2026年生物科技服務(wù)公司研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范本公司研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤管理工作，明確研發(fā)項目各階段進(jìn)度要求，強化進(jìn)度管控責(zé)任，保障研發(fā)項目按時、按質(zhì)、按量完成，提升研發(fā)項目管理效率和資源利用效益，依據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《中華人民共和國專利法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)管理規(guī)范，結(jié)合本公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)研發(fā)特點及實際經(jīng)營需求，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有生物科技研發(fā)項目的進(jìn)度計劃編制、進(jìn)度跟蹤、進(jìn)度預(yù)警、進(jìn)度調(diào)整、進(jìn)度驗收及相關(guān)檔案管理等全流程活動。公司研發(fā)部、項目管理部、技術(shù)部、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門，全體研發(fā)項目組成員及參與研發(fā)項目管理的外包協(xié)作人員，均需嚴(yán)格遵守本制度。第三條管理原則（一）目標(biāo)導(dǎo)向原則。以研發(fā)項目既定目標(biāo)為核心，圍繞項目成果交付、技術(shù)突破、市場應(yīng)用等關(guān)鍵要求制定進(jìn)度計劃，確保進(jìn)度管理服務(wù)于項目整體目標(biāo)實現(xiàn)。（二）全程管控原則。對研發(fā)項目從立項啟動、方案設(shè)計、實驗研發(fā)、成果驗證到項目結(jié)題的全生命周期實施進(jìn)度跟蹤，實現(xiàn)各階段進(jìn)度的可追溯、可管控。（三）權(quán)責(zé)明晰原則。明確項目負(fù)責(zé)人、各部門及相關(guān)人員在進(jìn)度跟蹤管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人、分工明確，確保各項進(jìn)度管控措施落地執(zhí)行。（四）動態(tài)調(diào)整原則。結(jié)合研發(fā)項目實際推進(jìn)情況及內(nèi)外部環(huán)境變化，及時對進(jìn)度計劃進(jìn)行科學(xué)調(diào)整，保障進(jìn)度計劃的合理性和可行性。（五）數(shù)據(jù)驅(qū)動原則。依托客觀研發(fā)數(shù)據(jù)、實驗記錄、階段成果等開展進(jìn)度跟蹤評估，確保進(jìn)度判斷準(zhǔn)確、管控措施精準(zhǔn)。第二章管理職責(zé)第四條項目管理部作為研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤管理的歸口部門，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂、解釋及組織實施；（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各研發(fā)項目的進(jìn)度管理工作，建立健全研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤管理體系；（三）指導(dǎo)和監(jiān)督各研發(fā)項目組編制進(jìn)度計劃，審核進(jìn)度計劃的科學(xué)性、合理性和可行性；（四）負(fù)責(zé)研發(fā)項目進(jìn)度的日常跟蹤、匯總分析，定期形成進(jìn)度跟蹤報告；（五）負(fù)責(zé)牽頭處理研發(fā)項目進(jìn)度異常情況，組織開展進(jìn)度預(yù)警和調(diào)整工作；（六）負(fù)責(zé)研發(fā)項目進(jìn)度相關(guān)檔案的收集、整理、歸檔及管理工作；（七）監(jiān)督檢查各部門及項目組進(jìn)度管理職責(zé)的落實情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正管理過程中存在的問題。第五條研發(fā)部（一）負(fù)責(zé)組建研發(fā)項目組，明確項目負(fù)責(zé)人及核心成員職責(zé)；（二）牽頭組織研發(fā)項目組編制詳細(xì)的項目進(jìn)度計劃，明確各階段任務(wù)、時間節(jié)點、責(zé)任人及交付成果；（三）嚴(yán)格按照進(jìn)度計劃推進(jìn)研發(fā)工作，及時記錄項目進(jìn)展情況，定期向項目管理部報送進(jìn)度信息；（四）負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)并上報研發(fā)過程中影響項目進(jìn)度的各類問題，配合項目管理部開展進(jìn)度調(diào)整工作；（五）負(fù)責(zé)研發(fā)項目各階段實驗數(shù)據(jù)、技術(shù)文檔、階段性成果等資料的收集、整理和提交；（六）組織研發(fā)項目組開展進(jìn)度自查工作，確保項目進(jìn)度符合計劃要求。第六條技術(shù)部（一）為研發(fā)項目提供技術(shù)支持和指導(dǎo)，協(xié)助解決研發(fā)過程中遇到的技術(shù)難題，保障研發(fā)工作順利推進(jìn)；（二）參與研發(fā)項目進(jìn)度計劃的審核，從技術(shù)可行性角度提出優(yōu)化建議；（三）對研發(fā)項目的技術(shù)路線、實驗方案等進(jìn)行把關(guān)，避免因技術(shù)問題導(dǎo)致進(jìn)度延誤；（四）配合項目管理部和研發(fā)部開展進(jìn)度異常處理工作，提供技術(shù)層面的解決方案。第七條財務(wù)部（一）負(fù)責(zé)按照研發(fā)項目進(jìn)度計劃保障資金及時足額到位，為研發(fā)項目推進(jìn)提供資金支持；（二）跟蹤研發(fā)項目資金使用情況，定期與項目管理部、研發(fā)部核對資金使用進(jìn)度；（三）參與研發(fā)項目進(jìn)度異常分析，針對資金問題提出解決方案；（四）負(fù)責(zé)研發(fā)項目資金相關(guān)憑證、報表等資料的整理和歸檔，配合進(jìn)度跟蹤管理工作。第八條行政部（一）負(fù)責(zé)為研發(fā)項目提供后勤保障服務(wù)，包括實驗設(shè)備采購、場地協(xié)調(diào)、物資供應(yīng)等，確保研發(fā)工作順利開展；（二）配合項目管理部組織開展研發(fā)項目進(jìn)度相關(guān)會議，做好會議記錄和紀(jì)要整理；（三）協(xié)助項目管理部開展進(jìn)度跟蹤管理相關(guān)的培訓(xùn)、宣傳工作；（四）配合做好研發(fā)項目進(jìn)度相關(guān)檔案的保管工作。第九條研發(fā)項目負(fù)責(zé)人（一）作為研發(fā)項目進(jìn)度管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)項目進(jìn)度計劃的執(zhí)行和管控；（二）組織項目組成員分解項目任務(wù)，明確各成員的具體職責(zé)和時間要求；（三）每日跟蹤項目具體進(jìn)展情況，及時協(xié)調(diào)解決項目組內(nèi)部存在的問題；（四）定期向研發(fā)部和項目管理部匯報項目進(jìn)度，如實上報進(jìn)度異常情況；（五）牽頭組織項目組應(yīng)對進(jìn)度延誤問題，制定整改措施并推動落實；（六）負(fù)責(zé)項目組內(nèi)部進(jìn)度管理的監(jiān)督和考核。第十條公司管理層（一）負(fù)責(zé)審批研發(fā)項目的總體進(jìn)度計劃、重大進(jìn)度調(diào)整方案及進(jìn)度異常處理措施；（二）保障研發(fā)項目進(jìn)度管理工作所需的資源投入，包括人員、資金、設(shè)備等；（三）定期聽取研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤情況匯報，協(xié)調(diào)解決跨部門重大問題；（四）對研發(fā)項目進(jìn)度管理工作進(jìn)行總體監(jiān)督和考核。第三章研發(fā)項目進(jìn)度計劃編制第十一條編制依據(jù)研發(fā)項目進(jìn)度計劃的編制需以以下內(nèi)容為依據(jù)：（一）研發(fā)項目立項批復(fù)文件及項目可行性研究報告；（二）項目研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)及成果交付要求；（三）研發(fā)項目可用資源情況，包括人員、資金、設(shè)備、場地、原材料等；（四）相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范要求；（五）同類研發(fā)項目的歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)及行業(yè)平均周期；（六）內(nèi)外部市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展趨勢等可能影響項目進(jìn)度的因素。第十二條編制要求（一）全面性。進(jìn)度計劃需覆蓋研發(fā)項目全生命周期，明確從立項啟動、方案設(shè)計、實驗研發(fā)、中期評估、成果驗證、專利申請到項目結(jié)題的各個階段，確保無遺漏環(huán)節(jié)。（二）細(xì)致性。各階段任務(wù)需進(jìn)一步分解為具體可執(zhí)行的子任務(wù)，明確每個子任務(wù)的起止時間、責(zé)任人、交付成果及驗收標(biāo)準(zhǔn)，確保任務(wù)落實到人。（三）科學(xué)性。結(jié)合研發(fā)項目技術(shù)難度、資源配置情況及歷史數(shù)據(jù)，合理估算各任務(wù)所需時間，避免盲目壓縮周期或預(yù)留過多冗余時間。（四）協(xié)調(diào)性。進(jìn)度計劃需與資金計劃、人員配置計劃、設(shè)備采購計劃等相關(guān)計劃相協(xié)調(diào)，確保各項資源保障與進(jìn)度要求匹配。（五）靈活性。充分考慮研發(fā)項目的不確定性，在進(jìn)度計劃中預(yù)留合理的緩沖時間，應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)難題、實驗失敗等突發(fā)情況。第十三條編制流程（一）啟動編制。研發(fā)項目立項后10個工作日內(nèi)，研發(fā)部牽頭組織項目組啟動進(jìn)度計劃編制工作，項目負(fù)責(zé)人為編制工作第一責(zé)任人。（二）任務(wù)分解。項目組結(jié)合項目目標(biāo)和技術(shù)路線，對項目全生命周期任務(wù)進(jìn)行逐層分解，明確各層級任務(wù)的具體要求。（三）時間估算。項目組根據(jù)任務(wù)難度、資源配置、技術(shù)成熟度等因素，估算每個任務(wù)的所需時間，確定各任務(wù)的起止時間和依賴關(guān)系。（四）初稿編制。項目組根據(jù)任務(wù)分解和時間估算結(jié)果，編制《研發(fā)項目進(jìn)度計劃初稿》，明確各階段、各任務(wù)的時間節(jié)點、責(zé)任人、交付成果及驗收標(biāo)準(zhǔn)。（五）內(nèi)部審核。研發(fā)部組織項目組內(nèi)部成員對《研發(fā)項目進(jìn)度計劃初稿》進(jìn)行審核，重點審核任務(wù)分解的合理性、時間估算的科學(xué)性及資源匹配度，審核通過后提交項目管理部。（六）綜合審核。項目管理部聯(lián)合技術(shù)部、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門對進(jìn)度計劃初稿進(jìn)行綜合審核，從進(jìn)度管控、技術(shù)可行性、資金保障、后勤支持等方面提出審核意見。（七）修訂完善。項目組根據(jù)各部門審核意見對進(jìn)度計劃初稿進(jìn)行修訂完善，形成《研發(fā)項目進(jìn)度計劃（報批稿）》。（八）審批發(fā)布?！堆邪l(fā)項目進(jìn)度計劃（報批稿）》經(jīng)研發(fā)部負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層審批。審批通過后，由項目管理部正式發(fā)布，作為項目進(jìn)度跟蹤管理的依據(jù)。第十四條計劃內(nèi)容正式發(fā)布的《研發(fā)項目進(jìn)度計劃》應(yīng)包含以下核心內(nèi)容：（一）項目基本信息，包括項目名稱、項目編號、立項時間、項目負(fù)責(zé)人、項目組核心成員、項目總體目標(biāo)及技術(shù)指標(biāo)；（二）各階段進(jìn)度安排，包括階段名稱、起止時間、核心任務(wù)、交付成果、驗收標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任人；（三）任務(wù)分解明細(xì)，包括各階段子任務(wù)的名稱、起止時間、依賴任務(wù)、責(zé)任人、交付成果及驗收要求；（四）資源保障計劃，包括各階段人員配置、資金需求、設(shè)備使用、物資供應(yīng)等信息；（五）緩沖時間安排，明確各階段預(yù)留的緩沖時間及使用條件；（六）進(jìn)度跟蹤及匯報要求，包括進(jìn)度匯報周期、匯報內(nèi)容及匯報方式；（七）其他說明，包括可能影響進(jìn)度的風(fēng)險因素、應(yīng)對預(yù)案框架等。第四章研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤管理第十五條跟蹤方式研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤采用“日常自查+定期匯總+專項檢查”相結(jié)合的方式開展：（一）日常自查。項目負(fù)責(zé)人每日對項目組各成員任務(wù)完成情況進(jìn)行自查，及時掌握當(dāng)日進(jìn)度，協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場問題，并填寫《研發(fā)項目日常進(jìn)度記錄表》。（二）定期匯總。項目組每周向研發(fā)部和項目管理部報送《研發(fā)項目周進(jìn)度報告》，每月報送《研發(fā)項目月進(jìn)度報告》；項目管理部每月對各研發(fā)項目進(jìn)度情況進(jìn)行匯總分析，形成《公司研發(fā)項目月度進(jìn)度匯總報告》。（三）專項檢查。項目管理部根據(jù)項目重要程度、進(jìn)度風(fēng)險等級及管理層要求，不定期對重點研發(fā)項目開展進(jìn)度專項檢查，重點核查關(guān)鍵節(jié)點任務(wù)完成情況、資源保障情況及進(jìn)度計劃執(zhí)行偏差。第十六條跟蹤內(nèi)容進(jìn)度跟蹤的核心內(nèi)容包括：（一）任務(wù)完成情況。核查各階段、各子任務(wù)是否按照進(jìn)度計劃要求按時完成，交付成果是否符合驗收標(biāo)準(zhǔn)。（二）資源使用情況。跟蹤項目資金使用進(jìn)度、人員投入情況、設(shè)備運行及使用效率、物資消耗情況等，核查資源使用是否與進(jìn)度計劃匹配。（三）技術(shù)進(jìn)展情況。了解研發(fā)項目技術(shù)路線執(zhí)行情況、實驗數(shù)據(jù)積累情況、技術(shù)難題解決進(jìn)展，評估技術(shù)風(fēng)險對進(jìn)度的影響。（四）成果產(chǎn)出情況。跟蹤階段性研發(fā)成果，包括實驗報告、技術(shù)方案、專利申請材料、樣機(jī)/樣品等的完成質(zhì)量和提交進(jìn)度。（五）問題及風(fēng)險情況。收集研發(fā)過程中出現(xiàn)的各類問題，包括技術(shù)問題、資源問題、協(xié)調(diào)問題等，評估問題對項目進(jìn)度的影響，跟蹤問題解決進(jìn)展。第十七條進(jìn)度匯報要求（一）匯報內(nèi)容真實準(zhǔn)確。項目組報送的進(jìn)度報告需基于實際研發(fā)情況，如實反映進(jìn)度完成情況、存在的問題及下一步計劃，嚴(yán)禁虛報、瞞報進(jìn)度信息。（二）匯報數(shù)據(jù)完整規(guī)范。進(jìn)度報告需包含必要的數(shù)據(jù)支撐，如任務(wù)完成率、累計投入資金、實驗次數(shù)及結(jié)果、成果數(shù)量等，數(shù)據(jù)填寫規(guī)范、邏輯清晰。（三）匯報及時高效。日常進(jìn)度記錄需當(dāng)日完成，周進(jìn)度報告需在每周五下班前報送，月進(jìn)度報告需在每月結(jié)束后3個工作日內(nèi)報送，專項檢查報告需在檢查結(jié)束后5個工作日內(nèi)報送。（四）問題反饋及時。項目組在進(jìn)度跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)影響項目進(jìn)度的問題，需在24小時內(nèi)及時向研發(fā)部和項目管理部反饋，重大問題需立即上報公司管理層。第十八條進(jìn)度跟蹤臺賬管理項目管理部需建立《研發(fā)項目進(jìn)度跟蹤總臺賬》，對各研發(fā)項目的進(jìn)度信息進(jìn)行集中管理。臺賬需詳細(xì)記錄以下信息：（一）項目基本信息，包括項目名稱、項目編號、項目負(fù)責(zé)人、立項時間、計劃結(jié)題時間等；（二）各階段進(jìn)度計劃及實際完成情況，包括計劃起止時間、實際起止時間、任務(wù)完成率、交付成果驗收情況等；（三）進(jìn)度偏差情況，包括各階段、各關(guān)鍵節(jié)點的進(jìn)度偏差金額、偏差原因等；（四）問題及處理情況，包括發(fā)現(xiàn)的問題、問題類型、影響程度、處理措施、處理進(jìn)度及處理結(jié)果；（五）資源使用進(jìn)度，包括資金、人員、設(shè)備等資源的計劃使用量、實際使用量及使用偏差；（六）其他重要信息，包括進(jìn)度調(diào)整情況、專項檢查情況、管理層批示及落實情況等。進(jìn)度跟蹤臺賬需實時更新，確保信息準(zhǔn)確、完整，便于查詢和分析。第五章研發(fā)項目進(jìn)度預(yù)警與調(diào)整第十九條進(jìn)度預(yù)警機(jī)制項目管理部根據(jù)研發(fā)項目進(jìn)度偏差情況，建立三級進(jìn)度預(yù)警機(jī)制，明確預(yù)警閾值和處置要求：（一）一級預(yù)警（一般偏差）。當(dāng)某一任務(wù)實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度延遲3-5個工作日（含5個工作日），且未影響關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)度時，觸發(fā)一級預(yù)警。由項目負(fù)責(zé)人牽頭組織項目組分析偏差原因，制定整改措施，在3個工作日內(nèi)完成整改計劃并報研發(fā)部備案。（二）二級預(yù)警（較大偏差）。當(dāng)某一任務(wù)實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度延遲6-10個工作日（含10個工作日），或影響單個階段關(guān)鍵節(jié)點進(jìn)度時，觸發(fā)二級預(yù)警。由研發(fā)部牽頭組織項目組、項目管理部開展偏差分析，制定詳細(xì)的糾偏方案，明確糾偏措施、責(zé)任人和完成時限，在5個工作日內(nèi)將糾偏方案報公司管理層備案。（三）三級預(yù)警（重大偏差）。當(dāng)某一任務(wù)實際進(jìn)度比計劃進(jìn)度延遲超過10個工作日，或影響項目總體進(jìn)度目標(biāo)實現(xiàn)時，觸發(fā)三級預(yù)警。由項目管理部牽頭成立專項工作組，組織相關(guān)部門開展深度偏差分析，評估偏差對項目目標(biāo)、資源配置、市場機(jī)會等的影響，制定專項糾偏方案和備選方案，報公司管理層審批后實施。第二十條預(yù)警信息處置（一）預(yù)警觸發(fā)。項目管理部通過進(jìn)度跟蹤臺賬、進(jìn)度報告審核、專項檢查等方式發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，達(dá)到預(yù)警閾值時，立即觸發(fā)相應(yīng)級別預(yù)警，并填寫《研發(fā)項目進(jìn)度預(yù)警通知書》，明確預(yù)警級別、偏差情況、影響范圍及初步處置建議。（二）信息通報?！堆邪l(fā)項目進(jìn)度預(yù)警通知書》需在觸發(fā)預(yù)警后2個工作日內(nèi)送達(dá)項目負(fù)責(zé)人、研發(fā)部及相關(guān)部門，重大預(yù)警需同時上報公司管理層。（三）原因分析。相關(guān)責(zé)任部門需在收到預(yù)警通知書后，按照預(yù)警級別要求的時限完成偏差原因分析，形成《研發(fā)項目進(jìn)度偏差原因分析報告》，明確偏差產(chǎn)生的主客觀原因，如技術(shù)難題、資源不足、人員變動、實驗失敗、外部環(huán)境變化等。（四）措施制定與實施。根據(jù)偏差原因分析結(jié)果，制定針對性的糾偏措施，明確責(zé)任主體、實施步驟和完成時限，嚴(yán)格按照方案推進(jìn)糾偏工作。項目管理部需跟蹤糾偏措施的實施進(jìn)度，確保措施落地見效。（五）預(yù)警解除。當(dāng)糾偏措施實施完成，進(jìn)度偏差得到糾正，項目進(jìn)度回歸計劃軌道后，由項目組提出預(yù)警解除申請，經(jīng)研發(fā)部和項目管理部審核確認(rèn)后，解除相應(yīng)級別預(yù)警，并記錄預(yù)警處置全過程信息。第二十一條進(jìn)度調(diào)整條件出現(xiàn)以下情況之一時，可申請對研發(fā)項目進(jìn)度計劃進(jìn)行調(diào)整：（一）項目研發(fā)目標(biāo)、技術(shù)路線發(fā)生重大變更，導(dǎo)致原進(jìn)度計劃無法執(zhí)行；（二）遭遇重大技術(shù)難題，經(jīng)合理努力仍無法在計劃時間內(nèi)解決，需延長研發(fā)周期；（三）內(nèi)外部資源保障出現(xiàn)重大問題，如資金未按時到位、核心設(shè)備故障、關(guān)鍵研發(fā)人員離職且無法及時補充等，影響項目正常推進(jìn)；（四）發(fā)生不可抗力事件，如自然災(zāi)害、政策調(diào)整、市場重大變化等，導(dǎo)致項目無法按照原計劃推進(jìn)；（五）經(jīng)評估，原進(jìn)度計劃存在不合理之處，如任務(wù)時間估算偏差過大、資源配置失衡等，需優(yōu)化調(diào)整；（六）公司管理層根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要，要求提前或延遲項目結(jié)題時間。第二十二條進(jìn)度調(diào)整流程（一）申請?zhí)岢?。由研發(fā)項目組牽頭提出進(jìn)度調(diào)整申請，填寫《研發(fā)項目進(jìn)度調(diào)整申請表》，明確調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容（包括需調(diào)整的階段、任務(wù)、時間節(jié)點等）、調(diào)整后的進(jìn)度計劃草案、對項目目標(biāo)及資源配置的影響等信息，附《研發(fā)項目進(jìn)度偏差原因分析報告》《糾偏措施實施情況報告》等相關(guān)支撐材料，提交研發(fā)部審核。（二）部門審核。研發(fā)部對調(diào)整申請進(jìn)行初步審核，重點審核調(diào)整原因的真實性、調(diào)整內(nèi)容的合理性及對項目目標(biāo)的影響，審核通過后簽署審核意見，提交項目管理部。（三）綜合評估。項目管理部組織技術(shù)部、財務(wù)部、行政部等相關(guān)部門對調(diào)整申請進(jìn)行綜合評估，分析調(diào)整方案的可行性、資源保障的可能性及對公司整體研發(fā)計劃的影響，形成《研發(fā)項目進(jìn)度調(diào)整評估報告》。（四）審批。根據(jù)調(diào)整幅度和影響范圍，進(jìn)度調(diào)整申請按以下權(quán)限審批：1.單個階段內(nèi)非關(guān)鍵任務(wù)調(diào)整，且總工期延長不超過10個工作日的，由項目管理部審批；2.涉及關(guān)鍵節(jié)點調(diào)整或總工期延長10-30個工作日（含30個工作日）的，由公司分管研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批；3.總工期延長超過30個工作日，或涉及項目總體目標(biāo)調(diào)整的，需報公司總經(jīng)理辦公會審批。（五）方案發(fā)布。進(jìn)度調(diào)整申請審批通過后，項目組根據(jù)審批意見修訂進(jìn)度計劃，形成《研發(fā)項目進(jìn)度計劃（調(diào)整版）》，經(jīng)項目管理部備案后正式發(fā)布實施。（六）信息同步。項目管理部需及時將調(diào)整后的進(jìn)度計劃同步至各相關(guān)部門，更新進(jìn)度跟蹤臺賬，確保各部門按照調(diào)整后的計劃開展工作。第六章研發(fā)項目進(jìn)度驗收與歸檔第二十三條進(jìn)度驗收分類及要求研發(fā)項目進(jìn)度驗收分為階段性進(jìn)度驗收和結(jié)題進(jìn)度驗收，驗收工作由項目管理部牽頭組織，研發(fā)部、技術(shù)部等相關(guān)部門參與：（一）階段性進(jìn)度驗收。每個研發(fā)階段結(jié)束后5個工作日內(nèi)，項目組向項目管理部提交階段性進(jìn)度驗收申請，附該階段任務(wù)完成情況報告、交付成果、實驗數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。驗收組對照進(jìn)度計劃及驗收標(biāo)準(zhǔn)，對階段任務(wù)完成情況、交付成果質(zhì)量、資源使用合理性等進(jìn)行驗收，形成《研發(fā)項目階段性進(jìn)度驗收報告》，明確驗收結(jié)論（合格/不合格/需整改后復(fù)驗）。驗收合格的，項目進(jìn)入下一階段；驗收不合格的，項目組需根據(jù)驗收意見制定整改計劃，在規(guī)定時限內(nèi)完成整改并申請復(fù)驗，復(fù)驗仍不合格的，觸發(fā)相應(yīng)級別進(jìn)度預(yù)警。（二）結(jié)題進(jìn)度驗收。研發(fā)項目完成全部任務(wù)后，項目組向項目管理部提交結(jié)題進(jìn)度驗收申請，附項目總結(jié)報告、全周期進(jìn)度執(zhí)行情況報告、各類交付成果（技術(shù)文檔、專利證書、樣機(jī)/樣品、檢測報告等）、資源使用匯總報告等資料。驗收組對照項目總體進(jìn)度計劃及立項目標(biāo)，對項目全周期進(jìn)度執(zhí)行情況、成果完成質(zhì)量、目標(biāo)達(dá)成情況等進(jìn)行全面驗收，形成《研發(fā)項目結(jié)題進(jìn)度驗收報告》。驗收合格的，項目正式結(jié)題；驗收不合格的，項目組需限期整改，整改完成后重新申請驗收。第二十四條進(jìn)度檔案管理要求（一）檔案收集范圍。研發(fā)項目進(jìn)度相關(guān)檔案包括但不限于：項目立項批復(fù)文件、可行性研究報告、進(jìn)度計劃（初稿、報批稿、調(diào)整版）、進(jìn)度跟蹤記錄（日常進(jìn)度記錄表、周/月進(jìn)度報告、進(jìn)度跟蹤臺賬）、進(jìn)度預(yù)警相關(guān)資料（預(yù)警通知書、偏差原因分析報告、糾偏措施實施情況報告、預(yù)警解除申請及批復(fù)）、進(jìn)度調(diào)整相關(guān)資料（調(diào)整申請表、評估報告、審批文件）、進(jìn)度驗收相關(guān)資料（驗收申請、驗收報告、整改計劃及整改情況報告）、項目總結(jié)報告、資源使用相關(guān)資料（資金使用報表、人員配置記錄、設(shè)備使用記錄）等。（二）檔案整理規(guī)范。進(jìn)度檔案需按照“項目-階段-類別”的邏輯進(jìn)行分類整理，確保檔案資料條理清晰、便于檢索。紙質(zhì)檔案需統(tǒng)一使用A4紙張，裝訂整齊，標(biāo)注項目名稱、階段名稱、檔案類別及編號；電子檔案需按統(tǒng)一命名規(guī)則命名，存儲為規(guī)范格式（如PDF、Word、Excel等），確保電子文件可長期讀取。（三）檔案歸檔時限。階段性進(jìn)度檔案需在階段驗收合格后10個工作日內(nèi)，由項目組整理完畢并提交項目管理部歸檔；結(jié)題進(jìn)度檔案需在項目正式結(jié)題后15個工作日內(nèi)，由項目組整理完畢并提交項目管理部歸檔。（四）檔案保管與使用。項目管理部負(fù)責(zé)進(jìn)度檔案的集中保管，建立《研發(fā)項目進(jìn)度檔案管理臺賬》，明確檔案名稱、歸檔日期、保管期限、存儲位置等信息。紙質(zhì)檔案保管場所需符合防火、防潮、防蟲、防盜、防高溫等要求，電子檔案需存儲在公司指