企業(yè)價(jià)格調(diào)整申請函規(guī)范模板二、規(guī)范模板示例（制造業(yè)場景）（標(biāo)題）關(guān)于XX牌XX型號機(jī)械設(shè)備價(jià)格調(diào)整的申請函（稱謂）致XX建設(shè)集團(tuán)有限公司采購部：（正文）您好！感謝貴司長期以來對我司XX牌機(jī)械設(shè)備的信任與支持。因近期行業(yè)環(huán)境變化，我司需對XX型號設(shè)備的供貨價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，具體說明如下：一、調(diào)價(jià)背景1.成本端：2023年四季度以來，鋼材、電機(jī)等核心原材料采購價(jià)格同比上漲XX%（附《原材料價(jià)格走勢表》）；同時(shí)，受新《安全生產(chǎn)法》實(shí)施影響，我司安全生產(chǎn)培訓(xùn)及設(shè)備投入增加XX萬元/年（附《安全投入清單》）。2.市場端：據(jù)中國工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會數(shù)據(jù)，2024年一季度行業(yè)同類設(shè)備均價(jià)較去年同期上浮XX%（附《行業(yè)價(jià)格監(jiān)測報(bào)告》）。二、調(diào)整內(nèi)容1.價(jià)格調(diào)整：XX型號設(shè)備出廠價(jià)由原XX萬元/臺調(diào)整為XX萬元/臺，漲幅XX%；2.執(zhí)行時(shí)間：2024年X月X日起生效，2024年X月X日前下達(dá)的訂單仍按原價(jià)格結(jié)算；3.特殊約定：貴司2023年簽訂的年度框架合同，未執(zhí)行部分按原價(jià)格履行至合同到期日。三、配套支持調(diào)價(jià)后，我司將：1.為貴司提供免費(fèi)設(shè)備巡檢服務(wù)（每年2次）；2.備件供應(yīng)周期縮短至48小時(shí)內(nèi)；3.長期合作客戶可申請3個(gè)月賬期延長（需簽訂補(bǔ)充協(xié)議）。（結(jié)尾）我們深知價(jià)格調(diào)整可能給貴司帶來不便，特此致歉！如您有任何疑問，可聯(lián)系客戶經(jīng)理王XX（電話：0XX-XXXXXXXX）溝通。期待與貴司繼續(xù)攜手，共創(chuàng)價(jià)值。（附件）1.原材料價(jià)格走勢表；2.行業(yè)價(jià)格監(jiān)測報(bào)告；3.安全投入清單（落款）XX機(jī)械制造有限公司（蓋章）2024年X月X日三、撰寫注意事項(xiàng)（一）合規(guī)性優(yōu)先：規(guī)避法律與合同風(fēng)險(xiǎn)若與客戶簽訂了長期價(jià)格鎖定協(xié)議，需先評估違約成本，或通過“補(bǔ)充協(xié)議”“協(xié)商變更”方式處理；調(diào)價(jià)幅度需符合《價(jià)格法》要求，避免“哄抬價(jià)格”“價(jià)格欺詐”等合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。（二）數(shù)據(jù)支撐：用事實(shí)弱化主觀判斷避免“市場環(huán)境不好”“成本壓力大”等模糊表述，需用具體數(shù)據(jù)（如漲幅百分比、政策文件文號、第三方報(bào)告來源）增強(qiáng)說服力。（三）溝通前置：降低合作方抵觸情緒正式發(fā)函前，建議通過電話、面談等方式與關(guān)鍵決策人溝通，了解對方顧慮后再優(yōu)化申請函內(nèi)容，避免“單方面通知”的強(qiáng)硬感。（四）表述技巧：平衡“必要性”與“共情力”強(qiáng)調(diào)調(diào)價(jià)的“必要性”：“若維持原價(jià)，我司將面臨XX%的虧損，可能影響后續(xù)供貨穩(wěn)定性”；傳遞“共情力”：“我們充分理解貴司的成本壓力，因此推出[XX優(yōu)惠政策]，盡力降低對貴司的影響”。四、應(yīng)用場景與配套流程（一）典型應(yīng)用場景1.成本驅(qū)動型：原材料漲價(jià)、人力/物流成本上升；2.市場驅(qū)動型：行業(yè)競爭加?。ㄏ抡{(diào)搶占份額）、供不應(yīng)求（上調(diào)優(yōu)化利潤）；3.戰(zhàn)略驅(qū)動型：產(chǎn)品迭代（上調(diào)匹配價(jià)值）、業(yè)務(wù)收縮（下調(diào)清庫存）。（二）配套流程建議1.內(nèi)部審批：申請函需經(jīng)財(cái)務(wù)（成本核算）、法務(wù)（合規(guī)性）、銷售（客戶關(guān)系）等部門會簽；2.對方反饋處理：若客戶提出異議，需準(zhǔn)備《調(diào)價(jià)答疑手冊》（含成本明細(xì)、行業(yè)對比、替代方案等）；3.合同變更：調(diào)價(jià)生效后，及時(shí)簽訂《價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議》，明確新價(jià)格、執(zhí)行時(shí)間及雙方權(quán)利義務(wù)。通過規(guī)范的申請函格式與專業(yè)的內(nèi)容邏輯，企業(yè)既能清晰傳遞調(diào)價(jià)意圖，又能最