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文檔簡介

員工出勤考核制度及執(zhí)行細則一、制度目的與適用范圍為規(guī)范員工出勤管理,維護企業(yè)正常工作秩序,保障員工合法權(quán)益與企業(yè)運營效率協(xié)同發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及企業(yè)管理規(guī)范,特制定本制度及執(zhí)行細則。本制度適用于企業(yè)全體在職員工(含試用期、勞務(wù)派遣制員工,特殊崗位考勤管理另有規(guī)定的從其規(guī)定)。二、考勤管理規(guī)范(一)考勤周期與方式1.考勤周期:以自然月為考勤統(tǒng)計周期,每月1日至當月最后一日為一個考勤周期,次月5日前完成上月考勤數(shù)據(jù)匯總與審核。2.考勤方式:固定辦公崗位員工實行上下班打卡(或簽到)制度,考勤設(shè)備(或系統(tǒng))記錄的打卡時間作為出勤依據(jù);外勤、項目駐場、彈性工作制崗位員工,需通過企業(yè)指定的移動辦公系統(tǒng)填報當日工作地點、工作內(nèi)容及起止時間,由直屬上級每日確認考勤有效性;出差人員需提前通過OA系統(tǒng)提交《出差申請單》,經(jīng)審批后,出差期間考勤自動判定為“正常出勤”,返程后需在2個工作日內(nèi)完成出差核銷。(二)出勤時間標準企業(yè)實行每周5天、每日8小時的標準工時制(具體以勞動合同約定或崗位說明書為準)。工作日上班時間為9:00-12:00、13:30-17:30(如涉及午休,午休時間不計入工作時長);實行彈性工作制的崗位,需保證每日有效工作時長不低于8小時,且每周累計工作時長符合法定標準。(三)請假管理1.請假類型:包含事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工傷假等,各類假期的申請條件、時長及薪資待遇按《員工福利管理制度》及國家相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。2.請假流程:員工請假需提前通過OA系統(tǒng)提交《請假申請單》,注明請假類型、起止時間、工作交接安排(緊急情況可先通過電話/微信向直屬上級報備,2個工作日內(nèi)補全申請流程);請假時長≤3天的,由直屬上級審批;3天<請假時長≤7天的,需經(jīng)部門負責人審批;請假時長>7天的,需報人力資源部備案并經(jīng)分管領(lǐng)導審批;病假需提供二級以上公立醫(yī)院出具的診斷證明(突發(fā)疾病可事后補交,最長不超過請假結(jié)束后3個工作日),否則按事假處理。(四)加班管理1.加班認定:員工因工作需要在法定工作時間外工作的,需提前通過OA系統(tǒng)提交《加班申請單》,經(jīng)直屬上級審批后生效(緊急任務(wù)可事后24小時內(nèi)補申請)。以下情況不計入加班:因個人效率問題導致的延時工作;未經(jīng)審批的非必要工作時段出勤;法定節(jié)假日、休息日的值班(值班待遇按《員工福利管理制度》執(zhí)行)。2.加班補償:員工加班可選擇“調(diào)休”或“加班工資”(二者擇一),調(diào)休需在加班后3個月內(nèi)使用完畢,逾期未使用視為自動放棄;加班工資計算基數(shù)按勞動合同約定或企業(yè)薪酬制度執(zhí)行。(五)曠工認定有下列情形之一的,認定為“曠工”:1.無正當理由未請假或請假未獲批準,擅自缺勤的;2.請假期限屆滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準,逾期未到崗的;3.偽造、涂改、隱瞞請假證明材料的;4.以虛假理由請假并獲批準,事后查實的。三、出勤考核標準(一)遲到、早退考核1.單次遲到/早退≤10分鐘,當月累計不超過3次的,予以口頭提醒;2.單次遲到/早退>10分鐘且≤30分鐘,或當月累計遲到/早退超過3次的,每次扣減績效分2分(績效分與月度績效獎金掛鉤);3.單次遲到/早退>30分鐘的,按“曠工半日”處理;當月累計遲到/早退時間超過4小時的,按“曠工1日”處理(曠工時長按實際缺勤時間折算)。(二)曠工考核1.曠工半日:扣減當日工資(日工資=月工資÷法定計薪天數(shù)),扣減績效分5分;2.曠工1日:扣減當日工資的2倍,扣減績效分10分;3.當月累計曠工≥3日,或年度累計曠工≥5日的,視為嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)有權(quán)依據(jù)《勞動合同法》第三十九條解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。(三)請假考核1.事假:事假期間無工資,且每請事假1日,扣減績效分1分(月度累計事假≥5日的,當月績效等級不得高于B級);2.病假:病假期間工資按《員工福利管理制度》執(zhí)行,月度累計病假≥10日的,取消當月績效獎金;3.未按流程請假(含逾期補假、虛假請假)的,按“曠工”處理,同時扣除對應假期類型的福利權(quán)益(如年假逾期未休、虛假病假等)。(四)全勤獎勵當月無遲到、早退、曠工、請假(含無薪事假、病假≤2日)記錄的員工,給予全勤獎200元/月,或按企業(yè)薪酬制度規(guī)定的全勤獎勵標準執(zhí)行。四、考核執(zhí)行流程(一)考勤統(tǒng)計與審核1.每月3日前,考勤管理員通過考勤系統(tǒng)導出上月考勤數(shù)據(jù),結(jié)合員工請假、加班申請單及直屬上級確認的外勤記錄,形成《月度考勤明細表》;2.部門負責人對本部門考勤數(shù)據(jù)進行初審,重點核查請假、加班的真實性與合規(guī)性,于每月5日前提交人力資源部復核;3.人力資源部對跨部門、特殊崗位的考勤數(shù)據(jù)進行最終審核,確認無誤后于每月7日前將《月度考勤匯總表》提交財務(wù)管理部,作為薪資核算、績效評定的依據(jù)。(二)異常考勤處理1.員工對考勤數(shù)據(jù)有異議的,需在《月度考勤明細表》公示后3個工作日內(nèi),向人力資源部提交《考勤申訴表》,并附相關(guān)證明材料(如忘記打卡的工作記錄、外勤照片等);2.人力資源部收到申訴后,5個工作日內(nèi)完成調(diào)查核實,調(diào)整考勤數(shù)據(jù)并反饋處理結(jié)果;逾期未申訴的,視為認可考勤數(shù)據(jù)。(三)考核結(jié)果應用1.考勤考核結(jié)果與員工月度績效獎金、年度績效等級、崗位晉升、評優(yōu)評先直接掛鉤;2.年度累計遲到/早退≥10次、曠工≥3日,或因考勤問題被通報批評≥2次的,取消當年評優(yōu)資格,且次年不得晉升;3.連續(xù)2個季度考勤考核不達標(績效分低于80分)的,由人力資源部聯(lián)合直屬上級進行績效面談,制定改進計劃,連續(xù)3個季度未改進的,企業(yè)有權(quán)調(diào)整崗位或解除勞動合同(按法定程序執(zhí)行)。五、申訴與制度優(yōu)化(一)申訴機制員工對考勤考核結(jié)果或處理決定有異議的,可在收到通知后5個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面申訴,申訴需說明異議點及相關(guān)證據(jù)。人力資源部應在7個工作日內(nèi)組織調(diào)查,形成《申訴處理意見書》,并反饋給申訴人及相關(guān)部門。(二)制度優(yōu)化人力資源部每年度對本制度執(zhí)行情況進行評估,結(jié)合員工反饋、企業(yè)運營需求及法律法規(guī)變化

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