PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章保管制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及印章使用的部門和人員。（三）印章種類1.機(jī)構(gòu)公章：代表培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的正式印章。2.法定代表人章：用于特定文件或事項(xiàng)的簽署，代表法定代表人的個人意志。3.財務(wù)專用章：專門用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時使用。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于部門內(nèi)部文件、通知等的印發(fā)。（四）印章管理原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。2.審批使用原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。3.登記備案原則：印章的刻制、啟用、變更、停用、銷毀等情況均需進(jìn)行詳細(xì)登記備案。4.安全保密原則：印章保管人員要嚴(yán)格遵守保密制度，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章保管職責(zé)（一）保管人員的確定1.機(jī)構(gòu)公章、法定代表人章由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)法定代表人指定專人保管。2.財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.合同專用章由合同管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章?lián)p壞、遺失或被盜用。2.嚴(yán)格按照印章使用審批流程進(jìn)行用印操作，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。3.在用印過程中，要認(rèn)真核對用印文件內(nèi)容，確保用印事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。4.對印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、文件名稱、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，并定期將登記情況上報印章管理部門。5.如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報告印章管理部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。三、印章使用審批流程（一）用印申請1.各部門或個人需要使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息。2.用印申請必須由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)，并注明申請日期。（二）審批流程1.一般事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審批簽字后，即可到印章保管人員處用印。2.重要事項(xiàng)用印：需經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后，方可用印。3.涉及重大決策、合同簽訂、資金往來等關(guān)鍵事項(xiàng)用?。罕仨毥?jīng)過法定代表人審批簽字。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需要使用印章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批時，申請人應(yīng)電話或書面形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行用印，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.如遇印章保管人員外出等特殊情況，無法及時進(jìn)行用印審批時，可由印章保管人員委托其他符合條件的人員代為保管印章，并做好交接記錄。代為保管人員應(yīng)按照本制度規(guī)定的審批流程進(jìn)行用印操作，并及時將用印情況告知印章保管人員。四、印章使用登記與記錄（一）登記內(nèi)容印章保管人員在用印時必須對用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括：1.用印日期：記錄印章使用的具體年月日。2.文件名稱：填寫用印文件的準(zhǔn)確名稱。3.用印份數(shù)：注明用印文件的份數(shù)。4.批準(zhǔn)人：填寫批準(zhǔn)用印的人員姓名。5.用印事項(xiàng)：簡要說明用印的具體事項(xiàng)。6.印章種類：明確使用的印章類型，如機(jī)構(gòu)公章、財務(wù)專用章等。（二）登記方式1.采用紙質(zhì)登記簿進(jìn)行登記，登記簿應(yīng)放置在印章保管處，便于隨時查閱。2.同時，可利用電子表格等形式進(jìn)行備份登記，以便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。（三）記錄保存期限印章使用登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年，以備日后查閱和審計。五、印章的刻制、啟用、變更與停用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報法定代表人審批。2.法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗(yàn)收，檢查印章的規(guī)格、字體、圖案等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，填寫《印章驗(yàn)收單》，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。2.公示期滿無異議后，由印章保管人員填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，正式啟用印章。3.印章啟用后，印章保管人員應(yīng)及時將印章啟用情況記錄在印章使用登記簿上，并注明啟用日期、啟用印章名稱等信息。（三）印章變更1.當(dāng)印章的名稱、規(guī)格、使用范圍等發(fā)生變更時，由需求部門填寫《印章變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報法定代表人審批。2.法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系印章刻制單位進(jìn)行變更刻制。變更后的印章啟用前，同樣需進(jìn)行公示和審批程序。3.印章變更后，印章保管人員應(yīng)及時更新印章使用登記簿上的相關(guān)信息，并將變更情況通知到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及印章使用的部門和人員。（四）印章停用1.因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更等原因，需要停用印章時由行政部門填寫《印章停用申請表》，詳細(xì)說明停用原因、停用印章名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報法定代表人審批。2.法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)收回停用印章，并將停用印章與印章使用登記簿進(jìn)行核對，確保印章已全部收回。3.收回的停用印章應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或銷毀。對于不再使用的印章，應(yīng)按照本制度規(guī)定的印章銷毀程序進(jìn)行處理。六、印章的保管與存放（一）保管環(huán)境1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，確保印章存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、防火、防盜。2.存放印章的柜子應(yīng)配備必要的鎖具，并定期檢查鎖具的安全性。（二）存放方式1.不同種類的印章應(yīng)分類存放，避免相互混淆。2.機(jī)構(gòu)公章、法定代表人章等重要印章應(yīng)單獨(dú)存放，不得與其他印章混放。3.財務(wù)專用章、合同專用章等印章應(yīng)根據(jù)使用頻率和重要性合理安排存放位置，便于使用和管理。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，必須辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時，由印章管理部門負(fù)責(zé)人或指定人員監(jiān)交，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章數(shù)量及完好情況，并在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。3.《印章交接清單》應(yīng)詳細(xì)記錄交接印章的名稱、數(shù)量、交接日期、交接雙方姓名等信息，并一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，印章管理部門留存一份。七、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由行政部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對印章使用登記記錄、印章保管情況等進(jìn)行檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用審批流程是否符合規(guī)定，有無未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用印章的情況。2.是否按照規(guī)定進(jìn)行印章使用登記，登記內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管人員是否履行職責(zé)，印章存放是否安全。4.印章刻制、啟用、變更、停用等手續(xù)是否齊全，是否按照規(guī)定進(jìn)行操作。（三）問題處理1.監(jiān)督檢查過程中如發(fā)現(xiàn)問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對于違反印章保管制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對因印章管理不善導(dǎo)致培訓(xùn)機(jī)構(gòu)遭受損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、印章的銷毀（一）銷毀條件1.印章停用后，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，可進(jìn)行銷毀。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，也應(yīng)及時進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.由行政部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀印章的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，報法定代表人審批。2.法定代表人批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。銷毀過程必須有兩人以上在場監(jiān)