PAGE河北省培訓(xùn)費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織培訓(xùn)費(fèi)用管理，規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)的開展，提高培訓(xùn)資金使用效益，確保培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及河北省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部開展的各類培訓(xùn)活動(dòng)所涉及的培訓(xùn)費(fèi)用管理，包括但不限于員工崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等。（三）基本原則1.合法性原則：培訓(xùn)費(fèi)用的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和河北省相關(guān)政策要求，確保各項(xiàng)支出合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：建立培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理制度，嚴(yán)格按照預(yù)算安排培訓(xùn)活動(dòng)，確保費(fèi)用支出不超預(yù)算。3.效益優(yōu)先原則：注重培訓(xùn)效果，合理安排培訓(xùn)資源，提高培訓(xùn)資金的使用效益，促進(jìn)員工素質(zhì)提升和公司/組織發(fā)展。4.規(guī)范透明原則：培訓(xùn)費(fèi)用的管理和使用應(yīng)遵循規(guī)范的流程，做到公開透明，接受內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，在每年[具體時(shí)間]前編制本部門下一年度的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，明確培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、預(yù)計(jì)參與人數(shù)、培訓(xùn)時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等詳細(xì)信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算草案，結(jié)合公司/組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)和培訓(xùn)規(guī)劃，進(jìn)行綜合平衡和審核，形成公司/組織年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算方案。3.年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算方案經(jīng)公司/組織管理層審批后執(zhí)行。預(yù)算方案應(yīng)明確各類培訓(xùn)費(fèi)用的總額控制指標(biāo)以及各部門的預(yù)算分配額度。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要、培訓(xùn)計(jì)劃變更等原因?qū)е屡嘤?xùn)費(fèi)用預(yù)算不足或有剩余時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、預(yù)計(jì)增加或減少的費(fèi)用金額等，并提交相關(guān)證明材料。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)公司/組織管理層審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，定期（每月/每季度）向人力資源部門和各部門通報(bào)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排開展培訓(xùn)活動(dòng)，不得擅自突破預(yù)算。如發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差較大，應(yīng)及時(shí)分析原因并采取措施進(jìn)行糾正。3.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行，避免因培訓(xùn)計(jì)劃變更等原因?qū)е骂A(yù)算失控。三、培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍（一）師資費(fèi)1.外聘師資的講課費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、城市間交通費(fèi)等。講課費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照河北省相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合市場(chǎng)行情合理確定，原則上中級(jí)職稱為[X]元/課時(shí)，副高級(jí)職稱為[X]元/課時(shí)，正高級(jí)職稱為[X]元/課時(shí)。2.本公司/組織內(nèi)部員工擔(dān)任培訓(xùn)講師的，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)闹v課補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織另行制定。（二）住宿費(fèi)培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員發(fā)生的符合規(guī)定的住宿費(fèi)用。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)地點(diǎn)的實(shí)際情況，按照河北省差旅費(fèi)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般地區(qū)每人每天不超過[X]元，特殊地區(qū)每人每天不超過[X]元。（三）伙食費(fèi)培訓(xùn)期間參訓(xùn)人員發(fā)生并符合規(guī)定的用餐費(fèi)用。伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照河北省差旅費(fèi)管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，每人每天不超過[X]元。（四）培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)租賃培訓(xùn)場(chǎng)地所發(fā)生的費(fèi)用，包括教室租金、設(shè)備租賃費(fèi)等。培訓(xùn)場(chǎng)地費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求合理確定，選擇性價(jià)比高的場(chǎng)地，并簽訂租賃合同明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。（五）培訓(xùn)教材費(fèi)為參訓(xùn)人員購(gòu)買培訓(xùn)教材、講義、參考資料等所發(fā)生的費(fèi)用。培訓(xùn)教材費(fèi)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和參訓(xùn)人數(shù)合理估算，優(yōu)先選用公開出版的教材，避免不必要的浪費(fèi)。（六）培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)購(gòu)置培訓(xùn)所需的設(shè)備、器材等所發(fā)生的費(fèi)用，如投影儀、電腦、實(shí)驗(yàn)儀器等。培訓(xùn)設(shè)備費(fèi)應(yīng)納入公司/組織固定資產(chǎn)管理范疇，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收、登記和折舊處理。（七）其他費(fèi)用與培訓(xùn)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用，如培訓(xùn)證書費(fèi)、考試費(fèi)、培訓(xùn)期間的通訊費(fèi)等。其他費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)，并提供相應(yīng)的證明材料。四、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.參訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)，按照公司/組織財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，整理并提交培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證。報(bào)銷憑證應(yīng)包括培訓(xùn)通知、培訓(xùn)發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、參訓(xùn)人員簽到表等相關(guān)資料。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門參訓(xùn)人員的報(bào)銷憑證進(jìn)行初審，核實(shí)培訓(xùn)內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求的相關(guān)性、費(fèi)用支出的合理性等，并簽署審核意見。3.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行復(fù)審，重點(diǎn)審核培訓(xùn)項(xiàng)目是否符合公司/組織培訓(xùn)計(jì)劃、費(fèi)用開支是否在預(yù)算范圍內(nèi)等，并簽署復(fù)審意見。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行終審，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。超出標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票必須為稅務(wù)部門統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，且發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生的內(nèi)容相符。（三）報(bào)銷支付1.財(cái)務(wù)部門審核通過后的培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)在[規(guī)定時(shí)間]內(nèi)完成支付。支付方式可根據(jù)公司/組織實(shí)際情況選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.對(duì)于外聘師資等需要支付講課費(fèi)等費(fèi)用且涉及個(gè)人所得稅代扣代繳的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家稅收法規(guī)的規(guī)定履行代扣代繳義務(wù)。五、培訓(xùn)效果評(píng)估與費(fèi)用效益分析（一）培訓(xùn)效果評(píng)估1.人力資源部門應(yīng)建立培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制，在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可包括考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查、學(xué)員反饋等多種形式。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果，分析培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況，總結(jié)培訓(xùn)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)培訓(xùn)活動(dòng)的改進(jìn)提供參考依據(jù)。（二）費(fèi)用效益分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期（每年/每半年）對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的使用效益進(jìn)行分析，計(jì)算培訓(xùn)投入產(chǎn)出比等指標(biāo)，評(píng)估培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)公司/組織經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的貢獻(xiàn)。2.通過費(fèi)用效益分析，找出培訓(xùn)費(fèi)用管理中存在的問題和不足，提出優(yōu)化培訓(xùn)資源配置、提高培訓(xùn)資金使用效益的建議和措施。六、培訓(xùn)費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、開支范圍合規(guī)性、報(bào)銷流程規(guī)范性等。2.人力資源部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用管理情況進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并將自查情況向公司/組織管理層報(bào)告。（二）外部監(jiān)督1.積極接受河北省相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供培訓(xùn)費(fèi)用管理的相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)將整改情況報(bào)告河北省相關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自開展培訓(xùn)活動(dòng)或超預(yù)算安排培訓(xùn)費(fèi)用的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取培訓(xùn)費(fèi)用的。3.擅自擴(kuò)大培訓(xùn)費(fèi)用開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予警告、通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等處理。2.對(duì)于違規(guī)套取的培訓(xùn)費(fèi)用，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期退還；如造成