2026年生物科技服務(wù)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理工作，保障員工依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇，維護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及地方社會(huì)保險(xiǎn)政策規(guī)定，結(jié)合公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)際（如實(shí)驗(yàn)檢測(cè)、技術(shù)開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化等崗位特性），制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工、試用期員工、內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工、勞務(wù)派遣員工及實(shí)習(xí)轉(zhuǎn)正員工。公司決策層、人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、各業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門及所有參與社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的人員，均需嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定。第三條員工社會(huì)保險(xiǎn)管理遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國家及地方社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)政策，確保社會(huì)保險(xiǎn)參保、繳費(fèi)、待遇申領(lǐng)等全流程符合規(guī)定；（二）及時(shí)準(zhǔn)確原則。按照規(guī)定時(shí)限辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)，確保參保信息、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額等準(zhǔn)確無誤；（三）權(quán)責(zé)明晰原則。明確各部門在社會(huì)保險(xiǎn)管理中的職責(zé)分工，加強(qiáng)協(xié)同配合，保障管理工作有序推進(jìn)；（四）保障權(quán)益原則。全面落實(shí)員工社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益，及時(shí)為員工辦理參保登記、待遇申領(lǐng)等手續(xù)，維護(hù)員工合法利益；（五）動(dòng)態(tài)適配原則。密切關(guān)注國家及地方社會(huì)保險(xiǎn)政策調(diào)整，及時(shí)優(yōu)化公司社會(huì)保險(xiǎn)管理流程，確保制度的適用性；（六）保密規(guī)范原則。嚴(yán)格保護(hù)員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)個(gè)人信息，規(guī)范信息傳遞與保管流程，防止信息泄露。第四條公司社會(huì)保險(xiǎn)管理范圍包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)（以下統(tǒng)稱“五險(xiǎn)”）。人力資源部門作為社會(huì)保險(xiǎn)管理牽頭部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)管理工作；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算與繳納；各業(yè)務(wù)部門配合開展員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)信息收集、待遇申領(lǐng)協(xié)助等工作；法務(wù)部門負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)制度及操作的合規(guī)性審核。第二章職責(zé)分工第五條公司決策層職責(zé)：（一）審定公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及相關(guān)配套操作細(xì)則；（二）審批社會(huì)保險(xiǎn)管理相關(guān)重大事項(xiàng)，包括核心崗位社會(huì)保險(xiǎn)特殊事宜、大額社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)費(fèi)用支出等；（三）協(xié)調(diào)解決社會(huì)保險(xiǎn)管理過程中的重大問題，保障社會(huì)保險(xiǎn)管理工作所需資源；（四）審批社會(huì)保險(xiǎn)管理相關(guān)的重大獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。第六條人力資源部門職責(zé)：（一）牽頭制定、修訂公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及操作流程，明確各環(huán)節(jié)工作要求及時(shí)限；（二）負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)參保登記、變更、轉(zhuǎn)移、停保等手續(xù)的辦理，確保手續(xù)辦理及時(shí)準(zhǔn)確；（三）負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)的核定與申報(bào)，收集、核實(shí)員工繳費(fèi)基數(shù)相關(guān)證明材料；（四）建立健全員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案，及時(shí)更新員工參保信息，確保檔案信息完整規(guī)范；（五）開展社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳培訓(xùn)工作，向員工解讀社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司管理制度，解答員工相關(guān)疑問；（六）協(xié)助員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)，包括養(yǎng)老金、醫(yī)療報(bào)銷、工傷待遇、生育津貼等，協(xié)調(diào)解決待遇申領(lǐng)過程中出現(xiàn)的問題；（七）跟蹤國家及地方社會(huì)保險(xiǎn)政策調(diào)整，及時(shí)提出公司社會(huì)保險(xiǎn)管理優(yōu)化建議，報(bào)公司決策層審批后執(zhí)行；（八）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)管理全流程資料的收集、整理、歸檔及保管工作；（九）定期與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)接，核對(duì)參保信息及繳費(fèi)記錄，確保參保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤；（十）協(xié)調(diào)處理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)爭(zhēng)議及投訴事宜，配合相關(guān)部門開展調(diào)查核實(shí)工作。第七條財(cái)務(wù)部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算工作，根據(jù)人力資源部門提供的繳費(fèi)明細(xì)，準(zhǔn)確核算公司應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；（二）按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及公司規(guī)定的時(shí)限，及時(shí)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，確保不出現(xiàn)欠費(fèi)情況；（三）負(fù)責(zé)員工個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的代扣代繳工作，從員工當(dāng)月工資中準(zhǔn)確扣除個(gè)人繳費(fèi)部分；（四）建立社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納臺(tái)賬，詳細(xì)記錄繳費(fèi)日期、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)險(xiǎn)種等信息，定期與人力資源部門及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)；（五）妥善保管社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納憑證，及時(shí)將繳費(fèi)憑證移交人力資源部門歸檔；（六）配合人力資源部門開展社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用相關(guān)的預(yù)算編制工作。第八條各業(yè)務(wù)部門職責(zé)：（一）配合人力資源部門收集本部門員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)信息，及時(shí)提供員工入職、離職、崗位調(diào)整、工資變動(dòng)等信息；（二）協(xié)助人力資源部門開展社會(huì)保險(xiǎn)政策宣傳工作，引導(dǎo)本部門員工了解社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)規(guī)定；（三）當(dāng)本部門員工發(fā)生工傷事故時(shí)，第一時(shí)間向人力資源部門及公司安全管理部門報(bào)告，并協(xié)助開展工傷認(rèn)定相關(guān)材料的收集、事故經(jīng)過核實(shí)等工作；（四）配合人力資源部門開展員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)調(diào)查核實(shí)工作，提供必要的工作支持；（五）提醒本部門員工按時(shí)提交社會(huì)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)所需材料。第九條法務(wù)部門職責(zé)：（一）審核公司員工社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及相關(guān)配套文件，確保符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)政策要求；（二）為人力資源部門提供社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律咨詢支持，解答社會(huì)保險(xiǎn)管理過程中的法律疑問；（三）協(xié)助處理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律爭(zhēng)議及糾紛，制定應(yīng)對(duì)方案，維護(hù)公司合法權(quán)益；（四）跟蹤社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)政策變化，及時(shí)向公司及人力資源部門提示法律風(fēng)險(xiǎn)。第十條員工職責(zé)：（一）配合公司提供社會(huì)保險(xiǎn)參保所需的個(gè)人信息及相關(guān)材料，確保提供的信息及材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）按時(shí)足額繳納個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；（三）了解公司社會(huì)保險(xiǎn)管理制度及相關(guān)政策規(guī)定，主動(dòng)學(xué)習(xí)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)知識(shí)；（四）發(fā)生社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)待遇申領(lǐng)情形時(shí)，及時(shí)向人力資源部門提交相關(guān)申請(qǐng)材料；（五）個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)（如姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、戶籍所在地等），及時(shí)告知人力資源部門，以便更新參保信息；（六）對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)事宜有疑問時(shí)，通過正規(guī)渠道向人力資源部門咨詢。第三章社會(huì)保險(xiǎn)參保登記管理第十一條參保登記流程。新員工入職后，人力資源部門需在員工入職30日內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)參保登記手續(xù)，具體流程如下：（一）信息收集。人力資源部門在新員工辦理入職手續(xù)時(shí)，收集員工身份證復(fù)印件、銀行卡信息、學(xué)歷證明等參保所需材料，指導(dǎo)員工填寫《社會(huì)保險(xiǎn)參保登記表》；（二）信息審核。人力資源部門對(duì)員工提交的參保信息及材料進(jìn)行審核，核實(shí)信息的真實(shí)性、完整性及準(zhǔn)確性；（三）登記申報(bào)。審核通過后，人力資源部門通過當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)或前往社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，為員工辦理參保登記申報(bào)手續(xù)，建立員工參保檔案；（四）信息告知。參保登記辦理完成后，人力資源部門及時(shí)將參保信息告知員工，包括參保險(xiǎn)種、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)開始時(shí)間等。第十二條試用期參保管理。試用期員工自入職之日起即納入公司社會(huì)保險(xiǎn)參保范圍，人力資源部門按照正式員工參保流程為其辦理參保登記手續(xù)，公司與員工按規(guī)定比例繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。試用期內(nèi)解除或終止勞動(dòng)合同的，人力資源部門及時(shí)辦理停保手續(xù)。第十三條勞務(wù)派遣員工參保管理。勞務(wù)派遣員工的社會(huì)保險(xiǎn)參保按照公司與勞務(wù)派遣單位簽訂的合作協(xié)議執(zhí)行，人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督勞務(wù)派遣單位按時(shí)足額為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，定期核查參保繳費(fèi)記錄，確保員工社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益得到保障。第十四條參保信息變更管理。員工參保信息發(fā)生變更時(shí)，需按以下流程辦理：（一）申請(qǐng)?zhí)峤弧T工向人力資源部門提交信息變更申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料（如身份證變更證明、戶口薄復(fù)印件等）；（二）審核核實(shí)。人力資源部門對(duì)員工提交的變更申請(qǐng)及證明材料進(jìn)行審核核實(shí)；（三）變更辦理。審核通過后，人力資源部門在3個(gè)工作日內(nèi)前往社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)或通過網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)辦理參保信息變更手續(xù)；（四）結(jié)果反饋。變更手續(xù)辦理完成后，人力資源部門及時(shí)將變更結(jié)果告知員工，并更新員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案。第十五條停保登記管理。員工出現(xiàn)以下情形之一的，人力資源部門需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)停保手續(xù)：（一）勞動(dòng)合同期滿終止的；（二）員工主動(dòng)提出離職，辦理完畢離職手續(xù)的；（三）公司依法解除或終止勞動(dòng)合同的；（四）員工達(dá)到法定退休年齡，辦理退休手續(xù)的；（五）其他符合停保條件的情形。停保手續(xù)辦理流程：人力資源部門收集員工離職證明、退休證明等相關(guān)材料，審核后在員工離職或退休當(dāng)月內(nèi)辦理停保登記申報(bào)手續(xù)，確保停保信息準(zhǔn)確無誤，并及時(shí)更新員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案。第十六條社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移管理。員工因入職、離職等原因需要辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移的，按以下流程辦理：（一）轉(zhuǎn)入辦理。新員工入職時(shí)，若有異地社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系需要轉(zhuǎn)入，人力資源部門指導(dǎo)員工前往原參保地社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》《基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》等轉(zhuǎn)移憑證，員工將轉(zhuǎn)移憑證提交人力資源部門后，人力資源部門在15個(gè)工作日內(nèi)前往當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)入手續(xù)，辦理完成后及時(shí)告知員工；（二）轉(zhuǎn)出辦理。員工離職需要辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)出的，人力資源部門在為員工辦理停保手續(xù)后，指導(dǎo)員工前往當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開具轉(zhuǎn)移憑證，或根據(jù)員工需求協(xié)助辦理轉(zhuǎn)出相關(guān)手續(xù)，確保社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系順利轉(zhuǎn)移。第四章社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)管理第十七條繳費(fèi)基數(shù)核定。公司按照國家及地方相關(guān)規(guī)定核定員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）繳費(fèi)基數(shù)以員工本人上年度月平均工資為核定依據(jù)。員工上年度月平均工資低于統(tǒng)籌地區(qū)上年度全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資60%的，按60%核定繳費(fèi)基數(shù)；超過統(tǒng)籌地區(qū)上年度全口徑城鎮(zhèn)單位就業(yè)人員平均工資300%的，按300%核定繳費(fèi)基數(shù)；（二）新入職員工在首月參保時(shí)，以其首月工資收入為繳費(fèi)基數(shù)核定依據(jù)；入職滿一年后，按上年度月平均工資重新核定繳費(fèi)基數(shù)；（三）員工工資收入發(fā)生重大變化的，人力資源部門可根據(jù)實(shí)際情況按規(guī)定調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)；（四）繳費(fèi)基數(shù)核定完成后，人力資源部門將繳費(fèi)基數(shù)明細(xì)告知員工，員工對(duì)繳費(fèi)基數(shù)有異議的，可向人力資源部門提出復(fù)核申請(qǐng)，人力資源部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第十八條繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)。人力資源部門每年根據(jù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的時(shí)限，開展年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)工作，具體流程如下：（一）數(shù)據(jù)收集。人力資源部門收集上年度公司員工工資發(fā)放數(shù)據(jù)，核算每位員工的上年度月平均工資；（二）基數(shù)核定。根據(jù)核算的員工上年度月平均工資及當(dāng)?shù)乩U費(fèi)基數(shù)上下限標(biāo)準(zhǔn)，核定每位員工的年度繳費(fèi)基數(shù)；（三）內(nèi)部公示。將核定后的員工年度繳費(fèi)基數(shù)明細(xì)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于5個(gè)工作日；（四）申報(bào)提交。公示無異議后，人力資源部門通過當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)或前往社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，提交年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)材料，完成申報(bào)手續(xù)；（五）檔案更新。申報(bào)完成后，人力資源部門及時(shí)更新員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案中的繳費(fèi)基數(shù)信息。第十九條繳費(fèi)比例及費(fèi)用承擔(dān)。公司與員工按照國家及地方相關(guān)規(guī)定的比例繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，具體如下：（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)：公司按當(dāng)?shù)匾?guī)定比例繳納，員工個(gè)人按8%繳納；（二）醫(yī)療保險(xiǎn)：公司按當(dāng)?shù)匾?guī)定比例繳納，員工個(gè)人按2%繳納（具體比例以當(dāng)?shù)刈钚抡邽闇?zhǔn)）；（三）失業(yè)保險(xiǎn)：公司與員工按當(dāng)?shù)匾?guī)定比例共同繳納；（四）工傷保險(xiǎn)：由公司全額繳納，員工個(gè)人不繳納，繳費(fèi)比例根據(jù)公司行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類別及當(dāng)?shù)匾?guī)定確定；（五）生育保險(xiǎn)：由公司全額繳納，員工個(gè)人不繳納，具體繳費(fèi)比例以當(dāng)?shù)刈钚抡邽闇?zhǔn)。若國家或地方社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)比例政策調(diào)整，人力資源部門及時(shí)按新政策執(zhí)行，并將調(diào)整情況告知公司各部門及員工。第二十條費(fèi)用繳納流程。社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用按月繳納，具體流程如下：（一）明細(xì)核算。每月固定日期前，人力資源部門核算當(dāng)月公司及員工個(gè)人應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用，生成繳費(fèi)明細(xì)清單，提交至財(cái)務(wù)部門；（二）費(fèi)用代扣。財(cái)務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的繳費(fèi)明細(xì)清單，從員工當(dāng)月工資中準(zhǔn)確代扣個(gè)人應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用；（三）費(fèi)用繳納。財(cái)務(wù)部門在當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的繳費(fèi)時(shí)限內(nèi)，將公司應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用及代扣的員工個(gè)人費(fèi)用足額繳納至社會(huì)保險(xiǎn)基金賬戶；（四）憑證歸檔。財(cái)務(wù)部門繳納費(fèi)用后，及時(shí)取得繳費(fèi)憑證，移交人力資源部門歸檔保存；（五）數(shù)據(jù)核對(duì)。人力資源部門定期與財(cái)務(wù)部門及社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)繳費(fèi)數(shù)據(jù)，確保繳費(fèi)金額、繳費(fèi)險(xiǎn)種等準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。第二十一條欠費(fèi)處理。若因特殊情況導(dǎo)致社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用未能按時(shí)繳納，財(cái)務(wù)部門需及時(shí)向人力資源部門及公司決策層報(bào)告，人力資源部門協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定補(bǔ)繳方案，財(cái)務(wù)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成補(bǔ)繳，并承擔(dān)相應(yīng)的滯納金及罰款（若有）。人力資源部門及時(shí)將補(bǔ)繳情況告知員工，并更新繳費(fèi)記錄。第五章社會(huì)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)管理第二十二條養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。員工達(dá)到法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)滿15年的，可申領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇，具體流程如下：（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備。員工在達(dá)到法定退休年齡前3個(gè)月，向人力資源部門提交退休申請(qǐng)，并提供身份證原件及復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄等相關(guān)材料；（二）審核申報(bào)。人力資源部門對(duì)員工提交的退休申請(qǐng)及材料進(jìn)行審核，審核通過后，向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交退休待遇申領(lǐng)申報(bào)材料；（三）待遇核定。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核，核定養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)；（四）待遇領(lǐng)取。養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇核定完成后，員工從次月起按月領(lǐng)取養(yǎng)老金，人力資源部門及時(shí)將待遇領(lǐng)取信息告知員工。第二十三條醫(yī)療保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。員工患病或非因工負(fù)傷需要享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的，按以下規(guī)定辦理：（一）定點(diǎn)就醫(yī)。員工需在當(dāng)?shù)鼗踞t(yī)療保險(xiǎn)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)，就醫(yī)時(shí)出示社會(huì)保障卡；（二）費(fèi)用結(jié)算。在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的符合基本醫(yī)療保險(xiǎn)政策的醫(yī)療費(fèi)用，可直接通過社會(huì)保障卡進(jìn)行實(shí)時(shí)結(jié)算，個(gè)人只需支付個(gè)人負(fù)擔(dān)部分；（三）異地就醫(yī)。員工因病情需要前往異地就醫(yī)的，需提前向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理異地就醫(yī)備案手續(xù)，備案完成后，在異地定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)的費(fèi)用可按規(guī)定結(jié)算；未辦理備案手續(xù)的，異地就醫(yī)費(fèi)用報(bào)銷比例按當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行或不予報(bào)銷；（四）手工報(bào)銷。因特殊情況未能實(shí)時(shí)結(jié)算的醫(yī)療費(fèi)用，員工可在醫(yī)療費(fèi)用發(fā)生后規(guī)定時(shí)限內(nèi)，向人力資源部門提交醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)，并提供病歷資料、醫(yī)療費(fèi)用票據(jù)、費(fèi)用清單等相關(guān)材料，人力資源部門審核后提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核報(bào)銷，報(bào)銷費(fèi)用到賬后及時(shí)支付給員工。第二十四條失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。員工非因本人意愿中斷就業(yè)，且累計(jì)繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)滿1年的，可申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)待遇，具體流程如下：（一）申請(qǐng)?zhí)峤弧T工離職后，向人力資源部門提交失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)申請(qǐng)，并提供身份證原件及復(fù)印件、離職證明、失業(yè)保險(xiǎn)繳費(fèi)記錄等相關(guān)材料；（二）審核申報(bào)。人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過后，協(xié)助員工向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)手續(xù)；（三）待遇核定。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過后，核定失業(yè)保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)及領(lǐng)取期限；（四）待遇領(lǐng)取。員工按規(guī)定期限領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)待遇，人力資源部門及時(shí)將待遇領(lǐng)取相關(guān)要求告知員工。第二十五條工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。員工因工作原因受到事故傷害或患職業(yè)病的，可享受工傷保險(xiǎn)待遇，具體流程如下：（一）事故報(bào)告。員工發(fā)生工傷事故后，所在業(yè)務(wù)部門需在24小時(shí)內(nèi)向人力資源部門及公司安全管理部門報(bào)告，情況緊急的可先口頭報(bào)告，后續(xù)補(bǔ)齊書面報(bào)告；（二）工傷認(rèn)定。人力資源部門在事故發(fā)生后30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)行政部門提交工傷認(rèn)定申請(qǐng)，并提供工傷認(rèn)定申請(qǐng)表、勞動(dòng)關(guān)系證明、醫(yī)療診斷證明、事故經(jīng)過說明等相關(guān)材料；員工或其近親屬可在事故傷害發(fā)生之日起1年內(nèi)直接向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)；（三）勞動(dòng)能力鑒定。工傷認(rèn)定完成后，若員工存在傷殘影響勞動(dòng)能力的，人力資源部門協(xié)助員工向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)能力鑒定委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)能力鑒定，確定傷殘等級(jí)；（四）待遇申領(lǐng)。工傷認(rèn)定及勞動(dòng)能力鑒定完成后，人力資源部門向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提交工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)材料，申請(qǐng)支付工傷保險(xiǎn)待遇，待遇到賬后及時(shí)支付給員工或用于支付員工工傷醫(yī)療費(fèi)用。針對(duì)公司生物科技服務(wù)業(yè)務(wù)中涉及實(shí)驗(yàn)操作、野外作業(yè)等風(fēng)險(xiǎn)較高的崗位，各業(yè)務(wù)部門需加強(qiáng)工傷預(yù)防培訓(xùn)，人力資源部門定期開展工傷風(fēng)險(xiǎn)排查，降低工傷事故發(fā)生率。第二十六條生育保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)。符合國家計(jì)劃生育政策的女員工生育或男員工配偶生育的，可享受生育保險(xiǎn)待遇，具體流程如下：（一）生育備案。女員工懷孕后，需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過人力資源部門向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理生育備案手續(xù)，提交身份證原件及復(fù)印件、結(jié)婚證復(fù)印件、生育服務(wù)證等相關(guān)材料；（二）費(fèi)用結(jié)算。女員工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)生的符合生育保險(xiǎn)政策的生育醫(yī)療費(fèi)用，可直接通過社會(huì)保障卡進(jìn)行實(shí)時(shí)結(jié)算；（三）津貼申領(lǐng)。生育結(jié)束后，女員工向人力資源部門提交生育津貼申領(lǐng)申請(qǐng)，并提供身份證原件及復(fù)印件、生育服務(wù)證、嬰兒出生證明、醫(yī)療費(fèi)用票據(jù)等相關(guān)材料，人力資源部門審核后提交社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核，生育津貼到賬后，公司按規(guī)定發(fā)放給員工；（四）男員工陪產(chǎn)假津貼。男員工符合條件的，可向人力資源部門提交陪產(chǎn)假津貼申領(lǐng)申請(qǐng)，提供相關(guān)證明材料，人力資源部門協(xié)助辦理申領(lǐng)手續(xù)。第二十七條待遇申領(lǐng)材料管理。人力資源部門建立社會(huì)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)材料管理制度，對(duì)員工提交的待遇申領(lǐng)材料進(jìn)行嚴(yán)格審核、妥善保管，確保材料真實(shí)、完整、規(guī)范。待遇申領(lǐng)完成后，及時(shí)將相關(guān)材料歸檔至員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案。第六章社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案管理第二十八條檔案建立。人力資源部門為每位員工建立獨(dú)立的社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案，檔案內(nèi)容包括員工基本信息、參保登記表、繳費(fèi)基數(shù)核定表、繳費(fèi)記錄、待遇申領(lǐng)材料、信息變更材料、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移憑證等相關(guān)資料。第二十九條檔案保管。員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案由人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)保管，實(shí)行專柜存放，建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的入庫、出庫、借閱等情況。檔案保管環(huán)境需符合防火、防潮、防蟲、防盜等要求，確保檔案安全。第三十條檔案更新。人力資源部門根據(jù)員工參保信息變更、繳費(fèi)記錄更新、待遇申領(lǐng)等情況，及時(shí)更新員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。第三十一條檔案借閱。各部門因工作需要借閱員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案的，需向人力資源部門提交借閱申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借閱。借閱人員需嚴(yán)格遵守檔案借閱規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失檔案，借閱完成后及時(shí)歸還。第三十二條檔案銷毀。員工離職后，其社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案按公司檔案管理規(guī)定保存，保存期限不少于5年。超過保存期限的檔案，經(jīng)公司檔案管理部門及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后，按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。第三十三條信息保密。人力資源部門及相關(guān)工作人員需嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)員工社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案中的個(gè)人隱私信息嚴(yán)格保密，不得擅自查閱、復(fù)制、泄露或用于其他用途。違規(guī)泄露員工信息的，按公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第三十四條監(jiān)督檢查機(jī)制。公司建立社會(huì)保險(xiǎn)管理監(jiān)督檢查機(jī)制，由人力資源部門聯(lián)合財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門，定期對(duì)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：（一）社會(huì)保險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況；（二）參保登記、變更、停保等手續(xù)的辦理及時(shí)性與準(zhǔn)確性；（三）繳費(fèi)基數(shù)核定與申報(bào)的合規(guī)性；（四）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的及時(shí)性與足額性；（五）社會(huì)保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)的審核與辦理情況；（六）社會(huì)保險(xiǎn)信息檔案管理的規(guī)范性；（七）員工社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)投訴及爭(zhēng)議的處理情況。監(jiān)督檢查可采取資料查閱、數(shù)據(jù)核對(duì)、人員訪談等方式開展，檢查過程中做好檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，明確整改責(zé)任人及整改期限，跟蹤整改落實(shí)情況，確保問題整改到位。第三十五條考核機(jī)制。公司將社會(huì)保險(xiǎn)管理工作的履職情況納入相關(guān)部門及人員的績(jī)效考核體系，考核指標(biāo)包括：（一）參保手續(xù)辦理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性；（二）繳費(fèi)基數(shù)核定與申報(bào)的合規(guī)性；（三）社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用繳納的及時(shí)性與足額性；（四