人力資源管理常用表單與制度工具模板一、員工入職管理規(guī)范適用情境適用于企業(yè)新員工入職辦理，包括社會(huì)招聘、校園招聘及內(nèi)部轉(zhuǎn)崗人員的入職手續(xù)辦理，保證入職流程標(biāo)準(zhǔn)化、信息完整化，明確企業(yè)與員工的權(quán)利義務(wù)。操作流程步驟1：入職準(zhǔn)備人力資源部提前3個(gè)工作日向用人部門確認(rèn)新員工到崗信息，包括崗位、職級(jí)、入職時(shí)間等。準(zhǔn)備入職資料：《員工入職登記表》《勞動(dòng)合同》《崗位職責(zé)說明書》《員工手冊(cè)》等，加蓋企業(yè)公章。安排工位、辦公設(shè)備及郵箱、系統(tǒng)賬號(hào)權(quán)限（如OA、內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)）。步驟2：資料提交與審核新員工到崗當(dāng)日，提交以下材料（原件核對(duì)，復(fù)印件留存）：證件號(hào)碼、學(xué)歷/學(xué)位證書、職業(yè)資格證書復(fù)印件；近期體檢報(bào)告（半年內(nèi)有效，無傳染性疾?。?；離職證明（應(yīng)屆生提供就業(yè)推薦表）；一寸免冠照片2張、社?？◤?fù)印件。人力資源部核對(duì)資料完整性，對(duì)缺失材料要求員工3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊；審核通過后，簽訂《勞動(dòng)合同》（一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份）。步驟3：入職引導(dǎo)與培訓(xùn)用人部門負(fù)責(zé)人或指定導(dǎo)師帶領(lǐng)員工熟悉團(tuán)隊(duì)、工作職責(zé)及辦公環(huán)境；人力資源部組織入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括：企業(yè)簡(jiǎn)介、組織架構(gòu)、考勤制度、薪酬福利、保密協(xié)議、安全規(guī)范等；培訓(xùn)結(jié)束后，員工簽署《培訓(xùn)確認(rèn)書》，人力資源部記錄培訓(xùn)檔案。步驟4：入職手續(xù)歸檔人力資源部將入職資料（含登記表、合同、培訓(xùn)記錄等）整理歸檔，錄入人力資源信息系統(tǒng)；用人部門于入職首周內(nèi)提交《新員工試用期考核表》，明確試用期考核標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間。表單模板表1：?jiǎn)T工入職登記表項(xiàng)目?jī)?nèi)容姓名*某性別男/女出生日期年月日證件號(hào)碼號(hào)（填寫后四位代替，如：）學(xué)歷本科/碩士等聯(lián)系方式（填寫中間四位*代替，如：13）緊急聯(lián)系人*某緊急聯(lián)系人電話（同上）崗位市場(chǎng)專員入職日期年月日工資卡號(hào)（填寫后六位*代替，如：622256）簽名*某日期年月日表2：勞動(dòng)合同關(guān)鍵條款（簡(jiǎn)化版）甲方：有限公司乙方：*某（員工姓名）合同期限：年月日至年月日（試用期X個(gè)月）工作內(nèi)容：乙方在甲方市場(chǎng)部擔(dān)任市場(chǎng)專員，負(fù)責(zé)市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃與執(zhí)行。工作地點(diǎn)：市區(qū)路號(hào)勞動(dòng)報(bào)酬：月薪8000元（含社保個(gè)人繳納部分），于次月15日發(fā)放。社會(huì)保險(xiǎn)：甲方依法為乙方繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)。保密義務(wù)：乙方在職及離職后2年內(nèi)，不得泄露甲方商業(yè)秘密。執(zhí)行要點(diǎn)資料審核需保證身份、學(xué)歷等信息真實(shí)，避免虛假入職；勞動(dòng)合同需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，明確試用期時(shí)長(zhǎng)（合同期1年以上不滿3年的，試用期不超過2個(gè)月）；入職培訓(xùn)需留存書面記錄，作為員工后續(xù)合規(guī)管理的依據(jù)；試用期內(nèi)用人部門需定期溝通員工工作情況，保證雙方匹配。二、考勤管理制度適用情境適用于企業(yè)全體員工的日?？记诠芾?，規(guī)范工作時(shí)間、請(qǐng)假流程及異?？记谔幚?，保障工作秩序與員工合法權(quán)益。操作流程步驟1：考勤規(guī)則告知人力資源部通過《員工手冊(cè)》明確工作時(shí)間（如9:00-18:00，午休1小時(shí)）、考勤方式（指紋/人臉識(shí)別打卡）、遲到/早退/曠工的界定標(biāo)準(zhǔn)（如遲到15分鐘內(nèi)扣半天工資，超過30分鐘按曠工半天處理）。步驟2：日?？记谟涗泦T工每日上下班需在指定考勤機(jī)打卡，因公外出需提前在OA系統(tǒng)填寫《外出申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，人力資源部備案；考勤管理員每日導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，核對(duì)異常情況（如未打卡、打卡異常），于次月3日前匯總上月考勤報(bào)表。步驟3：請(qǐng)假流程辦理員工請(qǐng)假需提前1天提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》（緊急情況可事后2天內(nèi)補(bǔ)填），注明請(qǐng)假類型（事假、病假、年假等）、時(shí)間、事由；請(qǐng)假審批權(quán)限：1天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批，3天內(nèi)由分管副總審批，3天以上由總經(jīng)理審批；病假需提供二級(jí)以上醫(yī)院病歷復(fù)印件，年假需根據(jù)員工工齡折算（工作滿1年不滿10年的，年假5天；滿10年不滿20年的，年假10天）。步驟4：考勤統(tǒng)計(jì)與異議處理人力資源部每月5日前將考勤報(bào)表（含出勤、請(qǐng)假、異常等）提交財(cái)務(wù)部，作為薪資核算依據(jù)；員工對(duì)考勤記錄有異議，需在考勤報(bào)表發(fā)布后3個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部提交書面說明，逾期未處理的視為認(rèn)可。表單模板表3：考勤月度統(tǒng)計(jì)表部門姓名應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤遲到次數(shù)早退次數(shù)事假天數(shù)病假天數(shù)曠工天數(shù)備注市場(chǎng)部*某222110100遲到10分鐘技術(shù)部*某222200000-表4：請(qǐng)假申請(qǐng)單申請(qǐng)人*某部門市場(chǎng)部請(qǐng)假類型事假請(qǐng)假時(shí)間年月日-月日（共1天）請(qǐng)假事由處理個(gè)人事務(wù)審批意見部門負(fù)責(zé)人：某（簽字）分管副總：某（簽字）人力資源部備案□已備案□未備案?jìng)渥⒏较嚓P(guān)證明材料（如適用）執(zhí)行要點(diǎn)考勤記錄需真實(shí)、完整，禁止代打卡行為，違者按嚴(yán)重違規(guī)處理；請(qǐng)假審批需“先申請(qǐng)后休假”，特殊情況需提前通過電話溝通，事后補(bǔ)流程；病假超過7天的，需提供醫(yī)院診斷證明及康復(fù)建議，避免虛假病假；考勤數(shù)據(jù)需每月公示，接受員工監(jiān)督，保證公平性。三、績(jī)效評(píng)估管理規(guī)范適用情境適用于企業(yè)季度/年度績(jī)效評(píng)估，通過量化與定性結(jié)合的方式，客觀評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)，為薪酬調(diào)整、晉升培訓(xùn)提供依據(jù)，促進(jìn)員工與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)一致。操作流程步驟1：績(jī)效目標(biāo)設(shè)定每季度首月，部門負(fù)責(zé)人與員工共同制定《績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)表》，明確季度工作目標(biāo)（如銷售額、項(xiàng)目完成率、客戶滿意度等）、目標(biāo)值（量化指標(biāo)）及權(quán)重（如業(yè)績(jī)指標(biāo)占60%，行為指標(biāo)占40%）；目標(biāo)需符合SMART原則（具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)間限制），經(jīng)人力資源部審核后備案。步驟2：過程跟蹤與輔導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人每月通過1對(duì)1溝通，跟蹤目標(biāo)完成進(jìn)度，協(xié)助員工解決工作中的問題，記錄《績(jī)效溝通記錄表》；員工工作過程中出現(xiàn)重大偏差（如目標(biāo)未達(dá)30%），需及時(shí)提交《目標(biāo)調(diào)整申請(qǐng)》，說明原因及調(diào)整方案，經(jīng)審批后修改目標(biāo)。步驟3：績(jī)效評(píng)估實(shí)施季度末，員工自評(píng)填寫《績(jī)效評(píng)估表》，對(duì)照目標(biāo)完成情況打分（自評(píng)權(quán)重20%）；部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工日常表現(xiàn)、目標(biāo)完成結(jié)果進(jìn)行復(fù)評(píng)（復(fù)評(píng)權(quán)重60%），并給出評(píng)語（如“優(yōu)秀”“良好”“合格”“待改進(jìn)”）；人力資源部組織跨部門評(píng)審（權(quán)重20%），評(píng)估員工協(xié)作能力、企業(yè)文化契合度等。步驟4：結(jié)果反饋與應(yīng)用人力資源部匯總評(píng)估結(jié)果，與員工進(jìn)行績(jī)效面談，反饋評(píng)估得分、優(yōu)點(diǎn)及改進(jìn)方向，員工簽署《績(jī)效反饋確認(rèn)書》；評(píng)估結(jié)果作為季度獎(jiǎng)金發(fā)放（如優(yōu)秀者獎(jiǎng)金系數(shù)1.2，合格者1.0）、年度晉升（連續(xù)2次優(yōu)秀者優(yōu)先考慮）及培訓(xùn)需求分析（待改進(jìn)者針對(duì)性培訓(xùn)）的依據(jù)。表單模板表5：績(jī)效目標(biāo)確認(rèn)表員工姓名*某崗位市場(chǎng)專員季度第二季度年直接上級(jí)*某（經(jīng)理）序號(hào)目標(biāo)描述目標(biāo)值權(quán)重1新增客戶數(shù)量5個(gè)40%2市場(chǎng)活動(dòng)策劃執(zhí)行成功率100%30%3客戶滿意度評(píng)分≥90分30%員工簽字*某上級(jí)簽字*某表6：績(jī)效評(píng)估表（簡(jiǎn)化版）評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)自評(píng)得分（20%）上級(jí)評(píng)分（60%）評(píng)審得分（20%）總分等級(jí)業(yè)績(jī)指標(biāo)目標(biāo)完成率85908888.5良好行為指標(biāo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、責(zé)任心908587.8良好綜合評(píng)語季度內(nèi)客戶開發(fā)超額完成，團(tuán)隊(duì)協(xié)作積極，需加強(qiáng)市場(chǎng)活動(dòng)創(chuàng)新性。-----執(zhí)行要點(diǎn)績(jī)效目標(biāo)需與部門、企業(yè)目標(biāo)對(duì)齊，避免員工目標(biāo)與整體戰(zhàn)略脫節(jié)；過程跟蹤需及時(shí)，避免“秋后算賬”，保證員工有改進(jìn)機(jī)會(huì)；評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)需統(tǒng)一，避免主觀偏差，可引入360度評(píng)估（上級(jí)、同事、下級(jí)）提升客觀性；績(jī)效面談需聚焦“解決問題”，而非單純批評(píng)，幫助員工明確成長(zhǎng)方向。四、員工離職管理規(guī)范適用情境適用于員工主動(dòng)離職、被動(dòng)離職（協(xié)商解除、勞動(dòng)合同到期未續(xù)簽等）的流程管理，保證離職過程合規(guī)、工作交接完整，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。操作流程步驟1：離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職：?jiǎn)T工需提前30天（試用期提前3天）提交《離職申請(qǐng)單》，注明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期；審批流程：部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)工作交接安排→人力資源部審核離職原因（如涉及競(jìng)業(yè)限制，需明確義務(wù)）→總經(jīng)理審批；被動(dòng)離職：企業(yè)需提前30天書面通知員工（或支付1個(gè)月工資作為代通知金），說明解除原因（如客觀情況重大變化、員工不能勝任工作等），并協(xié)商解除方案。步驟2：工作交接離職員工與部門負(fù)責(zé)人共同制定《工作交接清單》，列明交接內(nèi)容（工作文件、客戶資料、資產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)賬號(hào)等）、接收人及完成時(shí)間；交接過程中，部門負(fù)責(zé)人需全程監(jiān)督，保證資料完整、無遺漏；交接完成后，接收人簽署《交接確認(rèn)書》，離職員工方可辦理后續(xù)手續(xù)。步驟3：離職手續(xù)辦理離職員工至人力資源部辦理：社保公積金停繳、薪資結(jié)算（含未發(fā)工資、未休年假工資）、離職證明開具（注明合同期限、崗位、離職原因，不涉及負(fù)面評(píng)價(jià)）；至行政部門辦理：工牌、辦公設(shè)備、門禁卡等資產(chǎn)歸還，簽字確認(rèn)《資產(chǎn)交接表》；至財(cái)務(wù)部結(jié)清借款（如有），確認(rèn)無未報(bào)銷款項(xiàng)。步驟4：離職資料歸檔與反饋人力資源部將離職資料（申請(qǐng)單、交接清單、離職證明等）歸檔，更新人力資源信息系統(tǒng)；離職前，人力資源部可組織離職面談，知曉員工離職真實(shí)原因（如薪酬、管理、發(fā)展空間等），記錄《離職面談?dòng)涗洝?，作為企業(yè)改進(jìn)管理的參考。表單模板表7：離職申請(qǐng)單申請(qǐng)人*某部門市場(chǎng)部崗位市場(chǎng)專員入職日期年月日離職類型主動(dòng)離職預(yù)計(jì)離職日期年月日離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展需要審批意見部門負(fù)責(zé)人：某（簽字）人力資源部：某（簽字）總經(jīng)理：*某（簽字）備注已完成工作交接，無未結(jié)事項(xiàng)日期年月日表8：工作交接清單交接類別交接內(nèi)容數(shù)量/說明接收人交接人確認(rèn)簽字文件資料客戶合同、市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告共5份*某*某*某資產(chǎn)設(shè)