PAGE離崗前保密教育培訓(xùn)制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息在員工離崗前得到妥善保護(hù)，防止因人員離職導(dǎo)致公司機密信息泄露，特制定本離崗前保密教育培訓(xùn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習(xí)生、外包人員等在公司工作期間接觸到公司保密信息的人員。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，確保公司保密工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：通過加強教育培訓(xùn)，提高員工保密意識，預(yù)防和減少因人員離職引發(fā)的保密風(fēng)險。3.全面覆蓋原則：對所有涉及公司保密信息的離職人員進(jìn)行全面的保密教育培訓(xùn)，確保無遺漏。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在離崗前保密教育培訓(xùn)工作中的職責(zé)，確保工作落實到位。二、保密教育培訓(xùn)職責(zé)分工（一）人力資源部門1.在員工離職手續(xù)辦理流程中，明確離崗前保密教育培訓(xùn)為必經(jīng)環(huán)節(jié)，并及時通知相關(guān)部門安排培訓(xùn)。2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計需參加離崗前保密教育培訓(xùn)的人員名單，確保信息準(zhǔn)確無誤，并定期與保密管理部門核對。3.將離崗前保密教育培訓(xùn)完成情況納入員工離職手續(xù)辦理的審核內(nèi)容，對未完成培訓(xùn)的員工，不予辦理離職手續(xù)。（二）保密管理部門1.制定離崗前保密教育培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時間安排等。2.組織編寫離崗前保密教育培訓(xùn)教材，確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、全面、易懂。3.負(fù)責(zé)實施離崗前保密教育培訓(xùn)工作，包括培訓(xùn)師資的安排、培訓(xùn)場地的準(zhǔn)備等。4.對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估和考核，建立培訓(xùn)檔案，記錄員工培訓(xùn)情況及考核結(jié)果。5.定期對離崗前保密教育培訓(xùn)工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷完善培訓(xùn)制度和內(nèi)容。（三）員工所在部門1.協(xié)助保密管理部門做好本部門離職員工的保密教育培訓(xùn)工作，督促員工按時參加培訓(xùn)。2.向保密管理部門提供本部門員工在工作期間涉及的保密信息范圍及相關(guān)情況，以便培訓(xùn)更具針對性。（四）培訓(xùn)講師1.認(rèn)真?zhèn)湔n，熟悉離崗前保密教育培訓(xùn)教材內(nèi)容，確保能夠清晰、準(zhǔn)確地向員工傳授保密知識和技能。2.采用多樣化的教學(xué)方法，如講解、案例分析、互動討論等，提高培訓(xùn)效果，確保員工能夠理解和掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.對培訓(xùn)過程中員工提出的問題進(jìn)行及時解答，確保員工對保密知識無疑問。三、保密教育培訓(xùn)內(nèi)容（一）保密法律法規(guī)及公司保密制度1.國家關(guān)于保密工作的法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)條款。2.公司保密制度的各項規(guī)定，包括保密范圍、保密措施、保密責(zé)任等內(nèi)容，確保員工了解公司對保密工作的要求和規(guī)范。(二)保密意識教育1.通過案例分析，讓員工深刻認(rèn)識到保密工作的重要性以及泄密可能給公司帶來嚴(yán)重后果，如經(jīng)濟(jì)損失、聲譽損害等。2.強調(diào)員工在離崗前應(yīng)始終保持保密意識，不得因即將離職而放松對保密信息的保護(hù)。（三）保密信息范圍及識別1.詳細(xì)介紹公司商業(yè)秘密和敏感信息的范圍，包括但不限于技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息、財務(wù)信息、經(jīng)營策略等。2.教導(dǎo)員工如何識別工作中接觸到的各類信息是否屬于保密信息范疇，提高員工對保密信息的敏感度。（四）離職后的保密義務(wù)1.明確員工在離職后仍需承擔(dān)保密義務(wù)的期限和范圍，一般情況下，離職后[X]年內(nèi)不得向任何第三方披露或使用公司保密信息。2.告知員工離職后違反保密義務(wù)應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償公司因此遭受的損失、承擔(dān)法律訴訟費用等。（五）保密措施與技巧1.傳授員工在日常工作中保護(hù)保密信息的具體措施，如妥善保管公司文件資料、使用加密存儲設(shè)備、設(shè)置訪問權(quán)限等。2.講解在離職時如何正確處理涉及保密信息的文件、設(shè)備等，確保不遺留任何保密隱患。例如，歸還所有公司發(fā)放的文件資料、刪除存儲設(shè)備中的保密信息、注銷公司系統(tǒng)賬號等。四、保密教育培訓(xùn)方式（一）集中培訓(xùn)1.根據(jù)人力資源部門提供的需參加培訓(xùn)人員名單，定期組織集中培訓(xùn)。培訓(xùn)時間一般安排在工作日的[具體時間段]，確保員工能夠按時參加。2.培訓(xùn)地點選擇在公司內(nèi)部的會議室或培訓(xùn)室，保證培訓(xùn)環(huán)境安靜、舒適，便于員工集中精力學(xué)習(xí)。3.在集中培訓(xùn)過程中，培訓(xùn)講師應(yīng)系統(tǒng)地講解保密教育培訓(xùn)內(nèi)容，通過PPT演示、案例分析等方式，使員工全面了解保密知識和要求。（二）在線學(xué)習(xí)1.建立離崗前保密教育培訓(xùn)在線學(xué)習(xí)平臺，將培訓(xùn)教材、視頻資料、練習(xí)題等上傳至平臺，方便員工隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。2.員工在規(guī)定時間內(nèi)完成在線學(xué)習(xí)課程，并通過在線考試進(jìn)行考核?？荚噧?nèi)容涵蓋培訓(xùn)的各個知識點，題型包括選擇題、判斷題、簡答題等。3.對于在線學(xué)習(xí)過程中員工遇到的問題，提供在線答疑渠道，由培訓(xùn)講師或?qū)I(yè)人員及時解答。（三）一對一輔導(dǎo)1.對于涉及核心保密信息或在保密工作中有特殊需求的離職員工，由保密管理部門安排專人進(jìn)行一對一輔導(dǎo)。2.輔導(dǎo)人員根據(jù)員工的工作崗位和接觸的保密信息情況，有針對性地進(jìn)行深入講解和指導(dǎo)，確保員工對保密要求有更透徹的理解和掌握。五、保密教育培訓(xùn)流程（一）培訓(xùn)通知1.人力資源部門在員工離職手續(xù)辦理流程啟動時，向員工發(fā)送離崗前保密教育培訓(xùn)通知，明確培訓(xùn)時間、地點、方式及相關(guān)要求。2.通知中應(yīng)注明培訓(xùn)是離職手續(xù)辦理的必要環(huán)節(jié)，提醒員工按時參加培訓(xùn)，否則將影響離職手續(xù)的辦理。（二）培訓(xùn)簽到1.員工參加培訓(xùn)時，需在培訓(xùn)簽到表上簽字確認(rèn)，表明已參加培訓(xùn)。簽到表應(yīng)記錄員工姓名、部門、培訓(xùn)時間等信息，作為培訓(xùn)考勤的依據(jù)。2.對于未按時參加培訓(xùn)的員工，培訓(xùn)組織部門應(yīng)及時與員工溝通，了解原因，并重新安排培訓(xùn)時間。（三）培訓(xùn)實施1.按照培訓(xùn)計劃和方式，由培訓(xùn)講師組織實施培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中，要注重與員工的互動交流，鼓勵員工提問，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)講師應(yīng)認(rèn)真記錄培訓(xùn)過程中員工的表現(xiàn)和反饋意見，以便后續(xù)對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行改進(jìn)。（四）培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后，對員工進(jìn)行考核?？己朔绞礁鶕?jù)培訓(xùn)方式的不同進(jìn)行相應(yīng)安排，集中培訓(xùn)可采用現(xiàn)場筆試或口試的方式，在線學(xué)習(xí)則通過在線考試進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容應(yīng)涵蓋培訓(xùn)的所有知識點，考核成績分為合格與不合格兩個等級。成績合格標(biāo)準(zhǔn)為[具體分?jǐn)?shù)]，未達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)的員工需重新參加培訓(xùn)和考核。（五）培訓(xùn)記錄與檔案管理1.保密管理部門負(fù)責(zé)對離崗前保密教育培訓(xùn)的全過程進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)通知、簽到表、培訓(xùn)教材、考核試卷及成績等相關(guān)資料。2.建立員工離崗前保密教育培訓(xùn)檔案，將上述記錄資料進(jìn)行歸檔保存。培訓(xùn)檔案應(yīng)按照員工姓名和離職時間進(jìn)行分類整理，便于查詢和管理。六、保密教育培訓(xùn)監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部成立保密工作監(jiān)督小組，定期對離崗前保密教育培訓(xùn)工作進(jìn)行檢查。監(jiān)督小組由公司高層管理人員、保密管理部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門代表組成。2.監(jiān)督小組通過查閱培訓(xùn)記錄、與員工交流、實地觀察等方式，檢查培訓(xùn)計劃的執(zhí)行情況、培訓(xùn)效果、員工對保密知識的掌握程度等。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時向相關(guān)部門反饋，并要求限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部評估1.定期邀請外部專業(yè)的保密機構(gòu)或?qū)＜覍倦x崗前保密教育培訓(xùn)制度及實施情況進(jìn)行評估。2.外部評估機構(gòu)根據(jù)公司提供的資料及現(xiàn)場考察情況，對培訓(xùn)制度的科學(xué)性、合理性、有效性進(jìn)行全面評價，并提出改進(jìn)建議。3.公司根據(jù)外部評估意見，結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督檢查情況，對離崗前保密教育培訓(xùn)制度進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化和完善。七、保密教育培訓(xùn)違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.若員工在離崗前保密教育培訓(xùn)過程中存在違反培訓(xùn)紀(jì)律的行為，如無故缺席、擾亂培訓(xùn)秩序等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于考核不合格且經(jīng)補考仍不合格的員工，公司有權(quán)暫停其離職手續(xù)辦理，并要求其繼續(xù)參加培訓(xùn)，直至考核合格為止。在此期間，員工的工資待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.若員工離職后違反保密義務(wù)，公司將依法追究其法律責(zé)任，要求其承擔(dān)因泄密給公司造成的全部損失，并根據(jù)合同約定及法律規(guī)定，采取進(jìn)一步的法律措施，如提起訴訟、申請仲裁等。（二）部門違規(guī)處理1.若部門未按照公司要求協(xié)助做好本部門員工的離崗前保密教育培訓(xùn)工作，導(dǎo)致員工培訓(xùn)工作延誤或出現(xiàn)培訓(xùn)效果不佳等情況，公司將對該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育，并要求限期整改。2.因部門工作不力，造成公司保密信息泄露風(fēng)險增加或出現(xiàn)泄密事件的，公司將視情節(jié)輕重對部門進(jìn)行相應(yīng)的處罰，如扣減部門績效獎金、責(zé)令部門負(fù)責(zé)人引咎辭職等。八、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司保密管理部門負(fù)責(zé)解釋。在執(zhí)行過程中，如遇有未盡事宜或?qū)χ贫葪l款理解不一致的情況，由保密管理部門進(jìn)行統(tǒng)