PAGE培訓(xùn)學(xué)校公章使用制度一、總則1.目的為了加強培訓(xùn)學(xué)校公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護學(xué)校的正常運營秩序，保障學(xué)校及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校各部門、各分支機構(gòu)以及全體教職員工在與學(xué)校業(yè)務(wù)相關(guān)的活動中使用公章的行為。3.公章種類本校公章包括學(xué)校行政章、財務(wù)專用章、合同專用章、法人章等。各公章具有不同的用途和使用范圍，應(yīng)嚴格按照規(guī)定使用。4.管理原則公章管理遵循“嚴格審批、規(guī)范使用、專人負責(zé)、妥善保管”的原則。未經(jīng)批準，任何部門和個人不得擅自使用公章。二、公章的刻制與啟用1.刻制學(xué)校公章的刻制必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。由學(xué)校辦公室負責(zé)統(tǒng)一申請，經(jīng)學(xué)校法定代表人批準后，到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。刻制完成后，應(yīng)及時將印章的樣式、規(guī)格等信息備案留存。2.啟用新公章啟用前，學(xué)校辦公室應(yīng)進行登記，并填寫《公章啟用登記表》，詳細記錄公章啟用時間、名稱、編號、保管人等信息。啟用時，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批流程。三、公章的保管1.保管人員學(xué)校行政章由學(xué)校辦公室指定專人負責(zé)保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管；合同專用章由法務(wù)部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管；法人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴格遵守公章保管規(guī)定，確保公章安全。2.保管要求公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、密碼箱等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。如遇特殊情況需要暫時委托他人保管時，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理書面委托手續(xù)。3.印章交接公章保管人員因工作變動等原因需要交接時，應(yīng)填寫《公章交接登記表》，詳細記錄交接時間、交接人、接交人、監(jiān)交人等信息，并由監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。交接完成后，雙方應(yīng)簽字確認。四、公章的使用1.使用范圍學(xué)校行政章用于學(xué)校對外發(fā)布的各類公文、函件、證明、介紹信等；對內(nèi)發(fā)布的通知、決定、通報等文件；以及其他需要代表學(xué)校行使權(quán)力或履行義務(wù)的事項。財務(wù)專用章用于學(xué)校的財務(wù)收支、結(jié)算、報銷等相關(guān)業(yè)務(wù)。合同專用章用于學(xué)校對外簽訂的各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟業(yè)務(wù)文件。法人章用于學(xué)校法定代表人需要簽署的重要文件、合同等。2.使用流程申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并由部門負責(zé)人簽字確認。審批：根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，按照以下審批權(quán)限進行審批：一般性文件、函件、證明等用章，由學(xué)校辦公室負責(zé)人審批。涉及財務(wù)收支、合同簽訂等重要事項用章，由學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及學(xué)校重大決策、重要合同等用章，由學(xué)校法定代表人審批。用章：經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上登記用章信息，并在用章文件上加蓋公章。加蓋公章時，應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。登記：用章完成后，公章保管人員應(yīng)及時將《公章使用申請表》、《公章使用登記表》等相關(guān)資料整理歸檔，以備查閱。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，且無法按照正常審批流程辦理時，使用部門或個人應(yīng)電話請示學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。對于涉及多部門聯(lián)合用章的事項，應(yīng)由主辦部門負責(zé)填寫《公章使用申請表》，并按照審批權(quán)限進行審批。其他相關(guān)部門應(yīng)在申請表上簽署意見并加蓋部門章。五、公章的停用與銷毀1.停用因?qū)W校名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時，學(xué)校辦公室應(yīng)及時發(fā)布停用通知，并收回停用的公章。停用的公章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。2.銷毀對于需要銷毀的公章，由學(xué)校辦公室負責(zé)填寫《公章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀時間、銷毀方式等信息，并報學(xué)校法定代表人批準。經(jīng)批準后，由學(xué)校辦公室會同財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員共同監(jiān)督銷毀過程，并在《公章銷毀登記表》上簽字確認。銷毀后的登記表應(yīng)存檔保管。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校辦公室應(yīng)定期對公章的使用情況進行檢查，確保公章使用符合規(guī)定。檢查內(nèi)容包括用章審批手續(xù)是否齊全、用章登記是否完整、印章保管是否安全等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時督促整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部監(jiān)督學(xué)校應(yīng)接受上級主管部門、相關(guān)政府部門以及社會公眾的監(jiān)督。對于涉及學(xué)校重大事項的用章情況，應(yīng)按照規(guī)定進行公開披露，接受社會監(jiān)督。七、法律責(zé)任1.任何部門和個人違反本制度規(guī)定，擅自使用公章或因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用等情況，給學(xué)校造成經(jīng)濟損失或不良影響的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。學(xué)校將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.如因公章使用不當引發(fā)法律糾紛或其他問題，學(xué)校將積極采取措施應(yīng)對，并依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任