PAGE辦公用品制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等行為，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，避免浪費(fèi)。2.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用辦公用品，降低辦公成本。3.規(guī)范管理原則：對(duì)辦公用品的采購(gòu)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理，確保辦公用品管理工作有序進(jìn)行。二、辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公文具類1.書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。2.紙制品：如打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等。3.文件夾、檔案袋、資料冊(cè)等。4.膠水、膠棒、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針等。5.計(jì)算器、尺子、剪刀、美工刀等。（二）辦公設(shè)備類1.電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等。2.辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)柜等。3.電話機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)等。（三）辦公耗材類1.墨盒、硒鼓、色帶等。2.紙張、碳粉、油墨等。（四）其他辦公用品1.清潔用品：如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.綠植、花卉等。三、辦公用品的采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，于每月[具體日期]前制定次月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）采購(gòu)審批1.行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需求，提出采購(gòu)建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)金額在[具體金額]以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；采購(gòu)金額在[具體金額]以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。3.采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的要求，督促供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保與采購(gòu)合同一致。3.驗(yàn)收合格的辦公用品，由行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的辦公用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、辦公用品的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用流程1.員工如需領(lǐng)用辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門。3.行政部門根據(jù)審批后的《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，發(fā)放辦公用品，并在《辦公用品領(lǐng)用登記表》上登記。（二）領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公文具類：?jiǎn)T工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要領(lǐng)用，原則上每月領(lǐng)用數(shù)量不得超過(guò)[具體數(shù)量]。2.辦公設(shè)備類：因工作需要新增辦公設(shè)備的，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門統(tǒng)一購(gòu)置。3.辦公耗材類：根據(jù)實(shí)際使用情況領(lǐng)用，如墨盒、硒鼓等應(yīng)在使用完畢后及時(shí)更換。（三）特殊情況領(lǐng)用1.因工作需要臨時(shí)增加辦公用品的，可由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審批后，予以領(lǐng)用。2.對(duì)于價(jià)值較高的辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后領(lǐng)用，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、辦公用品的保管（一）倉(cāng)庫(kù)管理1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類存放、保管。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好，確保辦公用品不受潮、變質(zhì)。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)辦公用品進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括辦公用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，確保賬實(shí)相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)表》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。（三）庫(kù)存預(yù)警1.行政部門應(yīng)根據(jù)辦公用品的使用情況和庫(kù)存數(shù)量，設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)人員及時(shí)采購(gòu)。六、辦公用品的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照辦公用品的使用說(shuō)明和操作規(guī)程正確使用辦公用品，避免因使用不當(dāng)造成損壞。2.嚴(yán)禁將辦公用品挪作私用，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.對(duì)于貴重辦公用品，如電腦、打印機(jī)等，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和保管。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)定期組織對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.員工在使用辦公設(shè)備過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，由行政部門安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于辦公文具類用品，應(yīng)妥善保管，避免丟失、損壞。七、辦公用品的報(bào)廢與處理（一）報(bào)廢條件1.辦公用品已超過(guò)使用期限，無(wú)法正常使用的。2.辦公用品因損壞、丟失等原因，無(wú)法修復(fù)或找回的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、辦公環(huán)境變化等原因，不再使用的辦公用品。（二）報(bào)廢審批1.各部門如需報(bào)廢辦公用品，應(yīng)填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明報(bào)廢物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，交行政部門。3.行政部門對(duì)各部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)實(shí)際情況提出報(bào)廢意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公用品，由行政部門統(tǒng)一進(jìn)行處理。2.對(duì)于可回收利用的辦公用品，如紙張、塑料瓶等，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于不可回收利用的辦公用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)是否符合本制度的規(guī)定。2.辦公用品的使用是否合理、節(jié)約，有無(wú)浪費(fèi)現(xiàn)象。3.辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)是否及時(shí)、有效，設(shè)備運(yùn)行是否正常。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月對(duì)辦公用品制度的執(zhí)行情況進(jìn)行一次定期檢查。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)各部門辦公用品的使用情況進(jìn)行抽查。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制