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PAGE企業(yè)培訓(xùn)考勤管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)期間的考勤管理,確保培訓(xùn)工作的順利開展,提高培訓(xùn)效果,特制定本制度。本制度旨在明確培訓(xùn)考勤的各項要求,保障員工能夠充分參與培訓(xùn),提升自身素質(zhì)與能力,同時維護培訓(xùn)秩序和企業(yè)正常運營秩序。(二)適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動,包括但不限于新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等,參與培訓(xùn)的所有員工均需遵守本制度。(三)基本原則1.嚴格考勤原則對培訓(xùn)期間的出勤情況進行嚴格記錄與考核,確保培訓(xùn)的嚴肅性和規(guī)范性。2.公平公正原則考勤記錄與考核過程遵循公平公正的原則,不因員工職位、部門等因素而有所偏袒。3.及時反饋原則及時向員工反饋考勤結(jié)果,以便員工了解自身出勤情況,如有異議可及時溝通解決。二、考勤管理職責(一)培訓(xùn)組織部門職責1.負責制定培訓(xùn)計劃時明確培訓(xùn)時間、地點、課程安排等詳細信息,并提前通知相關(guān)員工。2.在培訓(xùn)開始前,準備好培訓(xùn)所需的考勤記錄表格、簽到表等相關(guān)材料。3.培訓(xùn)期間,安排專人負責考勤工作,確保考勤記錄的準確性和及時性。4.對考勤數(shù)據(jù)進行整理和統(tǒng)計,及時向人力資源部門反饋考勤情況。(二)人力資源部門職責1.負責審核培訓(xùn)考勤管理制度,確保制度符合法律法規(guī)和企業(yè)實際情況。2.將培訓(xùn)考勤納入員工績效考核體系,對考勤結(jié)果進行綜合運用。3.根據(jù)培訓(xùn)組織部門反饋的考勤情況,對遲到、早退、曠工等違規(guī)行為進行相應(yīng)處理,并記錄員工培訓(xùn)考勤檔案。(三)培訓(xùn)講師職責1.協(xié)助培訓(xùn)組織部門做好考勤工作,在培訓(xùn)開始時及時提醒員工簽到。2.關(guān)注學(xué)員出勤情況,對于無故缺勤或遲到時間較長的學(xué)員,及時與培訓(xùn)組織部門溝通。3.在培訓(xùn)過程中,維持良好的課堂秩序,確保培訓(xùn)順利進行。(四)員工職責1.員工應(yīng)提前了解培訓(xùn)時間、地點等信息,按照要求準時參加培訓(xùn)。2.培訓(xùn)期間,自覺遵守培訓(xùn)紀律,按時簽到、簽退,不得無故遲到、早退或曠工。3.如因特殊情況無法參加培訓(xùn),應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請假,并提交書面請假申請。三、考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)簽到1.員工應(yīng)在培訓(xùn)開始前10分鐘到達培訓(xùn)地點,在培訓(xùn)簽到表上簽到。簽到表應(yīng)包括員工姓名、部門、培訓(xùn)課程名稱、日期等信息。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人負責簽到工作,對簽到情況進行認真核對,確保簽到信息準確無誤。3.對于未按時簽到的員工,考勤人員應(yīng)及時記錄其遲到時間,并在培訓(xùn)結(jié)束后告知培訓(xùn)講師。(二)遲到與早退管理1.遲到員工遲到15分鐘以內(nèi)的,視為遲到。遲到一次,在員工培訓(xùn)檔案中記錄一次遲到信息。遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),并在員工培訓(xùn)檔案中記錄曠工信息。遲到30分鐘以上的,按曠工一天處理。曠工一天的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),同時在員工績效考核中予以扣分,并在員工培訓(xùn)檔案中記錄曠工信息。2.早退員工未經(jīng)培訓(xùn)講師同意提前離開培訓(xùn)現(xiàn)場的,視為早退。早退一次,在員工培訓(xùn)檔案中記錄一次早退信息。早退時間在15分鐘以內(nèi)的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),并在員工培訓(xùn)檔案中記錄早退信息。早退時間在15分鐘以上的,按曠工半天處理。曠工半天的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),并在員工培訓(xùn)檔案中記錄曠工信息。(三)請假制度1.員工因特殊情況無法參加培訓(xùn)的,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門請假。請假應(yīng)填寫書面請假申請表,注明請假原因、請假時間等信息。2.請假申請應(yīng)提前[X]個工作日提交給培訓(xùn)組織部門,經(jīng)培訓(xùn)組織部門負責人批準后方可生效。如遇緊急情況無法提前提交請假申請的,應(yīng)在培訓(xùn)開始前及時電話告知培訓(xùn)組織部門,并在事后[X]個工作日內(nèi)補交書面請假申請表。3.請假批準權(quán)限:請假[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)組織部門負責人批準。請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由培訓(xùn)組織部門負責人審核后,報人力資源部門負責人批準。請假[X]天以上的,由培訓(xùn)組織部門負責人、人力資源部門負責人審核后,報企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。4.經(jīng)批準的請假申請,培訓(xùn)組織部門應(yīng)做好記錄,并及時通知培訓(xùn)講師和相關(guān)人員。請假員工應(yīng)自行安排時間完成培訓(xùn)內(nèi)容,如因請假影響培訓(xùn)考核成績的,責任自負。(四)曠工處理1.員工未經(jīng)請假或請假未獲批準而未參加培訓(xùn)的,視為曠工。2.曠工半天的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),并在員工培訓(xùn)檔案中記錄曠工信息。3.曠工一天的,扣除相應(yīng)培訓(xùn)期間的補貼或?qū)W分(根據(jù)培訓(xùn)規(guī)定),同時在員工績效考核中予以扣分,扣發(fā)當月績效獎金的[X]%,并在員工培訓(xùn)檔案中記錄曠工信息。4.連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,企業(yè)將按照相關(guān)規(guī)定解除勞動合同。四、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)使用專門的考勤記錄表格,對員工的出勤情況進行詳細記錄??记谟涗洷砀駪?yīng)包括日期、培訓(xùn)課程名稱、員工姓名、部門、簽到時間、簽退時間、遲到時間、早退時間、請假情況等信息。2.考勤記錄應(yīng)采用紙質(zhì)記錄與電子記錄相結(jié)合的方式。紙質(zhì)記錄由考勤人員簽字確認,電子記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。(二)考勤統(tǒng)計周期考勤統(tǒng)計周期為每次培訓(xùn)課程的整個培訓(xùn)期間。培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時對考勤記錄進行整理和統(tǒng)計。(三)考勤結(jié)果反饋1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將考勤統(tǒng)計結(jié)果反饋給人力資源部門和相關(guān)員工??记诮Y(jié)果反饋應(yīng)采用書面形式,包括考勤匯總表、遲到早退人員名單、請假人員名單等信息。2.人力資源部門應(yīng)根據(jù)考勤結(jié)果,對員工的培訓(xùn)出勤情況進行綜合分析,并將考勤結(jié)果納入員工績效考核體系。同時,人力資源部門應(yīng)將考勤結(jié)果反饋給員工所在部門負責人,以便部門負責人了解員工培訓(xùn)出勤情況。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)組織部門應(yīng)定期對考勤記錄進行自查,確??记谟涗浀臏蚀_性和完整性。自查工作應(yīng)至少每月進行一次,并形成自查報告。2.人力資源部門應(yīng)不定期對培訓(xùn)考勤情況進行抽查,檢查培訓(xùn)組織部門的考勤管理工作是否規(guī)范,考勤記錄是否真實可靠。抽查工作應(yīng)至少每季度進行一次,并形成抽查報告。3.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)過程中關(guān)注學(xué)員出勤情況,發(fā)現(xiàn)問題及時與培訓(xùn)組織部門溝通。培訓(xùn)講師有權(quán)對遲到、早退、無故缺勤等行為進行現(xiàn)場糾正,并記錄相關(guān)情況。(二)員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對培訓(xùn)考勤管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤或存在不公正現(xiàn)象,可向培訓(xùn)組織部門或人力資源部門提出異議。2.培訓(xùn)組織部門和人力資源部門應(yīng)認真對待員工的異議,及時進行調(diào)查核實
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