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文檔簡介

PAGE職業(yè)培訓(xùn)教室管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)教室的管理,提高教室的使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有職業(yè)培訓(xùn)教室(以下簡稱“教室”)的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。3.管理原則遵循科學(xué)規(guī)劃、合理使用、嚴(yán)格管理、安全保障的原則,充分發(fā)揮教室在職業(yè)培訓(xùn)中的作用。二、教室使用管理1.使用申請各部門如需使用教室進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《職業(yè)培訓(xùn)教室使用申請表》,詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門審核。2.審批流程培訓(xùn)管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)需求的合理性、與公司培訓(xùn)計(jì)劃的契合度等。如申請符合要求,培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)申請,并將申請表反饋至申請人。如申請不符合要求,應(yīng)說明原因,申請人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請。3.使用安排培訓(xùn)管理部門根據(jù)審批通過的申請表,統(tǒng)一安排教室的使用時(shí)間和順序。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請使用教室,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào),優(yōu)先保障重要培訓(xùn)和緊急培訓(xùn)的需求。4.使用期限教室使用期限原則上不得超過[X]個(gè)連續(xù)工作日。如需延長使用時(shí)間,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向培訓(xùn)管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長使用時(shí)間的,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.使用變更如因特殊情況需要變更培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)或培訓(xùn)講師等信息,申請人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《職業(yè)培訓(xùn)教室使用變更申請表》,提交至培訓(xùn)管理部門審批。培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)變更申請后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并對教室使用安排進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、教室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備教室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板等。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)設(shè)施設(shè)備使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。如設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.設(shè)施設(shè)備更新根據(jù)公司發(fā)展和培訓(xùn)需求,培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對教室設(shè)施設(shè)備進(jìn)行評估,及時(shí)更新老化、損壞或不符合教學(xué)要求的設(shè)施設(shè)備。設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。四、教室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)教室應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生,地面無雜物、污漬,桌面、黑板干凈整潔。教學(xué)設(shè)施設(shè)備應(yīng)擺放整齊,無灰塵、無損壞。2.清掃要求每次培訓(xùn)結(jié)束后,使用人員應(yīng)及時(shí)清理教室衛(wèi)生,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備電源。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期安排專人對教室進(jìn)行全面清掃和消毒,確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。3.衛(wèi)生監(jiān)督培訓(xùn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對教室環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況及時(shí)進(jìn)行督促整改。對于違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、教室安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)教室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。教室使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度,確保自身和他人的安全。2.安全設(shè)施配備教室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等。安全設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。3.安全檢查培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對教室進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施設(shè)備等是否存在安全隱患。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,確保教室安全。4.應(yīng)急處理教室應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期組織教室使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。六、教室資源共享管理1.共享原則在確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)正常開展的前提下,鼓勵(lì)各部門之間共享教室資源。共享教室資源應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,不得影響正常培訓(xùn)秩序。2.共享申請各部門如需共享教室資源,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《職業(yè)培訓(xùn)教室資源共享申請表》,詳細(xì)注明共享時(shí)間、共享內(nèi)容、共享人數(shù)等信息。申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至培訓(xùn)管理部門審核。3.審批流程培訓(xùn)管理部門收到申請表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括共享需求的合理性、對正常培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的影響等。如申請符合要求,培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)申請,并將申請表反饋至申請人。如申請不符合要求,應(yīng)說明原因,申請人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新提交申請。4.共享費(fèi)用對于共享教室資源產(chǎn)生的費(fèi)用,如場地租賃費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用等,由共享方協(xié)商解決。共享費(fèi)用的支付方式和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在共享申請中明確約定。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本管理制度的行為包括但不限于:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用教室、擅自變更教室使用信息、損壞教室設(shè)施設(shè)備、違反教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定、違反教室安全管理規(guī)定等。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,培訓(xùn)管理部門將給予警告,并要求違規(guī)人員立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,培訓(xùn)管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如限制使用教室、罰款、通報(bào)批評等。如違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的,違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,將依法追究刑事責(zé)任

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