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PAGE臨時外來人員培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為加強對臨時外來人員的管理,提高其安全意識、業(yè)務(wù)技能和職業(yè)素養(yǎng),確保公司/組織的正常運營秩序,保障人員和財產(chǎn)安全,特制定本培訓(xùn)制度。(二)適用范圍本制度適用于所有進入公司/組織工作場所的臨時外來人員,包括但不限于承包商、供應(yīng)商、訪客、實習生等。(三)培訓(xùn)原則1.針對性原則:根據(jù)臨時外來人員的工作性質(zhì)、崗位需求和風險程度,制定個性化的培訓(xùn)內(nèi)容。2.實用性原則:培訓(xùn)內(nèi)容注重實際操作和應(yīng)用,確保臨時外來人員能夠掌握必要的知識和技能,滿足工作要求。3.強制性原則:所有臨時外來人員必須參加規(guī)定的培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者不得進入工作場所。4.持續(xù)性原則:定期對臨時外來人員進行培訓(xùn)和再培訓(xùn),不斷更新其知識和技能,適應(yīng)公司/組織發(fā)展和工作環(huán)境變化的需要。二、培訓(xùn)組織與職責(一)培訓(xùn)管理部門公司/組織設(shè)立專門的培訓(xùn)管理部門,負責臨時外來人員培訓(xùn)制度的制定、實施、監(jiān)督和評估。培訓(xùn)管理部門應(yīng)配備專業(yè)的培訓(xùn)管理人員,負責培訓(xùn)計劃的制定、培訓(xùn)教材的編寫、培訓(xùn)師資的選拔和培訓(xùn)效果的評估等工作。(二)用人部門用人部門負責提出臨時外來人員的培訓(xùn)需求,協(xié)助培訓(xùn)管理部門制定培訓(xùn)計劃,組織本部門臨時外來人員參加培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行跟蹤和反饋。用人部門應(yīng)指定專人負責臨時外來人員的培訓(xùn)管理工作,確保培訓(xùn)工作的順利進行。(三)培訓(xùn)師資培訓(xùn)師資由公司/組織內(nèi)部的專業(yè)人員、外部專家或具有豐富實踐經(jīng)驗的人員擔任。培訓(xùn)師資應(yīng)具備良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識和教學能力,能夠根據(jù)培訓(xùn)對象的特點和需求,制定合理的培訓(xùn)方案,傳授實用的知識和技能。三、培訓(xùn)內(nèi)容(一)安全培訓(xùn)1.公司/組織安全規(guī)章制度:包括安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī),安全操作規(guī)程,事故案例分析等。2.工作場所安全知識:如火災(zāi)預(yù)防與撲救、電氣安全、機械安全、化學品安全等。3.個人防護用品的使用:介紹各類個人防護用品的功能、正確佩戴方法和維護保養(yǎng)要求。4.應(yīng)急救援知識:包括應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容、應(yīng)急報警程序、事故現(xiàn)場急救方法等。(二)業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.崗位操作規(guī)程:根據(jù)臨時外來人員的工作崗位,詳細講解其操作規(guī)程和注意事項,確保其能夠熟練掌握工作技能。2.質(zhì)量標準:介紹公司/組織的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量標準,使臨時外來人員了解工作質(zhì)量要求,保證工作質(zhì)量。3.工作流程:向臨時外來人員介紹其工作涉及的業(yè)務(wù)流程,包括工作任務(wù)的分配與銜接、工作進度的跟蹤與反饋等,確保其能夠按照規(guī)定的流程開展工作。(三)職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)1.職業(yè)道德:培養(yǎng)臨時外來人員的敬業(yè)精神、責任心、團隊合作意識和誠實守信的品質(zhì)。2.公司/組織文化:介紹公司/組織的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、價值觀和經(jīng)營理念,增強臨時外來人員對公司/組織的認同感和歸屬感。3.溝通技巧:提高臨時外來人員的溝通能力,包括與同事、上級、客戶之間的溝通技巧,促進工作的順利開展。四、培訓(xùn)計劃與實施(一)培訓(xùn)計劃制定1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)在每年年初根據(jù)公司/組織的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營計劃和臨時外來人員的需求情況,制定年度培訓(xùn)計劃。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點和培訓(xùn)師資等。2.用人部門應(yīng)根據(jù)本部門臨時外來人員的實際情況,在年度培訓(xùn)計劃下達后,及時向培訓(xùn)管理部門提出具體的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)用人部門的需求,制定詳細的培訓(xùn)實施方案。(二)培訓(xùn)通知與報名1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)在培訓(xùn)前一周將培訓(xùn)通知發(fā)放給臨時外來人員所在的用人部門,用人部門應(yīng)及時通知臨時外來人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)通知應(yīng)包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求等。2.臨時外來人員應(yīng)在接到培訓(xùn)通知后,按照要求填寫培訓(xùn)報名表,并提交給用人部門。用人部門應(yīng)在培訓(xùn)前一天將培訓(xùn)報名表匯總后提交給培訓(xùn)管理部門。(三)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)按照培訓(xùn)計劃和實施方案,組織開展培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)師資應(yīng)按照培訓(xùn)教案進行授課,注重與培訓(xùn)對象的互動交流,及時解答培訓(xùn)對象提出的問題。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對象等。3.用人部門應(yīng)安排專人負責本部門臨時外來人員的培訓(xùn)管理工作,督促其按時參加培訓(xùn),確保培訓(xùn)工作的順利進行。同時,用人部門應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)現(xiàn)場的組織和管理工作,維護培訓(xùn)秩序。五、培訓(xùn)考核與評估(一)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)管理部門應(yīng)組織對臨時外來人員進行考核??己朔绞娇刹捎霉P試、實際操作考核、面試等多種形式,全面評估培訓(xùn)對象對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的所有知識點,包括安全知識、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)素養(yǎng)等??己嗽嚲砘蚩己朔桨笐?yīng)由培訓(xùn)管理部門統(tǒng)一制定,確??己说墓叫院涂陀^性。3.用人部門應(yīng)協(xié)助培訓(xùn)管理部門做好臨時外來人員的考核工作,組織本部門臨時外來人員參加考核,并對考核結(jié)果進行審核和簽字確認。(二)培訓(xùn)評估1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)效果進行評估,評估內(nèi)容包括培訓(xùn)目標的達成情況、培訓(xùn)對象的滿意度、培訓(xùn)對工作績效的影響等。2.培訓(xùn)評估可采用問卷調(diào)查、面談、現(xiàn)場觀察、工作績效評估等多種方式進行。培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)評估結(jié)果,及時總結(jié)培訓(xùn)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出改進措施和建議,不斷完善培訓(xùn)制度和培訓(xùn)方案。3.用人部門應(yīng)積極配合培訓(xùn)管理部門做好培訓(xùn)評估工作,及時反饋培訓(xùn)對象在工作中遇到的問題和困難,為培訓(xùn)管理部門改進培訓(xùn)工作提供參考依據(jù)。六、培訓(xùn)記錄與檔案管理(一)培訓(xùn)記錄培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立健全臨時外來人員培訓(xùn)記錄檔案,詳細記錄培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)通知、培訓(xùn)報名表、培訓(xùn)教案、培訓(xùn)記錄、考核試卷及成績、培訓(xùn)評估報告等相關(guān)資料。培訓(xùn)記錄應(yīng)真實、完整、準確,能夠反映培訓(xùn)工作的全過程。(二)檔案管理培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)由培訓(xùn)管理部門指定專人負責保管,保管期限為[X]年。培訓(xùn)記錄檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行分類、整理、歸檔,便于查閱和使用。同時,培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)記錄檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。七、培訓(xùn)費用管理(一)費用預(yù)算培訓(xùn)管理部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,編制培訓(xùn)費用預(yù)算。培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費用、培訓(xùn)教材費用、培訓(xùn)場地租賃費用、培訓(xùn)設(shè)備購置費用、培訓(xùn)考核費用、培訓(xùn)評估費用等各項費用支出。培訓(xùn)費用預(yù)算應(yīng)報公司/組織財務(wù)部門審核,并經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。(二)費用報銷臨時外來人員培訓(xùn)費用的報銷應(yīng)按照公

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