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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)考勤紀(jì)律管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)考勤紀(jì)律,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)效果,提升員工素質(zhì),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則:培訓(xùn)考勤紀(jì)律管理必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.公平公正原則:對(duì)所有參與培訓(xùn)的員工一視同仁,確保考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.嚴(yán)肅紀(jì)律原則:強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)考勤紀(jì)律的嚴(yán)肅性,對(duì)違反紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.教育與懲罰相結(jié)合原則:通過加強(qiáng)教育引導(dǎo)員工自覺遵守考勤紀(jì)律,同時(shí)對(duì)違規(guī)行為給予相應(yīng)懲罰,以維護(hù)制度的權(quán)威性。二、培訓(xùn)考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí)明確培訓(xùn)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)長等信息,并提前通知相關(guān)員工。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)考勤的組織實(shí)施,安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄工作。3.對(duì)培訓(xùn)考勤情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。4.根據(jù)考勤結(jié)果,按照本制度規(guī)定對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)部門。(二)培訓(xùn)講師職責(zé)1.在培訓(xùn)開始時(shí)負(fù)責(zé)檢查學(xué)員出勤情況,并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門反饋未出勤學(xué)員信息。2.維持培訓(xùn)課堂秩序,確保培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行,對(duì)于違反課堂紀(jì)律影響培訓(xùn)的行為有權(quán)進(jìn)行制止和糾正。3.協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)考勤相關(guān)工作,如配合提供學(xué)員在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)情況等。(三)學(xué)員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守培訓(xùn)時(shí)間安排,按時(shí)參加培訓(xùn),不得遲到、早退、無故缺席。2.培訓(xùn)期間應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),不得隨意走動(dòng)、交談、做與培訓(xùn)無關(guān)的事情,保持良好的學(xué)習(xí)秩序。3.如實(shí)簽到,不得代他人簽到或請(qǐng)他人代簽,確??记谟涗浾鎸?shí)準(zhǔn)確反映本人出勤情況。4.如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照本制度規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。三、培訓(xùn)考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄方式1.采用簽到表的方式進(jìn)行考勤記錄,簽到表應(yīng)包含培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)日期、培訓(xùn)時(shí)間段、學(xué)員姓名、部門、簽到時(shí)間等信息。2.在培訓(xùn)開始和結(jié)束時(shí),學(xué)員應(yīng)親自在簽到表上簽到,簽到時(shí)間精確到分鐘。3.對(duì)于通過線上方式開展的培訓(xùn),應(yīng)要求學(xué)員按照規(guī)定的方式進(jìn)行簽到確認(rèn),如在指定的學(xué)習(xí)平臺(tái)上簽到打卡等,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)收集和整理線上簽到記錄。(二)考勤統(tǒng)計(jì)周期培訓(xùn)考勤統(tǒng)計(jì)以每次培訓(xùn)課程為一個(gè)周期,培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)對(duì)本次培訓(xùn)的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(三)考勤統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.統(tǒng)計(jì)實(shí)際出勤人數(shù)、遲到人數(shù)、早退人數(shù)、無故缺席人數(shù)等。2.對(duì)遲到、早退、無故缺席的學(xué)員信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括姓名、部門、遲到或早退時(shí)間、缺席原因等。(四)考勤結(jié)果公示1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)將本次培訓(xùn)的考勤結(jié)果進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示方式可通過公司內(nèi)部公告欄、郵件通知等形式進(jìn)行。2.在公示期內(nèi),如學(xué)員對(duì)考勤結(jié)果有異議,可向培訓(xùn)管理部門提出申訴,培訓(xùn)管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給申訴學(xué)員。四、培訓(xùn)請(qǐng)假制度(一)請(qǐng)假類型1.病假:因身體不適無法參加培訓(xùn),需提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,應(yīng)提前說明請(qǐng)假事由。3.公假:因公司安排的其他公務(wù)活動(dòng)需要請(qǐng)假,需提供相關(guān)證明材料。(二)請(qǐng)假流程1.學(xué)員如需請(qǐng)假,應(yīng)至少提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息,并提交給所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核,如同意請(qǐng)假,應(yīng)在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn);如不同意請(qǐng)假,應(yīng)向?qū)W員說明原因。3.學(xué)員將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的《培訓(xùn)請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給培訓(xùn)管理部門備案,培訓(xùn)管理部門根據(jù)請(qǐng)假情況調(diào)整學(xué)員的考勤記錄。(三)請(qǐng)假審批權(quán)限1.請(qǐng)假時(shí)長在[X]個(gè)工作日以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。2.請(qǐng)假時(shí)長超過[X]個(gè)工作日但不超過[X]個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請(qǐng)假時(shí)長超過[X]個(gè)工作日的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。五、培訓(xùn)遲到、早退、無故缺席處理規(guī)定(一)遲到處理1.遲到[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到一次,培訓(xùn)管理部門將對(duì)遲到學(xué)員進(jìn)行口頭警告,并記錄在考勤檔案中。2.遲到超過[X]分鐘但不超過[X]分鐘的,視為遲到兩次,除口頭警告外,扣除遲到學(xué)員當(dāng)次培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)的[X]%。3.遲到超過[X]分鐘的,視為遲到三次,除口頭警告和扣除當(dāng)次培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)的[X]%外,培訓(xùn)管理部門將對(duì)遲到學(xué)員進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。(二)早退處理1.早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退一次,培訓(xùn)管理部門將對(duì)早退學(xué)員進(jìn)行口頭警告,并記錄在考勤檔案中。2.早退超過[X]分鐘但不超過[X]分鐘的,視為早退兩次,除口頭警告外,扣除早退學(xué)員當(dāng)次培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)的[X]%。3.早退超過[X]分鐘的,視為早退三次,除口頭警告和扣除當(dāng)次培訓(xùn)課時(shí)費(fèi)的[X]%外,培訓(xùn)管理部門將對(duì)早退學(xué)員進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng)。(三)無故缺席處理1.無故缺席一次的,扣除當(dāng)次培訓(xùn)全部課時(shí)費(fèi),并取消該學(xué)員本季度內(nèi)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)的資格。2.無故缺席兩次的,除扣除當(dāng)次培訓(xùn)全部課時(shí)費(fèi)、取消本季度內(nèi)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)資格外,培訓(xùn)管理部門將對(duì)無故缺席學(xué)員進(jìn)行全公司通報(bào)批評(píng),并在績效考核中扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。3.無故缺席三次及以上的,除扣除當(dāng)次培訓(xùn)全部課時(shí)費(fèi)、取消本季度內(nèi)參加公司內(nèi)部培訓(xùn)資格、全公司通報(bào)批評(píng)和績效考核扣分外,公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、辭退等處分。六、培訓(xùn)考勤紀(jì)律監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)考勤紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行內(nèi)部檢查,檢查內(nèi)容包括簽到表的完整性、準(zhǔn)確性,學(xué)員出勤情況的真實(shí)性等。2.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)過程中對(duì)學(xué)員的考勤紀(jì)律進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提醒和糾正,并向培訓(xùn)管理部門反饋。(二)外部監(jiān)督1.公司人力資源部門有權(quán)對(duì)培訓(xùn)考勤紀(jì)律管理情況進(jìn)行不定期抽查,檢查培訓(xùn)管理部門的考勤記錄、處理結(jié)果等是否符合本制度規(guī)定。2.公司審計(jì)部門可對(duì)培訓(xùn)考勤紀(jì)律管理情況進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),確保制度執(zhí)行的合規(guī)性和公正性。七、培訓(xùn)考勤紀(jì)律申訴與處理(一)申訴渠道學(xué)員如對(duì)培訓(xùn)考勤紀(jì)律處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向培訓(xùn)管理部門提出書面申訴。申訴應(yīng)明確申訴事項(xiàng)、申訴理由等內(nèi)容,并提交相關(guān)證明材料。(二)申訴處理流程1.培訓(xùn)管理部門收到學(xué)員申訴后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。調(diào)查方式可包括查閱考勤記錄、詢問相關(guān)人員、查看培訓(xùn)現(xiàn)場視頻等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,培訓(xùn)管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出申訴處理決定,并將處理結(jié)果以書面形式通知申訴學(xué)員。如申訴成立,應(yīng)糾正原處理結(jié)果;如申訴不成立,應(yīng)向?qū)W員說明理由。(三)申訴處理結(jié)果公示培訓(xùn)管理部門應(yīng)將申訴處理結(jié)果進(jìn)行公示
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