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PAGE培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司培訓(xùn)工作的統(tǒng)計(jì)管理,全面、準(zhǔn)確地反映培訓(xùn)活動(dòng)的開展情況,為培訓(xùn)決策提供科學(xué)依據(jù),提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)活動(dòng),包括新員工入職培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映培訓(xùn)活動(dòng)的實(shí)際情況。2.及時(shí)性原則:培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)及時(shí)進(jìn)行,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性,以便及時(shí)為管理決策提供支持。3.規(guī)范性原則:培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可比性和一致性。二、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)的職責(zé)分工(一)培訓(xùn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表的格式和內(nèi)容,明確統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)口徑。2.組織實(shí)施培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作,收集、匯總、審核培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。3.定期對(duì)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為培訓(xùn)決策提供依據(jù)。4.建立和維護(hù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)檔案,妥善保管培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料。(二)培訓(xùn)講師1.按照培訓(xùn)管理部門的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所授課程的相關(guān)統(tǒng)計(jì)信息,如學(xué)員名單、考核成績(jī)等。2.協(xié)助培訓(xùn)管理部門進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估和統(tǒng)計(jì)分析。(三)各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工參加培訓(xùn)情況的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.配合培訓(xùn)管理部門開展培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)工作,提供相關(guān)資料和信息。三、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容與方法(一)培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定情況,包括培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,如實(shí)際開展的培訓(xùn)項(xiàng)目數(shù)量、完成率等。2.統(tǒng)計(jì)方法培訓(xùn)管理部門根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,定期對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和統(tǒng)計(jì),形成培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。通過對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況,分析差異原因,提出改進(jìn)措施。(二)培訓(xùn)學(xué)員統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容參加各類培訓(xùn)的學(xué)員基本信息,包括姓名、性別、年齡、部門、崗位等。學(xué)員的培訓(xùn)出勤情況,如遲到、早退、曠課次數(shù)等。學(xué)員的培訓(xùn)考核成績(jī),包括考試成績(jī)、實(shí)操成績(jī)、綜合評(píng)價(jià)等。2.統(tǒng)計(jì)方法培訓(xùn)講師在每次培訓(xùn)結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)員名單、出勤情況和考核成績(jī)提交給培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理部門對(duì)學(xué)員信息進(jìn)行整理和匯總,形成培訓(xùn)學(xué)員情況統(tǒng)計(jì)表。(三)培訓(xùn)師資統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容內(nèi)部培訓(xùn)師的基本信息,包括姓名、部門、崗位、專業(yè)領(lǐng)域、授課課程等。外部培訓(xùn)師的基本信息,包括姓名、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、授課課程、授課費(fèi)用等。培訓(xùn)師的授課評(píng)價(jià)情況,如學(xué)員滿意度、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等。2.統(tǒng)計(jì)方法培訓(xùn)管理部門建立培訓(xùn)師信息庫,定期更新培訓(xùn)師的相關(guān)信息。在每次培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行授課評(píng)價(jià),培訓(xùn)管理部門對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,形成培訓(xùn)師資情況統(tǒng)計(jì)表。(四)培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容培訓(xùn)項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況,包括培訓(xùn)教材費(fèi)、培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)、培訓(xùn)師資費(fèi)、培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)、學(xué)員差旅費(fèi)等。培訓(xùn)費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況,如實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算的差異分析等。2.統(tǒng)計(jì)方法財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì),定期向培訓(xùn)管理部門提供培訓(xùn)費(fèi)用支出明細(xì)表。培訓(xùn)管理部門結(jié)合培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行情況,對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),形成培訓(xùn)費(fèi)用情況統(tǒng)計(jì)表。(五)培訓(xùn)效果統(tǒng)計(jì)1.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容培訓(xùn)前后學(xué)員的知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的變化情況,通過考試、實(shí)操、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行評(píng)估。培訓(xùn)對(duì)學(xué)員工作績(jī)效的影響,如工作效率提高、工作質(zhì)量提升、工作失誤減少等。培訓(xùn)對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的貢獻(xiàn),如新產(chǎn)品推出、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、市場(chǎng)份額擴(kuò)大等。2.統(tǒng)計(jì)方法在培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門組織實(shí)施培訓(xùn)效果評(píng)估工作,采用多種評(píng)估方法收集數(shù)據(jù)。對(duì)評(píng)估數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,形成培訓(xùn)效果評(píng)估報(bào)告,以量化的方式呈現(xiàn)培訓(xùn)效果統(tǒng)計(jì)結(jié)果,形成培訓(xùn)效果情況統(tǒng)計(jì)表。四、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與報(bào)送(一)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的種類1.培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表2.培訓(xùn)學(xué)員情況統(tǒng)計(jì)表3.培訓(xùn)師資情況統(tǒng)計(jì)表4.培訓(xùn)費(fèi)用情況統(tǒng)計(jì)表5.培訓(xùn)效果情況統(tǒng)計(jì)表(二)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制要求1.報(bào)表內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)來源可靠。2.報(bào)表格式應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一,符合公司公文排版要求。3.報(bào)表編制人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和邏輯性。(三)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送流程1.培訓(xùn)講師、各部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和格式,將培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)相關(guān)資料報(bào)送至培訓(xùn)管理部門。2.培訓(xùn)管理部門對(duì)報(bào)送的資料進(jìn)行審核、匯總后,編制培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。五、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的分析與利用(一)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的目的1.了解培訓(xùn)工作的現(xiàn)狀和存在的問題,為培訓(xùn)決策提供依據(jù)。2.評(píng)估培訓(xùn)效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)工作。3.發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,為制定培訓(xùn)計(jì)劃提供參考。(二)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析的方法1.對(duì)比分析法:將不同時(shí)期、不同培訓(xùn)項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析差異和變化趨勢(shì)。2.關(guān)聯(lián)分析法:分析培訓(xùn)與員工績(jī)效、公司業(yè)務(wù)發(fā)展之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,評(píng)估培訓(xùn)的貢獻(xiàn)。3.因素分析法:找出影響培訓(xùn)效果的各種因素,分析各因素的影響程度。(三)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的利用1.培訓(xùn)管理部門根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制定針對(duì)性的培訓(xùn)改進(jìn)措施,優(yōu)化培訓(xùn)計(jì)劃和課程設(shè)置。2.人力資源部門將培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為員工績(jī)效考核、晉升、調(diào)薪的參考依據(jù)。3.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,了解培訓(xùn)工作對(duì)公司發(fā)展的支持情況,做出科學(xué)的培訓(xùn)決策。六、培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料的管理(一)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料的分類1.培訓(xùn)計(jì)劃資料,包括年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目策劃書等。2.培訓(xùn)實(shí)施資料,包括培訓(xùn)通知、學(xué)員簽到表、培訓(xùn)講義、考核試卷等。3.培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)告。4.培訓(xùn)效果評(píng)估資料,包括學(xué)員反饋表、培訓(xùn)前后對(duì)比數(shù)據(jù)等。(二)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料的歸檔1.培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行整理和歸檔,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔資料應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),便于查找和管理。3.建立培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料電子檔案,實(shí)現(xiàn)資料的電子化存儲(chǔ)和共享。(三)培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)資料的,應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表,經(jīng)培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.如需借閱培訓(xùn)
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