PAGE培訓(xùn)管理費(fèi)用制度表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)管理費(fèi)用的規(guī)范使用與有效控制，確保培訓(xùn)資源合理配置，提高培訓(xùn)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的費(fèi)用管理，包括但不限于培訓(xùn)課程費(fèi)用、培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保培訓(xùn)管理費(fèi)用的支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：培訓(xùn)管理費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理，各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行，確保費(fèi)用支出的合理性和可控性。3.效益優(yōu)先原則：以提高員工素質(zhì)和公司績(jī)效為目標(biāo)，優(yōu)化培訓(xùn)費(fèi)用投入，追求培訓(xùn)效益最大化。4.透明公開(kāi)原則：培訓(xùn)管理費(fèi)用的使用應(yīng)公開(kāi)透明，接受公司內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督。二、培訓(xùn)管理費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門(mén)根據(jù)下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求，編制本部門(mén)的培訓(xùn)管理費(fèi)用預(yù)算草案，明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額和用途。2.人力資源部門(mén)匯總各部門(mén)的預(yù)算草案，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)和培訓(xùn)規(guī)劃，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成公司年度培訓(xùn)管理費(fèi)用預(yù)算方案。3.年度培訓(xùn)管理費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司管理層審批后執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.人力資源部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性。三、培訓(xùn)課程費(fèi)用管理（一）內(nèi)部培訓(xùn)課程1.公司內(nèi)部自行組織的培訓(xùn)課程，由培訓(xùn)組織者填寫(xiě)《內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出培訓(xùn)課程的名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算等信息。2.《內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門(mén)審批。人力資源部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)需求和預(yù)算情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部門(mén)備案。3.內(nèi)部培訓(xùn)課程費(fèi)用主要包括培訓(xùn)師資的課酬、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用等。培訓(xùn)師資的課酬應(yīng)根據(jù)其專業(yè)水平、授課經(jīng)驗(yàn)等因素合理確定，并按照公司相關(guān)規(guī)定支付。培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，確保費(fèi)用支出的必要性和合理性。（二）外部培訓(xùn)課程1.員工參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程，需提前填寫(xiě)《外部培訓(xùn)課程費(fèi)用申請(qǐng)表》，說(shuō)明培訓(xùn)課程的名稱、內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)費(fèi)用等信息，并附上培訓(xùn)課程的招生簡(jiǎn)章或相關(guān)說(shuō)明材料。2.《外部培訓(xùn)課程費(fèi)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門(mén)審批。人力資源部門(mén)應(yīng)從培訓(xùn)課程的適用性、培訓(xùn)效果、費(fèi)用合理性等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審批意見(jiàn)。對(duì)于涉及金額較大的外部培訓(xùn)課程，需報(bào)公司管理層審批。3.外部培訓(xùn)課程費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，確保費(fèi)用支付的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)將培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)證書(shū)等相關(guān)資料提交給人力資源部門(mén)備案。四、培訓(xùn)師資費(fèi)用管理（一）內(nèi)部培訓(xùn)師1.公司內(nèi)部選拔和培養(yǎng)的培訓(xùn)師，根據(jù)其授課情況和貢獻(xiàn)，給予相應(yīng)的課酬獎(jiǎng)勵(lì)。課酬標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)制定，并根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬計(jì)算方式為：課酬=授課時(shí)長(zhǎng)×課酬標(biāo)準(zhǔn)。授課時(shí)長(zhǎng)以實(shí)際授課時(shí)間為準(zhǔn)，由培訓(xùn)組織者進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。3.內(nèi)部培訓(xùn)師的課酬在培訓(xùn)課程結(jié)束后，由人力資源部門(mén)審核確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。（二）外部培訓(xùn)師1.邀請(qǐng)外部專家或?qū)I(yè)人士擔(dān)任培訓(xùn)師的，應(yīng)簽訂培訓(xùn)服務(wù)合同，明確培訓(xùn)課程內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)費(fèi)用、支付方式等條款。2.外部培訓(xùn)師的課酬應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知名度、授課經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)課程難度等因素合理確定，并在合同中明確約定。3.外部培訓(xùn)師費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式進(jìn)行，由人力資源部門(mén)審核培訓(xùn)服務(wù)完成情況后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)支付。在支付前，外部培訓(xùn)師應(yīng)提供合法有效的發(fā)票。五、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用管理（一）場(chǎng)地選擇1.根據(jù)培訓(xùn)課程的規(guī)模、內(nèi)容和要求，合理選擇培訓(xùn)場(chǎng)地。培訓(xùn)場(chǎng)地應(yīng)具備良好的教學(xué)設(shè)施、舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境和便利的交通條件。2.優(yōu)先考慮公司內(nèi)部的會(huì)議室、培訓(xùn)室等場(chǎng)地資源，以降低場(chǎng)地租賃成本。如內(nèi)部場(chǎng)地?zé)o法滿足培訓(xùn)需求，再考慮租賃外部場(chǎng)地。（二）費(fèi)用結(jié)算1.租賃外部場(chǎng)地的，應(yīng)與場(chǎng)地出租方簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、違約責(zé)任等條款。2.培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)按照租賃合同約定的時(shí)間和金額進(jìn)行支付。在支付前，需由培訓(xùn)組織者提供場(chǎng)地使用情況證明，經(jīng)人力資源部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)支付。3.對(duì)于公司內(nèi)部場(chǎng)地的使用，如涉及場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和結(jié)算。六、培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用管理（一）教材及資料采購(gòu)1.根據(jù)培訓(xùn)課程的內(nèi)容和要求，由培訓(xùn)組織者負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)教材或選擇合適的教材及資料。培訓(xùn)教材及資料應(yīng)具有針對(duì)性、實(shí)用性和權(quán)威性。2.培訓(xùn)教材及資料的采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的教材及資料質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)培訓(xùn)教材及資料時(shí)，應(yīng)簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收清單等相關(guān)資料。發(fā)票上應(yīng)注明教材及資料的名稱、數(shù)量、金額等信息。2.培訓(xùn)組織者應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)教材及資料費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明教材及資料的用途、采購(gòu)情況等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。七、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用管理（一）設(shè)備購(gòu)置需求1.根據(jù)培訓(xùn)課程的需要，確需購(gòu)置培訓(xùn)設(shè)備的，由培訓(xùn)組織者提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。2.設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)人力資源部門(mén)審批。人力資源部門(mén)應(yīng)從培訓(xùn)需求的必要性、設(shè)備的適用性和性價(jià)比等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，提出審批意見(jiàn)。對(duì)于涉及金額較大的設(shè)備購(gòu)置，需報(bào)公司管理層審批。（二）設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收1.設(shè)備采購(gòu)應(yīng)按照公司相關(guān)采購(gòu)管理制度執(zhí)行，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保所采購(gòu)的設(shè)備符合培訓(xùn)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)備到貨后，由培訓(xùn)組織者會(huì)同相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)設(shè)備驗(yàn)收單》，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。（三）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、采購(gòu)合同、驗(yàn)收清單等相關(guān)資料。發(fā)票上應(yīng)注明設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、金額等信息。2.培訓(xùn)組織者應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的購(gòu)置情況和用途，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。八、培訓(xùn)管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與支付（一）報(bào)銷(xiāo)流程1.培訓(xùn)費(fèi)用支出發(fā)生后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)收集整理報(bào)銷(xiāo)憑證，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。2.報(bào)銷(xiāo)單據(jù)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門(mén)審批。人力資源部門(mén)應(yīng)重點(diǎn)審核培訓(xùn)費(fèi)用的支出是否符合培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算安排，培訓(xùn)效果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)等。3.經(jīng)人力資源部門(mén)審批通過(guò)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)支付。（二）支付方式1.培訓(xùn)管理費(fèi)用的支付方式主要包括銀行轉(zhuǎn)賬、支票、現(xiàn)金等。具體支付方式應(yīng)根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和實(shí)際情況確定。2.對(duì)于金額較大的培訓(xùn)費(fèi)用支出，原則上應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付，以確保資金支付的安全性和準(zhǔn)確性。九、培訓(xùn)管理費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)管理費(fèi)用的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、報(bào)銷(xiāo)憑證的合規(guī)性等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)管理費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)核算和管理，定期向公司管理層報(bào)告培訓(xùn)管理費(fèi)用的收支情況。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)管理費(fèi)用進(jìn)行定期審計(jì)，審查培訓(xùn)費(fèi)用的支出是否符合公司規(guī)定，是否存在浪費(fèi)、挪用等違規(guī)行為。（二）審計(jì)內(nèi)容1.審計(jì)培訓(xùn)管理費(fèi)用預(yù)算的編制、執(zhí)行和調(diào)整情況，檢查預(yù)算的合理性和有效性。2.審查培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和完整性，核實(shí)費(fèi)用支出是否與培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)。3.檢查培訓(xùn)管理費(fèi)用的使用是否符合效益優(yōu)先原則，是否達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)效果。4.審計(jì)培訓(xùn)管理費(fèi)用的內(nèi)部控制制度是否健全有效，是否存在管理漏洞。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于