團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行記錄表模板適用情境策劃與執(zhí)行流程一、活動(dòng)前：需求調(diào)研與方案籌備明確活動(dòng)目標(biāo)根據(jù)團(tuán)隊(duì)當(dāng)前狀態(tài)（如新成員占比、項(xiàng)目壓力、協(xié)作痛點(diǎn)等）確定核心目標(biāo)，例如“增強(qiáng)跨部門溝通效率”“提升新員工歸屬感”等，目標(biāo)需具體、可量化。示例：若團(tuán)隊(duì)近期因項(xiàng)目分工不明確導(dǎo)致協(xié)作摩擦，目標(biāo)可設(shè)定為“通過(guò)角色分工游戲，使成員對(duì)協(xié)作流程的清晰度提升80%”。需求調(diào)研與方案設(shè)計(jì)通過(guò)問(wèn)卷、訪談等方式收集成員偏好（如活動(dòng)類型、時(shí)間安排、dietary需求等），避免主觀臆斷。結(jié)合預(yù)算、場(chǎng)地、人數(shù)等資源，制定詳細(xì)方案，包括：活動(dòng)主題（如“凝心聚力·共赴新程”“趣味協(xié)作·默契同行”）；時(shí)間地點(diǎn)（精確到小時(shí)，考慮交通、天氣等因素）；流程安排（按時(shí)間順序列出環(huán)節(jié)，如簽到破冰→主題游戲→分享總結(jié)→合影留念）；人員分工（明確總負(fù)責(zé)人、物資組、執(zhí)行組、攝影組等角色及職責(zé)）。資源籌備與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判物資清單：列出所需物品（如道具、獎(jiǎng)品、急救包、簽到表等），標(biāo)注采購(gòu)/租賃渠道及負(fù)責(zé)人*。預(yù)算規(guī)劃：分項(xiàng)列支（場(chǎng)地、物料、餐飲、交通等），預(yù)留10%-15%的備用金應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案：針對(duì)天氣變化、人員遲到、設(shè)備故障等可能性，制定備選方案（如戶外活動(dòng)改至室內(nèi)備用場(chǎng)地）。通知與確認(rèn)提前3-5天發(fā)布活動(dòng)通知，包含時(shí)間、地點(diǎn)、著裝建議、攜帶物品等關(guān)鍵信息，并附報(bào)名確認(rèn)參與人數(shù)。對(duì)特殊需求成員（如行動(dòng)不便者、dietary限制者）單獨(dú)溝通，保證無(wú)遺漏。二、活動(dòng)中：現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與過(guò)程記錄簽到與暖場(chǎng)活動(dòng)開(kāi)始前30分鐘完成場(chǎng)地布置（如懸掛橫幅、擺放物資、調(diào)試設(shè)備），設(shè)置簽到處，核對(duì)參與人員信息，發(fā)放手環(huán)/胸牌等標(biāo)識(shí)物。通過(guò)輕音樂(lè)、破冰小游戲（如“名字接龍”“快速問(wèn)答”）幫助成員快速進(jìn)入狀態(tài)，營(yíng)造輕松氛圍。流程執(zhí)行與動(dòng)態(tài)調(diào)整按既定流程推進(jìn)活動(dòng)，總負(fù)責(zé)人*實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)進(jìn)度，保證銜接順暢。執(zhí)行組密切關(guān)注成員狀態(tài)，對(duì)積極性不高或參與度低的成員及時(shí)引導(dǎo)，避免冷場(chǎng)。攝影組全程記錄活動(dòng)亮點(diǎn)（如團(tuán)隊(duì)協(xié)作瞬間、分享環(huán)節(jié)的高光時(shí)刻），為后續(xù)復(fù)盤留存素材。突發(fā)情況處理遇突發(fā)狀況（如道具損壞、成員不適），立即啟動(dòng)預(yù)案：輕微問(wèn)題：由物資組快速替換或調(diào)整（如游戲道具臨時(shí)用替代品完成）；緊急情況：聯(lián)系醫(yī)療保障人員或送醫(yī)，同時(shí)通知負(fù)責(zé)人*安撫團(tuán)隊(duì)情緒，必要時(shí)調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容。三、活動(dòng)后：復(fù)盤總結(jié)與持續(xù)改進(jìn)效果評(píng)估活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)發(fā)放匿名反饋問(wèn)卷，收集成員對(duì)活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成度、流程安排、趣味性、組織效率等方面的評(píng)價(jià)（可采用1-5分制）。結(jié)合問(wèn)卷結(jié)果、現(xiàn)場(chǎng)觀察記錄及攝影素材，分析活動(dòng)亮點(diǎn)與不足（如“時(shí)間把控精準(zhǔn)，但部分游戲規(guī)則講解不夠清晰”）。資料歸檔整理活動(dòng)記錄表、簽到表、反饋問(wèn)卷、照片/視頻等資料，分類存檔（電子檔備份至共享文件夾，紙質(zhì)檔裝訂留存）。撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包含目標(biāo)完成情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如參與率、滿意度）、問(wèn)題反思及改進(jìn)建議，提交部門負(fù)責(zé)人審閱。持續(xù)跟進(jìn)根據(jù)反饋優(yōu)化后續(xù)活動(dòng)方案，例如若成員反映“戶外活動(dòng)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”，下次可縮短單環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)、增加中場(chǎng)休息。對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的成員或小組進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng)（如團(tuán)隊(duì)群內(nèi)分享照片、頒發(fā)電子證書(shū)），強(qiáng)化積極行為。記錄表模板團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行記錄表基本信息活動(dòng)名稱示例：“凝心聚力·共赴新程”主題團(tuán)建活動(dòng)日期______年______月______日活動(dòng)時(shí)間______:______至______:______活動(dòng)地點(diǎn)示例：公司會(huì)議室/拓展基地參與人數(shù)應(yīng)到______人，實(shí)到______人，缺席人員及原因：____________________活動(dòng)目標(biāo)1.___________________________________________________________2.___________________________________________________________策劃階段記錄主題與核心環(huán)節(jié)主題：_________________________________________________________核心環(huán)節(jié)：1.簽到破冰（30分鐘）2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作游戲（60分鐘）3.分享總結(jié)（30分鐘）預(yù)算明細(xì)（元）場(chǎng)地費(fèi)：______人員分工總負(fù)責(zé)人：*______風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案1.天氣突變：改至室內(nèi)備用會(huì)議室（聯(lián)系人：______，電話：-）2.游戲道具缺失：備用道具清單及存放位置：________________執(zhí)行階段記錄簽到情況簽到時(shí)間：最早______，最晚______特殊需求：______（dietary限制）、______（行動(dòng)不便）流程執(zhí)行記錄1.破冰游戲：參與度______%（高/中/低），成員反饋：________________2.主題游戲：各小組完成情況：________________3.分享環(huán)節(jié)：發(fā)言人數(shù)______人，主要觀點(diǎn)：________________突發(fā)情況及處理情況：________________處理措施：________________結(jié)果：________________物資使用情況已使用：________________剩余：________________（后續(xù)處理方式：________________）復(fù)盤階段記錄成員反饋（摘要）滿意度評(píng)分：平均______分（1-5分）建議1：________________建議2：________________目標(biāo)達(dá)成情況1.目標(biāo)一：______（達(dá)成/部分達(dá)成/未達(dá)成），依據(jù)：________________2.目標(biāo)二：______（達(dá)成/部分達(dá)成/未達(dá)成），依據(jù)：________________改進(jìn)建議1.流程優(yōu)化：________________2.物資準(zhǔn)備：________________3.互動(dòng)設(shè)計(jì)：________________資料歸檔情況電子檔：已存至________________紙質(zhì)檔：已交________________保管關(guān)鍵要點(diǎn)需求導(dǎo)向：活動(dòng)策劃需以團(tuán)隊(duì)實(shí)際需求為核心，避免“為活動(dòng)而活動(dòng)”，可通過(guò)前期調(diào)研保證目標(biāo)與成員期望匹配。細(xì)節(jié)把控：從物資清單到時(shí)間節(jié)點(diǎn)，每個(gè)細(xì)節(jié)都可能影響活動(dòng)體驗(yàn)，需明確責(zé)任人，提前檢查落實(shí)情況。安全第一：