PAGE宣傳部培訓(xùn)會議制度一、總則（一）目的為加強宣傳部團隊建設(shè)，提高宣傳人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力，規(guī)范培訓(xùn)會議管理，確保培訓(xùn)會議的質(zhì)量和效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于宣傳部全體工作人員。（三）基本原則1.按需培訓(xùn)原則：根據(jù)宣傳部工作實際需求和員工個人發(fā)展需求，有針對性地開展培訓(xùn)會議。2.注重實效原則：培訓(xùn)會議內(nèi)容緊密結(jié)合工作實際，注重實用性和可操作性，確保員工能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中。3.全員參與原則：鼓勵全體宣傳人員積極參與培訓(xùn)會議，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，共同提升團隊整體素質(zhì)。4.持續(xù)改進原則：定期對培訓(xùn)會議效果進行評估和總結(jié)，根據(jù)反饋意見不斷改進培訓(xùn)內(nèi)容和方式，提高培訓(xùn)質(zhì)量。二、培訓(xùn)會議組織與管理（一）培訓(xùn)會議計劃制定1.年度培訓(xùn)會議計劃每年年初，宣傳部應(yīng)根據(jù)公司/組織的年度工作計劃和宣傳工作重點，結(jié)合員工培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果，制定年度培訓(xùn)會議計劃。年度培訓(xùn)會議計劃應(yīng)明確培訓(xùn)會議的主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。2.季度培訓(xùn)會議計劃調(diào)整每季度末，宣傳部應(yīng)對年度培訓(xùn)會議計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)分析，根據(jù)實際工作需要和員工反饋意見，對下一季度的培訓(xùn)會議計劃進行調(diào)整和完善。調(diào)整后的季度培訓(xùn)會議計劃應(yīng)及時報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)備案。（二）培訓(xùn)會議組織實施1.培訓(xùn)會議籌備確定培訓(xùn)會議主題和內(nèi)容：根據(jù)培訓(xùn)會議計劃，由宣傳部負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)骨干確定培訓(xùn)會議的主題和具體內(nèi)容。培訓(xùn)會議內(nèi)容應(yīng)具有針對性和實用性，涵蓋宣傳工作的各個方面，如新聞寫作、攝影攝像、新媒體運營、品牌推廣等。制定培訓(xùn)會議方案：培訓(xùn)會議方案應(yīng)包括培訓(xùn)會議的目標(biāo)、時間安排、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、師資安排、考核方式等內(nèi)容。培訓(xùn)會議方案應(yīng)提前報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批，并在培訓(xùn)會議前一周發(fā)送給參與人員。準(zhǔn)備培訓(xùn)會議資料：根據(jù)培訓(xùn)會議內(nèi)容，準(zhǔn)備相關(guān)的培訓(xùn)教材、課件、案例分析、參考資料等培訓(xùn)會議資料，并提前發(fā)放給參與人員，以便其提前預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備。安排培訓(xùn)會議場地和設(shè)備：根據(jù)培訓(xùn)會議的規(guī)模和要求，選擇合適的培訓(xùn)會議場地，并確保場地的環(huán)境舒適、設(shè)施齊全。同時，要提前調(diào)試好培訓(xùn)會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運行。通知培訓(xùn)會議參與人員：提前將培訓(xùn)會議的時間、地點、主題、內(nèi)容等信息通知到每一位參與人員，并提醒其按時參加培訓(xùn)會議。對于重要的培訓(xùn)會議，應(yīng)要求參與人員提前報名，以便統(tǒng)計人數(shù)和安排座位。2.培訓(xùn)會議開展簽到入場：培訓(xùn)會議開始前，安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參與人員按時簽到入場。同時，要引導(dǎo)參與人員就座，維持培訓(xùn)會議現(xiàn)場秩序。開場致辭：培訓(xùn)會議開始時，由宣傳部負(fù)責(zé)人或主持人進行開場致辭，介紹培訓(xùn)會議的目的、背景、議程安排等內(nèi)容，并對參與人員表示歡迎和感謝。課程講授：按照培訓(xùn)會議方案的安排，由培訓(xùn)講師進行課程講授。培訓(xùn)講師應(yīng)具備豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，能夠運用生動形象、通俗易懂的語言進行講解，并結(jié)合實際案例進行分析，使參與人員更好地理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容?；咏涣鳎涸谂嘤?xùn)過程中，要設(shè)置互動交流環(huán)節(jié)，鼓勵參與人員積極提問、發(fā)言，分享自己的工作經(jīng)驗和見解。培訓(xùn)講師應(yīng)及時解答參與人員的問題，并引導(dǎo)大家進行深入討論，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。現(xiàn)場演示：對于一些需要實際操作的培訓(xùn)內(nèi)容，如攝影攝像技巧、新媒體工具使用等，培訓(xùn)講師應(yīng)進行現(xiàn)場演示，讓參與人員直觀地了解操作方法和流程，并進行現(xiàn)場指導(dǎo)，確保參與人員能夠熟練掌握相關(guān)技能。培訓(xùn)總結(jié)：培訓(xùn)會議結(jié)束前，由培訓(xùn)講師對培訓(xùn)內(nèi)容進行總結(jié)，強調(diào)重點和難點問題，并對參與人員的學(xué)習(xí)情況進行簡要評價。同時，要鼓勵參與人員在今后的工作中積極運用所學(xué)知識和技能，不斷提高工作水平?？己嗽u估：根據(jù)培訓(xùn)會議的內(nèi)容和要求，對參與人員進行考核評估?？己嗽u估方式可以包括考試、作業(yè)、實踐操作、課堂表現(xiàn)等多種形式，以全面、客觀地評價參與人員的學(xué)習(xí)效果?？己嗽u估結(jié)果應(yīng)及時反饋給參與人員，并作為員工績效考核和職業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。（三）培訓(xùn)會議記錄與檔案管理1.培訓(xùn)會議記錄記錄人員安排：每次培訓(xùn)會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)具備較強的文字記錄能力和歸納總結(jié)能力，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄培訓(xùn)會議的內(nèi)容和過程。記錄內(nèi)容要求：培訓(xùn)會議記錄應(yīng)包括培訓(xùn)會議的基本信息（如時間、地點、主題、參與人員等）、培訓(xùn)講師的授課內(nèi)容、參與人員的發(fā)言和提問、互動交流環(huán)節(jié)的情況、培訓(xùn)總結(jié)和考核評估結(jié)果等內(nèi)容。記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確、有條理，能夠反映培訓(xùn)會議的全貌。記錄整理與保存：培訓(xùn)會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時對培訓(xùn)會議記錄進行整理和編輯，形成完整的培訓(xùn)會議紀(jì)要。培訓(xùn)會議紀(jì)要應(yīng)在培訓(xùn)會議結(jié)束后一周內(nèi)發(fā)送給參與人員，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)備案。同時，要將培訓(xùn)會議記錄和紀(jì)要妥善保存，作為宣傳部培訓(xùn)工作的重要檔案資料。2.培訓(xùn)會議檔案管理檔案建立：建立宣傳部培訓(xùn)會議檔案，將培訓(xùn)會議計劃、方案、資料、記錄、紀(jì)要、考核評估結(jié)果等相關(guān)資料進行分類整理，歸檔保存。培訓(xùn)會議檔案應(yīng)按照年度進行分類，每年度的培訓(xùn)會議檔案單獨成冊，并標(biāo)注清晰的目錄和頁碼。檔案保管：培訓(xùn)會議檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，防止檔案資料損壞或丟失。同時，要定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案查閱與使用：因工作需要查閱培訓(xùn)會議檔案的，應(yīng)填寫《培訓(xùn)會議檔案查閱申請表》，經(jīng)宣傳部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)宣傳部負(fù)責(zé)人同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。三、培訓(xùn)會議師資管理（一）師資選拔與聘任1.師資選拔標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)知識扎實：具備深厚的宣傳專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉宣傳工作的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。教學(xué)能力較強：能夠運用多種教學(xué)方法和手段進行授課，語言表達(dá)清晰、生動，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，善于引導(dǎo)學(xué)員思考和互動。實踐經(jīng)驗豐富：具有豐富的宣傳工作實踐經(jīng)驗，能夠結(jié)合實際案例進行教學(xué)，使學(xué)員更好地理解和掌握所學(xué)知識和技能。責(zé)任心強：對培訓(xùn)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能夠積極備課、授課，關(guān)心學(xué)員的學(xué)習(xí)情況，及時解答學(xué)員的問題。2.師資聘任程序個人申請：符合師資選拔標(biāo)準(zhǔn)的人員，可向宣傳部提出擔(dān)任培訓(xùn)講師的申請，并填寫《培訓(xùn)會議師資申請表》，提交個人簡歷、專業(yè)成果、教學(xué)經(jīng)驗等相關(guān)材料。資格審查：宣傳部對申請人員的資格進行審查，核實其提交的材料真實性和完整性，并對其專業(yè)知識、教學(xué)能力、實踐經(jīng)驗等方面進行評估。試講評估：經(jīng)資格審查合格的人員，需進行試講評估。試講內(nèi)容應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)會議的主題和內(nèi)容進行設(shè)計，時間控制在30分鐘左右。試講結(jié)束后，由宣傳部負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)講師代表、學(xué)員代表等組成評估小組，對試講人員的教學(xué)水平、授課效果、互動能力等方面進行評估打分。聘任決定：根據(jù)試講評估結(jié)果，宣傳部確定師資名單，并報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后，頒發(fā)聘任證書，正式聘任為培訓(xùn)講師。培訓(xùn)講師的聘任期限為一年，期滿后根據(jù)工作表現(xiàn)和考核結(jié)果進行續(xù)聘或解聘。（二）師資培訓(xùn)與提升1.定期培訓(xùn)教學(xué)方法培訓(xùn)：定期組織培訓(xùn)講師參加教學(xué)方法培訓(xùn)，邀請專業(yè)的教育培訓(xùn)機構(gòu)或?qū)＜疫M行授課，學(xué)習(xí)先進的教學(xué)理念和方法，如案例教學(xué)法、小組討論法、情景模擬法等，提高培訓(xùn)講師的教學(xué)水平和授課效果。專業(yè)知識更新培訓(xùn)：根據(jù)宣傳工作的發(fā)展動態(tài)和行業(yè)趨勢，定期組織培訓(xùn)講師參加專業(yè)知識更新培訓(xùn)，可以邀請行業(yè)內(nèi)的專家學(xué)者、資深媒體人等進行講座，使培訓(xùn)講師及時了解宣傳工作的最新政策、法規(guī)、技術(shù)和方法，不斷更新自己的專業(yè)知識體系。溝通技巧培訓(xùn)：加強培訓(xùn)講師的溝通技巧培訓(xùn)，提高其與學(xué)員之間的溝通能力和互動能力。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括語言表達(dá)技巧、傾聽技巧、提問技巧、反饋技巧等方面，使培訓(xùn)講師能夠更好地與學(xué)員進行交流和互動，營造良好的教學(xué)氛圍。2.實踐鍛煉參與實際項目：鼓勵培訓(xùn)講師參與宣傳部的實際宣傳項目，通過實踐鍛煉，提高其解決實際問題的能力和實踐操作水平。培訓(xùn)講師在參與實際項目過程中，可以將所學(xué)知識和技能應(yīng)用到實際工作中，積累更多的實踐經(jīng)驗，并將實踐經(jīng)驗融入到培訓(xùn)教學(xué)中，使培訓(xùn)內(nèi)容更加貼近實際工作需求。交流學(xué)習(xí)：組織培訓(xùn)講師參加行業(yè)內(nèi)的交流活動，如研討會、論壇、講座等，與同行進行交流學(xué)習(xí)，分享經(jīng)驗和見解，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)和發(fā)展趨勢。同時，也可以邀請行業(yè)內(nèi)的優(yōu)秀宣傳人員到宣傳部進行交流授課，為培訓(xùn)講師提供學(xué)習(xí)借鑒的機會。（三）師資考核與評價1.考核內(nèi)容教學(xué)質(zhì)量考核：對培訓(xùn)講師的教學(xué)質(zhì)量進行考核，主要包括教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、實用性，教學(xué)方法的多樣性、靈活性、有效性，教學(xué)過程的組織與管理，教學(xué)效果的評估等方面。學(xué)員滿意度考核：通過問卷調(diào)查、學(xué)員座談會等方式，了解學(xué)員對培訓(xùn)講師的滿意度，考核內(nèi)容包括培訓(xùn)講師的教學(xué)態(tài)度、教學(xué)水平、溝通能力、答疑解惑能力等方面。工作業(yè)績考核：對培訓(xùn)講師參與宣傳部實際宣傳項目的工作業(yè)績進行考核，主要包括項目策劃、執(zhí)行、效果評估等方面的表現(xiàn)，以及對宣傳部整體宣傳工作的貢獻。2.考核方式定期考核：每年年底，對培訓(xùn)講師進行一次定期考核?？己朔绞娇梢圆捎米栽u、學(xué)員評價、同事評價、領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合的方式，綜合評價培訓(xùn)講師的工作表現(xiàn)和教學(xué)水平。不定期考核：根據(jù)培訓(xùn)工作的實際需要，不定期對培訓(xùn)講師進行考核?？己朔绞娇梢圆捎媒虒W(xué)觀摩、學(xué)員反饋、項目評估報告等方式，及時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)講師在教學(xué)過程中存在的問題，并提出改進意見和建議。3.評價結(jié)果應(yīng)用表彰獎勵：對考核結(jié)果優(yōu)秀的培訓(xùn)講師進行表彰獎勵，頒發(fā)榮譽證書和獎金，激勵培訓(xùn)講師不斷提高教學(xué)質(zhì)量和工作水平。培訓(xùn)調(diào)整：根據(jù)考核結(jié)果，對教學(xué)質(zhì)量不高、學(xué)員滿意度較低的培訓(xùn)講師進行培訓(xùn)調(diào)整，如安排其參加相關(guān)培訓(xùn)課程、進行教學(xué)指導(dǎo)、暫停授課等，幫助其改進教學(xué)方法和提高教學(xué)水平。續(xù)聘與解聘：考核結(jié)果作為培訓(xùn)講師續(xù)聘與解聘的重要依據(jù)。對于考核結(jié)果優(yōu)秀、教學(xué)質(zhì)量高、學(xué)員滿意度高且工作業(yè)績突出的培訓(xùn)講師，予以續(xù)聘；對于考核結(jié)果不合格、教學(xué)質(zhì)量差、學(xué)員滿意度低且工作業(yè)績不明顯的培訓(xùn)講師，予以解聘。四、培訓(xùn)會議經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則合理性原則：培訓(xùn)會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)會議的實際需求和規(guī)模進行編制，確保預(yù)算金額合理、準(zhǔn)確，避免浪費和超支。全面性原則：培訓(xùn)會議經(jīng)費預(yù)算應(yīng)涵蓋培訓(xùn)會議的各項費用支出，包括培訓(xùn)講師費用、培訓(xùn)教材資料費、場地租賃及設(shè)備租賃費、餐飲住宿費、交通差旅費、考核評估費等，確保預(yù)算的全面性和完整性。節(jié)約性原則：在編制培訓(xùn)會議經(jīng)費預(yù)算時，應(yīng)充分考慮節(jié)約成本，優(yōu)化費用支出結(jié)構(gòu)，盡量選擇性價比高的培訓(xùn)資源和服務(wù)，避免不必要的開支。2.預(yù)算編制方法參考?xì)v史數(shù)據(jù)：參考以往培訓(xùn)會議的經(jīng)費支出情況，結(jié)合本次培訓(xùn)會議的規(guī)模、內(nèi)容、時間等因素，對各項費用進行合理估算。市場調(diào)研：對培訓(xùn)會議所需的各項資源和服務(wù)進行市場調(diào)研，了解市場價格水平和行情，為預(yù)算編制提供參考依據(jù)。征求意見：廣泛征求宣傳部負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)講師、參與人員等相關(guān)人員的意見和建議，確保預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。3.預(yù)算審批程序培訓(xùn)會議經(jīng)費預(yù)算編制完成后應(yīng)報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的預(yù)算作為培訓(xùn)會議經(jīng)費支出的控制依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。（二）經(jīng)費使用管理1.經(jīng)費支出范圍培訓(xùn)講師費用：支付給培訓(xùn)講師的授課報酬、交通差旅費、住宿費等。培訓(xùn)教材資料費：購買或編寫培訓(xùn)教材、課件、參考資料、案例分析等所需的費用。場地租賃及設(shè)備租賃費：租賃培訓(xùn)會議場地、會議室、教室等所需的費用，以及租賃投影儀、音響、麥克風(fēng)、電腦等設(shè)備所需的費用。餐飲住宿費：為參與人員提供培訓(xùn)期間的餐飲和住宿所需的費用。交通差旅費：參與人員因參加培訓(xùn)會議而產(chǎn)生的交通費用，如飛機票、火車票、汽車票、出租車費等，以及住宿費用?？己嗽u估費：購買考核評估所需的試卷、文具、設(shè)備等費用，以及支付給考核評估人員的報酬等。其他費用：與培訓(xùn)會議相關(guān)的其他費用支出，如培訓(xùn)會議宣傳費、辦公用品費、通訊費等。2.經(jīng)費報銷流程費用報銷申請：培訓(xùn)會議結(jié)束后，參與人員應(yīng)及時填寫《培訓(xùn)會議經(jīng)費報銷申請表》，詳細(xì)列出各項費用支出的明細(xì)，并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)、清單等原始憑證。部門審核：參與人員將填寫好的《培訓(xùn)會議經(jīng)費報銷申請表》提交給宣傳部負(fù)責(zé)人進行審核。宣傳部負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報銷申請的真實性、合理性和合法性，確保報銷金額符合預(yù)算規(guī)定和相關(guān)財務(wù)制度。財務(wù)審核：宣傳部負(fù)責(zé)人審核通過后，將報銷申請?zhí)峤唤o公司/組織財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，對報銷申請進行嚴(yán)格審核，重點審核原始憑證的真實性、完整性、合法性和合規(guī)性，以及報銷金額的準(zhǔn)確性和合理性。領(lǐng)導(dǎo)審批：財務(wù)部門審核通過后，報銷申請報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)預(yù)算情況和實際工作需要，對報銷申請進行審批，審批通過后方可報銷。報銷支付：報銷申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財務(wù)部門按照規(guī)定的程序進行報銷支付。報銷支付方式可以采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票支付等方式，具體支付方式根據(jù)實際情況確定。（三）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督定期檢查：宣傳部應(yīng)定期對培訓(xùn)會議經(jīng)費的使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況是否符合規(guī)定、經(jīng)費支出是否合理合規(guī)、原始憑證是否真實有效等。檢查結(jié)果應(yīng)及時向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)匯報，并作為改進培訓(xùn)會議經(jīng)費管理工作的依據(jù)。專項審計：對于重大培訓(xùn)會議或經(jīng)費支出較大的培訓(xùn)會議，公司/組織財務(wù)部門應(yīng)進行專項審計。專項審計內(nèi)容包括經(jīng)費預(yù)算編制的合理性、經(jīng)費使用的合規(guī)性、經(jīng)費支出的效益性等方面。審計結(jié)果應(yīng)形成審計報告，