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文檔簡介

PAGE英語培訓班學員請假制度一、總則1.目的為了規(guī)范英語培訓班學員的請假行為,確保教學秩序的正常進行,保障學員的學習權(quán)益,特制定本請假制度。2.適用范圍本制度適用于在本英語培訓班注冊學習的所有學員。3.請假原則學員請假應遵循誠實守信原則,提前申請,盡量避免影響正常教學進度。請假理由應合理、真實,不得編造虛假事由。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.定義因身體不適無法正常參加培訓課程的情況。2.請假手續(xù)學員需提供正規(guī)醫(yī)院出具的病假證明(包含診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等),提前[X]小時通過電話或微信向班主任請假,并填寫《英語培訓班學員病假請假申請表》,詳細說明病情及預計請假天數(shù)。3.請假期限根據(jù)病情嚴重程度,病假天數(shù)一般不超過[X]天。如有特殊情況需延長病假,學員應提前與班主任溝通,并提供醫(yī)院進一步的診斷證明。4.課程處理對于因病請假的學員,班主任將根據(jù)課程進度,為學員安排相應的補課。補課方式可根據(jù)實際情況選擇線上視頻學習或集中輔導,具體由學員與授課教師協(xié)商確定。(二)事假1.定義因個人事務需要請假,無法參加培訓課程的情況。2.請假手續(xù)學員應至少提前[X]天向班主任提交書面事假申請,說明請假事由及預計請假天數(shù)。事假申請需學員本人簽字,并經(jīng)家長簽字確認(如學員為未成年人)。3.請假期限事假天數(shù)原則上累計不超過[X]天。如有特殊情況需延長事假,學員應提前向班主任說明原因,并經(jīng)培訓中心批準。4.課程處理對于請事假的學員,培訓中心將根據(jù)課程安排,盡量為學員提供補課機會。如因課程安排沖突無法及時補課,學員需自行通過線上學習等方式跟進課程進度。(三)公假1.定義因參加學校組織的活動、比賽、考試等學校相關事務,或因不可抗力因素導致無法參加培訓課程的情況。2.請假手續(xù)學員需提供學?;蛳嚓P機構(gòu)出具的證明文件,提前[X]小時向班主任請假,并填寫《英語培訓班學員公假請假申請表》。3.請假期限公假天數(shù)根據(jù)實際情況確定,以學?;蛳嚓P機構(gòu)的通知為準。4.課程處理培訓中心將根據(jù)學員的公假情況,協(xié)調(diào)授課教師為學員安排合理的補課計劃,確保學員不耽誤課程進度。三、請假審批流程1.學員申請學員按照上述請假類型及規(guī)定,準備好相關請假材料,填寫請假申請表。2.班主任初審班主任收到學員請假申請后,應在[X]小時內(nèi)進行初審。初審內(nèi)容包括請假材料是否齊全、請假理由是否合理等。如初審通過,班主任在請假申請表上簽字確認,并提交至培訓中心負責人。3.培訓中心負責人審批培訓中心負責人收到班主任提交的請假申請后,應在[X]小時內(nèi)進行審批。對于請假天數(shù)較短([X]天以內(nèi))的申請,培訓中心負責人可直接批準;對于請假天數(shù)較長或情況較為特殊的申請,培訓中心負責人將與學員或家長進行溝通核實后再做決定。審批結(jié)果將及時反饋給班主任。4.通知學員班主任在收到培訓中心負責人的審批結(jié)果后,應及時通知學員。如請假申請獲得批準,班主任應告知學員請假生效時間及補課相關事宜;如請假申請未獲批準,班主任應向?qū)W員說明原因。四、請假期間學員管理1.學習要求請假期間,學員應按照培訓中心的要求,自行安排學習時間,通過線上學習平臺、學習資料等方式保持學習進度。學員應按時完成授課教師布置的作業(yè),并及時提交給授課教師進行批改和指導。2.考試安排如請假期間恰逢培訓課程的考試,學員應提前與班主任和授課教師溝通,了解考試安排及補考事宜。學員需按照要求參加考試,如因請假無法參加正??荚?,應在考試前申請緩考,并按照培訓中心的安排參加補考。3.與班級互動學員請假期間,應保持與班級的聯(lián)系,積極參與班級線上討論、學習交流等活動。如有學習問題或需要幫助,可隨時向班主任和授課教師咨詢。五、特殊情況處理1.突發(fā)緊急情況如學員因突發(fā)緊急情況無法提前請假,應在情況發(fā)生后[X]小時內(nèi)通過電話或微信向班主任說明情況,并盡快提供相關證明材料(如醫(yī)院急診證明等)。培訓中心將根據(jù)實際情況進行處理,盡量保障學員的學習權(quán)益。2.請假逾期處理學員請假到期后,應及時返回培訓中心上課。如因特殊原因無法按時返校,學員需提前向班主任申請續(xù)假。未經(jīng)批準逾期未歸的學員,將按照曠課處理。曠課達到一定次數(shù)的學員,培訓中心將根據(jù)相關規(guī)定進行處理,如警告、勸其

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