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文檔簡介

PAGE兒童美術(shù)培訓(xùn)請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范兒童美術(shù)培訓(xùn)學(xué)員的請假管理,確保教學(xué)秩序的正常運(yùn)行,保障學(xué)員能夠獲得連續(xù)、系統(tǒng)的美術(shù)培訓(xùn),特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本兒童美術(shù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報名參加各類美術(shù)培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,盡量減少請假對學(xué)員學(xué)習(xí)進(jìn)度的影響。同時,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)學(xué)員的請假情況,合理安排教學(xué)資源,確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)節(jié)奏。二、請假類型及規(guī)定1.病假定義:學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程的情況。請假要求:學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明,證明中應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假證明需在請假當(dāng)天或請假后第一個工作日內(nèi)提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。請假期限:根據(jù)醫(yī)院診斷建議確定請假天數(shù),但單次病假最長不超過[X]天。如遇特殊情況需延長病假,學(xué)員應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)溝通,并提供醫(yī)院的續(xù)假證明。補(bǔ)課安排:學(xué)員病愈后,可在一周內(nèi)申請補(bǔ)課。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度和教師安排,為學(xué)員安排相應(yīng)的補(bǔ)課課程。補(bǔ)課方式可采取一對一輔導(dǎo)或隨下一期同課程班級進(jìn)行插班補(bǔ)課,具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員及家長協(xié)商確定。2.事假定義:學(xué)員因個人或家庭原因需要請假的情況。請假要求:學(xué)員家長需提前[X]天向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提交書面請假申請,說明請假事由和請假天數(shù)。請假申請應(yīng)包含學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、請假事由等信息,并由家長簽字確認(rèn)。請假期限:事假原則上每次不超過[X]天,每學(xué)期累計(jì)事假不超過[X]天。如有特殊情況需延長事假,學(xué)員家長應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商,并提交詳細(xì)的情況說明。補(bǔ)課安排:事假期間的課程,學(xué)員可在請假前自行錄制課程視頻或向同學(xué)借閱學(xué)習(xí)資料進(jìn)行自學(xué)。如學(xué)員希望補(bǔ)課,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程安排和教師時間,為學(xué)員安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課時間,但補(bǔ)課時間可能無法保證與原課程完全一致。補(bǔ)課方式可采取線上視頻教學(xué)回放或線下一對一輔導(dǎo),具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員及家長協(xié)商確定。3.公假定義:學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌俜浇M織的正式活動而需要請假的情況。請假要求:學(xué)員家長需提供相關(guān)活動的正式通知或證明文件,文件中應(yīng)明確活動名稱、活動時間、學(xué)員參與情況等信息。公假證明需在請假當(dāng)天或請假后第一個工作日內(nèi)提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。請假期限:按照活動實(shí)際時間確定請假天數(shù),但最長不超過[X]天。如活動時間與培訓(xùn)課程沖突,學(xué)員應(yīng)提前告知培訓(xùn)機(jī)構(gòu),以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做好教學(xué)調(diào)整。補(bǔ)課安排:公假結(jié)束后,學(xué)員可在一周內(nèi)申請補(bǔ)課。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度和教師安排,為學(xué)員安排相應(yīng)的補(bǔ)課課程。補(bǔ)課方式可采取一對一輔導(dǎo)或隨下一期同課程班級進(jìn)行插班補(bǔ)課,具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員及家長協(xié)商確定。4.婚假定義:學(xué)員因結(jié)婚而需要請假的情況(此情況一般適用于年齡較大的特殊學(xué)員,在實(shí)際兒童美術(shù)培訓(xùn)中較為罕見,但仍需明確規(guī)定)。請假要求:學(xué)員家長需提供結(jié)婚證明文件,證明文件需為政府相關(guān)部門頒發(fā)的結(jié)婚證?;榧偕暾垜?yīng)提前[X]天提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu),申請中應(yīng)包含學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、結(jié)婚信息等內(nèi)容,并由家長簽字確認(rèn)。請假期限:婚假一般為[X]天,具體天數(shù)可根據(jù)當(dāng)?shù)鼗榧僬邎?zhí)行。補(bǔ)課安排:婚假期間的課程,學(xué)員可在請假前自行錄制課程視頻或向同學(xué)借閱學(xué)習(xí)資料進(jìn)行自學(xué)。如學(xué)員希望補(bǔ)課,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程安排和教師時間,為學(xué)員安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課時間,但補(bǔ)課時間可能無法保證與原課程完全一致。補(bǔ)課方式可采取線上視頻教學(xué)回放或線下一對一輔導(dǎo),具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員及家長協(xié)商確定。5.喪假定義:學(xué)員因直系親屬(父母、配偶、子女等)去世而需要請假的情況。請假要求:學(xué)員家長需提供相關(guān)的死亡證明或訃告等文件,文件中應(yīng)明確親屬關(guān)系、死亡時間等信息。喪假申請應(yīng)在得知親屬去世后第一個工作日內(nèi)提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu),申請中應(yīng)包含學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、親屬關(guān)系及死亡信息等內(nèi)容,并由家長簽字確認(rèn)。請假期限:喪假一般為[X]天,具體天數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整,但最長不超過[X]天。補(bǔ)課安排:喪假結(jié)束后,學(xué)員可在一周內(nèi)申請補(bǔ)課。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)課程進(jìn)度和教師安排,為學(xué)員安排相應(yīng)的補(bǔ)課課程。補(bǔ)課方式可采取一對一輔導(dǎo)或隨下一期同課程班級進(jìn)行插班補(bǔ)課,具體方式由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與學(xué)員及家長協(xié)商確定。三、請假流程1.學(xué)員家長提出申請學(xué)員家長如需請假,應(yīng)提前按照不同請假類型的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)證明材料,并填寫《兒童美術(shù)培訓(xùn)請假申請表》。申請表可在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺領(lǐng)取或在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站下載。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫學(xué)員姓名、所在班級、請假日期、請假事由、預(yù)計(jì)請假天數(shù)等信息,并由家長簽字確認(rèn)。2.提交申請學(xué)員家長將填寫完整的請假申請表及相關(guān)證明材料一并提交給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺工作人員。前臺工作人員在收到申請后,應(yīng)及時進(jìn)行登記,并在申請表上注明收到時間。3.審核批準(zhǔn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門在收到請假申請后,將在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括請假事由的真實(shí)性、請假天數(shù)是否符合規(guī)定等。如審核通過,教學(xué)管理部門將在申請表上簽署批準(zhǔn)意見,并通知前臺工作人員;如審核不通過,教學(xué)管理部門將與學(xué)員家長聯(lián)系,說明原因,并要求家長補(bǔ)充相關(guān)材料或調(diào)整請假申請。4.通知學(xué)員及教師前臺工作人員在收到教學(xué)管理部門的批準(zhǔn)意見后,應(yīng)及時通知學(xué)員及授課教師。通知方式可采取電話、短信或在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理系統(tǒng)發(fā)布通知等方式。授課教師在得知學(xué)員請假信息后,應(yīng)根據(jù)課程進(jìn)度和學(xué)員學(xué)習(xí)情況,為學(xué)員提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)建議和指導(dǎo),并協(xié)助學(xué)員做好請假期間的學(xué)習(xí)安排。四、請假期間的學(xué)習(xí)指導(dǎo)1.提供學(xué)習(xí)資料培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為請假學(xué)員提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料,包括課程講義、繪畫工具使用說明、參考圖片等。學(xué)員可在請假前到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺領(lǐng)取學(xué)習(xí)資料,也可通過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站下載電子版資料。2.線上學(xué)習(xí)指導(dǎo)對于因各種原因無法按時參加線下培訓(xùn)課程的學(xué)員,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將提供線上學(xué)習(xí)指導(dǎo)服務(wù)。授課教師可通過微信、QQ等即時通訊工具,為學(xué)員提供繪畫技巧講解、作業(yè)點(diǎn)評、問題答疑等服務(wù)。學(xué)員也可通過觀看培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的線上教學(xué)視頻回放,進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。3.學(xué)習(xí)進(jìn)度跟蹤培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將對請假學(xué)員的學(xué)習(xí)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤。授課教師在學(xué)員請假期間,應(yīng)定期與學(xué)員家長溝通,了解學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,并根據(jù)學(xué)員實(shí)際學(xué)習(xí)進(jìn)度,調(diào)整教學(xué)計(jì)劃和補(bǔ)課安排。學(xué)員家長應(yīng)積極配合授課教師,及時反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)情況,確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)節(jié)奏。五、補(bǔ)課安排及費(fèi)用規(guī)定1.補(bǔ)課安排如前文所述,不同請假類型的補(bǔ)課方式和時間安排有所不同。但無論采取何種補(bǔ)課方式,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都將確保學(xué)員能夠獲得與原課程內(nèi)容一致的教學(xué)服務(wù),幫助學(xué)員彌補(bǔ)請假期間落下的課程。在安排補(bǔ)課時,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將優(yōu)先考慮學(xué)員的時間和教師的教學(xué)安排。如學(xué)員因特殊原因無法按照培訓(xùn)機(jī)構(gòu)安排的時間進(jìn)行補(bǔ)課,應(yīng)提前與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商,共同確定新的補(bǔ)課時間。2.費(fèi)用規(guī)定對于病假、公假、婚假、喪假等請假類型,如學(xué)員申請補(bǔ)課,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將按照正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取補(bǔ)課費(fèi)用。補(bǔ)課費(fèi)用的具體金額將根據(jù)課程類型、補(bǔ)課時長等因素確定。對于事假,如學(xué)員申請補(bǔ)課,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將根據(jù)實(shí)際情況收取一定的補(bǔ)課費(fèi)用。補(bǔ)課費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)為正常課時費(fèi)的[X]%。如學(xué)員在請假前已提前錄制課程視頻或向同學(xué)借閱學(xué)習(xí)資料進(jìn)行自學(xué),且學(xué)習(xí)效果良好,經(jīng)授課教師評估后認(rèn)為無需補(bǔ)課的,可不收取補(bǔ)課費(fèi)用。六、特殊情況處理1.長期請假如學(xué)員因特殊原因需要長期請假(連續(xù)請假超過[X]天),培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將與學(xué)員家長進(jìn)行深入溝通,共同制定個性化的學(xué)習(xí)計(jì)劃。學(xué)習(xí)計(jì)劃可包括線上學(xué)習(xí)課程安排、定期作業(yè)提交與批改、階段性考核等內(nèi)容。同時,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將為學(xué)員安排專門的輔導(dǎo)教師,定期與學(xué)員進(jìn)行溝通交流,確保學(xué)員能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài),跟上教學(xué)進(jìn)度。2.突發(fā)緊急情況請假如學(xué)員因突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭重大變故等)需要臨時請假,學(xué)員家長可通過電話、短信等方式及時通知培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前臺工作人員。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將在了解情況后,優(yōu)先保障學(xué)員的請假需求,并在后續(xù)按照正常請假流程進(jìn)行補(bǔ)辦手續(xù)。在緊急情況處理完畢后,學(xué)員家長應(yīng)盡快提交相關(guān)證明材料,以便培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核和備案。七、監(jiān)督與檢查1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)監(jiān)督培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門將定期對學(xué)員請假情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。檢查內(nèi)容包括請假申請的審批流程是否規(guī)范、請假學(xué)員的補(bǔ)課情況是否落實(shí)等。如發(fā)現(xiàn)問題,教學(xué)管理部門將及時與相關(guān)人員溝通,督促整改,并將檢查結(jié)果納入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量評估體系。2.家長監(jiān)督學(xué)員家長有權(quán)對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的請假制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。如家長發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在請假管理過程中存在不合理或不規(guī)范的行為,可向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)管理部門提出意見和建議。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)將認(rèn)真對待家長

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