PAGE華為培訓(xùn)場地管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范華為培訓(xùn)場地的使用與管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展，提高培訓(xùn)資源的利用效率，為員工提供優(yōu)質(zhì)、安全、有序的培訓(xùn)環(huán)境。2.適用范圍本制度適用于華為公司內(nèi)部所有培訓(xùn)場地，包括但不限于專門的培訓(xùn)教室、會議室、實(shí)驗(yàn)室等用于培訓(xùn)教學(xué)、研討交流、技能實(shí)踐等活動(dòng)的場所。3.基本原則安全第一原則：始終將安全放在首位，確保培訓(xùn)場地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備不存在安全隱患，保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。合理使用原則：鼓勵(lì)各部門合理安排培訓(xùn)計(jì)劃，充分利用培訓(xùn)場地資源，避免資源閑置與浪費(fèi)。規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度對培訓(xùn)場地進(jìn)行管理，做到有章可循、違章必究。二、培訓(xùn)場地使用申請與審批1.申請流程需求發(fā)起：各部門根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，提前[X]個(gè)工作日填寫《華為培訓(xùn)場地使用申請表》，詳細(xì)說明培訓(xùn)主題、時(shí)間、參與人數(shù)、場地需求等信息。部門審核：申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人，部門負(fù)責(zé)人對培訓(xùn)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。場地協(xié)調(diào)：提交至培訓(xùn)管理部門，培訓(xùn)管理部門根據(jù)場地資源情況進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確定是否有合適的場地可供使用。審批確認(rèn)：如場地可用，培訓(xùn)管理部門將申請表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請表返回培訓(xùn)管理部門備案，并通知申請部門。2.審批權(quán)限常規(guī)培訓(xùn)場地使用：參與人數(shù)在[X]人以下的培訓(xùn)活動(dòng)，由培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人審批。大型培訓(xùn)活動(dòng)場地使用：參與人數(shù)超過[X]人的培訓(xùn)活動(dòng)，需經(jīng)公司分管培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊場地使用：如涉及特定專業(yè)設(shè)備、特殊環(huán)境要求的場地使用，需經(jīng)相關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)人及培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)人共同審批。三、培訓(xùn)場地使用規(guī)范1.使用時(shí)間培訓(xùn)場地使用時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時(shí)間執(zhí)行，如需變更，需提前[X]個(gè)小時(shí)向培訓(xùn)管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。培訓(xùn)場地使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時(shí)清理場地，確保場地整潔、設(shè)備歸位，原則上應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)完成場地清理工作。特殊情況需延長使用時(shí)間的，需提前向培訓(xùn)管理部門報(bào)備并獲得批準(zhǔn)。2.人員管理進(jìn)入培訓(xùn)場地的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)場地管理制度，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，保持良好的秩序。嚴(yán)禁在場地內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等行為。培訓(xùn)期間，使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理，確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)告并采取相應(yīng)措施。未經(jīng)培訓(xùn)管理部門許可，非培訓(xùn)相關(guān)人員不得擅自進(jìn)入培訓(xùn)場地。因工作需要進(jìn)入的，需在培訓(xùn)管理部門登記備案，并在指定區(qū)域活動(dòng)。3.設(shè)備使用培訓(xùn)場地內(nèi)配備的各類設(shè)備（如投影儀、音響設(shè)備、電腦等），使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備。使用設(shè)備前，使用部門應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)向培訓(xùn)管理部門報(bào)修。使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告培訓(xùn)管理部門安排維修。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)將設(shè)備關(guān)閉并恢復(fù)原狀，確保設(shè)備完好無損。如因使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.環(huán)境衛(wèi)生使用部門應(yīng)保持培訓(xùn)場地的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)前應(yīng)對場地進(jìn)行清掃，培訓(xùn)過程中產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進(jìn)行全面清潔，包括地面、桌面、設(shè)備等的擦拭，確保場地整潔干凈。嚴(yán)禁在培訓(xùn)場地內(nèi)張貼、涂寫與培訓(xùn)無關(guān)的內(nèi)容。如需張貼培訓(xùn)相關(guān)資料，應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行，并保持張貼內(nèi)容的整齊、美觀。四、培訓(xùn)場地安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地安全管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并定期組織安全檢查。使用部門是培訓(xùn)場地安全管理的直接責(zé)任主體，負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)活動(dòng)期間的安全管理工作，確保培訓(xùn)人員遵守安全規(guī)定，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施整改。所有進(jìn)入培訓(xùn)場地的人員均有義務(wù)遵守安全規(guī)定，愛護(hù)場地設(shè)施設(shè)備，不得從事任何危及自身及他人安全的行為。2.安全設(shè)施與設(shè)備培訓(xùn)場地應(yīng)配備必要的安全設(shè)施與設(shè)備，如消防器材、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并確保其處于正常運(yùn)行狀態(tài)。定期對安全設(shè)施與設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保其性能完好。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施與設(shè)備損壞或失效，應(yīng)及時(shí)報(bào)修或更換。3.消防安全培訓(xùn)場地內(nèi)嚴(yán)禁使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須提前辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。定期組織消防演練，提高人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。培訓(xùn)場地內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線，嚴(yán)禁超負(fù)荷用電。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。4.應(yīng)急處置制定培訓(xùn)場地應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門職責(zé)。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對。如發(fā)生安全事故或突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)向培訓(xùn)管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。培訓(xùn)管理部門應(yīng)迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織救援和處置工作。五、培訓(xùn)場地維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)培訓(xùn)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)場地的日常維護(hù)工作，并制定詳細(xì)的維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)內(nèi)容包括場地清潔、設(shè)備檢查、設(shè)施巡查等，確保場地及設(shè)施設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。使用部門在使用培訓(xùn)場地過程中，如發(fā)現(xiàn)場地設(shè)施設(shè)備存在問題，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)管理部門反饋，以便及時(shí)安排維修。2.定期保養(yǎng)定期對培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，如對投影儀、音響設(shè)備、電腦等進(jìn)行清潔、調(diào)試和維護(hù)，對桌椅、門窗等進(jìn)行檢查和維修，確保其性能穩(wěn)定、使用壽命延長。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和年限，制定合理的設(shè)備更新計(jì)劃，及時(shí)更換老化、損壞的設(shè)備，保證培訓(xùn)場地的設(shè)施設(shè)備始終滿足培訓(xùn)需求。3.維修管理建立培訓(xùn)場地維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。對于維修情況進(jìn)行跟蹤和評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)維修工作。維修工作應(yīng)遵循及時(shí)、高效的原則，對于一般性問題應(yīng)在接到報(bào)修后[X]個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成維修；對于較為復(fù)雜的問題，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排維修時(shí)間，并及時(shí)向使用部門反饋維修進(jìn)度。六、培訓(xùn)場地費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)場地使用費(fèi)用根據(jù)場地類型、使用時(shí)間、設(shè)備配備等因素制定不同的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)管理部門會同財(cái)務(wù)部門制定并公布。對于公司內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，原則上按照成本核算收取場地使用費(fèi)用；對于外部合作培訓(xùn)項(xiàng)目，如果涉及場地使用，根據(jù)合作協(xié)議約定收取相應(yīng)費(fèi)用。2.費(fèi)用結(jié)算培訓(xùn)場地使用費(fèi)用采用定期結(jié)算的方式，使用部門應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，填寫《華為培訓(xùn)場地費(fèi)用結(jié)算表》，提交至培訓(xùn)管理部門審核。培訓(xùn)管理部門審核無誤后，將結(jié)算表提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算表開具發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。3.費(fèi)用監(jiān)督財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對培訓(xùn)場地費(fèi)用的收取、使用和結(jié)算情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用收支合規(guī)、準(zhǔn)確。培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)場地費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)費(fèi)用管理情況。七、培訓(xùn)場地違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反培訓(xùn)場地使用申請與審批流程，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)場地的。違反培訓(xùn)場地使用規(guī)范，如擅自變更使用時(shí)間、損壞場地設(shè)施設(shè)備、破壞環(huán)境衛(wèi)生等行為。違反培訓(xùn)場地安全管理規(guī)定，如在場地內(nèi)吸煙、使用明火、堵塞消防通道等行為，以及因管理不善導(dǎo)致安全事故發(fā)生的。違反培訓(xùn)場地費(fèi)用管理規(guī)定，如果不按時(shí)結(jié)算費(fèi)用、虛報(bào)費(fèi)用等行為。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，給予口頭警告，并要求違規(guī)部門或個(gè)人立即整改。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，將視情況給予書面警告、罰款、限制使用培訓(xùn)場地等處理措施。如因違規(guī)行為造成經(jīng)濟(jì)損失的，