公司員工離職流程標準模板一、流程制定背景與核心目標規(guī)范員工離職管理，既保障員工合法權益，又維護企業(yè)業(yè)務連續(xù)性、信息安全與團隊穩(wěn)定性。通過標準化流程明確雙方權責，減少糾紛，同時為離職員工提供清晰的操作指引，實現(xiàn)“平穩(wěn)交接、合規(guī)辦結(jié)、友好收尾”的目標。二、離職流程全周期操作指南（一）離職申請啟動：明確時效與形式1.申請時限試用期員工：提前3個自然日以書面形式提出離職申請（或按勞動合同約定執(zhí)行）。正式員工：提前30個自然日提交書面離職申請（若崗位涉及核心業(yè)務、項目攻堅等特殊情況，可協(xié)商縮短或延長交接期，但需以書面協(xié)議確認）。2.申請內(nèi)容與提交離職申請需包含：離職意向、預計離職日期、工作交接初步計劃（如交接對象、核心工作模塊說明）。員工需同步提交至直屬上級及人力資源部備案，確保流程雙端同步啟動。（二）離職審批流程：分層級合規(guī)審核1.直屬上級初審上級需在收到申請后3個工作日內(nèi)完成：與員工溝通離職原因，評估團隊業(yè)務影響，必要時啟動“挽留面談”（如崗位關鍵、員工能力突出）；審核《工作交接計劃》的合理性（如交接內(nèi)容完整性、時間節(jié)點可行性），簽署初審意見后提交部門負責人。2.部門負責人復核部門負責人需結(jié)合團隊業(yè)務排期，在5個工作日內(nèi)完成：確認工作交接方案（如指定接任人、協(xié)調(diào)跨部門資源），確保崗位工作無斷層；簽署復核意見后，將申請及交接方案轉(zhuǎn)至人力資源部。3.人力資源部終審HR需在5個工作日內(nèi)完成：合規(guī)性審核（如勞動合同期限、服務期協(xié)議約束、競業(yè)限制約定等）；核算薪資結(jié)算、社保公積金停繳節(jié)點、離職證明開具時間；若為高管/核心崗位離職，需同步提交總經(jīng)理辦公會審議，最終出具審批意見。（三）工作交接實施：保障業(yè)務連續(xù)性1.交接內(nèi)容清單（按崗位性質(zhì)分類）業(yè)務崗（銷售、運營、項目）：客戶檔案（含聯(lián)系人、合作進度）、未結(jié)項目文檔（需求、方案、合同）、待辦事項清單（含優(yōu)先級、截止日期）、內(nèi)部系統(tǒng)操作權限說明。技術崗（研發(fā)、IT）：代碼倉庫權限轉(zhuǎn)移、項目技術文檔（架構圖、數(shù)據(jù)庫設計、部署手冊）、未完成功能需求說明、設備/賬號密碼交接（如服務器、測試環(huán)境）。職能崗（行政、HR、財務）：辦公用品/資產(chǎn)清單（如工牌、電腦、鑰匙）、文件資料（合同、報表、流程手冊）、待辦流程交接（如報銷、招聘、考勤統(tǒng)計）。2.交接方式與確認一對一交接：離職員工與接任人（或指定交接人）面對面完成工作講解，必要時進行實操培訓（如系統(tǒng)操作、客戶溝通技巧）。書面交接單：詳細記錄交接內(nèi)容、完成狀態(tài)，由離職員工、接任人、直屬上級三方簽字確認，作為離職手續(xù)辦結(jié)的必要憑證。跨部門協(xié)作交接：涉及多部門的工作（如項目協(xié)作、財務報銷），需協(xié)調(diào)相關部門負責人參與交接確認，避免業(yè)務斷層。（四）離職手續(xù)辦結(jié)：合規(guī)性與權益保障1.資產(chǎn)與物品歸還員工需在離職前1個工作日歸還所有公司資產(chǎn)（如辦公設備、工牌、門禁卡、公司文件），由行政/資產(chǎn)管理員驗收并簽署《資產(chǎn)歸還確認單》。2.財務結(jié)算薪資結(jié)算：HR根據(jù)考勤記錄、績效結(jié)果核算離職當月薪資（含基本工資、績效工資、未休年假補償<符合法律規(guī)定時>），于公司次月發(fā)薪日統(tǒng)一發(fā)放。費用清算：員工需完成個人借款/備用金歸還，及未報銷費用的提交（需在離職前3個工作日完成，逾期按公司《費用管理制度》處理）。3.社保與公積金處理HR在離職當月或次月辦理社保、公積金停繳手續(xù)。員工如需轉(zhuǎn)移社保關系，可憑《離職證明》至HR部門開具《社保轉(zhuǎn)移憑證》《公積金轉(zhuǎn)移函》。4.離職證明與協(xié)議簽署離職證明：HR在員工辦結(jié)所有手續(xù)后3個工作日內(nèi)出具離職證明，內(nèi)容需符合《勞動合同法》要求（注明離職時間、崗位、在職表現(xiàn)<無負面記錄時>）。協(xié)議簽署：涉及競業(yè)限制的員工：需再次確認協(xié)議條款（競業(yè)期限、補償金發(fā)放、違約責任），公司按約定發(fā)放補償金并監(jiān)督就業(yè)情況。普通員工：簽署《離職承諾書》，承諾遵守保密義務（不泄露商業(yè)秘密、客戶信息）。（五）離職后管理與反饋1.離職面談：HR或直屬上級可在離職前/后1周內(nèi)與員工面談，了解離職真實原因、對公司管理的建議，形成《離職面談記錄》供管理優(yōu)化參考。2.離職證明補辦：員工如需補辦離職證明，可通過郵件/書面申請向原公司HR提出，經(jīng)核實后3個工作日內(nèi)重新出具。3.競業(yè)限制監(jiān)督：對簽署競業(yè)協(xié)議的員工，公司需按約定發(fā)放補償金，每季度核查其就業(yè)情況（如通過背景調(diào)查、社保記錄），發(fā)現(xiàn)違規(guī)依法追責。三、特殊場景處理指引1.急辭（員工單方面緊急離職）：若員工因特殊原因需提前離職（如突發(fā)疾病、家庭重大變故），需提交書面說明，經(jīng)直屬上級、HR協(xié)商后，可縮短交接期，但需確保：核心工作完成交接（如關鍵文檔、客戶交接）；員工簽署《急辭聲明》，明確因個人原因離職的責任（如未完成交接導致的損失賠償）。2.被辭退/協(xié)商解除：公司提出解除勞動合同時，需提前30日書面通知員工（或支付代通知金），并按《勞動合同法》支付經(jīng)濟補償金。HR需同步啟動“離職談判-工作交接-手續(xù)辦結(jié)”流程，確保合規(guī)性。四、流程優(yōu)化與注意事項1.制度適配：企業(yè)需結(jié)合自身業(yè)務（如涉密崗位、項目周期）、地方勞動法規(guī)調(diào)整流程細節(jié)（如離職證明開具時效、競業(yè)限制期限）。2.人文關懷：流程中需保留“挽留面談”“離職反饋”環(huán)節(jié)，體現(xiàn)對員工的尊重，同時收集管理優(yōu)化建議。3.法律合規(guī)：所有流程需符合《勞動合同法》《社會保險法》等法律法規(guī)，避免因流程瑕疵引發(fā)勞