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PAGE創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保障培訓(xùn)工作的順利開展,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)組織實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)組織內(nèi)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于培訓(xùn)收費(fèi)、資金籌集、成本核算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算與決算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則:財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映培訓(xùn)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。3.完整性原則:涵蓋所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不遺漏任何重要環(huán)節(jié),保證財(cái)務(wù)管理的全面性。4.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制等工作要準(zhǔn)確無誤,為決策提供可靠依據(jù)。5.及時(shí)性原則:及時(shí)記錄、處理財(cái)務(wù)事項(xiàng),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,以便及時(shí)掌握財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)。6.效益性原則:合理配置資源,降低成本,提高資金使用效益,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)組織的可持續(xù)發(fā)展。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)核算工作,準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)收入、支出,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。3.負(fù)責(zé)資金籌集、調(diào)度和管理,確保資金安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和控制,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,為管理層提供決策支持。5.負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等的登記、核算、清查和處置。6.負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)與繳納,合理稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。7.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管,確保檔案資料的安全與完整。(二)培訓(xùn)部門職責(zé)1.配合財(cái)務(wù)部門做好培訓(xùn)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整工作,確保收費(fèi)合理合規(guī)。2.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的報(bào)名、考勤等工作,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供學(xué)員信息,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好學(xué)費(fèi)收繳工作。3.參與培訓(xùn)成本的核算與控制,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持,共同優(yōu)化培訓(xùn)成本。(三)其他部門職責(zé)各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)提供財(cái)務(wù)核算所需的各類資料和信息,對本部門的費(fèi)用支出進(jìn)行合理控制和管理。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每年末根據(jù)培訓(xùn)組織的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)目標(biāo)和上年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,編制下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序,由各部門結(jié)合自身業(yè)務(wù)情況提出預(yù)算建議,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、匯總后,提交管理層審議通過。3.財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算等主要內(nèi)容,確保全面反映培訓(xùn)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(二)預(yù)算執(zhí)行1.財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即成為培訓(xùn)組織的年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行的管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出符合預(yù)算安排。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、培訓(xùn)業(yè)務(wù)拓展或其他不可抗力因素等,導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整預(yù)算指標(biāo)時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照“先申請、后審批”的原則進(jìn)行,由相關(guān)部門提出預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額等,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,提交管理層審批。3.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)核算和報(bào)表數(shù)據(jù)。四、收入管理(一)培訓(xùn)收費(fèi)管理1.培訓(xùn)收費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照物價(jià)部門核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立培訓(xùn)收費(fèi)臺賬,詳細(xì)記錄學(xué)員姓名、培訓(xùn)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、繳費(fèi)時(shí)間等信息,確保收費(fèi)記錄準(zhǔn)確無誤。3.培訓(xùn)收費(fèi)應(yīng)開具合法有效的票據(jù),票據(jù)應(yīng)加蓋培訓(xùn)組織財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行核對和清理。(二)其他收入管理1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)組織的其他收入包括但不限于政府補(bǔ)貼、捐贈(zèng)收入、合作項(xiàng)目收入等。2.對于政府補(bǔ)貼收入,應(yīng)按照相關(guān)政策規(guī)定及時(shí)足額入賬,并單獨(dú)核算,確保專款專用。3.捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定進(jìn)行管理和使用,接受社會(huì)監(jiān)督。4.合作項(xiàng)目收入應(yīng)按照合作協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算和分配,確保收入及時(shí)足額到賬。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)成本費(fèi)用主要包括人員費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)用、教材資料費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、辦公費(fèi)用等。2.人員費(fèi)用包括教職工工資、獎(jiǎng)金、福利等;場地租賃費(fèi)用指培訓(xùn)場地的租金支出;教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)用指用于教學(xué)的設(shè)備、儀器等的購置支出;教材資料費(fèi)用指培訓(xùn)所需教材、資料的采購支出;宣傳推廣費(fèi)用指用于培訓(xùn)宣傳、招生推廣等方面的費(fèi)用支出;辦公費(fèi)用指日常辦公所需的文具、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等支出。(二)成本費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.對于直接成本,如教學(xué)設(shè)備購置費(fèi)用、教材資料費(fèi)用等,應(yīng)直接計(jì)入相關(guān)培訓(xùn)項(xiàng)目成本;對于間接成本,如人員費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用等,應(yīng)按照合理的分配方法分?jǐn)傆?jì)入各培訓(xùn)項(xiàng)目成本。3.成本費(fèi)用核算應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬,編制成本費(fèi)用報(bào)表,反映各培訓(xùn)項(xiàng)目的成本費(fèi)用情況。(三)成本費(fèi)用控制1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對成本費(fèi)用的控制,制定合理的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批流程,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析,找出成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議,為管理層決策提供參考。3.在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下,應(yīng)通過優(yōu)化教學(xué)資源配置、提高教學(xué)效率、降低采購成本等方式,降低培訓(xùn)成本,提高資金使用效益。六、資產(chǎn)管理(一)固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,并在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時(shí)間、購置金額、使用部門等信息。3.固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,購置后應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收、入賬手續(xù)。4.固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,折舊費(fèi)用計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用。6.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,處置凈損益應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。(二)流動(dòng)資產(chǎn)1.流動(dòng)資產(chǎn)主要包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等。2.貨幣資金應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,確保資金安全。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。3.應(yīng)收賬款應(yīng)加強(qiáng)管理,及時(shí)催收,確??铐?xiàng)及時(shí)收回。對于長期掛賬的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行處理。4.存貨主要包括教材、資料、辦公用品等,應(yīng)建立存貨管理制度,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保存貨數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。存貨采購應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,采購成本應(yīng)合理核算。七、財(cái)務(wù)審批與報(bào)銷制度(一)財(cái)務(wù)審批原則1.嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)管理層集體研究決定。2.審批應(yīng)遵循合法性、真實(shí)性、合理性原則,確保審批事項(xiàng)符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。3.審批應(yīng)注重效益性,在保證培訓(xùn)質(zhì)量和業(yè)務(wù)正常開展的前提下,合理控制費(fèi)用支出,提高資金使用效益。(二)審批流程1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)先由經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等,并附上相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。2.經(jīng)辦人將費(fèi)用報(bào)銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和必要性,簽署審核意見。3.部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將費(fèi)用報(bào)銷單提交財(cái)務(wù)部門審核,財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核報(bào)銷憑證的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性,簽署審核意見。4.財(cái)務(wù)部門審核通過后,將費(fèi)用報(bào)銷單提交管理層審批,管理層應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批。5.審批通過后的費(fèi)用報(bào)銷單交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷付款。(三)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.各類費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和培訓(xùn)組織的實(shí)際情況制定,確保報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)合理、合規(guī)。2.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確出差的交通工具、住宿標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等;業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格控制,明確招待標(biāo)準(zhǔn)和審批程序;辦公用品、教材資料等采購報(bào)銷應(yīng)按照規(guī)定的采購流程和審批權(quán)限進(jìn)行。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,全面反映培訓(xùn)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)報(bào)表格式編制,確保數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層和相關(guān)部門,為管理層決策提供依據(jù),同時(shí)接受外部審計(jì)和監(jiān)督。(二)財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營成果分析、資金流量分析等。2.通過財(cái)務(wù)分析,應(yīng)找出培訓(xùn)組織在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題和不足,提出改進(jìn)措施和建議,為管理層決策提供參考。3.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等,確保分析結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.培訓(xùn)組織應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行自查自糾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.各部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門的內(nèi)部監(jiān)督工作,如實(shí)提供財(cái)務(wù)核算所需的各類資料和信息,接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督檢查。(二)外部審計(jì)1.培訓(xùn)組織應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期聘請具有資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對
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