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PAGE文體培訓(xùn)室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范文體培訓(xùn)室的管理,提高培訓(xùn)室的使用效率,確保培訓(xùn)工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有使用文體培訓(xùn)室的部門和人員。3.管理職責行政部門負責文體培訓(xùn)室的統(tǒng)籌管理,包括場地安排、設(shè)備維護、安全檢查等工作。培訓(xùn)部門負責制定培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)活動,并確保培訓(xùn)活動在培訓(xùn)室內(nèi)有序進行。使用部門和人員應(yīng)遵守本制度,愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。二、培訓(xùn)室使用規(guī)定1.使用申請各部門如需使用文體培訓(xùn)室,應(yīng)提前填寫《文體培訓(xùn)室使用申請表》,詳細說明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息,并提交至行政部門。行政部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況進行審核,如無沖突,則予以批準,并安排相應(yīng)的培訓(xùn)室。2.使用時間培訓(xùn)室的使用時間為工作日的[具體時間段],如需在非工作時間使用,需提前向行政部門申請,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。使用部門應(yīng)嚴格按照批準的時間使用培訓(xùn)室,不得擅自延長使用時間。如因特殊情況需要延長使用時間,應(yīng)提前通知行政部門,并經(jīng)同意后方可延長。3.使用范圍文體培訓(xùn)室主要用于公司/組織內(nèi)部的文體培訓(xùn)活動,如舞蹈培訓(xùn)、瑜伽培訓(xùn)、書法培訓(xùn)、繪畫培訓(xùn)等。未經(jīng)行政部門批準,不得在培訓(xùn)室內(nèi)進行與文體培訓(xùn)無關(guān)的活動,如會議、聚餐等。三、培訓(xùn)室設(shè)備管理1.設(shè)備配置文體培訓(xùn)室應(yīng)配備必要的教學設(shè)備,如音響設(shè)備、投影儀、白板、桌椅等,以滿足培訓(xùn)活動的需求。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)備進行檢查和維護,確保設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時通知維修人員進行維修。2.設(shè)備使用使用部門和人員在使用培訓(xùn)室設(shè)備時,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。使用完畢后應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,并將設(shè)備擺放整齊。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失,應(yīng)及時報告行政部門,并承擔相應(yīng)的賠償責任。3.設(shè)備維護行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的設(shè)備進行維護和保養(yǎng),如清潔設(shè)備、檢查線路、更換耗材等,以延長設(shè)備的使用壽命。對于大型設(shè)備或重要設(shè)備,應(yīng)定期邀請專業(yè)人員進行維護和檢修,確保設(shè)備的性能和安全。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求使用部門和人員應(yīng)保持培訓(xùn)室內(nèi)的整潔衛(wèi)生,不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。培訓(xùn)活動結(jié)束后,使用部門應(yīng)組織人員對培訓(xùn)室進行清理,將桌椅擺放整齊,清理地面垃圾,關(guān)閉門窗等。2.衛(wèi)生檢查行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題,應(yīng)及時通知使用部門進行整改。對于衛(wèi)生不達標的部門,行政部門有權(quán)責令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。五、培訓(xùn)室安全管理1.安全責任使用部門和人員應(yīng)嚴格遵守安全規(guī)定,確保培訓(xùn)室內(nèi)的人員和財產(chǎn)安全。行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。2.安全措施培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)備,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防設(shè)備的正常運行。使用部門和人員在使用培訓(xùn)室時,應(yīng)注意用電安全,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器等。如發(fā)生安全事故,使用部門和人員應(yīng)及時報告行政部門,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理。六、培訓(xùn)室收費管理1.收費標準對于外部單位或個人使用文體培訓(xùn)室,應(yīng)按照公司/組織的收費標準收取費用。收費標準應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用成本、市場行情等因素制定,并報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。2.收費方式外部單位或個人使用培訓(xùn)室前,應(yīng)先向行政部門繳納相應(yīng)的費用。行政部門收到費用后,應(yīng)開具正式發(fā)票,并做好收費記錄。3.費用管理行政部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室的收費情況進行統(tǒng)計和分析,確保收費合理、規(guī)范。如發(fā)現(xiàn)收費問題,應(yīng)及時進行整改,并追究相關(guān)人員的責任。七、培訓(xùn)室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自使用培訓(xùn)室。擅自更改培訓(xùn)室的使用時間、使用范圍等。損壞培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。違反培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定。違反培訓(xùn)室的安全管理規(guī)定。未按照規(guī)定繳納培訓(xùn)室使用費用。2.處理措施對于首次違規(guī)的部門或個人,行政部門將給予口頭警告,并責令其限期整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的部門或個人,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,如罰款、限制使用培訓(xùn)室等。
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