PAGE保密管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等各類秘密信息，防止信息泄露，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本保密管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等與公司/組織存在勞動關(guān)系或業(yè)務(wù)往來的人員。同時(shí)，對于涉及公司/組織秘密信息的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等，在其接觸公司/組織秘密信息期間，也應(yīng)遵守本制度相關(guān)規(guī)定。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于保密的規(guī)定，確保公司/組織的保密管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識教育，建立健全保密管理體系，采取有效措施預(yù)防秘密信息的泄露，將保密風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。3.全面覆蓋原則：涵蓋公司/組織各個部門、各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)以及各類載體的秘密信息，實(shí)現(xiàn)保密管理的全方位、全過程覆蓋。4.責(zé)任明確原則：明確各部門、各崗位在保密工作中的職責(zé)和權(quán)限，確保保密責(zé)任落實(shí)到具體人員。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司/組織的客戶信息，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。公司/組織的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、技術(shù)參數(shù)、工藝流程、未上市產(chǎn)品資料等。公司/組織的市場營銷策略，包括市場推廣計(jì)劃、促銷活動方案、定價(jià)策略等。公司/組織的財(cái)務(wù)信息，如財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算方案、成本核算數(shù)據(jù)、資金運(yùn)作情況等。公司/組織的人力資源信息，如員工薪酬福利、績效考核數(shù)據(jù)、人員招聘與調(diào)配計(jì)劃等。公司/組織的內(nèi)部管理信息，如組織架構(gòu)、管理制度、業(yè)務(wù)流程、會議紀(jì)要等。2.技術(shù)秘密公司/組織自主研發(fā)的技術(shù)成果，包括專利技術(shù)、專有技術(shù)、軟件著作權(quán)等。公司/組織在技術(shù)研發(fā)過程中形成的技術(shù)文檔，如技術(shù)方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)報(bào)告等。公司/組織所掌握的技術(shù)訣竅、技術(shù)秘密配方等。3.其他秘密信息公司/組織與第三方簽訂的保密協(xié)議或合同中約定的保密信息。涉及公司/組織重大決策、重要項(xiàng)目進(jìn)展情況等不宜公開的信息。公司/組織認(rèn)為需要保密的其他信息。（二）密級劃分根據(jù)秘密信息的重要性和泄露后可能造成的危害程度，將公司/組織的秘密信息劃分為以下三個密級：1.絕密級涉及公司/組織核心競爭力的關(guān)鍵技術(shù)信息、重大商業(yè)決策信息等，一旦泄露將對公司/組織的生存和發(fā)展造成極其嚴(yán)重的損害。公司/組織正在進(jìn)行的重大項(xiàng)目的核心技術(shù)方案、關(guān)鍵數(shù)據(jù)等，泄露后可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。國家法律法規(guī)明確規(guī)定需要嚴(yán)格保密的涉及國家安全、國家利益的信息。2.機(jī)密級重要的產(chǎn)品信息、市場策略、財(cái)務(wù)信息等，泄露后將對公司/組織的市場份額、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生較大影響。公司/組織的重要技術(shù)文檔、技術(shù)秘密配方等，泄露后可能被競爭對手利用，削弱公司/組織的技術(shù)優(yōu)勢。公司/組織與重要客戶簽訂的保密協(xié)議或合同中約定的保密信息，泄露后可能引發(fā)法律糾紛，損害公司/組織的聲譽(yù)和利益。3.秘密級一般性的客戶信息、內(nèi)部管理信息等，泄露后可能對公司/組織的正常運(yùn)營造成一定影響，但不至于產(chǎn)生重大危害。公司/組織日常業(yè)務(wù)活動中涉及的一般性技術(shù)資料、工作文件等，泄露后可能給公司/組織帶來一定的不便。三、保密措施（一）人員管理1.入職培訓(xùn)新員工入職時(shí)，必須參加公司/組織統(tǒng)一組織的保密培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密意識教育等。培訓(xùn)結(jié)束后，新員工需簽訂保密承諾書，承諾遵守公司/組織的保密制度，保守公司/組織的秘密信息。2.定期教育定期組織全體員工參加保密教育活動，通過內(nèi)部培訓(xùn)、專題講座、案例分析等形式，不斷強(qiáng)化員工的保密意識，提高員工的保密技能。3.離職管理員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)督促其辦理保密資料交接手續(xù)，收回其持有的公司/組織秘密信息載體，并對其進(jìn)行離職保密提醒談話。離職員工應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，將所有涉及公司/組織秘密信息的資料、文件等交回公司/組織，不得擅自留存或泄露。（二）物理隔離1.辦公區(qū)域管理對涉及秘密信息的辦公區(qū)域進(jìn)行物理隔離，設(shè)置專門的保密辦公室、保密機(jī)房等，并配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，防止無關(guān)人員進(jìn)入。2.文件存儲管理建立專門的保密文件存儲場所，對秘密文件進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的保密標(biāo)識。保密文件存儲場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保文件的安全。（三）技術(shù)防護(hù)1.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)加強(qiáng)公司/組織網(wǎng)絡(luò)安全管理，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全防護(hù)設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。對內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，嚴(yán)格控制不同人員對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問權(quán)限，確保秘密信息不通過網(wǎng)絡(luò)泄露。2.數(shù)據(jù)加密對存儲和傳輸過程中的秘密信息進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法和加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中的安全性。對重要的電子文檔、數(shù)據(jù)庫等應(yīng)定期進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。（四）文件管理1.文件分類按照密級對文件進(jìn)行分類管理，明確不同密級文件的制作、審批、發(fā)放、使用、保管、銷毀等流程和要求。2.文件制作與審批秘密文件的制作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行，注明密級和保密期限。文件制作完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員審批，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，符合保密要求。3.文件發(fā)放與使用秘密文件的發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格控制范圍，按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記和簽收。文件使用人員應(yīng)妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、傳播秘密文件。如需查閱、使用秘密文件，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱、使用，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。4.文件保管與銷毀秘密文件的保管應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，建立文件保管臺賬，記錄文件的名稱、密級、數(shù)量、保管期限等信息。文件保管人員應(yīng)定期對文件進(jìn)行清查核對，確保文件的安全。對于超過保管期限或已不再需要的秘密文件，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保文件徹底銷毀，不留痕跡。（五）會議管理1.會議保密要求涉及秘密信息的會議應(yīng)選擇在具備保密條件的場所召開，會議組織者應(yīng)提前對會議場所進(jìn)行檢查，確保會議場所的安全性。會議期間，應(yīng)嚴(yán)格控制參會人員范圍，對參會人員進(jìn)行保密提醒，要求其不得在會議期間私自記錄、傳播會議內(nèi)容。2.會議記錄與整理會議記錄人員應(yīng)如實(shí)記錄會議內(nèi)容，記錄完成后應(yīng)及時(shí)將會議記錄交會議組織者審核。會議記錄應(yīng)按照秘密文件進(jìn)行管理，注明密級和保密期限。如需整理會議紀(jì)要，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保會議紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、客觀，不泄露秘密信息。（六）對外交流與合作管理1.合作協(xié)議簽訂與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方在保密方面的權(quán)利和義務(wù)，約定保密信息的范圍、保密期限、違約責(zé)任等條款。保密協(xié)議應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，具有可操作性。2.信息提供與審核在向外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等提供公司/組織秘密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，確保信息提供的必要性和安全性。同時(shí)，應(yīng)對接收方的保密能力進(jìn)行評估，要求接收方采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.交流活動管理組織與外部單位的交流活動時(shí)，應(yīng)提前對活動內(nèi)容進(jìn)行審查，避免涉及公司/組織秘密信息。如確需交流秘密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并要求接收方簽訂保密承諾書，承諾對交流的秘密信息予以保密。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)構(gòu)成立公司/組織保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督公司/組織的保密工作。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常保密工作的組織、協(xié)調(diào)和檢查。各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的保密工作，形成公司/組織保密工作的三級管理網(wǎng)絡(luò)。（二）監(jiān)督措施1.定期檢查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)定期對公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、保密措施的落實(shí)情況、秘密信息的管理情況等。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.不定期抽查保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)不定期對公司/組織重點(diǎn)部門、重點(diǎn)崗位的保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.舉報(bào)獎勵鼓勵全體員工積極參與保密監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)并舉報(bào)他人泄露公司/組織秘密信息的行為，經(jīng)核實(shí)后給予舉報(bào)人一定的獎勵。同時(shí)，對舉報(bào)人應(yīng)予以保密，保護(hù)其合法權(quán)益。（三）違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定明確以下行為屬于違反公司/組織保密制度的違規(guī)行為：故意或過失泄露公司/組織秘密信息的。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借、傳播秘密文件的。擅自將公司/組織秘密信息帶出公司/組織辦公場所的。在私人通信、互聯(lián)網(wǎng)等公開渠道泄露公司/組織秘密信息的。未按照規(guī)定對涉及公司/組織秘密信息的載體進(jìn)行保管、銷毀的。違反公司/組織保密制度的其他行為。2.處理方式對于違反公司/組織保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予以下處理：警告、批評教育，并責(zé)令其