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項目管理費用合同模板甲方(服務(wù)接受方):[甲方全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系人電話/郵箱]乙方(服務(wù)提供方):[乙方全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系人電話/郵箱]鑒于甲方需要專業(yè)的項目管理服務(wù)以成功實施名為“[項目名稱]”的項目(以下簡稱“項目”),項目地點位于[項目地點],甲方愿意委托乙方提供項目管理服務(wù),乙方愿意接受甲方的委托;雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、協(xié)商一致的原則,達(dá)成如下協(xié)議:第一條項目管理服務(wù)范圍1.1項目目標(biāo):本項目旨在[清晰、具體地描述項目需要達(dá)成的目標(biāo),例如:在預(yù)定時間內(nèi),按預(yù)算完成XX系統(tǒng)的開發(fā)與上線,并達(dá)到特定的性能指標(biāo)]。1.2工作內(nèi)容與職責(zé):乙方負(fù)責(zé)全面管理和協(xié)調(diào)項目資源,確保項目目標(biāo)的實現(xiàn)。具體工作內(nèi)容包括但不限于:(a)制定詳細(xì)的項目實施計劃,包括時間表、里程碑、資源計劃、預(yù)算計劃等,并獲得甲方確認(rèn);(b)組建項目團隊(如乙方人員無法完全滿足項目需求,需事先與甲方溝通并獲得同意),明確各成員職責(zé),并進(jìn)行必要的團隊建設(shè);(c)負(fù)責(zé)項目范圍管理,定義項目邊界,管理范圍變更請求,確保項目不偏離既定目標(biāo);(d)執(zhí)行項目進(jìn)度管理,定期跟蹤項目進(jìn)展,識別潛在延期風(fēng)險,采取糾正措施,并向甲方報告進(jìn)度;(e)實施項目成本管理,監(jiān)控項目預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行成本核算與分析,確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi);(f)進(jìn)行項目質(zhì)量管理,建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行質(zhì)量保證和質(zhì)量控制活動,確保項目成果符合要求;(g)負(fù)責(zé)項目資源管理,協(xié)調(diào)和管理項目所需的人力、設(shè)備、物資等資源;(h)實施項目溝通管理,建立有效的溝通機制,確保項目信息在項目團隊和甲方之間及時、準(zhǔn)確地傳遞;(i)管理項目風(fēng)險,進(jìn)行風(fēng)險識別、評估、規(guī)劃應(yīng)對措施,并跟蹤風(fēng)險狀態(tài);(j)如涉及項目采購,乙方負(fù)責(zé)管理采購流程,選擇合格供應(yīng)商,并監(jiān)督采購合同的執(zhí)行;(k)管理項目干系人,識別所有干系人,分析其需求和期望,并進(jìn)行有效溝通與協(xié)調(diào);(l)定期編制并向甲方提交項目報告,包括但不限于項目周報、月報、里程碑報告、風(fēng)險報告、問題報告及最終項目總結(jié)報告等;(m)確保項目實施過程符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。1.3交付成果:乙方應(yīng)向甲方交付以下主要成果:(a)項目啟動會會議紀(jì)要;(b)詳細(xì)的項目計劃書(包括范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、溝通等計劃);(c)各階段的項目進(jìn)展報告(按約定頻率提交);(d)項目風(fēng)險登記冊及更新記錄;(e)項目管理過程中產(chǎn)生的其他必要文檔;(f)最終的項目總結(jié)報告及項目驗收確認(rèn)文件(如需)。1.4服務(wù)期限/項目周期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,項目管理服務(wù)期限為[具體天數(shù)或日期],自[項目啟動日期]起至[項目結(jié)束日期]止。如項目因故需要延期,需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面補充協(xié)議。1.5雙方職責(zé):甲方職責(zé):(a)提供項目所需的相關(guān)背景信息、數(shù)據(jù)資料及必要的決策支持;(b)指定甲方項目接口人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào);(c)審批乙方提交的項目計劃、預(yù)算、重大變更請求等文件;(d)按照本合同約定及時支付項目管理費用;(e)協(xié)助乙方獲取項目執(zhí)行所需的內(nèi)部許可或協(xié)調(diào)內(nèi)部資源(如適用)。乙方職責(zé):(a)按照合同約定組建項目團隊,并指定項目經(jīng)理作為主要聯(lián)系人;(b)按時、按質(zhì)、按量完成本合同第一條約定的各項工作內(nèi)容;(c)保持與甲方的密切溝通,定期匯報項目進(jìn)展;(d)對項目過程中涉及的甲方信息承擔(dān)保密義務(wù)。第二條項目管理費用與支付方式2.1費用構(gòu)成:本項目采用[選擇一種費用模式,如:固定管理費模式/人月費模式/混合模式]計算項目管理費用。(a)若為固定管理費模式,項目總管理費為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫])。(b)若為人月費模式,則費用根據(jù)項目團隊投入的項目經(jīng)理、顧問等人月數(shù)及相應(yīng)費率計算。項目經(jīng)理人月費率為人民幣[金額]元/人月,顧問人月費率為人民幣[金額]元/人月。具體投入人月數(shù)根據(jù)項目實際需要和雙方協(xié)商確定。(c)若為混合模式,則費用由[具體說明固定費用金額或計算方式]和[具體說明按人月/里程碑等計算的變動費用方式]組成。2.2費用明細(xì)表:[如費用構(gòu)成復(fù)雜,可在此處簡述費用明細(xì)構(gòu)成,或說明詳見附件一《費用明細(xì)表》]。2.3總費用估算:本合同項下預(yù)估項目管理總費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]),最終結(jié)算以實際完成的工作量和雙方確認(rèn)的最終報告為準(zhǔn)。2.4支付周期:項目管理費用采用[選擇支付方式,如:按月支付/按季度支付/按項目里程碑節(jié)點支付]方式支付。(a)若按月支付,于每月[具體日期]前,乙方提交上一個月的發(fā)票及進(jìn)度報告,甲方在收到發(fā)票并審核無誤后[具體天數(shù),如:10]個工作日內(nèi)支付當(dāng)月應(yīng)付款項。(b)若按里程碑節(jié)點支付,需事先約定清晰的里程碑節(jié)點及對應(yīng)支付比例/金額,如:項目啟動后支付[比例]%,完成[里程碑名稱]后支付[比例]%,項目最終驗收合格后支付[比例]%(預(yù)留[比例]%作為質(zhì)保金,于[具體時間,如:項目最終驗收合格后六個月]后支付)。2.5支付條件:甲方支付乙方款項的前提條件是:(a)乙方提交了符合要求的發(fā)票;(b)乙方提交了當(dāng)期/對應(yīng)里程碑的項目報告或其他甲方要求的相關(guān)文件;(c)若約定有甲方驗收,則需通過甲方驗收。2.6支付方式:甲方應(yīng)將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]戶名:[乙方賬戶名稱]賬號:[乙方銀行賬號]支付使用的貨幣為人民幣(RMB)。2.7稅費:本合同約定的費用[選擇:包含/不包含]增值稅。如包含,稅率為[具體稅率]%。稅費由[選擇:甲方/乙方]承擔(dān)。第三條項目管理團隊3.1項目經(jīng)理:乙方指定[項目經(jīng)理姓名]作為本項目的項目經(jīng)理,其職位為[項目經(jīng)理職位],聯(lián)系電話:[項目經(jīng)理電話],郵箱:[項目經(jīng)理郵箱]。項目經(jīng)理有權(quán)代表乙方處理與本項目相關(guān)的日常管理和溝通事宜,并在其權(quán)限范圍內(nèi)代表乙方簽署相關(guān)文件。3.2團隊成員:[列出主要團隊成員姓名、職位及職責(zé),或說明將根據(jù)項目需要隨時通知甲方團隊成員信息]。3.3人員更換:在項目執(zhí)行期間,如乙方項目經(jīng)理無法繼續(xù)履行職責(zé),乙方應(yīng)在[具體天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)向甲方書面通知擬更換人員的信息,并征得甲方同意后方可更換。更換后的新項目經(jīng)理應(yīng)繼續(xù)履行原項目經(jīng)理的職責(zé),確保項目順利進(jìn)行。第四條溝通與報告機制4.1溝通方式:雙方就本項目相關(guān)事宜主要通過書面形式(包括郵件、傳真、正式函件)進(jìn)行溝通。重要事項也可通過電話進(jìn)行溝通,但需以書面形式確認(rèn)。4.2報告頻率與內(nèi)容:乙方應(yīng)按照以下頻率向甲方提交項目報告:(a)每周[具體星期幾]提交項目周報,內(nèi)容包括:本周完成工作、下周工作計劃、已識別風(fēng)險及問題、需甲方協(xié)調(diào)事項等;(b)每月[具體日期]提交項目月度總結(jié)報告,內(nèi)容包括:本月項目進(jìn)展概述、預(yù)算執(zhí)行情況、風(fēng)險狀態(tài)更新、經(jīng)驗教訓(xùn)等;(c)每次項目關(guān)鍵里程碑完成后,提交相應(yīng)的里程碑報告;(d)項目期間,如發(fā)生重大風(fēng)險或問題,應(yīng)及時向甲方進(jìn)行專項報告。4.3會議機制:雙方約定每周召開一次項目例會(或每兩周/每月一次,根據(jù)實際情況協(xié)商),會議由乙方項目經(jīng)理主持,甲方指定人員參加。必要時,可召開項目專題會議或評審會,會議通知及決議紀(jì)要需經(jīng)雙方確認(rèn)。第五條變更管理5.1變更請求:甲方或乙方如需變更項目范圍、工作內(nèi)容、交付成果、時間表或費用等,應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰孀兏埱?。變更請求?yīng)詳細(xì)說明變更原因、內(nèi)容、影響及建議的解決方案。5.2變更評估:收到變更請求后,提出變更方應(yīng)組織評估變更的可行性、對項目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量及風(fēng)險的影響。乙方應(yīng)在收到甲方變更請求后[具體天數(shù),如:3]個工作日內(nèi)完成評估,并將評估結(jié)果書面反饋給甲方。5.3變更批準(zhǔn):甲方應(yīng)在收到乙方(或甲方自身)的變更請求及評估報告后[具體天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并書面通知乙方審批結(jié)果。對于重大變更,甲方有權(quán)要求進(jìn)行變更評審。5.4變更費用:因變更導(dǎo)致的額外費用或工時,由提出變更方承擔(dān)。如變更使項目成本增加,雙方應(yīng)就增加的費用進(jìn)行協(xié)商,并簽訂書面補充協(xié)議確認(rèn)。如變更使項目成本減少,費用調(diào)整方式由雙方協(xié)商確定。5.5范圍控制:雙方應(yīng)嚴(yán)格控制項目范圍,任何未經(jīng)正式批準(zhǔn)的變更請求均視為無效,以防止項目范圍蔓延。第六條合同期限與終止6.1合同生效與終止條件:本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。項目管理服務(wù)期限如按時間約定,則在該期限屆滿且項目(或其主要部分)已按約定完成時自動終止;如按項目完成約定,則項目經(jīng)甲方最終驗收合格并結(jié)清所有款項后終止。6.2提前終止:發(fā)生以下情況之一時,任何一方有權(quán)書面通知對方提前終止本合同:(a)另一方嚴(yán)重違反本合同約定,經(jīng)書面通知后[具體天數(shù),如:30]日內(nèi)仍未糾正的;(b)因乙方原因?qū)е马椖繜o法繼續(xù)進(jìn)行或無法達(dá)成項目目標(biāo)的;(c)不可抗力事件持續(xù)影響項目執(zhí)行超過[具體天數(shù),如:60]日的;(d)雙方協(xié)商一致同意終止的。提前終止合同,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。未完成的費用結(jié)算方式由雙方協(xié)商確定。6.3項目完成與驗收:乙方完成項目全部工作內(nèi)容后,應(yīng)向甲方提交最終項目成果及驗收申請。甲方應(yīng)在收到驗收申請后[具體天數(shù),如:15]個工作日內(nèi)組織驗收。驗收標(biāo)準(zhǔn)按照本合同第一條約定的范圍、質(zhì)量要求以及雙方可能另行約定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。甲方應(yīng)在驗收結(jié)束后[具體天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)出具書面驗收報告。項目通過甲方驗收后,雙方方可辦理項目結(jié)算手續(xù)。第七條知識產(chǎn)權(quán)7.1背景知識產(chǎn)權(quán):雙方在簽訂本合同前各自擁有的所有知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等)仍歸各自所有。7.2項目過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán):在本合同履行過程中,由乙方為完成本項目而專門開發(fā)、設(shè)計、編寫、收集、整理的任何知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于代碼、設(shè)計文檔、技術(shù)方案、報告、模型等)及其相關(guān)權(quán)利,除雙方另有書面約定外,均歸甲方所有。乙方保留在全球范圍內(nèi)免費使用該等知識產(chǎn)權(quán)用于自身內(nèi)部研究、開發(fā)、改進(jìn)和后續(xù)項目(非為甲方特定項目)的能力,但不得損害甲方的合法權(quán)益。乙方不得將包含甲方知識產(chǎn)權(quán)的成果用于任何第三方或與第三方合作,除非獲得甲方的書面許可。由甲方提供的數(shù)據(jù)、信息、素材等背景資料所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán),歸甲方所有。7.3保密信息:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等未公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露、泄露或使用該等保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。保密義務(wù)在本合同終止后[具體年限,如:兩年]內(nèi)仍然有效。第八條保密條款8.1保密信息定義:同第七條第7.3款。8.2保密義務(wù):同第七條第7.3款。8.3保密期限:同第七條第7.3款。8.4例外情況:雙方同意,以下信息不屬于保密信息:(a)在獲得時即已為公眾所知的信息;(b)在披露時即非因違反保密義務(wù)而為公眾所知的信息,且在披露后非因該方違反保密義務(wù)而為公眾所知的信息;(c)該信息已為該方合法擁有,且未以任何違反保密義務(wù)的方式從披露方獲得的信息;(d)該信息是由該方獨立開發(fā)或創(chuàng)作的,未使用或參考披露方的任何保密信息。8.5保密承諾:雙方及其員工、代理人、顧問等接觸保密信息的第三方,均應(yīng)遵守本合同項下的保密義務(wù)。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約:(a)若甲方未按本合同約定按時支付項目管理費用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的[具體比例,如:千分之零點五]向乙方支付滯納金。逾期超過[具體天數(shù),如:30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及滯納金,并保留解除合同的權(quán)利。因此給乙方造成的損失,由甲方承擔(dān)。(b)若甲方未能按時提供乙方履行合同所必需的信息、資料或配合,導(dǎo)致項目延誤或乙方產(chǎn)生額外成本,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。(c)若甲方擅自變更合同范圍或標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致乙方工作增加或產(chǎn)生額外費用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費用,并可能影響項目交付。9.2乙方違約:(a)若乙方未能按本合同約定履行其職責(zé),導(dǎo)致項目無法按計劃進(jìn)行或無法達(dá)成預(yù)期目標(biāo),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。若損失難以量化,可由雙方協(xié)商確定賠償金額或比例。(b)若乙方未能按時提交約定的項目報告或交付成果,每逾期一日,應(yīng)按遲延交付成果價值(或報告對應(yīng)費用)的[具體比例,如:千分之零點五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:15]日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償損失。(c)若乙方違反本合同關(guān)于保密信息的約定,泄露甲方保密信息,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失(包括但不限于直接損失、間接損失、商譽損失等)。(d)若乙方指定的項目經(jīng)理或關(guān)鍵成員未經(jīng)甲方同意擅自更換,且新成員無法保證項目質(zhì)量,甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施,并可能要求賠償損失。9.3不可抗力:若因地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為等不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本合同義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任。遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體天數(shù),如:5]個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔(dān)。第十條爭議解決10.1協(xié)商:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議或分歧。10.2調(diào)解(可選):協(xié)商不成的,雙方可共同選擇[具體調(diào)解機構(gòu)名稱,如:XX仲裁委員會/XX調(diào)解中心]進(jìn)行調(diào)解。10.3法律途徑:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項或兩項,如:一項]種方式解決:(a)向[具體法院名稱,如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟;(b)提交[具體仲裁委員會名稱,如:XX仲裁委員會]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十一條法律適用與管轄11.1法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為免疑義,不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律)。11.2管轄:本合同及任何相關(guān)爭議的解決,均適用[選擇一項,如:訴訟/仲裁]管轄規(guī)則,并按照上述第第十條約定選擇[具體法院名稱或仲裁委員會名稱]。第十二條其他條款12.1通知:雙方之間的任何通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式按本合同首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:3]日書面通知對方。以郵寄方式發(fā)出的通知,掛號信發(fā)出后[具體天數(shù),如:3]日視為送達(dá);以傳真或電子郵件方式發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達(dá)。12.2完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項達(dá)成

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