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財務(wù)崗位人員聘用及崗位職責(zé)說明書為規(guī)范財務(wù)崗位人員管理,明確聘用要求與崗位職責(zé),保障財務(wù)工作合法、高效、有序開展,結(jié)合企業(yè)運營需求,特制定本說明書。一、財務(wù)崗位人員聘用說明(一)招聘核心要求財務(wù)工作的專業(yè)性與合規(guī)性要求崗位人員具備扎實的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)操守:學(xué)歷與專業(yè):原則上要求財經(jīng)類相關(guān)專業(yè)(會計學(xué)、財務(wù)管理、審計學(xué)等),大專及以上學(xué)歷;基礎(chǔ)崗位可適當(dāng)放寬至中專學(xué)歷,重點考察實操能力。職業(yè)資質(zhì):基礎(chǔ)崗位(出納、會計助理)需持有會計從業(yè)資格證書或初級會計職稱;會計、稅務(wù)等崗位優(yōu)先錄用中級會計職稱、稅務(wù)師資質(zhì)者;管理崗位(財務(wù)主管及以上)需中級及以上職稱,或注冊會計師(CPA)、管理會計師(CMA)等資質(zhì)。工作經(jīng)驗:出納、會計助理等基礎(chǔ)崗位可接受應(yīng)屆畢業(yè)生或1-2年財務(wù)相關(guān)經(jīng)驗者;會計崗位需2-3年同崗位經(jīng)驗,熟悉賬務(wù)處理全流程;管理崗位需3年以上財務(wù)管理經(jīng)驗,有行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。專業(yè)技能:熟練操作財務(wù)軟件(用友、金蝶等)與辦公軟件(Excel函數(shù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)可視化工具);掌握會計準(zhǔn)則、稅法法規(guī),能獨立完成賬務(wù)處理、納稅申報等工作;具備數(shù)據(jù)分析能力,可通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題并提出建議。職業(yè)素養(yǎng):工作中需秉持高度責(zé)任心與嚴謹細致的態(tài)度,嚴守財務(wù)機密;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能在壓力下高效完成工作,團隊協(xié)作意識強。(二)聘用流程規(guī)范1.需求發(fā)起與招聘:人力資源部聯(lián)合財務(wù)部門,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)需求制定招聘計劃,明確崗位要求、薪資范圍等。招聘渠道涵蓋內(nèi)部推薦、招聘平臺(智聯(lián)、獵聘等)、校招(針對應(yīng)屆生)及行業(yè)社群。2.面試與評估:初試由HR考察候選人綜合素質(zhì)(職業(yè)規(guī)劃、溝通能力等),復(fù)試由財務(wù)部門負責(zé)人圍繞專業(yè)能力(如賬務(wù)處理案例、稅務(wù)籌劃思路)、工作經(jīng)驗(過往項目成果、風(fēng)險處理經(jīng)歷)進行提問,可結(jié)合實操測試(Excel函數(shù)考核、模擬賬務(wù)處理)。3.試用期管理:通過面試者辦理入職,試用期1-3個月(依勞動合同期限確定)。試用期內(nèi)由直屬上級安排工作,定期(每兩周/月)進行工作復(fù)盤,重點考察專業(yè)勝任力、工作態(tài)度及團隊融入度。4.轉(zhuǎn)正與考核:試用期結(jié)束前5個工作日,員工提交轉(zhuǎn)正申請,直屬上級結(jié)合試用期表現(xiàn)(工作成果、合規(guī)性、出勤等)出具考核意見,經(jīng)財務(wù)部門與HR審批后,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)并簽訂正式勞動合同(或續(xù)簽)。未通過考核者,企業(yè)可延長試用期或終止聘用。(三)聘用合同與管理合同期限:首次簽訂合同期限一般為3年(含試用期),核心崗位(財務(wù)經(jīng)理、主管)可約定5年服務(wù)期;續(xù)簽合同根據(jù)員工表現(xiàn)與企業(yè)需求協(xié)商確定,高管崗位可附加競業(yè)限制條款。薪資與福利:薪資結(jié)構(gòu)包含基本工資、績效獎金、補貼(餐補、交通補等),績效獎金與崗位KPI(如賬務(wù)準(zhǔn)確率、預(yù)算達成率)掛鉤;依法繳納五險一金,享有法定節(jié)假日、年假、帶薪培訓(xùn)(財務(wù)證書考試補貼、行業(yè)研討會)等福利。解聘與離職:員工若嚴重違反財務(wù)制度(挪用資金、泄露機密等)或經(jīng)調(diào)崗/培訓(xùn)后仍不勝任工作,企業(yè)可依法解除合同;員工離職需提前30日(試用期提前3日)提交申請,完成工作交接(賬務(wù)、票據(jù)、系統(tǒng)權(quán)限、未完成事項等),經(jīng)審批后方可離職,否則需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、財務(wù)崗位人員崗位職責(zé)財務(wù)崗位按職能與層級分為基礎(chǔ)操作崗(出納、會計)、管理崗(財務(wù)主管、經(jīng)理),各崗位需在合規(guī)前提下協(xié)同完成財務(wù)工作,具體職責(zé)如下:(一)基礎(chǔ)操作崗(出納、會計)1.出納崗位資金收付:依據(jù)審批完整的付款申請、報銷單等,辦理現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),確保資金流向合規(guī)(附齊審批手續(xù)、票據(jù)真實有效);每日盤點現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,保證賬實相符。銀行管理:負責(zé)銀行賬戶開戶、銷戶、信息變更等手續(xù);及時取回銀行對賬單、回單,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,核對未達賬項并跟進處理(如未到賬發(fā)票、退款)。票據(jù)與印章:妥善保管空白支票、匯票、收據(jù)等票據(jù),按規(guī)定開具;與會計分管財務(wù)印章,嚴格執(zhí)行用印流程,登記印章使用臺賬(時間、事由、用印人)。資金報表:每日向財務(wù)主管匯報資金收支情況,按月編制《資金收支明細表》,為資金計劃提供數(shù)據(jù)支持。2.會計崗位(賬務(wù)、稅務(wù)、成本等模塊)賬務(wù)處理:根據(jù)原始憑證(發(fā)票、合同、出入庫單等)編制記賬憑證,登記各類明細賬(應(yīng)收、應(yīng)付、費用、固定資產(chǎn)等);定期與出納核對銀行、現(xiàn)金賬目,確保賬賬相符。報表編制:月末/季末/年末結(jié)賬,編制資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等基礎(chǔ)報表,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、勾稽關(guān)系正確;配合編制管理報表(如《費用分析表》《往來賬齡分析表》),為業(yè)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)支持。稅務(wù)管理:按月/季完成納稅申報(增值稅、附加稅、個稅、企業(yè)所得稅等),確保申報及時、準(zhǔn)確;整理歸檔稅務(wù)資料,配合稅務(wù)稽查或?qū)徲嫻ぷ?;關(guān)注稅收政策變化,提出合理節(jié)稅建議(經(jīng)審批后執(zhí)行)。檔案管理:按《會計檔案管理辦法》整理記賬憑證、報表、合同等資料,定期移交檔案管理部門,確保檔案完整、借閱手續(xù)合規(guī)(登記借閱人、時間、用途)。(二)管理崗(財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理)1.財務(wù)主管團隊統(tǒng)籌:負責(zé)財務(wù)團隊日常工作安排,指導(dǎo)下屬崗位(出納、會計)開展工作,定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如新會計準(zhǔn)則解讀、稅務(wù)政策培訓(xùn))與考核,提升團隊專業(yè)能力。預(yù)算與成本:牽頭編制年度財務(wù)預(yù)算(收入、成本、費用、資金預(yù)算等),分解預(yù)算指標(biāo)至各部門;監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況,分析預(yù)算差異原因(如費用超支、收入未達標(biāo)),提出成本控制建議(如優(yōu)化費用結(jié)構(gòu)、談判采購價格)。財務(wù)分析:定期(月/季/年)開展財務(wù)分析,從盈利能力、償債能力、運營能力等維度出具分析報告,為管理層提供決策依據(jù)(如投資項目可行性分析、融資方案建議)。內(nèi)控合規(guī):建立健全財務(wù)管理制度(如《費用報銷制度》《資金管理制度》),監(jiān)督制度執(zhí)行情況,防范財務(wù)風(fēng)險;組織內(nèi)部審計(如庫存盤點、往來賬清理),整改發(fā)現(xiàn)的問題并跟蹤落實。2.財務(wù)經(jīng)理(或高級主管)戰(zhàn)略規(guī)劃:參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,結(jié)合財務(wù)數(shù)據(jù)提供財務(wù)視角的建議(如業(yè)務(wù)擴張的資金支持方案、利潤增長策略);制定中長期財務(wù)目標(biāo)(如3年利潤增長計劃)與實施路徑。資金與融資:統(tǒng)籌企業(yè)資金管理,優(yōu)化資金配置(如閑置資金理財、應(yīng)收賬款催收),提高資金使用效率;根據(jù)企業(yè)需求制定融資計劃(銀行貸款、股權(quán)融資等),維護與金融機構(gòu)的合作關(guān)系。體系建設(shè):搭建財務(wù)信息化系統(tǒng)(如ERP財務(wù)模塊優(yōu)化),完善財務(wù)核算體系、內(nèi)控體系;推動業(yè)財融合,打通業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)壁壘(如銷售數(shù)據(jù)與應(yīng)收賬款聯(lián)動),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與分析。外部關(guān)系:對接稅務(wù)、審計、銀行等外部機構(gòu),協(xié)調(diào)處理稅務(wù)稽查、年度審計、貸款審批等工作;參與行業(yè)財務(wù)交流,了解行業(yè)動態(tài)與最佳實踐,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)策略。(三)通用職責(zé)(全體財務(wù)人員)合規(guī)履職:嚴格遵守《會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《稅收征管法》等法律法規(guī),確保財務(wù)工作合法合規(guī),杜絕賬務(wù)造假、偷稅漏稅等行為。信息保密:對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息、客戶信息等嚴格保密,未經(jīng)授權(quán)不得對外披露,離職后仍需履行保密義務(wù)(可簽訂保密協(xié)議)。協(xié)作溝通:與業(yè)務(wù)部門(采購、銷售、生產(chǎn)等)保持密切溝通,解答財務(wù)相關(guān)疑問(如報銷規(guī)范、合同財務(wù)條款);配合審計、盡調(diào)
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