合同終止法律文書范例在商業(yè)交易與民事活動(dòng)中，合同終止是權(quán)利義務(wù)關(guān)系終結(jié)的法定或約定程序。一份內(nèi)容完備、表述嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤K止文書，既能明確雙方權(quán)利義務(wù)的邊界，又能有效防范后續(xù)糾紛。本文結(jié)合《中華人民共和國民法典》（以下簡(jiǎn)稱《民法典》）相關(guān)規(guī)定，針對(duì)不同終止情形，提供文書范例及撰寫要點(diǎn)，助力實(shí)務(wù)操作合規(guī)化。一、合同終止的法律基礎(chǔ)與文書作用（一）法律依據(jù)根據(jù)《民法典》第557條，債權(quán)債務(wù)終止的情形包括：債務(wù)已經(jīng)履行、債務(wù)相互抵銷、債務(wù)人依法將標(biāo)的物提存、債權(quán)人免除債務(wù)、債權(quán)債務(wù)同歸于一人，以及法律規(guī)定或當(dāng)事人約定終止的其他情形（如合同解除）。其中，合同解除是最常見的終止事由，需通過法定或約定程序行使（《民法典》第____條）。（二）文書的核心作用合同終止文書是權(quán)利義務(wù)終結(jié)的書面憑證，兼具以下功能：1.明確終止時(shí)間、事由及后續(xù)權(quán)利義務(wù)（如款項(xiàng)結(jié)算、物品返還）；2.固定雙方合意或單方解除的意思表示，避免“口說無憑”；3.作為爭(zhēng)議解決時(shí)的關(guān)鍵證據(jù)，證明終止行為的合法性。二、典型合同終止文書范例與要點(diǎn)分析（一）**協(xié)商一致終止合同協(xié)議書**適用場(chǎng)景雙方基于商業(yè)調(diào)整、合作變更等事由，自愿提前終止合同，且無爭(zhēng)議或已就爭(zhēng)議事項(xiàng)達(dá)成一致。文書范例合同終止協(xié)議書甲方：[甲方法人名稱/自然人姓名]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[XXX]，住所地/住址：[XXX]乙方：[乙方法人名稱/自然人姓名]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)：[XXX]，住所地/住址：[XXX]鑒于：1.甲乙雙方于[年/月/日]簽訂《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[XXX]，以下簡(jiǎn)稱“原合同”），約定[簡(jiǎn)要說明合同核心內(nèi)容，如服務(wù)內(nèi)容、合作期限等]；2.現(xiàn)因[終止原因，如市場(chǎng)戰(zhàn)略調(diào)整、項(xiàng)目提前完成等]，雙方經(jīng)友好協(xié)商，一致同意提前終止原合同。經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：1.合同終止時(shí)間：本協(xié)議生效之日起，原合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)終止。2.款項(xiàng)與財(cái)物清理：截至本協(xié)議簽訂日，甲方已支付乙方款項(xiàng)合計(jì)[XX]元，乙方已實(shí)際履行的義務(wù)對(duì)應(yīng)費(fèi)用為[XX]元，剩余未發(fā)生的費(fèi)用[XX]元，甲方無需再支付，乙方放棄其他費(fèi)用主張；乙方應(yīng)于[年/月/日]前返還甲方交付的[物品/資料名稱]（如有），如有損壞或缺失，按原合同約定賠償。3.保密與違約責(zé)任：雙方對(duì)原合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密、個(gè)人信息等承擔(dān)保密義務(wù)，期限至[年/月/日]；任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[XX]元（或按原合同約定執(zhí)行）。4.爭(zhēng)議解決：如因本協(xié)議發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交[仲裁機(jī)構(gòu)/有管轄權(quán)的法院]處理。5.生效條款：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________撰寫要點(diǎn)終止原因：需客觀表述（如“戰(zhàn)略調(diào)整”“項(xiàng)目變更”），避免使用可能引發(fā)歧義的表述（如“對(duì)方違約”，若協(xié)商終止應(yīng)弱化爭(zhēng)議性）；清算事項(xiàng)：款項(xiàng)、財(cái)物的結(jié)算/返還需明確金額、時(shí)間、方式，避免模糊表述（如“盡快返還”）；效力銜接：需明確“原合同終止后，某條款繼續(xù)有效”（如保密、爭(zhēng)議解決條款），防止權(quán)利義務(wù)真空。（二）**法定解除權(quán)行使的終止通知書**適用場(chǎng)景一方依據(jù)《民法典》第563條（如對(duì)方遲延履行主要債務(wù)、根本違約、不可抗力等），單方行使解除權(quán)，無需對(duì)方同意。文書范例合同解除通知書致：[對(duì)方名稱]根據(jù)貴我雙方于[年/月/日]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[XXX]），現(xiàn)因貴方存在以下違約行為：1.遲延履行主要債務(wù)：根據(jù)合同第[X]條，貴方應(yīng)于[年/月/日]前交付[標(biāo)的物/服務(wù)]，但截至本通知發(fā)出日，貴方仍未履行，且經(jīng)我方于[年/月/日]書面催告后，在合理期限內(nèi)仍無實(shí)際行動(dòng)；2.根本違約：貴方交付的[標(biāo)的物]經(jīng)檢驗(yàn)，不符合合同第[X]條約定的[質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)格要求]，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)（附：檢驗(yàn)報(bào)告/溝通記錄等證據(jù)）。依據(jù)《中華人民共和國民法典》第563條第[X]項(xiàng)（如“當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行”）及合同第[X]條約定，我方現(xiàn)行使法定解除權(quán)，通知如下：1.自本通知送達(dá)貴方之日起，《[合同名稱]》正式解除；2.請(qǐng)貴方于[年/月/日]前完成以下事項(xiàng)：返還我方已支付的款項(xiàng)合計(jì)[XX]元（支付至我方賬戶：[開戶行+賬號(hào)]）；返還我方提供的[物品/資料名稱]（如有），并確保無損壞、無遺漏；3.如貴方未按要求履行，我方將依法追究違約責(zé)任（包括但不限于賠償損失、支付違約金等）。特此通知！通知方（簽字/蓋章）：_________日期：_________聯(lián)系方式：[電話/郵箱]送達(dá)地址：[可送達(dá)的地址，用于證明送達(dá)有效性]撰寫要點(diǎn)解除事由：需結(jié)合法律條款與合同約定，清晰列舉事實(shí)（如時(shí)間、行為、后果），并附證據(jù)線索（如催告函、檢驗(yàn)報(bào)告）；送達(dá)方式：建議通過EMS（注明“解除通知書”）、公證送達(dá)或合同約定的送達(dá)地址郵寄，留存送達(dá)憑證；后續(xù)要求：明確對(duì)方的返還、賠償義務(wù)及期限，避免“解除即了事”，防止后續(xù)糾紛。（三）**因違約解除合同的終止函（含索賠主張）**適用場(chǎng)景對(duì)方構(gòu)成根本違約，解除合同的同時(shí)，需向?qū)Ψ街鲝堖`約責(zé)任（如賠償損失、支付違約金）。文書范例合同解除及索賠函致：[對(duì)方名稱]貴我雙方于[年/月/日]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[XXX]）約定，貴方應(yīng)[簡(jiǎn)述合同主要義務(wù)，如“于[年/月/日]前向我方供應(yīng)合格鋼材100噸”]。但截至本函發(fā)出日，貴方存在以下嚴(yán)重違約行為：1.遲延履行：貴方未按約定期限交貨，已逾期[XX]日，導(dǎo)致我方項(xiàng)目工期延誤，產(chǎn)生額外人工成本[XX]元；2.質(zhì)量違約：貴方交付的鋼材經(jīng)第三方檢測(cè)，抗拉強(qiáng)度僅為[XX]MPa（合同約定為[XX]MPa），不符合國家標(biāo)準(zhǔn)及合同要求，無法投入使用。上述行為已構(gòu)成根本違約，導(dǎo)致我方簽訂合同的目的（如“保障項(xiàng)目施工進(jìn)度與質(zhì)量”）無法實(shí)現(xiàn)。依據(jù)《民法典》第563條第（四）項(xiàng)及合同第[X]條約定，我方現(xiàn)正式函告：1.自本函送達(dá)貴方之日起，《[合同名稱]》解除；2.請(qǐng)貴方于[年/月/日]前向我方支付：違約金[XX]元（按合同第[X]條“逾期交貨按日千分之一支付違約金”計(jì)算）；損失賠償金[XX]元（含工期延誤損失、重新采購差價(jià)等，附：費(fèi)用清單）；3.同時(shí)返還我方已支付的預(yù)付款[XX]元（支付至我方賬戶：[開戶行+賬號(hào)]）。如貴方未在上述期限內(nèi)履行義務(wù)，我方將通過法律途徑追究貴方全部責(zé)任，并主張貴方承擔(dān)我方因維權(quán)產(chǎn)生的律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等合理支出。特此函告！函告方（簽字/蓋章）：_________日期：_________聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]地址：[送達(dá)地址]撰寫要點(diǎn)違約事實(shí)：需量化損失（如延誤天數(shù)、質(zhì)量偏差值），并附初步證據(jù)（如檢測(cè)報(bào)告、費(fèi)用票據(jù)）；索賠依據(jù)：明確違約金的計(jì)算方式（如“按合同約定”“按實(shí)際損失”），避免籠統(tǒng)表述；法律后果：強(qiáng)調(diào)“維權(quán)成本由對(duì)方承擔(dān)”，增強(qiáng)文書威懾力，但需符合《民法典》第585條等違約金調(diào)整規(guī)則。（四）**附條件成就的合同終止確認(rèn)書**適用場(chǎng)景合同約定“當(dāng)某條件成就時(shí)，合同自動(dòng)終止”（如“銷售額達(dá)到100萬元時(shí)，獨(dú)家代理合同終止”），條件成就后，雙方需書面確認(rèn)終止效力及后續(xù)事項(xiàng)。文書范例合同終止確認(rèn)書甲方：[名稱]乙方：[名稱]鑒于甲乙雙方于[年/月/日]簽訂《[合同名稱]》（合同編號(hào)：[XXX]），約定“當(dāng)乙方在[地區(qū)]的銷售額達(dá)到[XX]元時(shí)，本合同終止”（合同第[X]條）?，F(xiàn)經(jīng)雙方核對(duì)：截至[年/月/日]，乙方在[地區(qū)]的銷售額已達(dá)[XX]元（附：銷售明細(xì)/對(duì)賬單），合同約定的終止條件已成就。經(jīng)協(xié)商一致，確認(rèn)如下：1.本確認(rèn)書簽訂之日起，《[合同名稱]》正式終止；2.截至終止日，甲方已向乙方支付貨款[XX]元，乙方已交付貨物[XX]件，雙方無未結(jié)款項(xiàng)及爭(zhēng)議；3.乙方應(yīng)于[年/月/日]前停止使用甲方的商標(biāo)、商號(hào)及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并返還所有宣傳資料、授權(quán)文件；4.本確認(rèn)書生效后，雙方不再享有原合同項(xiàng)下的權(quán)利，也不承擔(dān)原合同項(xiàng)下的義務(wù)（保密義務(wù)除外）。本確認(rèn)書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（簽字/蓋章）：_________日期：_________乙方（簽字/蓋章）：_________日期：_________撰寫要點(diǎn)條件成就的證明：需附客觀證據(jù)（如銷售對(duì)賬單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告），避免口頭約定；過渡期義務(wù)：明確“終止后仍需履行的義務(wù)”（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)返還、保密），防止權(quán)利濫用；無爭(zhēng)議聲明：通過“雙方無未結(jié)款項(xiàng)及爭(zhēng)議”的表述，固定權(quán)利義務(wù)的終結(jié)狀態(tài)。三、合同終止文書的通用撰寫原則（一）**主體信息準(zhǔn)確**法人需注明全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、住所地；自然人需注明姓名、身份證號(hào)、住址；送達(dá)地址需與合同約定或法定送達(dá)規(guī)則一致（如“可送達(dá)地址：[XXX]”）。（二）**事實(shí)表述清晰**時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如合同簽訂日、違約行為發(fā)生日、催告日）需精確到日；行為描述需具體化（如“遲延交貨XX日”“質(zhì)量不符合第X條約定”），避免模糊表述（如“多次違約”）。（三）**法律依據(jù)明確**引用《民法典》條款時(shí)，需具體到項(xiàng)（如“第563條第（三）項(xiàng)”）；結(jié)合合同約定（如“合同第X條約定的解除情形”），增強(qiáng)解除行為的合法性。（四）**權(quán)利義務(wù)清理全面**款項(xiàng)結(jié)算需明確金額、支付方式、時(shí)間；財(cái)物返還需明確名稱、數(shù)量、返還時(shí)間及狀態(tài)（如“無損壞”）；違約責(zé)任需明確計(jì)算方式、支付期限，避免“依法承擔(dān)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述。（五）**形式合規(guī)性**文書需簽字（或蓋章），法人需加蓋公章，自然人需簽字并按手??；多