工程結(jié)算付款申請流程與模板工程結(jié)算付款是項目收尾階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到參建各方的權(quán)益兌現(xiàn)與項目閉環(huán)管理。規(guī)范的申請流程與清晰的模板工具，能有效提升結(jié)算效率、規(guī)避糾紛，保障資金合規(guī)使用。本文結(jié)合工程管理實踐，梳理結(jié)算付款申請全流程要點，并提供實用模板參考。一、工程結(jié)算付款申請流程（一）前期資料梳理與準備項目竣工或階段性任務(wù)完成后，施工單位（或承包方）需系統(tǒng)整理結(jié)算依據(jù)資料，包括但不限于：經(jīng)確認的竣工圖紙、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證單（附工程量計算書）、材料設(shè)備認價單、分部分項工程驗收報告、隱蔽工程記錄、合同及補充協(xié)議（含付款條款）。資料需確保簽字蓋章完整、邏輯閉環(huán)（例如簽證單需監(jiān)理、業(yè)主代表雙簽確認，材料認價需附三方確認單）。（二）付款申請文件編制1.申請表填寫：填寫《工程結(jié)算付款申請表》（模板見下文），明確項目名稱、合同編號、申請階段（竣工結(jié)算/進度款結(jié)算）、本次申請金額（需區(qū)分已付款、本次應(yīng)付、質(zhì)保金等）、付款事由（如“XX樓主體結(jié)構(gòu)完工結(jié)算”“竣工結(jié)算尾款支付”）。2.附件清單：逐項列明資料名稱、份數(shù)、編號，便于審核方快速核驗（例如“1.竣工結(jié)算書（含工程量清單計價表）-1份；2.設(shè)計變更單001-005號-5份；3.監(jiān)理驗收報告-1份”）。（三）內(nèi)部層級審核1.施工單位內(nèi)部聯(lián)審：項目部技術(shù)、商務(wù)、財務(wù)部門聯(lián)審，核查工程量計算準確性（清單子目與圖紙一致性）、計價依據(jù)合規(guī)性（是否符合合同約定的定額、費率）、付款節(jié)點匹配性（是否滿足合同付款條件，如“驗收合格后30日內(nèi)支付至結(jié)算價97%”）。審核通過后，由項目經(jīng)理簽字并加蓋公章。2.業(yè)主方內(nèi)部流轉(zhuǎn)：申請文件提交至業(yè)主項目部，由造價工程師初審（核對變更簽證的計價邏輯、材料價差調(diào)整依據(jù)），再報工程管理部復(fù)核（確認工程進度與質(zhì)量達標），最后提交財務(wù)部門審核（校驗已付款臺賬、發(fā)票合規(guī)性）。（四）外部協(xié)作方審核1.監(jiān)理單位審核：監(jiān)理工程師重點核查工程實體完成度（是否與申請內(nèi)容一致）、資料完整性（如隱蔽工程驗收是否齊全），簽署“同意按合同約定支付”或提出整改意見（如“XX簽證單工程量需現(xiàn)場復(fù)測，暫緩支付”）。2.第三方審計（如需）：若項目約定結(jié)算需審計，審計機構(gòu)會對結(jié)算書進行全面復(fù)核（工程量抽核、定額套用合理性、規(guī)費稅金計取合規(guī)性等），出具審計報告后，業(yè)主據(jù)此調(diào)整付款金額。（五）審批與付款執(zhí)行1.最終審批：經(jīng)監(jiān)理、審計（如需）、業(yè)主各部門審核通過后，報業(yè)主方分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，形成《工程付款審批單》。2.資金撥付：財務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果，按合同約定的支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)等）向施工單位付款，同步更新付款臺賬（注明付款日期、金額、憑證號）。（六）資料歸檔與閉環(huán)付款完成后，業(yè)主方將申請表、審核意見、審計報告、付款憑證等資料整理歸檔；施工單位留存付款回執(zhí)，雙方完成結(jié)算付款的閉環(huán)管理。二、工程結(jié)算付款申請表模板（示例）工程結(jié)算付款申請表項目名稱：________________________合同編號：________________________申請單位：________________________（蓋章）申請日期：______年____月____日一、項目基本信息1.工程內(nèi)容：________________________（如“XX小區(qū)1#樓土建及安裝工程”）2.合同金額：________________________（大寫/小寫）3.已付款金額：________________________（含歷次進度款、預(yù)付款，附付款明細）4.本次申請金額：________________________（需明確計算依據(jù)，如“結(jié)算總價97%扣除已付款”）5.付款節(jié)點說明：________________________（如“竣工結(jié)算經(jīng)審計確認后，支付至結(jié)算價97%”）二、結(jié)算明細（可附頁）分項工程名稱合同價（元）變更增減（元）結(jié)算價（元）備注----------------------------------------------------------------主體結(jié)構(gòu)裝飾裝修……三、附件清單（需逐項勾選/填寫）□竣工結(jié)算書（含工程量清單、計價表）□設(shè)計變更及簽證單（編號：______-______）□材料設(shè)備認價單□工程驗收報告（監(jiān)理/業(yè)主簽字）□增值稅發(fā)票（金額：______，發(fā)票號：______）□其他：________________________四、申請單位聲明本申請所附資料真實有效，結(jié)算金額符合合同約定及相關(guān)規(guī)范要求。若因資料不實或計價錯誤導(dǎo)致糾紛，申請單位愿承擔(dān)全部責(zé)任。申請單位負責(zé)人簽字：_________聯(lián)系電話：_________模板使用說明1.填寫要點：金額需大小寫一致，分項明細需與合同清單或變更簽證對應(yīng)；付款節(jié)點需嚴格引用合同條款（如“按合同第X條第X款約定，本次支付結(jié)算價的X%”）。2.附件要求：所有資料需加蓋申請單位公章，復(fù)印件需標注“與原件一致”；發(fā)票需在付款前提供，若合同約定“見票付款”，需在申請表中注明發(fā)票已提交。3.簽字蓋章：申請表需經(jīng)項目經(jīng)理簽字、單位公章確認，否則業(yè)主方有權(quán)退回補正。三、常見問題與優(yōu)化建議（一）資料瑕疵導(dǎo)致的延誤常見問題：簽證單無日期、工程量計算書與圖紙矛盾、材料認價單缺業(yè)主確認。優(yōu)化建議：建立資料“三審”機制（技術(shù)員審圖紙對應(yīng)性、商務(wù)員審計價邏輯、資料員審簽字完整性），提交前制作《資料自檢表》。（二）付款爭議的規(guī)避若合同約定“審計后付款”，需在申請表中明確審計進度（如“審計已完成，報告編號XXX”）；若存在質(zhì)保金扣留，需單獨列示（如“本次申請不含質(zhì)保金XX元，質(zhì)保期屆滿后申請支付”）。（三）跨部門協(xié)作效率提升業(yè)主方可建立“結(jié)算付款協(xié)同平臺”，施工單位在線提交申請、上傳資料，各審核方在線批注、流轉(zhuǎn)，減少線下溝通成本；施工單