辦理：相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容辦理；（五）回復(fù)：辦理完畢后，應(yīng)及時回復(fù)。第八條發(fā)文處理程序：（一）擬稿：根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員擬寫公文；（二）審核：擬稿部門負(fù)責(zé)人對公文進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范；（三）簽發(fā)：審核通過后，報請主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；（四）印刷：簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)印刷；（五）分發(fā)：印刷完畢，由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā)。第九條擬稿、審核、簽發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：（一）擬稿人應(yīng)確保公文內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整；（二）審核人應(yīng)認(rèn)真審查公文內(nèi)容，提出修改意見；（三）簽發(fā)人應(yīng)認(rèn)真審閱公文，簽署意見。第十條公文傳閱程序：（一）傳閱人應(yīng)認(rèn)真閱讀公文，不得隨意涂改、折疊；（二）傳閱完畢后，應(yīng)及時將公