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文檔簡介
PAGE旅行社政策法規(guī)培訓制度一、總則(一)目的為加強本旅行社員工對政策法規(guī)的理解與掌握,提高依法經(jīng)營、規(guī)范服務的意識和能力,確保旅行社業(yè)務活動合法合規(guī),特制定本培訓制度。(二)適用范圍本制度適用于本旅行社全體員工,包括管理人員、導游、計調(diào)、客服等各類崗位人員。(三)培訓原則1.系統(tǒng)性原則:全面、系統(tǒng)地涵蓋旅行社相關(guān)政策法規(guī)的各個方面,確保員工形成完整的知識體系。2.實用性原則:緊密結(jié)合旅行社實際業(yè)務操作,注重培訓內(nèi)容的實用性和可操作性,使員工能夠?qū)⑺鶎W知識應用到工作中。3.持續(xù)性原則:政策法規(guī)不斷更新,培訓工作應保持持續(xù)性,定期開展培訓,及時傳達新的政策法規(guī)要求。二、培訓內(nèi)容(一)法律法規(guī)1.《中華人民共和國民法典》中與旅游相關(guān)的條款,如合同編中關(guān)于旅游合同的規(guī)定,保障旅行社與游客之間的權(quán)利義務關(guān)系。2.《中華人民共和國旅游法》:全面學習旅游法中關(guān)于旅行社設立、經(jīng)營規(guī)則、導游管理、旅游服務合同、旅游安全等方面的規(guī)定,確保旅行社運營符合法律要求。3.《旅行社條例》及《旅行社條例實施細則》:深入了解旅行社設立、變更、注銷等程序,以及經(jīng)營規(guī)范、質(zhì)量保證金、監(jiān)督檢查等方面的具體規(guī)定。4.《導游人員管理條例》:熟悉導游資格考試、導游證申領、導游執(zhí)業(yè)規(guī)范、導游人員的權(quán)利義務等內(nèi)容,加強對導游隊伍的管理。(二)行業(yè)標準1.《旅行社服務通則》:掌握旅行社服務的基本原則、服務提供規(guī)范、合同規(guī)范、服務質(zhì)量監(jiān)督與改進等標準,提升旅行社整體服務水平。2.《旅行社國內(nèi)旅游服務質(zhì)量要求》:明確國內(nèi)旅游服務過程中交通、住宿、餐飲、游覽、導游服務等環(huán)節(jié)的質(zhì)量要求,確保為游客提供優(yōu)質(zhì)的國內(nèi)旅游服務。3.《旅行社出境旅游服務質(zhì)量》:針對出境旅游業(yè)務,了解組團社與境外接待社的合作規(guī)范、出境旅游行程安排、境外服務保障等方面的質(zhì)量標準,保障出境旅游業(yè)務的順利開展。(三)政策解讀1.國家及地方關(guān)于旅游業(yè)發(fā)展的政策:關(guān)注國家和地方出臺的促進旅游業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策,如產(chǎn)業(yè)扶持政策、稅收優(yōu)惠政策等,以便更好地利用政策優(yōu)勢推動旅行社業(yè)務發(fā)展。2.旅游市場監(jiān)管政策:及時了解旅游市場監(jiān)管動態(tài),包括市場準入、市場秩序規(guī)范、旅游投訴處理等方面的政策措施,確保旅行社在合法合規(guī)的市場環(huán)境中經(jīng)營。三.培訓方式(一)內(nèi)部培訓1.定期集中培訓:每月組織一次全體員工參加的集中培訓,邀請法律專家、行業(yè)資深人士等進行授課,系統(tǒng)講解政策法規(guī)知識。培訓時間安排在工作日的晚上或周末,確保不影響正常業(yè)務開展。每次培訓時長為23小時,包括講解、案例分析、互動交流等環(huán)節(jié)。2.部門專項培訓:各部門根據(jù)自身業(yè)務特點,定期開展專項培訓。例如,導游部針對導游人員進行帶團過程中的政策法規(guī)應用培訓,計調(diào)部圍繞旅游合同簽訂、行程安排合規(guī)性等內(nèi)容進行培訓。部門專項培訓每月至少開展一次,每次培訓時長為12小時。3.線上學習平臺:建立旅行社內(nèi)部政策法規(guī)線上學習平臺,上傳各類政策法規(guī)文件、培訓課件、案例資料等學習資源。員工可根據(jù)自己的時間和需求,自主登錄平臺進行學習,并通過在線測試、討論區(qū)等功能,檢驗學習效果,加強與同事的交流互動。(二)外部培訓1.參加行業(yè)研討會:積極組織員工參加各類旅游行業(yè)研討會、政策法規(guī)解讀會等活動,與同行交流經(jīng)驗,了解行業(yè)最新動態(tài)和政策法規(guī)變化趨勢。每年安排員工參加23次行業(yè)研討會,每次參會人數(shù)根據(jù)實際情況確定。2.委托專業(yè)培訓機構(gòu):根據(jù)培訓需求,委托專業(yè)的法律培訓機構(gòu)或旅游行業(yè)培訓機構(gòu)進行針對性培訓。例如,針對新出臺的重要政策法規(guī),邀請專業(yè)機構(gòu)進行深度解讀和案例分析培訓。委托培訓每年安排12次,培訓內(nèi)容和時間根據(jù)實際情況與培訓機構(gòu)協(xié)商確定。四、培訓計劃制定(一)年度培訓計劃每年年初,由旅行社人力資源部門會同業(yè)務部門,根據(jù)旅行社業(yè)務發(fā)展規(guī)劃、政策法規(guī)更新情況以及員工培訓需求調(diào)查結(jié)果,制定年度政策法規(guī)培訓計劃。年度培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間安排、培訓師資等內(nèi)容,并報旅行社管理層審批后實施。(二)季度培訓計劃每季度末,根據(jù)年度培訓計劃的執(zhí)行情況和實際業(yè)務需求,對下一季度的培訓計劃進行調(diào)整和細化。季度培訓計劃應具體明確每次培訓的主題、培訓時間、培訓地點、培訓講師等信息,并提前通知相關(guān)部門和員工做好準備。(三)臨時培訓安排如遇國家重要政策法規(guī)出臺、旅行社業(yè)務調(diào)整或出現(xiàn)重大違規(guī)事件等情況,及時安排臨時培訓。臨時培訓應根據(jù)實際情況確定培訓內(nèi)容、培訓方式和培訓時間,確保員工能夠及時了解和掌握相關(guān)政策法規(guī)要求。五、培訓師資(一)內(nèi)部講師選拔1.從旅行社內(nèi)部選拔具有豐富業(yè)務經(jīng)驗和政策法規(guī)知識的員工擔任內(nèi)部講師。內(nèi)部講師應具備良好的表達能力、溝通能力和教學能力,能夠?qū)⒄叻ㄒ?guī)知識與實際業(yè)務相結(jié)合,深入淺出地進行講解。2.內(nèi)部講師選拔程序包括個人申請、部門推薦、人力資源部門審核、管理層審批等環(huán)節(jié)。通過審核和審批的員工成為內(nèi)部講師,并頒發(fā)內(nèi)部講師聘書。(二)外部專家邀請1.定期邀請法律專家、旅游行業(yè)專家、政府部門工作人員等作為外部培訓講師,為員工進行專業(yè)的政策法規(guī)培訓和解讀。外部專家應具有深厚的專業(yè)知識和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠準確把握政策法規(guī)的核心要點和應用技巧。2.與外部專家建立長期合作關(guān)系,根據(jù)培訓需求提前預約專家授課時間,并提供詳細的培訓資料和背景信息,以便專家更好地準備授課內(nèi)容。六、培訓考核(一)考核方式1.課堂表現(xiàn)考核:在培訓過程中,對員工的課堂參與度、提問情況、小組討論表現(xiàn)等進行考核,占考核總成績的20%。2.課后作業(yè)考核:布置與培訓內(nèi)容相關(guān)的課后作業(yè),如案例分析、法規(guī)條文解讀、模擬操作等,要求員工按時完成并提交。根據(jù)作業(yè)完成質(zhì)量進行考核,占考核總成績的30%。3.在線測試考核:利用線上學習平臺定期開展在線測試,檢驗員工對政策法規(guī)知識的掌握程度。在線測試題型包括選擇題、判斷題、簡答題等,測試成績占考核總成績的50%。(二)考核標準1.優(yōu)秀(90分及以上):員工在培訓過程中表現(xiàn)積極,課堂參與度高,課后作業(yè)完成質(zhì)量高,在線測試成績優(yōu)異,能夠熟練掌握培訓內(nèi)容,并能將所學知識靈活應用到實際工作中。2.良好(8089分):員工能夠較好地參與培訓,完成課后作業(yè)和在線測試,對培訓內(nèi)容有較深入的理解,基本能夠在工作中運用所學知識解決實際問題。3.合格(6079分):員工參與培訓態(tài)度端正,能夠按時完成課后作業(yè)和在線測試,對培訓內(nèi)容有一定的了解,但在知識掌握和應用方面還有待提高。4.不合格(60分以下):員工在培訓過程中表現(xiàn)不積極,課后作業(yè)和在線測試成績較差,未能掌握培訓的基本內(nèi)容,不能滿足工作中對政策法規(guī)知識的要求。(三)結(jié)果應用1.培訓合格證書頒發(fā):對于考核成績合格的員工,頒發(fā)政策法規(guī)培訓合格證書,作為員工參加培訓的證明。2.績效獎金掛鉤:將培訓考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤??己顺煽儍?yōu)秀的員工,給予適當?shù)目冃И劷皙剟?;考核成績不合格的員工,扣減一定比例的績效獎金,并要求其重新參加培訓和考核,直至合格為止。3.崗位晉升參考:在員工崗位晉升、評優(yōu)評先等方面,將培訓考核結(jié)果作為重要參考依據(jù)。優(yōu)先考慮培訓考核成績優(yōu)秀的員工,激勵員工積極參加培訓,提高自身政策法規(guī)水平。七、培訓檔案管理(一)檔案建立為每位員工建立政策法規(guī)培訓檔案,記錄員工參加培訓的基本信息、培訓內(nèi)容、培訓時間、考核成績等內(nèi)容。培訓檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進行管理,確保檔案信息的完整性和準確性。(二)檔案更新每次培訓結(jié)束后,及時更新員工培訓檔案,將培訓相關(guān)資料和考核結(jié)果等信息錄入檔案。如員工參加外部培訓或取得相關(guān)政策法規(guī)資格證書等,也應及時在檔案中記錄。(三)檔案查閱員工可根據(jù)工作需要,申請查閱自己的培訓檔案。旅行社人力資源部門或相關(guān)管理人員在審核申請后,為員工提供檔案查閱服務。同時,嚴格遵守檔案管理規(guī)定,確保檔案信息的安全和保密。八
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