３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作３.１.１啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０在使用Ｗｏｒｄ２０１０前，首先要啟動(dòng)該程序。在Ｗｉｎｄｏｗｓ７中，啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０的方法主要有以下幾種。(１)雙擊桌面上的Ｗｏｒｄ２０１０快捷方式圖標(biāo)，可啟動(dòng)并新建一個(gè)Ｗｏｒｄ２０１０空白文檔。(２)雙擊電腦中已有的Ｗｏｒｄ２０１０文檔，可啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０并打開該文檔。(３)單擊“開始”按鈕，在彈出的“開始”菜單中依次單擊“所有程序”→“Ｍｉ￣ｃｒｏｓｏｆｔＯｆｆｉｃｅ”→“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ２０１０”命令，可啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０并新建一個(gè)空白文檔，如圖３－１所示。下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作３.１.２認(rèn)識(shí)Ｗｏｒｄ２０１０的工作界面啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０后，Ｗｏｒｄ２０１０的工作界面主要由標(biāo)題欄、“文件”按鈕、功能區(qū)、快速訪問工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等幾部分組成。(１)標(biāo)題欄。標(biāo)題欄位于界面頂端，其中程序圖標(biāo)位于標(biāo)題欄左端，中間顯示的是當(dāng)前編輯的文檔名稱，標(biāo)題欄右端是“最小化”“最大化”/“還原”和“關(guān)閉”按鈕。如圖３－２所示。(２)“文件”按鈕。單擊“文件”按鈕將彈出“文件”菜單，該菜單中包含“新建”“保存”“打印”和“退出”等常用命令。菜單右側(cè)顯示的是“文件”菜單中已選中命令的相關(guān)信息。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作默認(rèn)情況下，單擊“文件”按鈕時(shí)，彈出“文件”菜單中的“信息”命令，菜單右側(cè)顯示“有關(guān)新建ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ文檔的信息”列表，主要用于顯示該文檔的信息，如圖３－３所示。(３)功能區(qū)。功能區(qū)位于標(biāo)題欄的下方，每個(gè)功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)組組成。例如“開始”選項(xiàng)卡的功能區(qū)由“剪貼板”“字體”“段落”“樣式”和“編輯”等選項(xiàng)組成，如圖３－４所示。有的選項(xiàng)組的右下角有一個(gè)啟動(dòng)按鈕，將鼠標(biāo)指向該按鈕可以預(yù)覽相應(yīng)的對(duì)話框或窗格，單擊該按鈕即可打開相應(yīng)的對(duì)話框或窗格。

(４)快速訪問工具欄?？焖僭L問工具欄位于功能區(qū)的上方，用于顯示常用的命令按鈕，默認(rèn)添加了“保存”“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)按鈕，如圖３－５所示。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作用戶可以根據(jù)需要將常用的命令按鈕添加到快速訪問工具欄中，具體操作方法為:用鼠標(biāo)右鍵單擊功能區(qū)中需要添加到快速訪問工具欄中的命令按鈕，在彈出的快捷菜單中單擊“添加到快速訪問工具欄”命令即可，如圖３－６所示。(５)文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)位于窗口中央，白色顯示，是進(jìn)行文字輸入、編輯文本和處理圖片的工作區(qū)域。(６)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口底端，左端用于顯示當(dāng)前文檔的頁數(shù)/總頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、輸入語言以及輸入狀態(tài)等信息，右端為視圖切換按鈕和顯示比例調(diào)節(jié)工具。如圖３－７所示。視圖切換按鈕包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Ｗｅｂ版式視圖和大綱視圖。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作①頁面視圖按鈕:在頁面視圖模式下以分頁頁面的形式顯示文檔各頁面，并且顯示出頁面布局和頁眉頁腳，使用戶可以很好地設(shè)計(jì)文檔的編排效果。②閱讀版式視圖按鈕:閱讀版式視圖是一種可以全屏閱覽文檔的視圖模式，在該視圖模式下，窗口一次可以顯示兩頁文檔內(nèi)容。③Ｗｅｂ版式視圖按鈕:Ｗｅｂ版式視圖主要用于制作Ｗｅｂ頁，可以預(yù)覽當(dāng)前文本在瀏覽器中的顯示效果，以便作進(jìn)一步的調(diào)整。④大綱視圖按鈕:大綱視圖用于編輯文檔的大綱，以便能審閱和修改文檔的結(jié)構(gòu)。顯示比例調(diào)節(jié)工具用于調(diào)整編輯區(qū)的顯示比例。⑤向右拖動(dòng)滑塊或單擊“放大”按鈕，可以放大編輯區(qū)的顯示比例。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作⑥向左拖動(dòng)滑塊或單擊“縮小”按鈕，可以縮小編輯區(qū)的顯示比例。⑦單擊“縮小”按鈕左邊的“縮放級(jí)別”按鈕，可以在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中精確設(shè)置顯示比例，如圖３－８所示。３.１.３退出Ｗｏｒｄ２０１０文檔完成文檔的編輯后，需要退出Ｗｏｒｄ２０１０程序。通常情況下，關(guān)閉當(dāng)前所有打開的Ｗｏｒｄ文檔，便可退出Ｗｏｒｄ２０１０。除此之外，還可通過其他方法快速退出程序。(１)在當(dāng)前文檔中按下“Ｃｔｒｌ＋Ｆ４”或“Ａｌｔ＋Ｆ４”組合鍵，可以關(guān)閉當(dāng)前文檔。上一頁下一頁返回３.１Ｗｏｒｄ２０１０基本操作(２)雙擊標(biāo)題欄上的Ｗｏｒｄ圖標(biāo)可以關(guān)閉當(dāng)前文檔。(３)在任意Ｗｏｒｄ窗口中單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中單擊“退出”命令，可快速關(guān)閉當(dāng)前打開的所有Ｗｏｒｄ文檔，并退出Ｗｏｒｄ程序。退出Ｗｏｒｄ２０１０文檔時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出“是否保存文檔”對(duì)話框，單擊“保存”按鈕將保存并退出Ｗｏｒｄ２０１０文檔；單擊“不保存”按鈕將不保存并退出文檔；單擊“取消”按鈕將返回文檔。上一頁返回３.２編輯文檔３.２.１錄入文本文本是構(gòu)成文檔的最基本元素，因此錄入文本是編輯文檔的最基本操作。(１)光標(biāo)定位。啟動(dòng)Ｗｏｒｄ２０１０后，在編輯區(qū)中不停閃動(dòng)的光標(biāo)“Ⅰ”為插入點(diǎn)，在文檔中輸入文本前需要先定位好光標(biāo)插入點(diǎn)，光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置便是輸入文本的位置。定位光標(biāo)插入點(diǎn)的方法有以下幾種。①將鼠標(biāo)指針移到文檔編輯區(qū)，當(dāng)鼠標(biāo)呈“Ⅰ”形狀時(shí)，在需要編輯的位置單擊鼠標(biāo)左鍵。②通過光標(biāo)控制區(qū)中的“Ｈｏｍｅ”鍵、“Ｅｎｄ”鍵及光標(biāo)移動(dòng)鍵(↑、↓、→和←)定位光標(biāo)插入點(diǎn)。下一頁返回３.２編輯文檔③按下“Ｃｔｒｌ＋Ｈｏｍｅ”組合鍵，將插入點(diǎn)移至文檔開頭，按下“Ｃｔｒｌ＋Ｅｎｄ”組合鍵，將插入點(diǎn)移至文檔末尾。④雙擊文檔中任意空白區(qū)域，即可定位插入點(diǎn)。(２)輸入文本內(nèi)容。在文檔編輯區(qū)中定位好光標(biāo)插入點(diǎn)后，便可輸入文本內(nèi)容。隨著文本輸入，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)向右移動(dòng)，當(dāng)需要進(jìn)行換行時(shí)按下鍵盤上的“Ｅｎｔｅｒ”鍵，光標(biāo)會(huì)移動(dòng)到下一行，在每個(gè)段落的結(jié)尾都有一個(gè)“”符號(hào)，代表一個(gè)段落的結(jié)束。(３)刪除文本。如果用戶在錄入文本過程中輸入了錯(cuò)誤的文本，可以按鍵盤上的“ＢａｃｋＳｐａｃｅ”鍵或“Ｄｅｌｅｔｅ”鍵刪除文本。①按下“ＢａｃｋＳｐａｃｅ”鍵，將刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。②按下“Ｄｅｌｅｔｅ”鍵，將刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔３.２.２選擇文本對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)或設(shè)置格式等操作時(shí)，要先將其選中，從而確定編輯的對(duì)象。通常情況下，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇任意文本，具體方法為:將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到要選擇的文本開始處，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，直至需要選擇的文本結(jié)尾處，釋放鼠標(biāo)即可選中文本，選中的文本將以藍(lán)色背景顯示。此外，還可通過以下方法選擇文本。①選擇詞組:雙擊要選擇的詞組。②選擇一行:將鼠標(biāo)指針指向某行左邊的空白處，即“選定欄”，當(dāng)指針呈“”形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中該行全部文本。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔③選擇一句話:按住“Ｃｔｒｌ”鍵不放，同時(shí)使用鼠標(biāo)單擊需要選中的句中任意位置，即可選中該句。④選擇多行文本:將鼠標(biāo)指針指向左邊的空白處，當(dāng)指針呈“”形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵不放，并向下或向上拖動(dòng)鼠標(biāo)，到目標(biāo)處釋放鼠標(biāo)即可。⑤選擇分散文本:先拖動(dòng)鼠標(biāo)選中第一個(gè)文本區(qū)域，再按住“Ｃｔｒｌ”鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放“Ｃｔｒｌ”鍵即可。⑥選擇垂直文本:按住“Ａｌｔ”鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放“Ａｌｔ”鍵即可。⑦選擇一個(gè)段落:將鼠標(biāo)指針指向某段落左邊的空白處，當(dāng)指針呈“”時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中當(dāng)前段落。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔⑧選擇整篇文檔:將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針呈“”時(shí)，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵３次可選中整篇文檔；在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中，單擊“全選”選項(xiàng)，也可選中整篇文檔。３.２.３復(fù)制和移動(dòng)文本(１)復(fù)制文本。對(duì)于文檔中內(nèi)容重復(fù)部分的輸入可通過復(fù)制粘貼操作來完成，從而提高文檔編輯效率。復(fù)制文本的具體操作步驟如下。①選中要復(fù)制的文本內(nèi)容，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕，將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中，如圖３－９所示。②將光標(biāo)定位在要輸入相同內(nèi)容的位置，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔③選中的內(nèi)容將被復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置。此外，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)，可在彈出的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選擇粘貼方式，如圖３－１０所示。(２)移動(dòng)文本。在編輯文檔的過程中，如果需要將某個(gè)詞語或段落移動(dòng)到其他位置，可通過剪切粘貼操作來完成，具體操作步驟如下。①選中需要移動(dòng)的文本，切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。②將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到要移動(dòng)的目標(biāo)位置，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。③執(zhí)行以上操作后，選中的文本就被移動(dòng)到了新的位置。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔３.２.４查找和替換文本如果想要知道某個(gè)字、詞或一句話是否出現(xiàn)在文檔中以及出現(xiàn)的位置，可通過Ｗｏｒｄ２０１０的“查找”功能進(jìn)行查找。若發(fā)現(xiàn)某個(gè)字或詞全部輸入錯(cuò)誤，可通過Ｗｏｒｄ２０１０的“替換”功能進(jìn)行替換，可避免逐一修改的煩瑣。(１)查找文本。Ｗｏｒｄ２０１０提供了“導(dǎo)航”窗格，該窗格替代了以往版本中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”窗格，通過“導(dǎo)航”窗格可實(shí)現(xiàn)文本的查找。使用“導(dǎo)航”窗格查找文本的具體操作方法如下。①在要查找內(nèi)容的文檔中切換到“視圖”選項(xiàng)卡，然后勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，如圖３－１１所示。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔②打開“導(dǎo)航”窗格，在搜索框中輸入要查找的文本內(nèi)容，如圖３－１２所示。③此時(shí)文檔中將突出顯示要查找的全部?jī)?nèi)容，如果要取消突出顯示，在“導(dǎo)航”窗格的搜索框中刪除輸入的內(nèi)容即可。在“查找和替換”對(duì)話框中單擊“更多”按鈕，如圖３－１３所示，可展開該對(duì)話框，此時(shí)可為查找對(duì)象設(shè)置查找條件，例如查找設(shè)置了某種字體、字號(hào)或字體顏色等格式的文本內(nèi)容，以及使用通配符進(jìn)行查找等，如圖３－１４所示。(２)替換文本。若要將文檔中的某個(gè)字或詞替換為另一個(gè)字或詞，可通過“替換”功能實(shí)現(xiàn)，具體操作步驟如下。①將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔的起始處，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，如圖３－１５所示。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔②彈出“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，例如輸入“Ｗｏｒｄ”，然后在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容，例如輸入“Ｅｘｃｅｌ”，如圖３－１６所示。③單擊“全部替換”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕即可。３.２.５撤消和恢復(fù)文本在編輯文檔的過程中，Ｗｏｒｄ２０１０會(huì)自動(dòng)記錄執(zhí)行過的操作，當(dāng)執(zhí)行了錯(cuò)誤操作時(shí)，可通過“撤消”功能來撤消該操作，從而恢復(fù)到錯(cuò)誤操作之前的狀態(tài)。當(dāng)錯(cuò)誤撤消了某些操作時(shí)，可通過“恢復(fù)”功能取消之前的撤消操作，使文檔恢復(fù)到撤消之前的狀態(tài)。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔(１)撤消操作。在編輯文檔的過程中，當(dāng)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤操作時(shí)，例如誤刪了一段文本、替換了不該替換的內(nèi)容等，都可利用Ｗｏｒｄ２０１０提供的“撤消”功能來執(zhí)行撤消操作，其方法有以下幾種。①單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕，可撤消上一步操作，繼續(xù)單擊該按鈕可撤消多步操作。②單擊“撤消”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可選擇撤消到某個(gè)操作。③按下“Ｃｔｒｌ＋Ｚ”(或“Ａｌｔ＋ＢａｃｋＳｐａｃｅ”)組合鍵可撤消上一步操作，繼續(xù)按下組合鍵可撤消多步操作。上一頁下一頁返回３.２編輯文檔(２)恢復(fù)操作。撤消某一操作后，可通過“恢復(fù)”功能取消之前的撤消操作，其方法有以下幾種。①單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，可恢復(fù)被撤消的上一步操作，繼續(xù)單擊該按鈕，可恢復(fù)被撤消的多步操作。②按下“Ｃｔｒｌ＋Ｙ”組合鍵可恢復(fù)被撤消的上一步操作，繼續(xù)按下組合鍵可恢復(fù)被撤消的多步操作。(３)重復(fù)操作。在沒有進(jìn)行任何撤消操作的情況下，“恢復(fù)”按鈕會(huì)顯示為“重復(fù)”按鈕，對(duì)其單擊或按下“Ｃｔｒｌ＋Ｙ”組合鍵，可重復(fù)上一步操作。上一頁返回３.３文檔排版３.３.１設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式包括設(shè)置文字的字體、字號(hào)和顏色等，具體操作方法如下。(１)設(shè)置字體和字號(hào)。在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中，單擊相應(yīng)的命令按鈕可以設(shè)置字符格式，如圖３－１７所示。通過“字體”選項(xiàng)組設(shè)置文本格式的具體操作方法如下。①選中要設(shè)置字符格式的文本。②切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組中單擊“字體”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中設(shè)置字體格式，如圖３－１８所示。③單擊“字號(hào)”下拉按鈕，在打開的下拉列表框中可以設(shè)置字號(hào)，如圖３－１９所示。下一頁返回３.３文檔排版④選中需要設(shè)置顏色的文本，單擊“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的顏色。(２)設(shè)置加粗傾斜效果。在設(shè)置文本格式的過程中，有時(shí)還可對(duì)某些文本設(shè)置加粗、傾斜效果，以達(dá)到醒目的作用。設(shè)置加粗、傾斜效果的具體操作步驟如下。①打開需要編輯的文檔，選中需要設(shè)置加粗效果的文本，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“加粗”按鈕，便可設(shè)置加粗效果。②選中要設(shè)置傾斜效果的文本，然后單擊“傾斜”按鈕，便可設(shè)置傾斜效果。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(３)為文本添加下劃線。在設(shè)置文本格式的過程中，對(duì)某些詞、句添加下劃線，不但可以美化文檔，還能讓文檔輕重分明、重點(diǎn)突出。①打開需要編輯的文檔，選中要添加下劃線的文本，然后單擊“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的下劃線樣式，如圖３－２０所示。②保持該文本的選中狀態(tài)，單擊“下劃線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“下劃線顏色”選項(xiàng)，在彈出的級(jí)聯(lián)列表中選擇下劃線的顏色。３.３.２設(shè)置段落格式在輸入文本內(nèi)容時(shí)，按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵進(jìn)行換行后會(huì)產(chǎn)生段落標(biāo)記，凡是以段落標(biāo)記結(jié)束的一段內(nèi)容便為一個(gè)段落。對(duì)文檔進(jìn)行排版時(shí)，通常會(huì)以段落為基本單位進(jìn)行操作。上一頁下一頁返回３.３文檔排版段落的格式設(shè)置主要包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距、行距、邊框和底紋等，合理設(shè)置這些格式，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰、層次分明。(１)設(shè)置對(duì)齊方式。對(duì)齊方式是指段落在文檔中的相對(duì)位置，段落的對(duì)齊方式有文本左對(duì)齊、居中、文本右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊５種。①“文本左對(duì)齊”按鈕:被選中的段落或光標(biāo)插入點(diǎn)的段落中的文字左對(duì)齊。②“居中”按鈕:被選中的段落或光標(biāo)插入點(diǎn)的段落中的文字居中對(duì)齊。③“文本右對(duì)齊”按鈕:被選中的段落或光標(biāo)插入點(diǎn)的段落中的文字右對(duì)齊。上一頁下一頁返回３.３文檔排版④“兩端對(duì)齊”按鈕:被選中的段落或光標(biāo)插入點(diǎn)的段落中的文字左右兩端同時(shí)對(duì)齊，并根據(jù)需要增加字間距，這樣可以在頁面左右兩側(cè)形成整齊的外觀。⑤“分散對(duì)齊”按鈕:使段落兩端同時(shí)對(duì)齊，并根據(jù)需要增加字符間距，這樣可以創(chuàng)建外觀整齊的文檔。?此時(shí)，所選段落將以“居中”對(duì)齊方式進(jìn)行顯示。(２)設(shè)置段落縮進(jìn)。為了增強(qiáng)文檔的層次感，提高可閱讀性，可對(duì)段落設(shè)置合適的縮進(jìn)。段落的縮進(jìn)方式有左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)４種。①左縮進(jìn):指整個(gè)段落左邊界距離頁面左側(cè)的縮進(jìn)量。②右縮進(jìn):指整個(gè)段落右邊界距離頁面右側(cè)的縮進(jìn)量。上一頁下一頁返回３.３文檔排版③首行縮進(jìn):指段落首行第１個(gè)字符的起始位置距離頁面左側(cè)的縮進(jìn)量。大多文檔都是采用的首行縮進(jìn)方式，縮進(jìn)量為兩個(gè)字符。④懸掛縮進(jìn):指段落中除首行以外的其他行距離頁面左側(cè)的縮進(jìn)量。懸掛縮進(jìn)方式一般用于一些較特殊的場(chǎng)合，如雜志、報(bào)紙等。對(duì)段落設(shè)置縮進(jìn)的具體操作步驟如下。?選中需要設(shè)置縮進(jìn)的段落，在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊啟動(dòng)按鈕。?彈出“段落”對(duì)話框，如圖３－２１所示，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“縮進(jìn)”欄中，通過“左側(cè)”微調(diào)框可設(shè)置左縮進(jìn)的縮進(jìn)量，通過“右側(cè)”微調(diào)框可設(shè)置右縮進(jìn)的縮進(jìn)量，在“特殊格式”下拉列表中可選擇“首行縮進(jìn)”或“懸掛縮進(jìn)”方式，然后通過右側(cè)的“磅值”微調(diào)框可設(shè)置縮進(jìn)量。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(３)設(shè)置行距與間距。為了使整個(gè)文檔看起來疏密有致，可對(duì)段落設(shè)置合適的間距或行距。間距是指相鄰兩個(gè)段落之間的距離，行距是指段落中行與行之間的距離。設(shè)置間距與行距的操作方法如下。①打開需要編輯的文檔，選中要設(shè)置間距的段落，然后單擊“段落”組中的啟動(dòng)按鈕。②彈出“段落”對(duì)話框，如圖３－２１所示，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”欄中，通過“段前”微調(diào)框可設(shè)置段前距離，通過“段后”微調(diào)框可設(shè)置段后距離。③在“行距”下拉列表框中可選擇段落的行間距離大小，例如“１.５倍行距”，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。(４)設(shè)置邊框和底紋。為了能突出顯示重點(diǎn)內(nèi)容，可以對(duì)重點(diǎn)段落設(shè)置邊框或底紋效果，具體操作步驟如下。上一頁下一頁返回３.３文檔排版①選中需要設(shè)置邊框和底紋效果的段落，在“段落”組中單擊“下框線”按鈕右側(cè)的下拉按鈕。②在彈出的下拉列表中單擊“邊框和底紋”命令，如圖３－２２所示。③彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖３－２３所示，在“邊框”選項(xiàng)卡中可設(shè)置邊框的樣式、顏色和寬度等參數(shù)。④切換到“底紋”選項(xiàng)卡、在“填充”下拉列表框中選擇底紋的顏色，然后單擊“確定”按鈕。３.３.３插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)在文檔中合理使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，可以使文檔層次更分明、更美觀。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(１)插入項(xiàng)目符號(hào)。在文檔中插入項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的具體操作步驟如下。①將光標(biāo)定位到需要插入項(xiàng)目符號(hào)的位置，單擊“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，即可在該段開頭處創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。②按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵，文檔會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目符號(hào)。如圖３－２４所示。(２)插入編號(hào)。默認(rèn)情況下，在以“一”“①”或“ａ.”等編號(hào)開始的段落中，按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵換到下一段時(shí)，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生連續(xù)的編號(hào)。上一頁下一頁返回３.３文檔排版３.３.４設(shè)置頁眉和頁腳頁眉是每個(gè)頁面頁邊距的頂部區(qū)域，通常顯示書名、章節(jié)等信息。頁腳是每個(gè)頁的頁邊距的底部區(qū)域，通常顯示文檔的頁碼等信息。對(duì)頁眉和頁腳進(jìn)行編輯，可起到美化文檔的作用。(１)添加頁眉和頁腳。對(duì)文檔設(shè)置頁眉與頁腳的，具體操作步驟如下。①切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇頁眉樣式。②所選樣式的頁眉將添加到頁面頂端，同時(shí)文檔自動(dòng)進(jìn)入到頁眉編輯區(qū)，單擊占位符可輸入頁眉內(nèi)容。③在“頁眉和頁腳工具”選項(xiàng)卡的“導(dǎo)航”組中單擊“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，可以轉(zhuǎn)至當(dāng)前頁的頁腳。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(２)設(shè)置奇偶頁不同。在雙面打印的文檔中，往往需要對(duì)奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同效果的頁眉和頁腳。具體操作步驟如下。①雙擊頁眉/頁腳位置，進(jìn)入頁眉/頁腳編輯狀態(tài)，在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“選項(xiàng)”組中勾選“奇偶頁不同”復(fù)選框，如圖３－２５所示。②頁眉/頁腳的左側(cè)會(huì)顯示相關(guān)提示信息，此時(shí)可分別對(duì)奇數(shù)頁與偶數(shù)頁插入不同樣式的頁眉/頁腳，然后分別對(duì)它們編輯相應(yīng)的內(nèi)容。上一頁下一頁返回３.３文檔排版３.３.５設(shè)置文檔頁碼如果一篇文檔含有很多頁，為了打印后便于排列和閱讀，應(yīng)對(duì)文檔添加頁碼，具體操作步驟如下。①切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁眉和頁腳”選項(xiàng)組中的“頁碼”按鈕。②在彈出的下拉列表框中選擇頁碼位置，這里選擇“頁面底端”，在彈出的級(jí)聯(lián)列表中選擇頁碼樣式，例如“普通數(shù)字１”，如圖３－２６所示。③所選樣式的頁碼將添加到頁面底端，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)可查看其效果。上一頁下一頁返回３.３文檔排版３.３.６文檔分欄分欄是文檔中常用的編輯功能之一。默認(rèn)情況下，文檔只有一欄，為了滿足特殊編輯的需要，或者為了使文檔布局更加合理美觀，可以將文檔分為多欄。對(duì)文檔設(shè)置分欄的具體步驟如下。(１)選取需要進(jìn)行分欄的段落。(２)單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，彈出“分欄”列表框，如圖３－２７所示。(３)在“分欄”列表框中選擇需要的分欄數(shù)即可完成分欄設(shè)置。其中，“偏左”表示將選中段落分為兩欄，左側(cè)略窄一些；“偏右”表示將選中段落分為兩欄，右側(cè)略窄一些。上一頁下一頁返回３.３文檔排版若Ｗｏｒｄ２０１０提供的預(yù)設(shè)分欄不能滿足需求時(shí)，用戶可以自定義分欄，具體方法如下。(１)選取需要進(jìn)行分欄的段落。(２)在圖３－２７所示的“分欄”列表框中單擊“更多分欄”選項(xiàng)，彈出“分欄”對(duì)話框，如圖３－２８所示。(３)在“預(yù)設(shè)”欄中選擇分欄版式，或直接在“欄數(shù)”組合框中輸入分欄的數(shù)目。“寬度和間距”可設(shè)置每欄的寬度及欄與欄之間的間隔距離，若選中“欄寬相等”復(fù)選框，則各欄的寬度及欄間距離均相等。在“應(yīng)用于”下拉列表框中可選擇要應(yīng)用分欄格式的文檔范圍?！胺指艟€”復(fù)選框設(shè)定是否在欄與欄之間設(shè)置分隔線效果?！邦A(yù)覽”欄給用戶提供了設(shè)置分欄后的文檔效果圖。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(４)設(shè)置完成后，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。此時(shí)在文檔的頁面視圖中，可以看到文檔的分欄情況。３.３.７邊框和底紋Ｗｏｒｄ２０１０中除了使用“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中的“字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕可以對(duì)文檔字符進(jìn)行默認(rèn)邊框和底紋的設(shè)置外，還專門提供了“邊柜和底紋”對(duì)話框?qū)ξ臋n中的文字、段落、頁面等內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置。具體操作步驟如下。(１)單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組中“下框線”按鈕右側(cè)的下拉箭頭→“邊框和底紋”菜單項(xiàng)，或單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡→“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕，均可打開“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖３－２９所示。上一頁下一頁返回３.３文檔排版(２)選擇“邊框”選項(xiàng)卡，在“設(shè)置”欄中有５個(gè)選項(xiàng)，可以用來設(shè)置邊框四周的“線型”樣式。另外，用戶可分別在“樣式”、“顏色”、“寬度”區(qū)域中，選擇需要的樣式，樣式設(shè)置好之后，在“應(yīng)用于”列表中，設(shè)置選中邊框樣式是應(yīng)用于“文字”或是“段落”。(３)選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡，可以為整篇文檔或文檔中的節(jié)設(shè)置頁面邊框，方法與文字或段落邊框設(shè)置方法類似。(４)選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”欄的顏色表中，可以選擇底紋顏色。在“圖案”選項(xiàng)組中，可以選擇填充圖案的“樣式”和“顏色”選項(xiàng)，在“應(yīng)用于”下拉列表框中，可選擇要應(yīng)用的底紋的范圍。(５)設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可將所選的邊框和底紋效果應(yīng)用于指定的文字、段落或頁面。上一頁返回３.４在文檔中插入表格３.４.１插入表格Ｗｏｒｄ２０１０提供了多種表格創(chuàng)建方法，靈活運(yùn)用這些方法可快速在文檔中創(chuàng)建符合要求的表格。(１)使用虛擬表格。使用虛擬表格創(chuàng)建表格的方法如下。①將光標(biāo)定位到要插入表格的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“表格”組中的“表格”按鈕。②在彈出的下拉列表中有一個(gè)１０列８行的虛擬表格，此時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)可選擇表格的行列值。例如單擊鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇５列、４行的單元格，鼠標(biāo)前的區(qū)域?qū)⒊蔬x中狀態(tài)，并顯示為橙色，如圖３－３０所示。下一頁返回３.４在文檔中插入表格③釋放鼠標(biāo)，即可在文檔中插入一個(gè)５列４行的表格，如圖３－３１所示。(２)使用“插入表格”對(duì)話框。當(dāng)表格超過１０×８的范圍時(shí)，無法通過虛擬表格功能插入。此時(shí)可通過“插入表格”對(duì)話框來完成，具體操作方法如下。①將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在需要插入表格的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊“插入表格”選項(xiàng)，如圖３－３２所示。②彈出“插入表格”對(duì)話框，通過“行數(shù)”和“列數(shù)”微調(diào)框分別設(shè)置表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖３－３３所示。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(３)手動(dòng)繪制表格。根據(jù)操作需要，還可通過“繪制表格”功能“畫”表格，具體操作步驟如下。①切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“表格”組中的“表格”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“繪制表格”選項(xiàng)。②此時(shí)鼠標(biāo)指針呈筆狀，將光標(biāo)定位在要插入表格的起始位置，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，文檔編輯區(qū)中將出現(xiàn)一個(gè)虛線框，待虛線框達(dá)到合適大小后釋放鼠標(biāo)，可繪制出表格的外框。③按照同樣的方法，在框內(nèi)繪制出需要的橫線、豎線或斜線即可。④繪制完成后再次單擊“繪制表格”選項(xiàng)或按下“Ｅｓｃ”鍵，可退出繪制表格狀態(tài)。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格３.４.２選中操作區(qū)域?qū)Ρ砀襁M(jìn)行操作前，需要先選擇操作對(duì)象，如單元格、行或列等。(１)選擇單元格。將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)單元格的左側(cè)，待指針呈黑色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該單元格。(２)選擇連續(xù)的單元格。將鼠標(biāo)指針指向某個(gè)單元格的左側(cè)，當(dāng)指針至黑色箭頭時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，拖動(dòng)的起始位置到終止位置之間的單元格將被選中。(３)選擇分散的單元格。選中第一個(gè)單元格后按住“Ｃｔｒｌ”鍵不放，然后依次選擇其他分散的單元格即可。(４)選擇行。將鼠標(biāo)指針指向某行的左側(cè)，待指針呈白色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該行。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(５)選擇列。將鼠標(biāo)指針指向某列的上邊，待指針呈黑色箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該列。(６)選擇整個(gè)表格。將鼠標(biāo)指針指向表格時(shí)，表格的左上角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志，右下角會(huì)出現(xiàn)標(biāo)志，單擊任意一個(gè)標(biāo)志都可選中整個(gè)表格。除此之外，還可通過功能區(qū)選擇操作對(duì)象，方法為:將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在某個(gè)單元格內(nèi)，切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“表”組中的“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊某個(gè)選項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的選擇操作，如圖３－３４所示。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格３.４.３插入和刪除單元格在編輯表格時(shí)，如果需要添加數(shù)據(jù)，就需要在表格中插入單元格，如果多添加了數(shù)據(jù)，則需要?jiǎng)h除單元格。(１)插入單元格。當(dāng)我們將光標(biāo)定位到表格內(nèi)的任意位置時(shí)，程序上方就會(huì)出現(xiàn)“布局”選項(xiàng)卡。在該選項(xiàng)卡中的“行和列”組中有４個(gè)插入按鈕，其作用分別如下，如圖３－３５所示。①“在上方插入”按鈕:單擊該按鈕，可在當(dāng)前單元格所在行的上方插入一行。②“在下方插入”按鈕:單擊該按鈕，可在當(dāng)前單元格所在行的下方插入一行。③“在左側(cè)插入”按鈕:單擊該按鈕，可在當(dāng)前單元格所在列的左側(cè)插入一列。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格④“在右側(cè)插入”按鈕:單擊該按鈕，可在當(dāng)前單元格所在列的右側(cè)插入一列。(２)刪除單元格。對(duì)于多余的行或列可以將其刪除，從而使表格更加整潔、美觀，具體操作方法為:將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)h除的單元格內(nèi)，切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“行和列”組中的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊某個(gè)選項(xiàng)可執(zhí)行相應(yīng)的操作，如圖３－３６所示。３.４.４復(fù)制和移動(dòng)表格在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要制作多個(gè)相同的表格，而有時(shí)則需要將表格移動(dòng)到其他位置，此時(shí)就需要對(duì)表格進(jìn)行復(fù)制和移動(dòng)操作。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(１)復(fù)制表格。復(fù)制表格的方法同文本類似，通常都是通過右鍵快捷菜單進(jìn)行，具體方法如下。①選中表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“復(fù)制”命令。②將光標(biāo)定位到需要粘貼表格的位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜中單擊“粘貼”命令即可。(２)移動(dòng)表格。在編輯表格時(shí)，如果需要移動(dòng)表格，可以通過以下方法實(shí)現(xiàn)。①選中需要移動(dòng)的表格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“剪切”命令。②將光標(biāo)定位到移動(dòng)表格的目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“粘貼”命令即可。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格３.４.５表格的基本操作表格的基本操作包括調(diào)整表格行高與列寬、設(shè)置邊框和底紋，以及設(shè)置文本對(duì)齊方式。(１)調(diào)整行高與列寬。創(chuàng)建表格后，通常還需要對(duì)表格的大小進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整表格有以下兩種方法。①調(diào)整行高:將鼠標(biāo)指針指向行與行之間，待指針呈狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并施動(dòng)，表格中出現(xiàn)虛線，待虛線到達(dá)合適位置時(shí)釋放鼠標(biāo)即可，如圖３－３７所示。②調(diào)整列寬:將鼠標(biāo)指針指向列與列之間，待指針呈狀時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，當(dāng)虛線到達(dá)合適位置時(shí)釋放鼠標(biāo)即可，如圖３－３８所示。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格此外，還可以為單元格設(shè)置精確的行高或列寬值，設(shè)置方法為:將光標(biāo)定位到要調(diào)整的單元格內(nèi)，然后切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“單元格大小”選項(xiàng)組中輸入“高度”或“寬度”值后按下“Ｅｎｔｅｒ”鍵即可，如圖３－３９所示。(２)設(shè)置表格邊框和底紋。在Ｗｏｒｄ中制作表格后，為了使表格更加美觀，還可對(duì)其設(shè)置邊框或底紋效果，具體操作步驟如下。①將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在表格內(nèi)，切換到“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表格樣式”組中單擊“邊框”按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“邊框和底紋”選項(xiàng)，如圖３－４０所示。②彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，并定位在“邊框”選項(xiàng)卡，此時(shí)可設(shè)置邊框的樣式、顏色和寬度等參數(shù)，如圖３－２９所示。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(３)設(shè)置文本對(duì)齊方式。選中需要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格，切換到“布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“對(duì)齊方式”組中的某個(gè)按鈕，可實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)齊方式，如圖３－４１所示。３.４.６公式計(jì)算和排序Ｗｏｒｄ２０１０的表格具有計(jì)算功能。對(duì)于有些需要統(tǒng)計(jì)后填寫的數(shù)據(jù)，可以直接把計(jì)算公式輸入在單元格中，由Ｗｏｒｄ２０１０計(jì)算出結(jié)果。但Ｗｏｒｄ畢竟是一個(gè)文字處理軟件，所以在這里只能進(jìn)行少量的簡(jiǎn)單計(jì)算，而對(duì)那些含有復(fù)雜計(jì)算的表格，應(yīng)通過插入Ｅｘｃｅｌ電子表格的方法來完成。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(１)表格中的公式計(jì)算。Ｗｏｒｄ２０１０表格中的計(jì)算功能，是通過定義單元格的公式來實(shí)現(xiàn)的，即指定單元格值的計(jì)算公式。輸入公式的方法如下:①在表格中選定單元格，或?qū)⒉迦朦c(diǎn)移到指定單元格中。②切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“”按鈕，將彈出“公式”對(duì)話框，如圖３－４２所示。③該對(duì)話框中除有一個(gè)公式輸入行用來輸入公式外，還有兩個(gè)下拉框:一個(gè)是編號(hào)格式框，用來確定計(jì)算結(jié)果的顯示格式；二是粘貼函數(shù)框，可以將其中的函數(shù)直接插入到公式中。上一頁下一頁返回３.４在文檔中插入表格(２)排序。Ｗｏｒｄ２０１０還能夠?qū)φ麄€(gè)表格或所選定的若干行進(jìn)行排序，例如按成績(jī)從高到低對(duì)表格中學(xué)生的資料重新排序，排序的依據(jù)可以是字母、數(shù)字和日期。排序的方法是:選定要排序的行，切換到“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，在彈出的“排序”對(duì)話框中按要求進(jìn)行設(shè)置即可。上一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像３.５.１插入圖片和剪貼畫在制作尋物啟事、產(chǎn)品說明書及公司宣傳冊(cè)等文檔時(shí)，往往需要插圖配合文字解說，這就需要使用Ｗｏｒｄ２０１０的圖片編輯功能。通過該功能，我們可以制作出圖文并茂的文檔，從而給閱讀者帶來精美、直觀的視覺效果。(１)插入圖片。如果要將電腦中收藏的圖片插入到文檔中，可按下面的操作步驟實(shí)現(xiàn)。①將光標(biāo)定位到需要插入圖片的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“插圖”組中的“圖片”按鈕，如圖３－４３所示。②在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中選擇需要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕。③返回當(dāng)前文檔，即可看到插入的圖片。下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(２)插入剪貼畫。Ｗｏｒｄ２０１０自帶了多種類型的圖片，存放在Ｗｏｒｄ２０１０剪輯庫中。用戶可以在文檔中插入剪輯庫中的圖片，具體操作方法如下。①將光標(biāo)定位到需要插入剪貼畫的位置，然后切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“插圖”組中的“剪貼畫”按鈕，如圖３－４４所示。②此時(shí)，將在文檔的右側(cè)打開“剪貼畫”窗格。在“搜索文字”文本框中輸入要搜索的剪貼畫的種類。例如輸入“植物”，然后單擊“搜索”按鈕，稍后將在窗格下方顯示搜索到的剪貼畫，如圖３－４５所示。③單擊需要插入的剪貼畫，即可將其插入到文檔中。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(３)編輯圖片與剪貼畫。①插入剪貼畫和圖片之后，功能區(qū)中將顯示“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，通過該選項(xiàng)卡，可對(duì)選中的剪貼畫或圖片調(diào)整顏色、設(shè)置圖片樣式和環(huán)繞方式等格式。②在“調(diào)整”組中，可刪除剪貼畫或圖片的背景，以及對(duì)剪貼畫或圖片調(diào)整亮度、對(duì)比度、飽和度和色調(diào)等格式，甚至設(shè)置藝術(shù)效果，如圖３－４６所示。③在“圖片樣式”組中，可對(duì)剪貼畫或圖片應(yīng)用內(nèi)置樣式，設(shè)置邊框樣式，設(shè)置陰影、映像和柔化邊緣等效果，以及設(shè)置圖片版式等格式，如圖３－４６所示。④在“排列”組中，可對(duì)剪貼畫或圖片調(diào)整位置、設(shè)置環(huán)繞方式及旋轉(zhuǎn)方式等格式。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像⑤在“大小”選項(xiàng)組中的“高度”和“寬度”數(shù)值框中可分別輸入新的高度和寬度值，如圖３－４７所示。３.５.２插入藝術(shù)字藝術(shù)字是具有特殊效果的文字，用來輸入和編輯帶有彩色、陰影和三維等效果的文字，多用于廣告標(biāo)題，以達(dá)到強(qiáng)烈、醒目的外觀效果。(１)插入藝術(shù)字。在Ｗｏｒｄ２０１０中，插入藝術(shù)字的具體操作方法如下。①將光標(biāo)定位到需要插入藝術(shù)字的位置，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“文本”選項(xiàng)組中的“藝術(shù)字”按鈕。②彈出“藝術(shù)字”列表框，選擇藝術(shù)字的類型，如圖３－４８所示。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像③在彈出的“文本”文本框中輸入藝術(shù)字內(nèi)容即可。(２)更改藝術(shù)字的形狀。插入藝術(shù)字后，還可以根據(jù)需要更改藝術(shù)字的形狀，具體操作方法如下。①選中需要更改形狀的藝術(shù)字，切換到“繪圖工具”選項(xiàng)卡。②在“藝術(shù)字樣式”組中選擇需要的形狀樣式即可，如圖３－４９所示。(３)編輯藝術(shù)字。通過“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡可對(duì)選中的藝術(shù)字，可設(shè)置樣式、陰影效果、三維效果及環(huán)繞方式等格式。①添加陰影效果:選中藝術(shù)字后切換到“繪圖工具”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“陰影”命令，然后在彈出的下拉列表框中選擇一種陰影，如圖３－５０所示。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像②添加三維旋轉(zhuǎn)效果:選中藝術(shù)字后切換到“繪圖工具”選項(xiàng)卡，單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“三維旋轉(zhuǎn)”命令，然后在彈出的下拉列表框中任意選擇一種三維效果即可。③設(shè)置環(huán)繞方式:在“排列”組中單擊“自動(dòng)換行”按鈕，在彈出的下拉列表框中可對(duì)藝術(shù)字設(shè)置相應(yīng)的環(huán)繞方式，如圖３－５１所示。３.５.３插入圖形Ｗｏｒｄ２０１２提供了一些常用圖形的繪圖工具，使用它們可以繪制出各種形狀的圖形。(１)插入圖形。插入自選圖形的具體操作步驟如下。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像①打開需要編輯的文檔，切換到“插入”選項(xiàng)卡，然后單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的繪圖工具，如圖３－５２所示。②此時(shí)鼠標(biāo)指針呈十字狀，在需要插入自選圖形的位置按住鼠標(biāo)左鍵不放，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)進(jìn)行繪制，當(dāng)繪制到合適的大小時(shí)釋放鼠標(biāo)即可。(２)編輯圖形。繪制好圖形后，可以設(shè)置圖形的邊框顏色和填充色，具體操作方法如下。①選中需要設(shè)置格式的自選圖形，切換到“繪圖工具/格式”選項(xiàng)卡，然后在“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要填充的顏色，如圖３－５３所示。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像②保持自選圖形的選中狀態(tài)，在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的輪廓顏色。?在“插入形狀”組中，若單擊“編輯形狀”按鈕，可將選中的自選圖形更改為其他形狀，或者對(duì)其編輯各個(gè)節(jié)點(diǎn)，如圖３－５４所示。?在“形狀樣式”組中，可對(duì)自選圖形應(yīng)用內(nèi)置樣式，以及設(shè)置填充效果、輪廓樣式及形狀效果等，如圖３－５５所示。?在“排列”組中，可對(duì)自選圖形設(shè)置對(duì)齊方式、環(huán)繞方式、疊放次序及旋轉(zhuǎn)方向等。如果選擇多個(gè)圖形，然后單擊“組合”按鈕可將它們組合為一個(gè)整體，如圖３－５６所示。?在“大小”組中，可對(duì)自選圖形調(diào)整高度和寬度。若單擊右下角的“功能擴(kuò)展”按鈕，可在彈出的“布局”對(duì)話框中進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像３.５.４插入圖表圖表可以用圖形的方式直觀地表達(dá)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，是一種方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)或分析的工具。Ｗｏｒｄ２０１０為用戶提供大量預(yù)設(shè)好的圖表，使用這些預(yù)設(shè)圖表可以方便地創(chuàng)建圖表。１.創(chuàng)建圖表在文檔中插入圖表的具體步驟如下。(１)將光標(biāo)定位至插入圖表的位置。(２)單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“插圖”組中的“圖表”按鈕，彈出“插入圖表”對(duì)話框，如圖３－５７所示。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(３)從“插入圖表”對(duì)話框中選擇要插入的圖表的類型，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入指定類型的圖表，同時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出標(biāo)題為“ＭｉｃｒｏｓｏｆｔＷｏｒｄ中的圖表”的Ｅｘｃｅｌ２０１０窗口，Ｅｘｃｅｌ表中顯示的是示例數(shù)據(jù)。(４)刪除Ｅｘｃｅｌ表中全部示例數(shù)據(jù)，輸入相應(yīng)的圖表數(shù)據(jù)，則圖表會(huì)隨著Ｅｘｃｅｌ電子表格中數(shù)據(jù)的更改而改變。２.更新圖表數(shù)據(jù)在Ｗｏｒｄ文檔中插入圖表之后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行編輯操作，主要包括更新數(shù)據(jù)和更改圖表類型。更新圖表數(shù)據(jù)的具體步驟如下。(１)選中圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“編輯數(shù)據(jù)”命令。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(２)隨即彈出與圖表對(duì)應(yīng)的Ｅｘｃｅｌ電子表格，直接在表格中修改數(shù)據(jù)。(３)輸入完畢后，單擊Ｅｘｃｅｌ工作表右上角的“關(guān)閉”按鈕即可，此時(shí)Ｗｏｒｄ文檔中的圖表已經(jīng)隨之更改。３.更改圖表類型更新圖表類型的具體步驟如下。(１)選中圖表，單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“更改圖表類型”命令。(２)彈出“更改圖表類型”對(duì)話框，從中選擇需要的圖表類型。(３)選擇完畢單擊“確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像４.圖表工具欄在文檔中選中已有圖表之后，功能區(qū)中會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)圖表工具欄，圖表工具欄由３個(gè)選項(xiàng)卡組成。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，可以更改圖表類型、編輯數(shù)據(jù)、設(shè)置圖表布局和外觀樣式。在“布局”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置圖表標(biāo)題、圖例、圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列格式等。在“格式”選項(xiàng)卡中，同樣可以設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)據(jù)系列和坐標(biāo)軸格式，還可以設(shè)置形狀樣式和藝術(shù)字格式等。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像３.５.５插入文本框文本框是一種特殊的對(duì)象，不但可以在其中輸入文本，還可以插入圖片、剪貼畫、形狀和藝術(shù)字等對(duì)象，從而制作出各種特殊和美觀的文檔。文本框有兩種:橫排文本框和豎排文本框，其區(qū)別只是文本框內(nèi)所輸入文本的方向不同。插入文本框的具體步驟如下。(１)單擊“插入”選項(xiàng)卡中“文本”組中的“文本框”按鈕，彈出文本框下拉列表，在下拉列表的上部，列出了Ｗｏｒｄ預(yù)設(shè)好的常用的文本框類型，如簡(jiǎn)單文本框、奧斯汀提要欄等。單擊其中任一種，則文檔中插入一個(gè)該類型的文本框。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(２)單擊文本框下拉列表中的“繪制文本框”選項(xiàng)，鼠標(biāo)指針變成十字形，在需要插入文本框的位置，使用拖曳的方法繪制適當(dāng)大小的文本框，繪制完成時(shí)釋放鼠標(biāo)鍵即可。(３)單擊文本框下拉列表中的“繪制豎排文本框”選項(xiàng)，方法與“繪制文本框”一樣，只是文本框繪制完成后，在文本框中輸入文字時(shí)，文字呈豎排顯示。右鍵單擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“其他布局選項(xiàng)”命令，彈出“布局”對(duì)話框，如圖３－５８所示，在該對(duì)話框中可以對(duì)文本框的位置、環(huán)繞方式、大小、旋轉(zhuǎn)角度等進(jìn)行設(shè)置。右鍵單擊文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，彈出“設(shè)置形狀格式”對(duì)話框，如圖３－５９所示，在該對(duì)話框中可以對(duì)文本框的填充顏色、線條顏色、線型、陰影效果等進(jìn)行設(shè)置。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像３.５.６首字下沉首字下沉是指段落中的第一個(gè)字符放大且下沉一定的行數(shù)，在文檔中起到強(qiáng)調(diào)的作用。設(shè)置首字下沉的具體步驟如下。(１)將光標(biāo)插入符移動(dòng)到需要設(shè)置首字下沉的段落中的任意位置。(２)單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種下沉方式，如“下沉”或“懸掛”，則光標(biāo)所在段落會(huì)顯示默認(rèn)的該下沉方式所對(duì)應(yīng)的首字下沉效果。(３)若想精確設(shè)置首字下沉效果，則在下拉列表中單擊“首字下沉選項(xiàng)”命令，彈出“首字下沉”對(duì)話框，如圖３－６０所示。在“位置”欄中選擇“下沉”或“懸掛”樣式；在“選項(xiàng)”欄的“字體”下拉列表框中設(shè)置下沉文字的字體，在“下沉行數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置文字下沉的行數(shù)。在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置下沉文字與正文的距離。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像(４)設(shè)置完成后，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕即可。３.５.７插入腳注和尾注腳注和尾注用于為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。通常情況下，腳注是在頁面底端添加的注釋，尾注則是在文檔結(jié)尾添加的注釋。因此，可用腳注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明文檔中引用的文獻(xiàn)信息等。Ｗｏｒｄ添加的腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成:注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號(hào)的注釋標(biāo)記時(shí)，Ｗｏｒｄ將對(duì)注釋標(biāo)記重新編號(hào)。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像添加腳注的具體步驟如下。(１)將光標(biāo)移至需添加腳注處或選中需創(chuàng)建腳注的文本，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注”組中的“插入腳注”按鈕。(２)此時(shí)選中文本右上角將出現(xiàn)數(shù)字“１”，表示此處為文檔中的第一處腳注，同時(shí)當(dāng)前頁面下方將出現(xiàn)可編輯區(qū)域，在其中輸入具體的腳注內(nèi)容即可。添加尾注的具體步驟如下。(１)將光標(biāo)移至需添加尾注處或選中需創(chuàng)建尾注的文本，單擊“引用”選項(xiàng)卡→“腳注”組中的“插入尾注”按鈕。(２)此時(shí)選中文本右上角將出現(xiàn)字母“ｉ”，表示此處為文檔中的第一處尾注，同時(shí)文檔結(jié)尾將出現(xiàn)可編輯區(qū)域，在其中輸入具體的尾注內(nèi)容即可。上一頁下一頁返回３.５在文檔中插入圖形圖像３.５.８插入內(nèi)置公式Ｗｏｒｄ２０１０提供了多種常用的公式供用戶直接插入到Ｗｏｒｄ２０１０文檔中，用戶可以根據(jù)需要直接插入這些內(nèi)置公式，以提高工作效率，操作步驟如下:第１步，打開Ｗｏｒｄ２０１０文檔窗口，切換到“插入”功能區(qū)。第２步，在“符號(hào)”分組中單擊“公式”下拉三角按鈕，在打開的內(nèi)置公式列表中選擇需要的公式(如“二次公式”)即可。也可選擇插入新公式，在“公式工具”的“設(shè)計(jì)”中根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建新公式。上一頁返回３.６頁面設(shè)置與文檔打?。?６.１頁面設(shè)置一篇高質(zhì)量的文檔不僅要求文字和段落的格式適當(dāng)，而且還需要對(duì)文檔的頁面進(jìn)行一些設(shè)置。(１)通過功能區(qū)設(shè)置。切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如文字方向、頁邊距和紙張方向等，如圖３－６１所示。(２)通過對(duì)話框設(shè)置。如果希望進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置，可通過“頁面設(shè)置”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)，具體操作方法如下。①切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的啟動(dòng)按鈕。②彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁邊距”選項(xiàng)卡的“頁邊距”欄里，可自定義頁邊距大小，以及設(shè)置裝訂線的大小和位置，如圖３－６２所示。下一頁返回３.６頁面設(shè)置與文檔打印③切換到“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中可選擇紙張大小，還可以在“寬度”和“高度”微調(diào)框中手動(dòng)設(shè)置頁面的寬度和高度，如圖３－６３所示。④相關(guān)參數(shù)設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可。３.６.２設(shè)置頁面顏色與邊框美化文檔時(shí)，除了對(duì)文本和段落設(shè)置格式，或者在文檔中插入圖形圖像等對(duì)象外，還可對(duì)文檔設(shè)置頁面顏色及邊框。(１)設(shè)置頁面顏色。頁面顏色是指文檔背景的顏色，用于渲染文檔。設(shè)置頁面顏色的方法如下。①在要設(shè)置頁面顏色的文檔中切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，如圖３－６４所示。上一頁下一頁返回３.６頁面設(shè)置與文檔打印②在彈出的下拉列表中將鼠標(biāo)指針指向某顏色時(shí)，文檔中將顯示應(yīng)用后的預(yù)覽效果，單擊即可將該顏色應(yīng)用到文檔中。(２)設(shè)置頁面邊框。如果要對(duì)文檔設(shè)置頁面邊框，可按下面的操作步驟實(shí)現(xiàn)。①在要設(shè)置頁面邊距的文檔中切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡，然后單擊“頁面背景”組中的“頁面邊框”按鈕。②彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡中設(shè)置邊框類型、樣式、顏色和寬度等參數(shù)，如圖３－６５所示。③設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，在返回的文檔中可查看效果。上一頁下一頁返回３.６頁面設(shè)置與文檔打?。?６.３打印預(yù)覽在打印文檔之前，為了確保打印出來的文檔準(zhǔn)確無誤，需要通過“打印預(yù)覽”查看輸出效果，具體操作方法如下。①單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單中單擊“打印”命令。②在“文件”菜單的右側(cè)顯示了文檔的預(yù)覽效果，如圖３－６６所示。③如果對(duì)打印效果不滿意，可以切換到“開始”選項(xiàng)卡，對(duì)文檔進(jìn)行修改。在預(yù)覽過程中如果需要更改頁面設(shè)置，可以單擊“打印”命令右側(cè)“設(shè)置”列表框右下方的“頁面設(shè)置”鏈接進(jìn)行修改，如圖３－６７所示。上一頁下一頁返回３.６頁面設(shè)置與文檔打印３.６.４打印文檔文檔的編輯和設(shè)置完成后，就可以打印了，打印文檔的操作方法如下。①單擊“文件”按鈕，在彈出的“文件”菜單下單擊“打印”命令。②在菜單欄右側(cè)顯示的“打印機(jī)”下拉列表框中選擇已安裝的打印機(jī)。③在“副本”微調(diào)框中輸入需要打印的份