PAGE公司培訓儀器設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司培訓儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高使用效率，保障培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于培訓的儀器設備，包括但不限于實驗儀器、教學設備、多媒體設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的儀器設備管理部門，對培訓儀器設備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配、維護和報廢處理。2.分級負責原則：根據(jù)儀器設備的使用部門和管理職責，實行分級管理，明確各級管理人員的職責和權限。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用培訓儀器設備，提高設備的使用效率，避免浪費和閑置。4.安全第一原則：確保儀器設備的安全使用，加強對設備的安全檢查和維護，防止發(fā)生安全事故。二、儀器設備的采購與驗收（一）采購計劃1.各培訓部門根據(jù)培訓需求和設備現(xiàn)狀，每年年底制定下一年度的儀器設備采購計劃，詳細列出所需設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等。2.采購計劃應經(jīng)部門負責人審核后報儀器設備管理部門匯總，儀器設備管理部門根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃和資金情況進行綜合平衡，編制公司年度儀器設備采購預算，報公司領導審批。（二）采購實施1.儀器設備管理部門根據(jù)批準的采購預算，按照相關法律法規(guī)和公司采購制度的規(guī)定，組織實施采購工作。2.采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應根據(jù)設備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。（三）驗收1.儀器設備到貨后，儀器設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括采購人員、使用部門代表、技術人員等。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。驗收人員應按照采購合同和相關標準進行驗收，并填寫驗收報告。3.對于驗收合格的設備，應及時辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。三、儀器設備的使用與管理（一）使用部門職責1.使用部門負責本部門儀器設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的保管和維護。2.按照操作規(guī)程正確使用儀器設備，不得擅自更改設備的性能和參數(shù)。3.定期對設備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，并做好記錄。4.發(fā)現(xiàn)設備故障或異常情況時，應及時報告儀器設備管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。5.負責設備的安全管理，確保設備的安全使用。（二）使用人員職責1.使用人員應經(jīng)過相關培訓，熟悉設備的性能和操作規(guī)程，取得操作資格證書后方可操作設備。2.嚴格按照操作規(guī)程使用設備，不得違規(guī)操作。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設備有異常情況，應立即停止使用，并報告相關人員。3.負責設備的日常清潔、保養(yǎng)和維護，保持設備的整潔和良好狀態(tài)。4.做好設備的使用記錄，包括使用時間、使用情況、維修記錄等。5.在使用完畢后，應及時關閉設備電源，清理設備周圍環(huán)境，并將設備歸位。（三）設備借用與歸還1.因工作需要借用儀器設備時，借用部門應填寫《儀器設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、借用時間、借用原因等，經(jīng)部門負責人審批后報儀器設備管理部門。2.使用部門應按照規(guī)定的時間歸還借用的儀器設備，如需延長借用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用部門在借用期間應妥善保管設備，不得轉借他人，不得擅自拆卸、改裝設備。如因保管不善造成設備損壞或丟失的，借用部門應承擔相應的賠償責任。（四）設備閑置與報廢1.對于長期閑置不用的儀器設備，儀器設備管理部門應定期進行清查，并根據(jù)實際情況進行調(diào)配或處理。2.符合下列條件之一的儀器設備，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足培訓工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復或修復費用過高的；技術性能嚴重下降，能耗過大，效率低下，經(jīng)濟效益差的；國家明令淘汰的。3.設備報廢申請應由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》并詳細說明報廢原因，經(jīng)部門負責人審核后報儀器設備管理部門。儀器設備管理部門組織相關技術人員進行鑒定，提出報廢意見，報公司領導審批。4.經(jīng)批準報廢的儀器設備，由儀器設備管理部門統(tǒng)一處理，處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。處理過程中應做好記錄，并將處理結果報公司財務部門備案。四、儀器設備的維護與維修（一）維護計劃1.儀器設備管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度儀器設備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等。2.維護計劃應包括設備的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護由使用人員負責，一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)由儀器設備管理部門組織專業(yè)維修人員進行。（二）維修管理1.使用人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)設備故障時，應及時填寫《儀器設備維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等，報儀器設備管理部門。2.儀器設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應根據(jù)故障情況進行檢查和維修，并填寫維修記錄。3.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，維修人員應及時與供應商聯(lián)系，采購所需的零部件，并盡快完成維修工作。4.維修完成后，維修人員應通知使用部門進行驗收。驗收合格后，使用部門應在維修記錄上簽字確認。（三）維修費用管理1.儀器設備的維修費用應納入公司年度預算管理，按照實際發(fā)生額進行核算。2.維修費用的報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，憑維修發(fā)票、維修記錄等相關憑證辦理報銷手續(xù)。3.對于因使用不當或保管不善造成的設備損壞，維修費用由使用部門承擔；對于因正常使用磨損造成的設備損壞，維修費用由公司承擔。五、儀器設備的安全管理（一）安全制度1.建立健全儀器設備安全管理制度，明確安全管理職責和安全操作規(guī)程。2.定期對儀器設備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.加強對使用人員的安全教育，提高其安全意識和操作技能。（二）安全措施1.為儀器設備配備必要的安全防護裝置，如防護欄、防護罩、漏電保護器等。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物品的儲存和使用，應嚴格按照相關規(guī)定進行管理，確保安全。3.在儀器設備使用現(xiàn)場設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。（三）事故處理1.發(fā)生儀器設備安全事故時，使用人員應立即停止使用設備，并及時報告儀器設備管理部門和公司安全管理部門。2.儀器設備管理部門和公司安全管理部門應及時組織人員進行事故調(diào)查和處理，分析事故原因，采取相應的措施，防止事故再次發(fā)生。3.對于因安全事故造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失按照國家有關法律法規(guī)和公司相關規(guī)定進行處理。六、儀器設備的檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.儀器設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護記錄、維修記錄、報廢記錄等相關資料。2.檔案資料應按照設備的類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案管理1.儀器設備管理部門負責儀器設備檔案的建立、保管和查閱工作。指定專人負責檔案的管理，確保檔案資料的安全和保密。2.檔案管理人員應定期對檔案資料進行整理和歸檔，及時更新檔案內(nèi)容。3.因工作需要查閱儀器設備檔案時，查閱人員應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審批后，方可查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.儀器設備管理部門應定期對各使用部門的儀器設備管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求使用部門限期整改。整改完成后，儀器設備管理部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.建立儀器設備管理考核評價制度，對各使用部門和相關管理人員進行