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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)校體系管理制度一、總則(一)制定目的本管理制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作,確保教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)校運(yùn)營效率,保障學(xué)校及師生的合法權(quán)益,促進(jìn)培訓(xùn)學(xué)校健康、可持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本校全體教職員工、學(xué)員以及與學(xué)校相關(guān)的各類活動(dòng)和事務(wù)。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)校運(yùn)營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:將教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校發(fā)展的核心,不斷優(yōu)化教學(xué)過程,提高教學(xué)效果。3.以人為本原則:尊重和關(guān)愛教職員工與學(xué)員,營造良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,提高學(xué)校管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平。二、行政管理(一)學(xué)校組織架構(gòu)1.決策層:設(shè)立董事會,負(fù)責(zé)學(xué)校的重大決策,包括發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)預(yù)算、人事任免等。2.管理層:校長負(fù)責(zé)學(xué)校的全面管理工作,下設(shè)教學(xué)副校長、行政副校長、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職位,分別負(fù)責(zé)教學(xué)、行政、財(cái)務(wù)等方面的管理。3.職能部門:包括教務(wù)處、學(xué)生處、招生辦、后勤部、財(cái)務(wù)部等,各部門各司其職,協(xié)同完成學(xué)校各項(xiàng)工作。(二)崗位職責(zé)1.校長崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)學(xué)校的管理工作,制定學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織實(shí)施教學(xué)、行政、后勤等各項(xiàng)工作,確保學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè),提高教師素質(zhì)和教學(xué)水平。加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的溝通與合作,拓展學(xué)校發(fā)展空間。2.教學(xué)副校長崗位職責(zé)主管學(xué)校教學(xué)工作,制定教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)管理制度。組織教師開展教學(xué)研究和教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)教材編寫、選用和教學(xué)資源建設(shè)。組織教學(xué)評估和學(xué)生成績考核工作。3.行政副校長崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校行政管理工作,制定行政管理制度和工作流程。組織開展教職工招聘、培訓(xùn)、考核等工作。協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的工作關(guān)系,保障學(xué)校工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等后勤管理工作。4.財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度和預(yù)算方案,確保學(xué)校財(cái)務(wù)工作規(guī)范有序。負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),合理控制學(xué)校成本。參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)決策,提供財(cái)務(wù)分析和建議。5.教務(wù)處崗位職責(zé)負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施,安排課程表和教學(xué)任務(wù)。組織教師備課、授課、輔導(dǎo)等教學(xué)活動(dòng),檢查教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理,辦理入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等手續(xù)。組織教學(xué)考試和成績管理工作。6.學(xué)生處崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)生思想政治教育和日常行為管理。組織開展學(xué)生活動(dòng),豐富學(xué)生課余生活。處理學(xué)生違紀(jì)行為,維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序。做好學(xué)生心理健康教育和輔導(dǎo)工作。7.招生辦崗位職責(zé)制定招生計(jì)劃和招生方案,組織開展招生宣傳工作。接待咨詢學(xué)生和家長,解答招生相關(guān)問題。組織招生報(bào)名、考試、錄取等工作。拓展招生渠道,提高學(xué)校招生規(guī)模和質(zhì)量。8.后勤部崗位職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購、保管和供應(yīng)工作。維護(hù)學(xué)校設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)行。做好學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生和食品安全管理工作。保障學(xué)校水電暖等能源供應(yīng)。(三)行政工作流程1.文件管理流程收文:辦公室負(fù)責(zé)接收外來文件,進(jìn)行登記、編號,送校長批示后,根據(jù)批示意見分發(fā)給相關(guān)部門辦理。發(fā)文:各部門起草文件,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,交辦公室核稿,校長簽發(fā)后印發(fā)。文件歸檔:辦公室負(fù)責(zé)將文件整理歸檔,保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.會議管理流程會議籌備:會議組織部門確定會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等,準(zhǔn)備會議資料。會議通知:辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送會議通知,確保參會人員按時(shí)參加會議。會議記錄:指定專人負(fù)責(zé)會議記錄,會后整理會議紀(jì)要,經(jīng)會議主持人審核后印發(fā)。會議決議執(zhí)行:相關(guān)部門負(fù)責(zé)落實(shí)會議決議,辦公室跟蹤執(zhí)行情況。3.辦公用品管理流程需求申請:各部門根據(jù)工作需要填寫辦公用品申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交后勤部。采購:后勤部匯總申請表,統(tǒng)一采購辦公用品,確保庫存充足。領(lǐng)用:員工憑領(lǐng)用單到后勤部領(lǐng)取辦公用品,后勤部做好領(lǐng)用登記。盤點(diǎn):定期對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。三、教學(xué)管理(一)教學(xué)計(jì)劃與課程設(shè)置1.根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求,制定科學(xué)合理的教學(xué)計(jì)劃,明確課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等。2.課程設(shè)置應(yīng)符合教育規(guī)律和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)學(xué)員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。3.定期對教學(xué)計(jì)劃和課程設(shè)置進(jìn)行評估和調(diào)整,以適應(yīng)市場變化和學(xué)員需求。(二)教師管理1.教師招聘:嚴(yán)格按照招聘程序,選拔具有相應(yīng)資質(zhì)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的教師。2.教師培訓(xùn):定期組織教師參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教研活動(dòng),提高教師教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.教師考核:建立教師考核制度,從教學(xué)質(zhì)量、師德師風(fēng)、學(xué)員滿意度等方面對教師進(jìn)行考核評價(jià)。4.教師獎(jiǎng)懲:根據(jù)考核結(jié)果,對優(yōu)秀教師進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),對不合格教師進(jìn)行相應(yīng)處理。(三)教學(xué)過程管理1.備課管理:要求教師認(rèn)真?zhèn)湔n,撰寫教案,確保教學(xué)內(nèi)容準(zhǔn)確、豐富。2.授課管理:教師應(yīng)按時(shí)上課,嚴(yán)格遵守教學(xué)紀(jì)律,運(yùn)用多樣化的教學(xué)方法,提高課堂教學(xué)效果。3.輔導(dǎo)管理:教師要為學(xué)員提供課后輔導(dǎo),解答學(xué)員疑問,幫助學(xué)員提高學(xué)習(xí)成績。4.教學(xué)檢查:教務(wù)處定期對教學(xué)過程進(jìn)行檢查,包括教案檢查、課堂教學(xué)檢查、學(xué)員作業(yè)檢查等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(四)教學(xué)質(zhì)量評估1.建立教學(xué)質(zhì)量評估體系,采用學(xué)生評教、同行評教、領(lǐng)導(dǎo)評教等多種方式對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行全面評估。2.根據(jù)評估結(jié)果,對教學(xué)質(zhì)量高的教師進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的教師提出改進(jìn)意見,并進(jìn)行跟蹤評估。3.將教學(xué)質(zhì)量評估結(jié)果與教師績效考核、職稱評定等掛鉤,激勵(lì)教師不斷提高教學(xué)質(zhì)量。四、學(xué)生管理(一)入學(xué)與注冊管理1.招生辦負(fù)責(zé)組織學(xué)員報(bào)名,審核學(xué)員報(bào)名材料,確保學(xué)員符合入學(xué)條件。2.學(xué)員入學(xué)時(shí),教務(wù)處負(fù)責(zé)辦理入學(xué)手續(xù),為學(xué)員建立學(xué)籍檔案。3.學(xué)員應(yīng)按時(shí)注冊,如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理請假手續(xù)。(二)學(xué)籍管理1.教務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)員學(xué)籍的日常管理工作,包括學(xué)籍信息的錄入、變更、查詢等。2.學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng),應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),教務(wù)處及時(shí)更新學(xué)籍信息。3.建立學(xué)員學(xué)籍檔案管理制度,妥善保管學(xué)員學(xué)籍檔案,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。(三)學(xué)員考核與成績管理1.教師按照教學(xué)計(jì)劃和課程要求,對學(xué)員進(jìn)行考核,考核方式包括考試、作業(yè)、實(shí)踐操作等。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)組織考試,安排考場,監(jiān)考教師應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé),確保考試公平公正。3.教師及時(shí)批改學(xué)員作業(yè)和試卷,錄入學(xué)員成績,教務(wù)處負(fù)責(zé)成績的統(tǒng)計(jì)和分析。4.學(xué)員對成績有異議時(shí),可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請復(fù)查,教務(wù)處應(yīng)及時(shí)進(jìn)行復(fù)查并反饋結(jié)果。(四)學(xué)員獎(jiǎng)懲管理1.建立學(xué)員獎(jiǎng)懲制度,對學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀、品德良好、表現(xiàn)突出的學(xué)員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反學(xué)校規(guī)章制度、學(xué)習(xí)態(tài)度不端正的學(xué)員進(jìn)行批評教育和相應(yīng)處罰。3.學(xué)員獎(jiǎng)懲情況應(yīng)記錄在學(xué)員檔案中,作為學(xué)員綜合素質(zhì)評價(jià)的重要依據(jù)。(五)學(xué)員活動(dòng)管理1.學(xué)生處負(fù)責(zé)組織開展豐富多彩的學(xué)員活動(dòng),如文體活動(dòng)、社會實(shí)踐活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)等,豐富學(xué)員課余生活。2.鼓勵(lì)學(xué)員積極參與活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)員的團(tuán)隊(duì)合作精神、創(chuàng)新能力和社會責(zé)任感。3.活動(dòng)組織部門應(yīng)做好活動(dòng)策劃、組織實(shí)施和安全保障工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。五、招生管理(一)招生計(jì)劃制定1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,制定年度招生計(jì)劃,明確招生專業(yè)、招生人數(shù)、招生區(qū)域等。2.招生計(jì)劃應(yīng)具有前瞻性和可行性,充分考慮學(xué)校教學(xué)資源和市場競爭情況。(二)招生宣傳1.制定招生宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣,如網(wǎng)站、微信公眾號、招生簡章、招生咨詢會等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面,突出學(xué)校優(yōu)勢和特色,吸引潛在學(xué)員報(bào)考。3.加強(qiáng)與媒體、教育機(jī)構(gòu)等合作,擴(kuò)大學(xué)校招生宣傳影響力。(三)招生報(bào)名與錄取1.招生辦負(fù)責(zé)組織招生報(bào)名工作,接受學(xué)員報(bào)名咨詢,解答學(xué)員疑問。2.對報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審查,確定參加考試的學(xué)員名單。3.組織招生考試,按照考試成績和招生計(jì)劃進(jìn)行錄取,及時(shí)公布錄取結(jié)果。(四)招生后續(xù)服務(wù)1.為錄取學(xué)員提供入學(xué)指導(dǎo),幫助學(xué)員順利辦理入學(xué)手續(xù)。2.跟蹤了解學(xué)員入學(xué)后的學(xué)習(xí)和生活情況,及時(shí)解決學(xué)員遇到的問題。3.收集學(xué)員和家長對招生工作的意見和建議,不斷改進(jìn)招生工作。六、后勤管理(一)物資采購管理1.后勤部負(fù)責(zé)學(xué)校物資采購工作,制定物資采購計(jì)劃,明確采購需求和采購標(biāo)準(zhǔn)。2.按照采購流程進(jìn)行采購,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同,確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。3.加強(qiáng)物資采購成本控制,定期對采購價(jià)格進(jìn)行比較和分析。(二)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備管理制度,定期對學(xué)校設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)。2.及時(shí)維修和更新?lián)p壞的設(shè)施設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,為教學(xué)和生活提供保障。3.做好設(shè)施設(shè)備的報(bào)廢處理工作,按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和處置。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任區(qū)域。2.定期組織開展環(huán)境衛(wèi)生清掃和消毒工作,保持學(xué)校環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.加強(qiáng)對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的行為進(jìn)行及時(shí)糾正。(四)食品安全管理1.嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī),建立食品安全管理制度。2.加強(qiáng)對學(xué)校食堂的管理,確保食品采購、加工、儲存等環(huán)節(jié)安全衛(wèi)生。3.定期對食堂從業(yè)人員進(jìn)行健康檢查和食品安全培訓(xùn),提高食品安全意識。(五)安全保衛(wèi)管理1.建立安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,維護(hù)學(xué)校正常秩序。2.配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備,加強(qiáng)校園巡邏和門禁管理。3.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,明確預(yù)算編制原則、方法和程序。2.各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和工作任務(wù),編制本部門年度預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核后匯總形成學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時(shí)調(diào)整預(yù)算偏差,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(二)收入管理1.規(guī)范學(xué)校收費(fèi)行為,嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。2.加強(qiáng)對收費(fèi)票據(jù)的管理,確保收費(fèi)票據(jù)的開具和使用合法合規(guī)。3.及時(shí)足額收取各項(xiàng)收入,確保學(xué)校資金及時(shí)回籠。(三)支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)支出審批制度,各項(xiàng)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.加強(qiáng)對支出的審核和控制,確保支出合理、合規(guī)、真實(shí)。3.優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),提高資金使用效益,嚴(yán)格控制不合理支出。(四)資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對學(xué)校固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。3.做好資產(chǎn)的購置、使用、處

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