PAGE請(qǐng)銷假外出培訓(xùn)報(bào)備制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織員工外出培訓(xùn)管理，規(guī)范請(qǐng)銷假及報(bào)備流程，確保員工培訓(xùn)期間的工作銜接與安全，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工因參加外部培訓(xùn)而需要請(qǐng)假外出的情況。（三）基本原則1.確保工作不受影響原則。員工外出培訓(xùn)期間，應(yīng)合理安排工作，保證所在崗位工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不得因培訓(xùn)而延誤工作進(jìn)度或造成工作失誤。2.審批規(guī)范原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行請(qǐng)銷假及報(bào)備，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自外出培訓(xùn)。3.安全保障原則。員工在外出培訓(xùn)期間要遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)規(guī)定，注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行。二、請(qǐng)銷假流程（一）請(qǐng)假申請(qǐng)1.員工如需參加外部培訓(xùn)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《員工外出培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”）。申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)費(fèi)用等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作安排，對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括培訓(xùn)對(duì)工作的影響、員工工作交接情況等。如同意請(qǐng)假，部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，員工將申請(qǐng)表提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容與員工崗位的相關(guān)性、培訓(xùn)費(fèi)用的合理性等。如審核通過，人力資源部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。4.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核通過后，員工將申請(qǐng)表提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司/組織整體工作情況及員工培訓(xùn)需求，對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。如同意請(qǐng)假，分管領(lǐng)導(dǎo)在申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。（二）請(qǐng)假批準(zhǔn)1.員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可視為請(qǐng)假成功。請(qǐng)假期限以分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的時(shí)間為準(zhǔn)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)將請(qǐng)假申請(qǐng)的審批結(jié)果及時(shí)反饋給員工本人及所在部門。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，員工應(yīng)按照安排繼續(xù)工作。（三）銷假手續(xù)1.員工培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)在返回公司/組織的當(dāng)天填寫《員工外出培訓(xùn)銷假申請(qǐng)表》（以下簡(jiǎn)稱“銷假申請(qǐng)表”）。銷假申請(qǐng)表應(yīng)注明培訓(xùn)實(shí)際結(jié)束時(shí)間、培訓(xùn)收獲、對(duì)工作的建議等內(nèi)容。2.將銷假申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)了解員工培訓(xùn)期間的工作交接情況及培訓(xùn)收獲，對(duì)員工的銷假申請(qǐng)進(jìn)行審核。如審核通過，部門負(fù)責(zé)人在銷假申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，員工將銷假申請(qǐng)表提交至人力資源部門。人力資源部門對(duì)銷假申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)員工已按時(shí)返回公司/組織且培訓(xùn)工作已妥善安排。如審核通過，人力資源部門負(fù)責(zé)人在銷假申請(qǐng)表上簽署意見并簽字。三、培訓(xùn)報(bào)備要求（一）培訓(xùn)信息報(bào)備1.員工在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)同時(shí)向所在部門及人力資源部門報(bào)備培訓(xùn)的詳細(xì)信息，包括但不限于培訓(xùn)課程安排、培訓(xùn)師資情況、培訓(xùn)考核方式等。2.對(duì)于涉及專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域或?qū)?組織業(yè)務(wù)有重要影響的培訓(xùn)，員工應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)向所在部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門提交培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括培訓(xùn)所學(xué)知識(shí)、技能、方法以及對(duì)公司/組織業(yè)務(wù)的應(yīng)用建議等。（二）培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)備1.員工應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)時(shí)注明培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算及來源。如培訓(xùn)費(fèi)用由公司/組織承擔(dān)，應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。2.培訓(xùn)結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷。（三）培訓(xùn)期間工作安排報(bào)備1.員工在請(qǐng)假前，應(yīng)與所在部門同事做好工作交接，明確培訓(xùn)期間的工作任務(wù)及責(zé)任人。工作交接情況應(yīng)在請(qǐng)假申請(qǐng)表中詳細(xì)說明。2.培訓(xùn)期間，員工應(yīng)保持與所在部門的溝通，及時(shí)匯報(bào)培訓(xùn)進(jìn)展情況及可能影響工作的問題。如因培訓(xùn)需要調(diào)整工作計(jì)劃，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。四、培訓(xùn)期間管理（一）遵守培訓(xùn)紀(jì)律1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)參加培訓(xùn)課程，不得遲到、早退、曠課。2.在培訓(xùn)過程中，應(yīng)認(rèn)真聽講，積極參與互動(dòng)，尊重培訓(xùn)師資，不得擾亂培訓(xùn)秩序。（二）維護(hù)公司/組織形象1.員工在培訓(xùn)期間應(yīng)注意言行舉止，展現(xiàn)公司/組織良好的形象和員工素質(zhì)。2.不得在培訓(xùn)場(chǎng)合發(fā)表不當(dāng)言論或從事有損公司/組織利益及形象的行為。（三）安全管理1.員工應(yīng)注意培訓(xùn)期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及當(dāng)?shù)氐陌踩?guī)定。2.如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及公司/組織報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)銷假及培訓(xùn)報(bào)備情況進(jìn)行定期檢查，確保制度執(zhí)行的規(guī)范性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工外出培訓(xùn)期間工作情況的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。（二）考核評(píng)價(jià)1.將員工請(qǐng)銷假及培訓(xùn)報(bào)備情況納入員工績(jī)效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守制度、培訓(xùn)效果良好且對(duì)工作有積極促進(jìn)作用的員工，給予適當(dāng)?shù)目?jī)效加分。2.對(duì)于違反請(qǐng)銷假及培訓(xùn)報(bào)備制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的績(jī)效扣分或其他處罰措施。如因違反制度給公司/組織造成損失的，公司/組織將依法追究其責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善本制度將根