PAGE培訓(xùn)機構(gòu)孩子總請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)員請假管理，確保教學(xué)秩序的正常運行，保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益，特制定本制度。本制度旨在明確學(xué)員請假的相關(guān)規(guī)定和流程，使請假管理工作有章可循，同時維護培訓(xùn)機構(gòu)與學(xué)員之間的良好合作關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于在本培訓(xùn)機構(gòu)報名參加各類課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則公平公正原則：對所有學(xué)員一視同仁，按照相同的標準和流程處理請假事宜。保障教學(xué)原則：請假安排應(yīng)盡量減少對學(xué)員正常教學(xué)進度的影響，確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)節(jié)奏，完成學(xué)業(yè)。溝通協(xié)作原則：培訓(xùn)機構(gòu)與學(xué)員及其家長保持密切溝通，共同協(xié)商請假事宜，確保請假申請得到妥善處理。二、請假類型及規(guī)定1.病假定義：學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程的情況。請假要求：學(xué)員需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的診斷證明或病歷，證明其確實因病無法上課。診斷證明或病歷應(yīng)包含學(xué)員姓名、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息，并加蓋醫(yī)院公章。請假期限：根據(jù)病情嚴重程度，由醫(yī)生建議休息天數(shù)為準。一般情況下，病假最長不超過[X]個工作日。如需延長病假，學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交醫(yī)院出具的復(fù)診證明及延長請假申請。銷假規(guī)定：學(xué)員病愈后應(yīng)及時到培訓(xùn)機構(gòu)辦理銷假手續(xù)，并提交康復(fù)證明。如因特殊情況無法親自辦理銷假，可由家長代為辦理，但需提供學(xué)員本人簽字的委托書。2.事假定義：學(xué)員因個人或家庭原因需要請假的情況。請假要求：學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交事假申請，說明請假事由及預(yù)計請假天數(shù)。事假申請應(yīng)經(jīng)學(xué)員家長簽字確認。請假期限：事假原則上每次不超過[X]個工作日，全學(xué)期累計事假天數(shù)不超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長事假，學(xué)員應(yīng)提前向培訓(xùn)機構(gòu)提交書面申請，說明詳細情況及延長天數(shù)，經(jīng)培訓(xùn)機構(gòu)審核批準后方可延長。銷假規(guī)定：學(xué)員事假結(jié)束后應(yīng)及時到培訓(xùn)機構(gòu)辦理銷假手續(xù)。如未能按時銷假，培訓(xùn)機構(gòu)將按照無故曠課處理。3.公假定義：學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?；蚱渌麢C構(gòu)組織的正式活動，需要請假的情況。請假要求：學(xué)員需提供相關(guān)活動的正式通知或證明文件，證明其請假事由的真實性。通知或證明文件應(yīng)包含學(xué)員姓名、活動名稱、活動時間、活動主辦方等信息。請假期限：根據(jù)活動實際安排確定請假天數(shù)，公假期間不計入學(xué)員曠課記錄。銷假規(guī)定：學(xué)員參加完活動后應(yīng)及時將活動證明文件提交給培訓(xùn)機構(gòu)，辦理銷假手續(xù)。三、請假流程1.請假申請學(xué)員如需請假，應(yīng)提前[X]個工作日向培訓(xùn)機構(gòu)提出申請。申請方式可采用線上申請（通過培訓(xùn)機構(gòu)官方網(wǎng)站、手機APP或微信公眾號等平臺提交請假申請）或線下申請（填寫請假申請表，提交至培訓(xùn)機構(gòu)前臺或班主任處）。請假申請表應(yīng)詳細填寫學(xué)員姓名、所在班級、請假類型、請假事由、預(yù)計請假天數(shù)、申請日期等信息，并由學(xué)員本人及家長簽字確認。2.審核批準培訓(xùn)機構(gòu)收到請假申請后，將在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括請假事由的真實性、請假天數(shù)是否符合規(guī)定等。對于病假申請，需審核醫(yī)院出具的診斷證明或病歷；對于事假申請，需審核學(xué)員提交的書面申請及家長簽字；對于公假申請，需審核相關(guān)活動的正式通知或證明文件。如請假申請符合規(guī)定，培訓(xùn)機構(gòu)將予以批準，并以短信、微信或電話等方式通知學(xué)員及家長。如請假申請不符合規(guī)定，培訓(xùn)機構(gòu)將與學(xué)員及家長溝通，說明原因，并要求學(xué)員重新提交申請或補充相關(guān)材料。3.請假通知與備案經(jīng)批準的請假申請，培訓(xùn)機構(gòu)將及時通知授課教師及相關(guān)工作人員，確保教學(xué)安排能夠做出相應(yīng)調(diào)整。同時，培訓(xùn)機構(gòu)將對請假申請進行備案，記錄學(xué)員請假的相關(guān)信息，包括請假類型、請假天數(shù)、請假起止日期等，以便日后查詢和統(tǒng)計。4.銷假手續(xù)學(xué)員請假結(jié)束后，應(yīng)按照培訓(xùn)機構(gòu)規(guī)定的時間和方式辦理銷假手續(xù)。銷假手續(xù)可采用線上銷假（通過培訓(xùn)機構(gòu)官方網(wǎng)站、手機APP或微信公眾號等平臺提交銷假申請）或線下銷假（填寫銷假申請表，提交至培訓(xùn)機構(gòu)前臺或班主任處）。銷假申請表應(yīng)填寫學(xué)員姓名、所在班級、請假類型、請假起止日期、實際銷假日期等信息，并由學(xué)員本人或家長簽字確認。培訓(xùn)機構(gòu)收到銷假申請后，將進行核實。如核實無誤，將對學(xué)員的請假記錄進行更新，并恢復(fù)其正常教學(xué)安排。四、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學(xué)員因突發(fā)緊急情況（如突發(fā)疾病、家庭重大變故等）無法提前請假，學(xué)員家長應(yīng)在事發(fā)后第一時間通知培訓(xùn)機構(gòu)，并在[X]個工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料及請假申請。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)實際情況進行審核，并盡快給予答復(fù)。2.長期請假對于需要長期請假（超過[X]個工作日）的學(xué)員，培訓(xùn)機構(gòu)將與學(xué)員及家長進行深入溝通，了解請假原因及學(xué)員后續(xù)學(xué)習(xí)計劃。根據(jù)學(xué)員實際情況，制定個性化學(xué)習(xí)方案，確保學(xué)員在請假期間能夠保持學(xué)習(xí)狀態(tài)，不影響學(xué)業(yè)進度。長期請假學(xué)員返校后，培訓(xùn)機構(gòu)將安排專門的輔導(dǎo)教師對其進行學(xué)業(yè)輔導(dǎo)，幫助其盡快跟上教學(xué)進度。3.請假期間的學(xué)習(xí)安排學(xué)員請假期間，培訓(xùn)機構(gòu)將為其提供必要的學(xué)習(xí)支持。對于病假學(xué)員，授課教師將根據(jù)學(xué)員病情及教學(xué)進度，為其提供相應(yīng)的學(xué)習(xí)資料和輔導(dǎo)建議，幫助學(xué)員在家自學(xué)。對于事假和公假學(xué)員，授課教師將提供課程講義、作業(yè)等學(xué)習(xí)資料，學(xué)員可通過線上學(xué)習(xí)平臺或與同學(xué)交流等方式進行自學(xué)。學(xué)員如需參加補課，應(yīng)提前與培訓(xùn)機構(gòu)預(yù)約。培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)教學(xué)計劃和教師安排，為學(xué)員安排合適的補課時間和教師。補課費用按照培訓(xùn)機構(gòu)相關(guān)收費標準執(zhí)行。五、請假記錄與統(tǒng)計1.請假記錄培訓(xùn)機構(gòu)將建立完善的學(xué)員請假記錄檔案，對每位學(xué)員的請假情況進行詳細記錄。請假記錄檔案包括請假申請表、相關(guān)證明材料、審核批準意見、銷假申請表等資料，確保記錄的完整性和準確性。2.請假統(tǒng)計培訓(xùn)機構(gòu)將定期對學(xué)員請假情況進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計周期為每月或每學(xué)期。統(tǒng)計內(nèi)容包括請假類型、請假天數(shù)、請假學(xué)員人數(shù)、請假對教學(xué)進度的影響等方面。通過統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)請假管理中存在的問題，并采取相應(yīng)措施加以改進。3.數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用培訓(xùn)機構(gòu)將根據(jù)請假統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析學(xué)員請假的規(guī)律和原因，為教學(xué)管理和課程安排提供參考依據(jù)。例如，針對請假較為頻繁的時間段或課程，調(diào)整教學(xué)計劃和教學(xué)方法；針對因特殊原因?qū)е抡埣偃藬?shù)較多的情況，提前做好應(yīng)對準備，如安排集中補課、調(diào)整教學(xué)進度等。六、違規(guī)處理1.無故曠課如學(xué)員未按照請假流程申請請假或請假未獲批準而擅自缺課，將被視為無故曠課。培訓(xùn)機構(gòu)將對無故曠課學(xué)員進行嚴肅處理，按照曠課節(jié)數(shù)扣除相應(yīng)學(xué)費，并根據(jù)曠課次數(shù)給予警告、嚴重警告、記過等處分。情節(jié)嚴重的，將取消學(xué)員本學(xué)期的評優(yōu)資格，并限制其參加下學(xué)期的培訓(xùn)課程報名。2.虛假請假如學(xué)員提供虛假的請假證明材料或編造請假事由，騙取請假批準的，培訓(xùn)機構(gòu)將立即取消其請假申請，并按照無故曠課處理。同時，培訓(xùn)機構(gòu)將視情節(jié)輕重，要求學(xué)員退還已批準請假期間的學(xué)費，并給予相應(yīng)的紀律處分。如因虛假請假給培訓(xùn)機構(gòu)造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，學(xué)員及家長應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.逾期未銷假學(xué)員請假結(jié)束后，如未能按時辦理銷假手續(xù)，超過規(guī)定銷假期限[X]個工作日仍未銷假的，培訓(xùn)機構(gòu)將按照無故曠課處理。逾期未銷假期間的學(xué)費不予退還，并根據(jù)曠課次數(shù)給予相應(yīng)處分。七、溝通與反饋1.定期溝通培訓(xùn)機構(gòu)將定期與學(xué)員及家長進行溝通，了解學(xué)員學(xué)習(xí)情況及請假管理工作中存在的問題。溝通方式包括家長會、電話回訪、問卷調(diào)查等。通過定期溝通，及時反饋學(xué)員學(xué)習(xí)進展情況，聽取學(xué)員及家長的意見和建議，不斷改進教學(xué)管理工作。2.意見反饋渠道培訓(xùn)機構(gòu)設(shè)立專門的意見反饋渠道，學(xué)員及家長可通過電話、郵箱、微信公眾號留言等方式向培訓(xùn)機構(gòu)反饋請假管理工作中的問題和建議。培訓(xùn)機構(gòu)將安排專人負責(zé)收集、整理意見反饋信息，并及時給予回復(fù)和處理。對