PAGEvi使用規(guī)范制度一、總則（一）目的本規(guī)范制度旨在確保公司/組織視覺識別系統(tǒng)（VI）的正確、統(tǒng)一使用，塑造和維護公司/組織的良好形象，增強品牌辨識度，提升品牌價值，促進公司/組織文化傳播與業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本規(guī)范適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)、子公司以及所有員工，同時適用于與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應商、經(jīng)銷商等相關(guān)外部機構(gòu)和人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一性原則公司/組織的VI應在所有應用場景中保持高度統(tǒng)一，包括但不限于辦公用品、宣傳資料、辦公環(huán)境、網(wǎng)站、社交媒體等，確保受眾能夠形成一致的品牌認知。2.規(guī)范性原則嚴格按照公司/組織制定的VI標準手冊執(zhí)行，不得擅自修改、變形、簡化或省略VI元素，確保VI的規(guī)范性和嚴肅性。3.適應性原則在遵循VI標準的基礎(chǔ)上，根據(jù)不同的應用場景和媒介特點，進行合理的調(diào)整和優(yōu)化，確保VI的應用效果最佳，同時兼顧成本效益。4.時效性原則隨著公司/組織的發(fā)展和市場環(huán)境的變化，及時更新和完善VI系統(tǒng)，確保其與公司/組織的戰(zhàn)略目標和市場需求相適應。二、VI系統(tǒng)概述（一）定義公司/組織視覺識別系統(tǒng)（VI）是公司/組織形象的視覺化表達，通過一系列標準化的視覺元素，如標志、標準字、標準色、象征圖案、應用系統(tǒng)等，傳遞公司/組織的理念、文化、價值觀和經(jīng)營特色。（二）構(gòu)成要素1.基礎(chǔ)要素標志：公司/組織的核心標識，是VI系統(tǒng)的靈魂，代表公司/組織的整體形象和品牌價值。標準字：包括公司/組織名稱、簡稱、英文名稱等的標準字體，應與標志風格相協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司/組織的個性與專業(yè)性。標準色：規(guī)定公司/組織使用的主色調(diào)、輔助色和背景色，確保色彩在各種應用場景中的一致性和協(xié)調(diào)性。象征圖案：與公司/組織相關(guān)的具有代表性的圖案或圖形，可作為標志的補充元素，增強品牌識別度。2.應用要素辦公用品：如名片、信紙、信封、文件夾、筆記本、工作證、徽章等，應按照VI標準進行設(shè)計和制作，體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)形象。宣傳資料：包括宣傳冊、海報、宣傳單頁、產(chǎn)品手冊、展會資料等，確保宣傳內(nèi)容準確傳達公司/組織的品牌信息，VI元素運用規(guī)范統(tǒng)一。辦公環(huán)境：辦公區(qū)域的裝修風格、標識牌、宣傳欄、綠植擺放等應符合VI標準，營造舒適、專業(yè)的辦公氛圍。網(wǎng)站與社交媒體：公司/組織的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號的頁面設(shè)計、圖標使用、內(nèi)容排版等應遵循VI規(guī)范，保持品牌形象的一致性。交通工具：公司/組織的車輛外觀應按照VI標準進行設(shè)計，展示公司/組織的品牌形象。廣告與公關(guān)活動：在各類廣告投放、公關(guān)活動策劃與執(zhí)行中，嚴格使用VI系統(tǒng)，確保品牌信息的準確傳播和活動效果的一致性。三、VI使用規(guī)范細則（一）標志使用規(guī)范1.標志的完整性標志應保持完整、清晰，不得進行任何形式的切割、變形、添加或刪減。在使用過程中，要確保標志的視覺效果不受影響，如顏色、比例、線條粗細等應嚴格按照標準手冊執(zhí)行。2.標志的組合方式標志與其他元素組合使用時，應遵循規(guī)定的組合方式和比例關(guān)系，確保標志在整體畫面中的突出性和協(xié)調(diào)性。不得隨意改變標志與其他元素的相對位置或組合順序。3.標志的使用場景主要應用場景：標志應在公司/組織的重要場合、宣傳資料封面、網(wǎng)站首頁、大型活動現(xiàn)場等顯著位置使用，以突出公司/組織的核心品牌形象。次要應用場景：在一些輔助性的宣傳資料、辦公用品等較小的應用場景中，標志的使用應遵循比例適當、位置合理的原則，確保不影響整體視覺效果。禁止使用場景：標志不得用于任何違法、違規(guī)、低俗、負面或有損公司/組織形象的場合。未經(jīng)授權(quán)，不得將標志用于商業(yè)廣告、促銷活動、產(chǎn)品包裝等非公司/組織官方渠道。（二）標準字使用規(guī)范1.字體選擇嚴格按照VI標準手冊規(guī)定的字體使用，不得擅自使用其他相似字體替代。如遇特殊情況需要使用其他字體，必須經(jīng)過公司/組織品牌管理部門的審核批準。2.字體大小與比例標準字的大小應根據(jù)應用場景和設(shè)計要求進行合理調(diào)整，但要保持與標志及其他元素之間的比例協(xié)調(diào)。在同一應用場景中，相同級別的標準字應保持一致的大小和字體樣式。3.文字排版標準字的排版應遵循易讀性原則，合理安排字間距、行間距和段落間距。避免文字過于擁擠或松散，確保文字信息能夠清晰、準確地傳達給受眾。在不同的應用場景中，要根據(jù)整體設(shè)計風格和空間布局，靈活調(diào)整文字排版方式，但不得破壞標準字的規(guī)范性。（三）標準色使用規(guī)范1.顏色模式標準色的顏色模式應統(tǒng)一為RGB或CMYK，具體根據(jù)實際應用場景和印刷要求確定。在電子文檔、網(wǎng)頁設(shè)計等場景中，優(yōu)先使用RGB模式；在印刷品制作中，應使用CMYK模式，并確保顏色轉(zhuǎn)換后的準確性。2.顏色匹配在所有應用場景中，要確保標準色的顏色匹配度達到最高標準。通過專業(yè)的色彩管理工具和設(shè)備，對顏色進行校準和監(jiān)控，避免出現(xiàn)顏色偏差。如發(fā)現(xiàn)顏色不一致的情況，應及時進行調(diào)整和糾正。對于重要的宣傳資料、產(chǎn)品包裝等，應進行打樣確認，確保最終成品的顏色與標準色一致。3.顏色使用限制標準色應嚴格按照規(guī)定的比例和范圍使用，不得隨意更改顏色的深淺、色調(diào)或添加其他顏色。在與其他顏色搭配使用時，要遵循色彩搭配原則，確保整體視覺效果和諧、美觀。禁止使用與標準色相近但未經(jīng)授權(quán)的顏色，以免造成品牌形象的混淆。（四）象征圖案使用規(guī)范1.圖案完整性象征圖案應保持完整、清晰，不得對圖案進行變形、扭曲、拼接或其他有損圖案原貌的處理。在使用過程中，要注意圖案的細節(jié)和線條的清晰度，確保圖案能夠準確傳達公司/組織的特定信息。2.圖案比例與位置象征圖案的比例和位置應根據(jù)設(shè)計要求和應用場景進行合理安排，確保與其他元素之間的協(xié)調(diào)性和關(guān)聯(lián)性。在與標志或其他重要元素組合使用時，要注意圖案的主次關(guān)系，避免喧賓奪主。3.圖案使用場景與頻率象征圖案應在適當?shù)膱鼍爸惺褂茫栽鰪娖放谱R別度和文化內(nèi)涵。使用頻率應根據(jù)實際需要進行控制，避免過度使用導致視覺疲勞。在一些重要的宣傳活動、產(chǎn)品推廣或特定的應用場景中，可以適當增加象征圖案的使用，但要確保整體效果簡潔、大方。（五）辦公用品使用規(guī)范1.名片設(shè)計要求：名片應按照VI標準進行設(shè)計，正面應包含公司/組織標志、名稱、地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址等基本信息，背面可根據(jù)需要添加公司/組織簡介、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容。名片的顏色、字體、排版應與VI系統(tǒng)保持一致。信息準確性：名片上的信息必須準確無誤，如有變動應及時更新。名片的材質(zhì)和印刷質(zhì)量應符合公司/組織的形象要求，確保名片的質(zhì)感和視覺效果良好。使用規(guī)范：員工應妥善保管名片，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。在遞出名片時，應注意禮貌和規(guī)范，將名片正面朝向?qū)Ψ?，雙手遞上，并簡要介紹自己的身份和職責。2.信紙、信封設(shè)計要求：信紙和信封的設(shè)計應體現(xiàn)公司/組織的專業(yè)形象，使用標準的紙張材質(zhì)和印刷工藝。信紙的頁眉、頁腳、邊距等應符合VI標準，信紙上應印有公司/組織標志、名稱、地址、電話、傳真、郵箱等信息。信封的正面和背面應按照規(guī)定的格式和位置印刷公司/組織標志、名稱、地址、郵編等信息。書寫規(guī)范：在信紙上書寫內(nèi)容時，應注意字體工整、格式規(guī)范，不得隨意涂改或添加無關(guān)內(nèi)容。信件的落款應使用公司/組織規(guī)定的標準格式，并加蓋公章或相關(guān)部門印章。郵寄規(guī)范：使用信封郵寄信件時，應確保信件內(nèi)容完整、準確，地址清晰無誤。信封的封口應粘貼牢固，避免信件在郵寄過程中丟失或損壞。3.文件夾、筆記本設(shè)計要求：文件夾和筆記本的封面、封底應按照VI標準進行設(shè)計，印有公司/組織標志、名稱等信息。文件夾的材質(zhì)應堅固耐用，筆記本的紙張質(zhì)量應良好，書寫流暢。使用規(guī)范：員工應妥善使用文件夾和筆記本，不得隨意損壞或丟棄。文件夾內(nèi)的文件應分類整理，保持整潔有序。筆記本可用于記錄工作內(nèi)容、會議紀要等，但不得在上面隨意涂鴉或書寫與工作無關(guān)的內(nèi)容。4.工作證、徽章設(shè)計要求：工作證和徽章的設(shè)計應簡潔明了，體現(xiàn)公司/組織的特色。工作證上應印有員工姓名、部門、職位、照片、編號等信息，并加蓋公司/組織印章?；照碌臉邮胶统叽鐟蟅I標準，可根據(jù)不同的場合和需求設(shè)計不同類型的徽章。佩戴規(guī)范：員工在工作時間內(nèi)應佩戴工作證，將工作證佩戴在胸前明顯位置?；照聭鶕?jù)規(guī)定佩戴在相應的位置，如胸前、手臂等。工作證和徽章不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失應及時向相關(guān)部門報告并補辦。（六）宣傳資料使用規(guī)范1.宣傳冊內(nèi)容策劃：宣傳冊的內(nèi)容應圍繞公司/組織的核心業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)進行策劃，突出公司/組織的優(yōu)勢和特色。宣傳冊的結(jié)構(gòu)應清晰合理，包括封面、封底、目錄、正文、內(nèi)頁插圖等部分。設(shè)計規(guī)范：宣傳冊的設(shè)計應遵循VI標準，使用公司/組織的標志、標準字、標準色等元素。封面設(shè)計應簡潔大氣，能夠吸引讀者的注意力；內(nèi)頁排版應注重圖文并茂，文字內(nèi)容應簡潔明了，易于閱讀。宣傳冊的紙張材質(zhì)、印刷工藝應符合公司/組織的形象要求，確保宣傳冊的質(zhì)量和視覺效果良好。審核與發(fā)布：宣傳冊的內(nèi)容應經(jīng)過嚴格審核，確保信息準確無誤、符合公司/組織的宣傳策略和品牌形象。審核通過后，方可進行印刷和發(fā)布。宣傳冊的發(fā)放數(shù)量應根據(jù)實際需求進行控制，避免浪費。2.海報設(shè)計要求：海報的設(shè)計應具有較強的視覺沖擊力，能夠吸引目標受眾的關(guān)注。海報的內(nèi)容應簡潔明了，突出主題和關(guān)鍵信息。海報的尺寸、顏色、字體、排版等應符合VI標準，使用公司/組織的標志、標準字、標準色等元素。張貼規(guī)范：海報應張貼在公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、會議室、活動現(xiàn)場等指定位置，或在外部的公共場所、商業(yè)區(qū)域等進行張貼。張貼海報時，應確保海報張貼牢固、平整，無褶皺、破損等情況。海報的張貼時間應根據(jù)活動安排或宣傳需求進行確定，及時更換過期海報。3.宣傳單頁設(shè)計要求：宣傳單頁的設(shè)計應注重簡潔性和實用性，能夠快速傳達核心信息。宣傳單頁的內(nèi)容應根據(jù)不同的宣傳主題和目標受眾進行針對性設(shè)計，突出重點產(chǎn)品或服務(wù)的特點和優(yōu)勢。宣傳單頁的尺寸、顏色、字體、排版等應符合VI標準，使用公司/組織的標志、標準字、標準色等元素。發(fā)放規(guī)范：宣傳單頁應在公司/組織的活動現(xiàn)場、展會、促銷活動等場合進行發(fā)放，或通過郵寄、電子郵件等方式發(fā)送給目標客戶。發(fā)放宣傳單頁時，應注意禮貌和規(guī)范，確保宣傳單頁能夠準確送達目標受眾手中。（七）辦公環(huán)境使用規(guī)范1.裝修風格辦公區(qū)域的裝修風格應符合公司/組織的VI標準，體現(xiàn)公司/組織的文化特色和專業(yè)形象。裝修材料的選擇應注重環(huán)保、耐用，裝修色彩應與公司/組織的標準色相協(xié)調(diào)。2.標識牌辦公區(qū)域內(nèi)的標識牌，如樓層指示牌、房間門牌、功能區(qū)域標識等，應按照VI標準進行設(shè)計和制作。標識牌的材質(zhì)、尺寸大小、顏色、字體等應與整體裝修風格相匹配，確保標識清晰、準確、易于識別。3.宣傳欄宣傳欄是公司/組織內(nèi)部信息傳播的重要窗口，應按照VI標準進行設(shè)計和布置。宣傳欄的內(nèi)容應定期更新，包括公司/組織動態(tài)、業(yè)務(wù)進展、員工風采、企業(yè)文化等方面的信息。宣傳欄的設(shè)計應注重美觀、實用，圖片和文字的排版應合理，色彩搭配應協(xié)調(diào)。4.綠植擺放辦公區(qū)域內(nèi)的綠植擺放應遵循整體規(guī)劃和VI標準，營造舒適、自然的辦公環(huán)境。綠植的種類和數(shù)量應根據(jù)辦公空間的大小和布局進行合理選擇和安排，確保綠植與辦公家具、裝飾等元素相互協(xié)調(diào)，形成良好的視覺效果。（八）網(wǎng)站與社交媒體使用規(guī)范1.網(wǎng)站頁面設(shè)計：公司/組織的官方網(wǎng)站應按照VI標準進行頁面設(shè)計，包括網(wǎng)站的整體風格、布局、色彩搭配、導航欄、按鈕等元素。網(wǎng)站首頁應突出公司/組織標志、名稱、核心業(yè)務(wù)等重要信息，確保用戶能夠快速了解公司/組織的基本情況。內(nèi)容更新：網(wǎng)站內(nèi)容應定期更新，保持信息的時效性和準確性。網(wǎng)站的文字內(nèi)容應符合公司/組織的宣傳策略和品牌形象，使用規(guī)范的語言和表達方式。圖片、視頻等多媒體素材應清晰、高質(zhì)量，與文字內(nèi)容相互配合，增強網(wǎng)站的吸引力和可讀性。技術(shù)維護：網(wǎng)站應具備良好的性能和穩(wěn)定性，確保用戶能夠流暢訪問。定期對網(wǎng)站進行技術(shù)維護和安全檢查，及時修復漏洞，防止網(wǎng)站遭受攻擊或出現(xiàn)故障。網(wǎng)站的域名應保持穩(wěn)定，不得隨意更換。2.社交媒體賬號管理：公司/組織在社交媒體平臺上的賬號應使用統(tǒng)一的品牌名稱和頭像，與公司/組織的VI系統(tǒng)保持一致。賬號信息應準確填寫公司/組織的基本資料、聯(lián)系方式等，確保用戶能夠快速識別和聯(lián)系到公司/組織。內(nèi)容發(fā)布：在社交媒體平臺上發(fā)布的內(nèi)容應符合公司/組織的宣傳策略和品牌形象，注重內(nèi)容的質(zhì)量和價值。發(fā)布的信息應真實、準確、合法，不得發(fā)布虛假、誤導性或違法違規(guī)的內(nèi)容。內(nèi)容的形式可以多樣化，包括文字、圖片、視頻、音頻等，但要確保各種形式的內(nèi)容都能夠準確傳達公司/組織的品牌信息?；庸芾恚悍e極與用戶進行互動，回復用戶的評論和私信，建立良好的用戶關(guān)系。互動過程中要注意語言規(guī)范和態(tài)度友好，維護公司/組織的良好形象。對于用戶提出的問題和建議，應及時進行處理和反饋，提高用戶滿意度。（九）交通工具使用規(guī)范1.車輛外觀設(shè)計公司/組織的車輛外觀應按照VI標準進行設(shè)計，包括車身顏色、標志、圖案、文字等元素。車輛的整體外觀應簡潔大方、醒目易記，并與公司/組織的品牌形象相符合。2.車輛標識使用在車輛的指定位置，如車身兩側(cè)、車門、車尾等，應按照規(guī)定的尺寸和位置張貼公司/組織標志、名稱、宣傳標語等標識。標識應清晰、牢固，不得有破損、褪色等情況。3.車輛維護與清潔定期對車輛進行維護和清潔，確保車輛外觀整潔、標識清晰。車輛內(nèi)部應保持干凈衛(wèi)生，不得隨意張貼或擺放與公司/組織無關(guān)的物品。（十）廣告與公關(guān)活動使用規(guī)范1.廣告投放廣告策劃：在進行廣告投放前，應制定詳細的廣告策劃方案，明確廣告目標、受眾定位、投放渠道、廣告內(nèi)容等要素。廣告策劃方案應符合公司/組織的宣傳策略和品牌形象，確保廣告信息能夠準確傳達給目標受眾。廣告設(shè)計：廣告的設(shè)計應遵循VI標準，使用公司/組織的