員工離職辦理全流程操作指南一、離職前的準備階段（一）離職意向確認與內(nèi)部溝通員工需結(jié)合職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、崗位適配度、個人生活安排等因素，審慎評估離職決策的合理性。確認離職意向后，建議優(yōu)先與直屬上級進行面對面溝通，坦誠說明離職原因（如職業(yè)發(fā)展方向調(diào)整、家庭因素、薪資期望未達成等），同時表達對公司及團隊的感謝，以維護良好的職場關(guān)系。（二）了解公司離職政策不同企業(yè)對離職流程的要求存在差異，員工需提前通過《員工手冊》、HR部門咨詢或內(nèi)部系統(tǒng)查閱以下核心信息：法定/約定的離職通知期（如試用期內(nèi)提前3日、正式員工提前30日等）；競業(yè)限制協(xié)議（若涉及）的生效范圍、期限及補償規(guī)則；未休年假、加班調(diào)休等假期的結(jié)算方式；離職手續(xù)的辦理時效要求（如離職后多久需完成社保公積金轉(zhuǎn)移）。二、離職申請與審批流程（一）提交書面離職申請員工需按公司要求填寫《離職申請表》（或提交手寫/電子版離職申請），內(nèi)容需包含：離職日期（需滿足通知期要求）、離職原因簡述、工作交接聯(lián)系人等。申請需本人簽字確認，并通過郵件、OA系統(tǒng)或線下提交至直屬上級。（二）審批流程跟進1.直屬上級審批：上級需評估工作交接的可行性，確認離職日期是否影響團隊業(yè)務，并簽署意見（如同意離職、需調(diào)整交接周期等）。2.跨部門/HR審批：若涉及項目協(xié)作、財務借款、資產(chǎn)使用等情況，需同步提交至相關(guān)部門（如財務部確認無欠款、IT部確認設備已歸還）。大型企業(yè)可能需逐層提交至更高層級領(lǐng)導審批。3.審批結(jié)果反饋：HR或上級需及時將審批結(jié)果告知員工，若存在異議（如交接期需延長），需雙方協(xié)商達成一致。三、工作交接階段（一）交接內(nèi)容清單員工需與指定交接人（或團隊）完成以下內(nèi)容的逐項交接，建議形成《工作交接清單》并雙方簽字確認：業(yè)務類：未完成項目的進度文檔、客戶/供應商聯(lián)系方式及合作協(xié)議、日常工作流程SOP（如周報模板、系統(tǒng)操作手冊）；資產(chǎn)類：公司配備的電腦、工牌、門禁卡、辦公用品、鑰匙等；財務類：備用金、借款的結(jié)清證明，發(fā)票報銷的跟進狀態(tài)；權(quán)限類：郵箱、系統(tǒng)賬號（如OA、ERP、辦公軟件）的注銷或移交。（二）交接輔助工作安排交接過渡期（如1-2周），在此期間保持通訊暢通，協(xié)助解答交接人疑問（建議通過郵件或企業(yè)微信留痕溝通）。四、離職手續(xù)辦理（一）離職面談（HR主導）HR會與員工進行離職面談，內(nèi)容通常包括：離職原因的深度溝通（用于公司優(yōu)化管理參考）；確認薪資結(jié)算、社保公積金停繳時間、離職證明開具時間；提醒競業(yè)限制、保密協(xié)議的履約要求（如不得泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息）。（二）薪資與福利結(jié)算工資結(jié)算：離職當月工資按實際出勤天數(shù)核算，發(fā)放時間遵循公司薪酬制度（如次月固定發(fā)薪日）；假期結(jié)算：未休年假、加班調(diào)休等按《勞動法》或公司規(guī)定折算為工資（或協(xié)商延期休假）；社保公積金：確認離職當月的繳納主體（如15日前離職，部分公司由員工自行承擔當月社保），并獲取社保公積金賬戶信息，便于后續(xù)轉(zhuǎn)移。（三）離職證明與檔案處理離職證明：HR需在員工離職后15個工作日內(nèi)開具《離職證明》（需注明離職日期、崗位、在職期間表現(xiàn)等，不得包含負面評價），員工需妥善保管（新公司入職時通常需提供）；檔案轉(zhuǎn)移：若公司托管員工檔案，需按要求辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)（如轉(zhuǎn)入戶籍地人才市場、新單位檔案接收部門），轉(zhuǎn)移流程需遵循《檔案法》規(guī)定。（四）其他手續(xù)歸還公司資產(chǎn)（如電腦、工牌、門禁卡），并獲取《資產(chǎn)歸還確認單》；注銷公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號（如郵箱、VPN權(quán)限），確保信息安全。五、離職后續(xù)事項（一）社保公積金接續(xù)社保：若短期內(nèi)入職新公司，需將《社保轉(zhuǎn)移憑證》交至新單位HR；若處于失業(yè)狀態(tài)，可通過“當?shù)厣绫PP”以靈活就業(yè)身份參保；公積金：新單位開戶后，可通過線上渠道（如公積金官網(wǎng)）辦理轉(zhuǎn)移，或在離職后2年內(nèi)憑離職證明提?。ㄐ璺袭?shù)靥崛≌撸?。（二）競業(yè)協(xié)議履約若簽署《競業(yè)限制協(xié)議》，需嚴格遵守協(xié)議約定：禁止入職協(xié)議約定的競爭企業(yè)（如同行業(yè)競品公司）；定期向原公司提交《競業(yè)限制履約聲明》（證明未違反協(xié)議），以獲取競業(yè)補償；協(xié)議到期后，需及時要求公司出具《競業(yè)限制解除證明》。（三）職業(yè)背景調(diào)查配合若新公司啟動背景調(diào)查，需提前告知原公司HR或上級，并確保：提供的離職證明信息真實有效；原公司聯(lián)系人的聯(lián)系方式準確（建議提前溝通背調(diào)事宜，避免因溝通不暢影響結(jié)果）。六、注意事項與風險規(guī)避（一）法律風險防范嚴格遵守《勞動合同法》關(guān)于離職通知期的規(guī)定，若未提前通知給公司造成損失，公司有權(quán)要求賠償；妥善保管離職相關(guān)文件（如離職申請、交接清單、離職證明），以備勞動仲裁或訴訟時舉證。（二）職場關(guān)系維護離職后避免在社交平臺發(fā)布對原公司的負面評