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PAGE培訓(xùn)科培訓(xùn)課室管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)科培訓(xùn)課室的管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司培訓(xùn)科所屬的各類培訓(xùn)課室及其相關(guān)活動(dòng)。(三)管理原則1.規(guī)范化原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范培訓(xùn)課室的使用、維護(hù)、安全等管理工作。2.高效性原則:優(yōu)化培訓(xùn)課室資源配置,提高使用效率,確保培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)按時(shí)完成。3.服務(wù)性原則:以學(xué)員為中心,提供優(yōu)質(zhì)的教學(xué)環(huán)境和服務(wù),滿足培訓(xùn)需求。二、培訓(xùn)課室使用管理(一)課室預(yù)約1.各部門如需使用培訓(xùn)課室,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)課室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)課程名稱、時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.培訓(xùn)科根據(jù)課室資源情況和各部門申請(qǐng)時(shí)間順序進(jìn)行審核與安排,如遇沖突,協(xié)商解決。3.申請(qǐng)部門收到課室使用確認(rèn)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)組織學(xué)員按時(shí)進(jìn)入課室,不得擅自更改使用時(shí)間或占用其他課室。(二)使用時(shí)間1.培訓(xùn)課室正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間或節(jié)假日使用,需提前向培訓(xùn)科提出申請(qǐng),并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.每次培訓(xùn)課的時(shí)長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)課程安排合理確定,原則上不超過(guò)[X]小時(shí),如需延長(zhǎng),應(yīng)提前告知培訓(xùn)科并說(shuō)明原因。(三)使用要求1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行授課,不得擅自更改培訓(xùn)主題或進(jìn)行與培訓(xùn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。2.保持課室內(nèi)整潔衛(wèi)生,培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理課室,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。3.愛(ài)護(hù)課室內(nèi)的教學(xué)設(shè)備和設(shè)施,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)科報(bào)告,不得自行拆卸或維修。三、培訓(xùn)課室設(shè)備管理(一)設(shè)備配備1.培訓(xùn)科根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求,為各培訓(xùn)課室配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅等。每個(gè)課室配備一名設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)。2.定期對(duì)教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和更新,確保設(shè)備性能良好,滿足培訓(xùn)教學(xué)要求。對(duì)于損壞或老化嚴(yán)重的設(shè)備,及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(二)設(shè)備使用1.設(shè)備管理員應(yīng)熟悉各類教學(xué)設(shè)備的操作方法,在培訓(xùn)前對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保正常使用。2.學(xué)員在使用設(shè)備過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得隨意更改設(shè)備設(shè)置或進(jìn)行不當(dāng)操作。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員,不得自行處理。3.使用完畢后,設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面灰塵,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(三)設(shè)備維護(hù)與維修1.建立教學(xué)設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間、維修情況、保養(yǎng)記錄等信息。2.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)及時(shí)填寫《教學(xué)設(shè)備維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間等情況。培訓(xùn)科根據(jù)故障情況聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并跟蹤維修進(jìn)度。3.對(duì)于因人為原因造成設(shè)備損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。四、培訓(xùn)課室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.每天培訓(xùn)課結(jié)束后,使用部門應(yīng)安排專人對(duì)課室進(jìn)行清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.定期對(duì)課室進(jìn)行全面清潔,包括門窗玻璃擦拭、墻面清潔、天花板除塵等,保持課室整潔衛(wèi)生。(二)環(huán)境衛(wèi)生要求1.課室內(nèi)應(yīng)保持空氣流通,無(wú)異味。禁止在課室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.保持課室內(nèi)物品擺放整齊有序,不得在課室內(nèi)堆放雜物。五、培訓(xùn)課室安全管理(一)安全制度1.建立健全培訓(xùn)課室安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高學(xué)員和工作人員的安全意識(shí)。2.培訓(xùn)科定期組織安全檢查,對(duì)課室的電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)消防管理1.課室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消火栓等,并確保消防設(shè)施完好有效。2.定期組織學(xué)員和工作人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,使他們熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)逃生技能。3.嚴(yán)禁在課室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備,防止火災(zāi)事故發(fā)生。(三)人員安全1.培訓(xùn)課室的通道應(yīng)保持暢通無(wú)阻,不得堆放物品。2.學(xué)員和工作人員在課室內(nèi)應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得進(jìn)行危險(xiǎn)行為,如打鬧、攀爬等。3.如遇突發(fā)事件,應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)組織人員疏散,確保人員安全。六、培訓(xùn)課室資料管理(一)資料收集1.培訓(xùn)科負(fù)責(zé)收集與培訓(xùn)課程相關(guān)的資料,包括教材、講義、課件、參考書籍等。2.鼓勵(lì)教師和學(xué)員提供優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)資料,豐富培訓(xùn)資源。(二)資料整理與歸檔1.對(duì)收集到的培訓(xùn)資料進(jìn)行分類整理,建立電子和紙質(zhì)檔案,便于查詢和使用。2.定期對(duì)培訓(xùn)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充,確保資料的時(shí)效性和完整性。(三)資料借閱1.內(nèi)部人員如需借閱培訓(xùn)資料,應(yīng)填寫《培訓(xùn)資料借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管資料,不得轉(zhuǎn)借他人,按時(shí)歸還。如發(fā)現(xiàn)資料損壞或丟失,應(yīng)照價(jià)賠償。七、培訓(xùn)課室收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)培訓(xùn)課程的性質(zhì)、時(shí)長(zhǎng)、師資等因素,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)公司相關(guān)部門備案,并向?qū)W員公示。2.對(duì)于公司內(nèi)部培訓(xùn),可根據(jù)實(shí)際成本核算收取一定的培訓(xùn)費(fèi)用;對(duì)于外部培訓(xùn)項(xiàng)目,按照市場(chǎng)價(jià)格合理定價(jià)。(二)收費(fèi)方式1.培訓(xùn)科負(fù)責(zé)培訓(xùn)課室收費(fèi)的具體工作,在培訓(xùn)課程開始前,向?qū)W員收取培訓(xùn)費(fèi)用。2.收費(fèi)方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式,確保收費(fèi)準(zhǔn)確無(wú)誤,并開具正規(guī)發(fā)票。(三)費(fèi)用管理1.培訓(xùn)科應(yīng)建立培訓(xùn)課室收費(fèi)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄收費(fèi)情況,包括收費(fèi)時(shí)間、金額、學(xué)員姓名等信息。定期對(duì)收費(fèi)情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保賬目清晰。2.培訓(xùn)課室收費(fèi)收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,??顚S?,不得截留或挪用。八、培訓(xùn)課室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)課室或更改使用時(shí)間、內(nèi)容的。2.損壞課室內(nèi)教學(xué)設(shè)備、設(shè)施或環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。3.在課室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等違反環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定的。4.違反安全規(guī)定,造成安全隱患或發(fā)生安全事故的。5.未經(jīng)允許擅自借閱培訓(xùn)資料或轉(zhuǎn)借他人、丟失損壞資料的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,給予警告,并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,將視情況給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,如扣除培訓(xùn)費(fèi)用、照價(jià)賠償設(shè)備損失等,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.如因
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