PAGE培訓(xùn)學(xué)校保管員制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范培訓(xùn)學(xué)校物資管理流程，確保物資的安全、完整、合理使用，提高物資使用效率，保障培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)、辦公等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（二）適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有物資的保管工作，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材資料、后勤物資等。（三）基本原則1.責(zé)任明確原則：明確保管員及相關(guān)人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.規(guī)范操作原則：物資的出入庫(kù)、存儲(chǔ)、盤點(diǎn)等操作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行。3.安全保障原則：確保物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況發(fā)生。4.節(jié)約高效原則：合理控制物資庫(kù)存，避免浪費(fèi)，提高物資使用效率。二、保管員職責(zé)（一）物資驗(yàn)收1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)或其他途徑進(jìn)入培訓(xùn)學(xué)校的物資進(jìn)行驗(yàn)收。依據(jù)采購(gòu)合同、送貨清單等，仔細(xì)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，確保物資符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理。（二）物資入庫(kù)1.按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，建立清晰的物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等，便于識(shí)別和查找。（三）物資保管1.負(fù)責(zé)物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔、通風(fēng)良好，確保物資存儲(chǔ)安全。2.定期對(duì)物資進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資的損壞、變質(zhì)、丟失等情況，并做好記錄。對(duì)于易損、易腐物資，應(yīng)采取特殊保管措施。3.根據(jù)物資的特性，合理安排存儲(chǔ)位置，防止物資相互擠壓、碰撞，確保物資質(zhì)量不受影響。（四）物資發(fā)放1.根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，準(zhǔn)確發(fā)放物資。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤。2.對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程發(fā)放，并做好詳細(xì)記錄。3.及時(shí)更新物資臺(tái)賬，記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。（五）庫(kù)存管理1.定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)學(xué)校管理層。2.根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存水平，提出物資采購(gòu)建議，避免物資積壓或缺貨。3.對(duì)長(zhǎng)期積壓、閑置或損壞無(wú)法使用的物資，應(yīng)及時(shí)清理，并按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。（六）倉(cāng)庫(kù)安全管理1.嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。2.定期檢查倉(cāng)庫(kù)消防設(shè)施、電器設(shè)備等，確保其正常運(yùn)行。3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。三、物資采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)流程1.各部門根據(jù)教學(xué)、辦公等工作需要，提出物資采購(gòu)申請(qǐng)，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至學(xué)校管理層審批。3.學(xué)校采購(gòu)部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)單，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和價(jià)格合理。4.采購(gòu)部門與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）驗(yàn)收流程1.物資到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知保管員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.物資到貨時(shí)，保管員應(yīng)會(huì)同采購(gòu)人員、使用部門人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與采購(gòu)合同一致。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，保管員應(yīng)在送貨清單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)填寫驗(yàn)收不合格報(bào)告，注明不合格原因，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如物資短缺、損壞、質(zhì)量不符等，應(yīng)及時(shí)記錄，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解決。四、物資出入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.物資到貨后，送貨人員應(yīng)將物資送至倉(cāng)庫(kù)，并提供送貨清單。2.保管員根據(jù)送貨清單核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，進(jìn)行外觀檢查。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資，保管員按照物資類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并在物資臺(tái)賬上記錄入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.保管員對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次等。（二）出庫(kù)流程1.物資領(lǐng)用部門填寫物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.物資領(lǐng)用申請(qǐng)單提交至學(xué)校管理層審批。3.保管員根據(jù)審批后的物資領(lǐng)用申請(qǐng)單，準(zhǔn)備物資。發(fā)放時(shí)應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保無(wú)誤。4.領(lǐng)用人員在物資出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，保管員更新物資臺(tái)賬，記錄物資的發(fā)放日期、領(lǐng)用人員、物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。五、物資盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.學(xué)校應(yīng)制定年度物資盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、方式等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各部門，確保各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如物資短缺、損壞、賬實(shí)不符等，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、問(wèn)題及處理建議等。（三）清查處理1.學(xué)校管理層根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究，制定處理措施。2.對(duì)于因管理不善導(dǎo)致的物資損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；對(duì)于因自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致的物資損失，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.針對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的庫(kù)存管理問(wèn)題，如物資積壓、短缺等，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存管理策略，優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃，提高物資使用效率。六、物資報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.物資已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用。2.物資因損壞、變質(zhì)等原因，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.物資因技術(shù)更新、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再使用且無(wú)其他用途。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或保管員發(fā)現(xiàn)物資符合報(bào)廢條件后，應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.物資報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至學(xué)校管理層審批。（三）報(bào)廢處理1.學(xué)校管理層審批通過(guò)后，保管員負(fù)責(zé)組織物資報(bào)廢處理工作。報(bào)廢物資應(yīng)進(jìn)行集中存放，避免與正常物資混淆。2.對(duì)于有殘值的報(bào)廢物資，學(xué)校應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行評(píng)估、拍賣等處理，所得款項(xiàng)上繳學(xué)校財(cái)務(wù)部門。3.報(bào)廢物資處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校應(yīng)建立物資管理監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)物資保管工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物資驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.學(xué)校審計(jì)部門應(yīng)對(duì)物資采購(gòu)、使用、庫(kù)存等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保物資管理工作規(guī)范、透明。（二）考核辦法1.制定保管員考核辦法，明確考核指標(biāo)、考核方式、考核周期等?？己酥笜?biāo)包括物資管理工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性、節(jié)約性等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保管員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；