PAGE培訓(xùn)課堂用具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)課堂用具的管理，確保培訓(xùn)工作的順利開展，提高培訓(xùn)用具的使用效率，保障培訓(xùn)質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有培訓(xùn)課堂用具的管理，包括但不限于投影儀、電腦、音響設(shè)備、桌椅、白板、文具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)課堂用具由公司指定部門統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范使用原則：使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用培訓(xùn)用具，確保其正常運(yùn)行和使用壽命。3.定期維護(hù)原則：定期對(duì)培訓(xùn)用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保其性能良好。4.責(zé)任追究原則：對(duì)因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成培訓(xùn)用具損壞或丟失的，追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)課堂用具的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)培訓(xùn)需求和預(yù)算，提出合理的采購(gòu)建議。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的驗(yàn)收工作，對(duì)采購(gòu)的用具進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量核對(duì)，確保符合要求。3.負(fù)責(zé)建立培訓(xùn)課堂用具的臺(tái)賬，詳細(xì)記錄用具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息。4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的調(diào)配和使用管理，根據(jù)培訓(xùn)安排，合理調(diào)配用具到各個(gè)培訓(xùn)場(chǎng)地，并監(jiān)督使用情況。5.負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)課堂用具的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作，聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修和保養(yǎng)，確保用具正常運(yùn)行。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)課堂用具的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)，確保用具的安全和完整。2.按照規(guī)定的操作流程和方法使用培訓(xùn)用具，不得擅自更改或拆卸用具，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。3.在培訓(xùn)結(jié)束后，負(fù)責(zé)將培訓(xùn)用具清理干凈，歸還原位，并協(xié)助培訓(xùn)管理部門進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。4.配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)課堂用具的定期盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供用具的使用情況和保管狀況。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核培訓(xùn)課堂用具的采購(gòu)預(yù)算，確保資金的合理使用。2.負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)課堂用具的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷，按照財(cái)務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù)。（四）維修部門1.負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行維修和保養(yǎng)，定期檢查用具的性能和狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.建立維修檔案，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便跟蹤和查詢。3.對(duì)維修后的用具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合使用要求。三、采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)公司培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前制定培訓(xùn)課堂用具的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括用具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。（二）采購(gòu)流程1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保按時(shí)交貨。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)管理部門在收到采購(gòu)的培訓(xùn)課堂用具后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括使用部門代表、培訓(xùn)管理部門人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括用具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，確保用具符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的用具，應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的用具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。四、使用與保管（一）使用規(guī)定1.使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)管理部門的培訓(xùn)，熟悉培訓(xùn)課堂用具的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程和方法使用培訓(xùn)用具，不得擅自更改或拆卸用具。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。3.培訓(xùn)課堂用具應(yīng)專用于培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)，不得挪作他用。如因特殊情況需要借用，應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.使用人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)課堂用具，保持其清潔和完好。在使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理用具，歸還原位。（二）保管責(zé)任1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)課堂用具的保管，確保用具的安全和完整。保管人員應(yīng)定期對(duì)用具進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.培訓(xùn)課堂用具應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，不得隨意堆放或丟棄。對(duì)于貴重或易損的用具，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。3.在培訓(xùn)期間，如因特殊情況需要臨時(shí)使用培訓(xùn)課堂用具，使用人員應(yīng)在使用完畢后及時(shí)歸還保管人員，并辦理交接手續(xù)。（三）借用與歸還1.因工作需要借用培訓(xùn)課堂用具的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)表，注明借用原因、借用時(shí)間、借用用具名稱和數(shù)量等信息，經(jīng)培訓(xùn)管理部門批準(zhǔn)后，方可借用。2.借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還借用的用具，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)。3.借用人員在歸還用具時(shí)，應(yīng)確保用具完好無(wú)損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。培訓(xùn)管理部門應(yīng)對(duì)歸還的用具進(jìn)行檢查和驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。五、維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定培訓(xùn)課堂用具的維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)用具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)用具的使用頻率、使用環(huán)境等因素進(jìn)行制定，確保用具得到及時(shí)有效的維護(hù)。（二）維護(hù)內(nèi)容1.定期對(duì)培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行清潔，包括投影儀、電腦、音響設(shè)備、桌椅、白板等，保持其外觀整潔。2.檢查培訓(xùn)課堂用具的性能和狀況，如投影儀的亮度、清晰度，電腦的運(yùn)行速度，音響設(shè)備的音質(zhì)等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.對(duì)培訓(xùn)課堂用具的易損部件進(jìn)行檢查和更換，如投影儀的燈泡更換，電腦的內(nèi)存條更換等，確保用具的正常運(yùn)行。4.對(duì)培訓(xùn)課堂用具的軟件進(jìn)行更新和維護(hù)，確保其功能正常和安全可靠。（三）維修流程1.使用人員在使用培訓(xùn)課堂用具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。在維修過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.維修完成后，維修人員應(yīng)向使用人員和培訓(xùn)管理部門報(bào)告維修情況，并對(duì)維修后的用具進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合使用要求。4.對(duì)維修費(fèi)用較高或維修難度較大的用具，培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，確定維修方案和費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。六、盤點(diǎn)與報(bào)廢（一）盤點(diǎn)制度1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)課堂用具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保用具的數(shù)量和狀態(tài)與臺(tái)賬記錄一致。盤點(diǎn)周期為每年一次。2.盤點(diǎn)工作應(yīng)由培訓(xùn)管理部門組織，使用部門配合。盤點(diǎn)人員應(yīng)包括培訓(xùn)管理部門人員、使用部門代表等。3.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照臺(tái)賬記錄逐一核對(duì)用具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門等信息，并檢查用具的外觀、性能和狀況。4.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)用具短缺或損壞，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）報(bào)廢處理1.培訓(xùn)課堂用具因使用年限過(guò)長(zhǎng)、損壞嚴(yán)重、技術(shù)落后等原因無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢處理應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng)，填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、報(bào)廢用具名稱和數(shù)量等信息，經(jīng)培訓(xùn)管理部門審核后