PAGE培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄工作，確保培訓(xùn)會(huì)議信息準(zhǔn)確、完整地記錄與保存，為培訓(xùn)效果評(píng)估、知識(shí)傳承、決策支持等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)會(huì)議，包括但不限于新員工培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討會(huì)議等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：記錄內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)會(huì)議的實(shí)際情況，不得歪曲、夸大或遺漏重要信息。2.完整性原則：涵蓋培訓(xùn)會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等，確保記錄全面無(wú)缺漏。3.及時(shí)性原則：在培訓(xùn)會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中同步記錄，避免因時(shí)間間隔過(guò)長(zhǎng)導(dǎo)致信息遺忘或不準(zhǔn)確，保證記錄的時(shí)效性。4.規(guī)范性原則：采用統(tǒng)一的格式和規(guī)范進(jìn)行記錄，語(yǔ)言表達(dá)清晰、簡(jiǎn)潔，書(shū)寫(xiě)工整，便于查閱和使用。二、記錄人員職責(zé)（一）記錄人員安排1.每場(chǎng)培訓(xùn)會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力、速記能力和責(zé)任心。2.記錄人員可以是培訓(xùn)會(huì)議的組織者指定的內(nèi)部員工，也可以根據(jù)實(shí)際情況外聘專業(yè)的會(huì)議記錄服務(wù)人員。（二）記錄人員職責(zé)1.提前到達(dá)培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，準(zhǔn)備好記錄工具，如筆記本、電腦等。2.在培訓(xùn)會(huì)議過(guò)程中，集中精力，認(rèn)真傾聽(tīng)每一位發(fā)言者的講話，準(zhǔn)確記錄發(fā)言內(nèi)容、討論要點(diǎn)和決議事項(xiàng)。對(duì)于重要觀點(diǎn)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、典型案例等應(yīng)重點(diǎn)標(biāo)注，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。3.采用合適的記錄方法，如文字記錄、電子記錄等。文字記錄應(yīng)字跡清晰、工整；電子記錄可使用專業(yè)的會(huì)議記錄軟件或采用文檔編輯工具進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，記錄過(guò)程中應(yīng)注意及時(shí)保存文件。4.對(duì)于培訓(xùn)會(huì)議中的討論環(huán)節(jié)，應(yīng)記錄各方的觀點(diǎn)和意見(jiàn)，以及討論的過(guò)程和結(jié)果。如有不同意見(jiàn)的交鋒，應(yīng)盡量詳細(xì)記錄各方的論據(jù)和理由。5.在培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行整理和核對(duì)，補(bǔ)充遺漏信息，修正錯(cuò)誤記錄，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。6.將整理好的培訓(xùn)會(huì)議記錄按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行排版，形成正式的會(huì)議記錄文檔，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給相關(guān)部門或人員審核。7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔的妥善保管，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便日后查閱和使用。三、記錄內(nèi)容要求（一）基本信息1.會(huì)議標(biāo)題：準(zhǔn)確概括培訓(xùn)會(huì)議的主題。2.會(huì)議時(shí)間：記錄培訓(xùn)會(huì)議開(kāi)始和結(jié)束的具體時(shí)間，精確到分鐘。3.會(huì)議地點(diǎn)：明確培訓(xùn)會(huì)議舉行的具體地點(diǎn)。4.參會(huì)人員：列出參會(huì)人員的姓名、部門、職位等信息，如有缺席人員應(yīng)注明原因。（二）議程安排詳細(xì)記錄培訓(xùn)會(huì)議的議程內(nèi)容，包括每個(gè)議程項(xiàng)目的主題、負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)時(shí)間等，以及實(shí)際的時(shí)間執(zhí)行情況。（三）發(fā)言內(nèi)容1.培訓(xùn)講師/主持人發(fā)言：記錄培訓(xùn)講師的授課內(nèi)容、重點(diǎn)講解的知識(shí)點(diǎn)、案例分析等；記錄主持人的開(kāi)場(chǎng)致辭、會(huì)議引導(dǎo)語(yǔ)、總結(jié)發(fā)言等內(nèi)容。2.參會(huì)人員發(fā)言：準(zhǔn)確記錄每位參會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、提出的問(wèn)題、建議和意見(jiàn)等。對(duì)于發(fā)言內(nèi)容較多的人員，可以采用摘要記錄的方式，但應(yīng)確保關(guān)鍵信息不遺漏。3.互動(dòng)環(huán)節(jié)記錄：如小組討論、問(wèn)答環(huán)節(jié)等，記錄互動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果，包括討論的主要觀點(diǎn)、達(dá)成的共識(shí)、未解決的問(wèn)題等。（四）討論要點(diǎn)1.記錄培訓(xùn)會(huì)議中針對(duì)特定問(wèn)題或事項(xiàng)展開(kāi)的討論要點(diǎn)，包括不同觀點(diǎn)的碰撞、分析問(wèn)題的角度和方法等。2.對(duì)于討論過(guò)程中形成的重要結(jié)論或共識(shí)，應(yīng)明確記錄，并注明達(dá)成共識(shí)的依據(jù)和理由。（五）決議事項(xiàng)1.詳細(xì)記錄培訓(xùn)會(huì)議中做出的決議事項(xiàng)，包括決議的內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、執(zhí)行要求等。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門或人員協(xié)同執(zhí)行的決議事項(xiàng)，應(yīng)明確各部門或人員的職責(zé)分工和協(xié)作方式。（六）其他事項(xiàng)記錄培訓(xùn)會(huì)議過(guò)程中發(fā)生的其他重要事項(xiàng)，如臨時(shí)變動(dòng)的議程、突發(fā)情況的處理等。四、記錄格式規(guī)范（一）頁(yè)面設(shè)置1.紙張大?。阂话悴捎肁4紙。2.頁(yè)邊距：上、下、左、右頁(yè)邊距均設(shè)置為2.5厘米。3.字體字號(hào)：標(biāo)題一般采用二號(hào)黑體字，正文采用四號(hào)宋體字，行間距設(shè)置為1.5倍行距。（二）標(biāo)題排版1.培訓(xùn)會(huì)議標(biāo)題：居中排列，字體加粗，字號(hào)為二號(hào)。2.會(huì)議基本信息：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，在標(biāo)題下方左對(duì)齊排列，字號(hào)為四號(hào)。（三）正文排版1.議程安排：按照議程順序依次列出，每個(gè)議程項(xiàng)目前空兩格，采用四號(hào)宋體字。2.發(fā)言內(nèi)容：不同人員的發(fā)言分別進(jìn)行記錄，每段發(fā)言前空兩格，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，采用四號(hào)宋體字。對(duì)于重要發(fā)言內(nèi)容，可以采用不同顏色字體或加粗、下劃線等方式進(jìn)行突出顯示。3.討論要點(diǎn)：討論要點(diǎn)單獨(dú)列出，每個(gè)要點(diǎn)前空兩格，首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，采用四號(hào)宋體字。4.決議事項(xiàng)：決議事項(xiàng)按照決議內(nèi)容、負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間、執(zhí)行要求等要素依次列出，每個(gè)要素之間空一格，采用四號(hào)宋體字。（四）頁(yè)碼設(shè)置在頁(yè)面底部居中插入頁(yè)碼，格式為“第X頁(yè)，共X頁(yè)”。五、記錄整理與審核（一）記錄整理1.培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成記錄內(nèi)容的整理工作。整理過(guò)程中，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的梳理和完善，檢查是否存在錯(cuò)別字、語(yǔ)病、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。2.將整理好的記錄內(nèi)容按照規(guī)范的格式進(jìn)行排版，形成清晰、易讀的培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔。（二）審核流程1.記錄人員完成記錄整理后，應(yīng)將培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔提交給培訓(xùn)會(huì)議組織者進(jìn)行初審。組織者應(yīng)重點(diǎn)審核記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，對(duì)存在的問(wèn)題提出修改意見(jiàn)。2.培訓(xùn)會(huì)議組織者初審?fù)ㄟ^(guò)后，將記錄文檔提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行終審。終審人員應(yīng)從培訓(xùn)會(huì)議的整體目標(biāo)和決策需求出發(fā)，對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行全面審查，確保記錄能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供有力支持。3.審核人員在審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)記錄內(nèi)容存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與記錄人員溝通，要求其進(jìn)行修改和完善。記錄人員應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)認(rèn)真修改，直至審核通過(guò)。（三）審核記錄1.審核人員應(yīng)在培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔上簽署審核意見(jiàn)，注明審核通過(guò)或提出的修改意見(jiàn)及建議。審核意見(jiàn)應(yīng)明確、具體，便于記錄人員進(jìn)行修改。2.審核通過(guò)的培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔應(yīng)加蓋審核章或?qū)徍巳藛T簽字確認(rèn)，作為正式的記錄文件存檔。六、記錄保存與查閱（一）保存方式1.培訓(xùn)會(huì)議記錄文檔應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種方式保存。電子文檔應(yīng)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放，建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和檢索。2.紙質(zhì)文檔應(yīng)打印成冊(cè)，一式[X]份，分別存放在公司檔案室和相關(guān)部門檔案柜中。紙質(zhì)文檔應(yīng)進(jìn)行編號(hào)管理，編號(hào)應(yīng)與電子文檔一致，以便對(duì)應(yīng)查閱。（二）保存期限1.一般培訓(xùn)會(huì)議記錄的保存期限為[X]年，重要培訓(xùn)會(huì)議記錄或涉及公司核心業(yè)務(wù)、關(guān)鍵決策等的記錄保存期限為[X]年。2.保存期限自培訓(xùn)會(huì)議結(jié)束之日起計(jì)算，超過(guò)保存期限的記錄文檔，應(yīng)按照公司檔案銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。（三）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)會(huì)議記錄的，應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)會(huì)議記錄查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的會(huì)議名稱、查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到公司檔案室或相關(guān)部門查閱。2.外部單位或人員因特殊原因需要查閱公司培訓(xùn)會(huì)議記錄的，應(yīng)提前向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱的必要性和查閱范圍等，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可查閱。查閱過(guò)程中應(yīng)安排專人陪同，并按照公司規(guī)定進(jìn)行登記和記錄。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)會(huì)議記錄