2026年生物科技服務(wù)公司員工試用期管理制度_第1頁
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文檔簡介

2026年生物科技服務(wù)公司員工試用期管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工試用期管理工作,明確試用期內(nèi)的管理職責(zé)、操作流程及考核標(biāo)準(zhǔn),幫助新員工快速融入企業(yè)環(huán)境、熟悉崗位職責(zé)與工作要求,客觀評估新員工的崗位適配度、專業(yè)能力及職業(yè)素養(yǎng),保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,構(gòu)建公平、公正、高效的試用期管理體系,支撐公司人才隊(duì)伍建設(shè)與核心業(yè)務(wù)發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合生物科技服務(wù)行業(yè)高精準(zhǔn)、高合規(guī)、高專業(yè)的業(yè)務(wù)特性及公司實(shí)際運(yùn)營需求,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有通過公開招聘、內(nèi)部競聘、校園招聘、社會引薦等方式錄用的試用期員工,涵蓋研發(fā)崗位、實(shí)驗(yàn)崗位、技術(shù)服務(wù)崗位、銷售崗位、行政崗位、財(cái)務(wù)崗位、人力資源崗位等所有崗位序列。公司人力資源部門、用人部門、試用期員工及相關(guān)協(xié)作部門,均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,協(xié)同推進(jìn)試用期管理工作。第三條核心原則合法合規(guī)原則:試用期管理全流程嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),確保試用期期限、薪資待遇、勞動合同簽訂、崗位調(diào)整等環(huán)節(jié)合法合規(guī),保障公司與員工雙方權(quán)益。公平公正原則:建立統(tǒng)一的試用期考核標(biāo)準(zhǔn)與評估流程,不受員工性別、年齡、籍貫、學(xué)歷背景等無關(guān)因素影響,客觀評價員工的實(shí)際能力與崗位適配度。賦能成長原則:將試用期作為員工融入與能力提升的關(guān)鍵階段,通過系統(tǒng)的入職引導(dǎo)、專業(yè)培訓(xùn)、導(dǎo)師帶教等方式,為新員工提供必要的支持與資源,助力其快速勝任崗位。雙向選擇原則:保障公司對新員工的崗位適配度評估權(quán),同時保障員工對公司企業(yè)文化、崗位職責(zé)、工作環(huán)境的了解權(quán),雙方均有權(quán)在試用期內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況做出選擇。及時反饋原則:建立常態(tài)化的試用期溝通反饋機(jī)制,用人部門定期向新員工反饋工作表現(xiàn),及時指出問題并提供改進(jìn)建議,同時傾聽新員工的訴求與意見,優(yōu)化管理方式。第四條職責(zé)分工人力資源部門:作為試用期管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)組織制定與修訂本制度;牽頭辦理試用期員工的入職手續(xù)、勞動合同簽訂、信息登記等工作;統(tǒng)籌規(guī)劃新員工入職引導(dǎo)與集中培訓(xùn);審核試用期考核方案、考核結(jié)果及轉(zhuǎn)正/延長/解除試用期申請;協(xié)調(diào)解決試用期內(nèi)的勞資糾紛與跨部門協(xié)作問題;負(fù)責(zé)試用期相關(guān)檔案的整理與歸檔。用人部門:作為試用期員工管理的直接責(zé)任部門,負(fù)責(zé)明確試用期員工的崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn);指定專人擔(dān)任試用期員工的導(dǎo)師,落實(shí)帶教責(zé)任;組織開展崗位專項(xiàng)培訓(xùn)與實(shí)操指導(dǎo);定期開展試用期溝通與績效反饋;按要求完成試用期考核評估,提出轉(zhuǎn)正、延長試用期或解除試用期的明確意見;配合人力資源部門辦理試用期相關(guān)手續(xù)。試用期導(dǎo)師:由用人部門選拔的資深員工或管理人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)幫助新員工熟悉工作環(huán)境、公司規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程;指導(dǎo)新員工開展日常工作,解答工作中的疑問;跟蹤新員工的工作進(jìn)度與能力提升情況,及時向用人部門反饋;協(xié)助用人部門完成試用期員工的日常評估與考核工作。試用期員工:主動熟悉公司企業(yè)文化、規(guī)章制度及崗位職責(zé);積極參與入職引導(dǎo)與培訓(xùn)活動,快速提升專業(yè)能力與實(shí)操水平;嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)定,按要求完成工作任務(wù);主動與導(dǎo)師、用人部門及人力資源部門溝通,及時反饋工作中遇到的問題與訴求;配合完成試用期考核評估及相關(guān)手續(xù)辦理。其他協(xié)作部門:行政部門負(fù)責(zé)試用期員工的辦公物資配置、辦公環(huán)境安排等后勤保障工作;財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)試用期員工薪資的核算與發(fā)放;技術(shù)部門(如適用)負(fù)責(zé)為研發(fā)、實(shí)驗(yàn)類試用期員工提供必要的技術(shù)支持與設(shè)備使用指導(dǎo);其他相關(guān)部門根據(jù)工作需要配合完成試用期員工的培訓(xùn)、工作協(xié)同等工作。公司管理層:負(fù)責(zé)審批試用期內(nèi)的重大事項(xiàng),如延長試用期、解除試用期(涉及核心崗位或特殊情況)、試用期管理制度修訂等;監(jiān)督試用期管理工作的規(guī)范開展,協(xié)調(diào)解決管理過程中的重大問題。第二章試用期設(shè)定與入職管理第五條試用期期限設(shè)定試用期期限根據(jù)勞動合同期限依法設(shè)定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:勞動合同期限3個月以上不滿1年的,試用期不得超過1個月;勞動合同期限1年以上不滿3年的,試用期不得超過2個月;3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過6個月。同一員工與公司只能約定一次試用期,不得因崗位調(diào)整、薪資變動等原因重復(fù)設(shè)定試用期;內(nèi)部競聘晉升至新崗位的員工,如原崗位與新崗位業(yè)務(wù)差異較大,經(jīng)人力資源部門審核及公司管理層審批,可設(shè)定不超過2個月的適應(yīng)期(非試用期,薪資按正式工資執(zhí)行),具體要求參照本制度試用期管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。試用期起始時間以員工實(shí)際到崗之日為準(zhǔn),員工因個人原因未按約定時間到崗的,需提前向人力資源部門及用人部門提交書面說明,經(jīng)審批同意后可順延到崗時間,試用期起始時間相應(yīng)順延;無正當(dāng)理由逾期未到崗的,視為自動放棄入職資格。第六條入職手續(xù)辦理員工入職前,人力資源部門需提前3個工作日向用人部門、行政部門等協(xié)作部門發(fā)送入職通知,明確員工入職時間、崗位、導(dǎo)師安排及所需準(zhǔn)備的材料;行政部門提前完成辦公工位、辦公設(shè)備、辦公用品的配置;用人部門準(zhǔn)備好崗位說明書、工作指引等相關(guān)資料。員工入職當(dāng)日,需向人力資源部門提交以下材料(原件核驗(yàn)后返還,復(fù)印件留存歸檔):身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、專業(yè)資格證書、職業(yè)技能等級證書、體檢報(bào)告(近3個月內(nèi))、與原單位解除/終止勞動合同的證明、銀行卡信息等;人力資源部門核對材料真實(shí)性與完整性,指導(dǎo)員工填寫《員工入職登記表》,簽訂勞動合同及相關(guān)保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議(如適用)。人力資源部門向新員工發(fā)放員工手冊、規(guī)章制度匯編等資料,講解公司企業(yè)文化、組織架構(gòu)、核心業(yè)務(wù)、規(guī)章制度及試用期管理要求;行政部門引導(dǎo)新員工熟悉辦公環(huán)境,介紹各部門主要職責(zé)及關(guān)鍵聯(lián)系人;用人部門安排導(dǎo)師與新員工對接,明確帶教計(jì)劃與工作銜接事宜。入職手續(xù)辦理完成后,人力資源部門將新員工信息錄入公司人事管理系統(tǒng),建立員工個人檔案;同步將員工信息推送至財(cái)務(wù)部門,作為薪資核算的依據(jù)。第七條入職引導(dǎo)與培訓(xùn)公司建立“集中培訓(xùn)+崗位帶教”相結(jié)合的入職引導(dǎo)體系,人力資源部門負(fù)責(zé)組織集中入職培訓(xùn),用人部門負(fù)責(zé)開展崗位專項(xiàng)帶教,確保新員工快速融入。集中入職培訓(xùn)由人力資源部門統(tǒng)籌開展,培訓(xùn)時間不少于8個學(xué)時,培訓(xùn)內(nèi)容包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、規(guī)章制度(考勤、薪酬、績效、保密、安全等)、核心業(yè)務(wù)流程、信息化系統(tǒng)使用等;培訓(xùn)后開展簡單考核,考核不合格的需參加補(bǔ)訓(xùn)補(bǔ)考,直至合格。崗位專項(xiàng)帶教由用人部門導(dǎo)師負(fù)責(zé),導(dǎo)師需在新員工入職3個工作日內(nèi)制定個性化的帶教計(jì)劃,明確帶教目標(biāo)、帶教內(nèi)容、帶教步驟、時間節(jié)點(diǎn)及考核標(biāo)準(zhǔn);帶教內(nèi)容包括崗位職責(zé)、工作流程、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、實(shí)驗(yàn)技能(如適用)、客戶對接要求(如適用)等;帶教過程中需做好帶教記錄,每周與新員工進(jìn)行一次帶教溝通,及時調(diào)整帶教方式。研發(fā)、實(shí)驗(yàn)類崗位的新員工,需額外參加技術(shù)安全專項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)范、實(shí)驗(yàn)設(shè)備安全操作、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、生物安全防護(hù)要求等,經(jīng)實(shí)操考核合格并取得相應(yīng)操作資格后,方可獨(dú)立開展實(shí)驗(yàn)工作。第三章試用期薪資福利與日常管理第八條薪資標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)放試用期員工薪資按雙方簽訂的勞動合同約定執(zhí)行,試用期薪資不得低于本崗位正式薪資的80%,且不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn);研發(fā)、實(shí)驗(yàn)、技術(shù)服務(wù)等核心技術(shù)崗位,試用期薪資可根據(jù)員工專業(yè)能力與市場薪資水平適當(dāng)提高,具體標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部門與用人部門共同核定,報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。試用期員工薪資按月發(fā)放,發(fā)放時間與公司正式員工一致;薪資構(gòu)成包括基本工資、崗位工資等固定部分,不享受績效獎金、年終獎金等浮動薪酬;若試用期員工參與公司重大項(xiàng)目或做出突出貢獻(xiàn),經(jīng)用人部門申請、人力資源部門審核及公司管理層審批,可發(fā)放專項(xiàng)獎勵。公司按國家相關(guān)規(guī)定為試用期員工繳納社會保險(xiǎn)(養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn))及住房公積金,繳納基數(shù)與繳納比例按公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,自員工入職當(dāng)月起辦理參保手續(xù);因員工個人原因(如未及時提供參保資料、原社保未轉(zhuǎn)移等)導(dǎo)致無法正常參保的,責(zé)任由員工自行承擔(dān),公司不承擔(dān)相關(guān)補(bǔ)償責(zé)任。第九條福利保障試用期員工可享受公司統(tǒng)一提供的基礎(chǔ)福利,包括辦公物資、員工食堂(如有)、節(jié)日福利、體檢福利(轉(zhuǎn)正后享受年度體檢,試用期內(nèi)如因工作需要可申請專項(xiàng)體檢)等;具體福利標(biāo)準(zhǔn)與正式員工一致。試用期員工可享受帶薪假期,其中試用期不滿1個月的,不享受帶薪年假;試用期滿1個月及以上的,可按實(shí)際出勤天數(shù)折算帶薪年假天數(shù)(折算公式:當(dāng)年可享受年假天數(shù)=(試用期實(shí)際出勤天數(shù)÷365)×法定年假天數(shù));病假、事假按公司考勤管理制度執(zhí)行,病假需提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明,事假需提前申請并經(jīng)審批同意。研發(fā)、實(shí)驗(yàn)類崗位試用期員工可享受專項(xiàng)福利,包括勞動保護(hù)用品(實(shí)驗(yàn)服、手套、口罩等)、高溫補(bǔ)貼(如適用)、加班餐補(bǔ)等,具體標(biāo)準(zhǔn)按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條日常管理要求試用期員工需嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工;因工作需要加班的,需按公司流程申請審批,加班時長可按公司規(guī)定折算調(diào)休或發(fā)放加班費(fèi)(加班費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。試用期員工需嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,包括保密制度、安全管理制度、實(shí)驗(yàn)操作規(guī)范(如適用)、客戶服務(wù)規(guī)范(如適用)等;嚴(yán)禁泄露公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)信息、客戶信息等敏感信息;嚴(yán)禁違規(guī)操作實(shí)驗(yàn)設(shè)備、違規(guī)使用危險(xiǎn)化學(xué)品等。試用期員工需積極參與公司組織的各項(xiàng)會議、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等活動,主動融入團(tuán)隊(duì);工作中需服從導(dǎo)師及用人部門的合理工作安排,積極配合跨部門協(xié)作工作。試用期員工如因個人原因需要調(diào)整工作時間、請假或離職,需按公司相關(guān)流程提交申請,經(jīng)審批同意后執(zhí)行;離職申請需提前3日以書面形式提交(勞動合同期限不滿3個月的,可隨時提出離職)。第十一條溝通反饋機(jī)制建立“三級溝通”機(jī)制,確保試用期內(nèi)信息暢通:導(dǎo)師與新員工每周至少開展1次一對一溝通,反饋工作表現(xiàn),解答疑問;用人部門負(fù)責(zé)人每月至少開展1次正式溝通,評估工作進(jìn)展,明確改進(jìn)方向;人力資源部門每月至少開展1次隨訪溝通,了解新員工的適應(yīng)情況、訴求及用人部門的管理情況,協(xié)調(diào)解決問題。試用期員工如遇到工作困難、人際關(guān)系問題或?qū)竟芾碛幸庖娊ㄗh,可主動向?qū)煛⒂萌瞬块T負(fù)責(zé)人或人力資源部門反饋;相關(guān)部門需在3個工作日內(nèi)給予回應(yīng),及時協(xié)調(diào)解決問題,無法立即解決的需說明原因及解決時限。人力資源部門每月收集試用期員工及用人部門的溝通反饋記錄,梳理共性問題,提出優(yōu)化建議,持續(xù)改進(jìn)試用期管理工作。第四章試用期考核評估第十二條考核目的與周期試用期考核旨在客觀評估新員工的崗位適配度、專業(yè)能力、工作態(tài)度、學(xué)習(xí)能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,為轉(zhuǎn)正、延長試用期或解除試用期提供依據(jù);同時幫助新員工明確自身優(yōu)勢與不足,制定針對性的改進(jìn)計(jì)劃。試用期考核實(shí)行“日常評估+期末綜合考核”相結(jié)合的方式:日常評估由導(dǎo)師負(fù)責(zé),每周記錄新員工的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況及能力提升情況;期末綜合考核在試用期屆滿前10個工作日內(nèi)開展,由用人部門牽頭組織,人力資源部門配合。試用期不滿1個月的員工,可不開展期末綜合考核,由用人部門根據(jù)日常表現(xiàn)直接出具評估意見;試用期1個月及以上的員工,必須開展期末綜合考核。第十三條考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容根據(jù)崗位特性差異化設(shè)定,核心包括以下四個維度:(1)崗位適配度:評估員工的專業(yè)背景、技能水平與崗位職責(zé)的匹配程度,能否在指導(dǎo)下完成崗位核心工作任務(wù)。(2)工作業(yè)績:評估員工試用期內(nèi)的工作任務(wù)完成情況,包括任務(wù)完成質(zhì)量、效率、準(zhǔn)確性等;研發(fā)、實(shí)驗(yàn)類崗位重點(diǎn)評估實(shí)驗(yàn)方案執(zhí)行情況、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度等;銷售崗位重點(diǎn)評估客戶開發(fā)進(jìn)度、銷售目標(biāo)完成情況等;職能崗位重點(diǎn)評估工作流程執(zhí)行規(guī)范性、服務(wù)響應(yīng)效率等。(3)工作態(tài)度:評估員工的責(zé)任心、主動性、紀(jì)律性及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,包括是否遵守公司規(guī)章制度、是否積極主動開展工作、是否配合團(tuán)隊(duì)完成協(xié)作任務(wù)、是否虛心接受指導(dǎo)等。(4)學(xué)習(xí)與成長能力:評估員工的學(xué)習(xí)積極性、適應(yīng)能力及技能提升速度,包括是否主動參與培訓(xùn)、是否快速掌握工作技能、是否能從工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并改進(jìn)等。人力資源部門制定統(tǒng)一的《試用期考核評分表》,明確各考核維度的權(quán)重及評分標(biāo)準(zhǔn);用人部門可根據(jù)崗位特性對評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化調(diào)整,報(bào)人力資源部門審核后執(zhí)行;核心技術(shù)崗位需增加專業(yè)技能實(shí)操考核環(huán)節(jié),由技術(shù)負(fù)責(zé)人參與評分??己嗽u分實(shí)行百分制,各維度權(quán)重參考標(biāo)準(zhǔn):崗位適配度30%、工作業(yè)績30%、工作態(tài)度20%、學(xué)習(xí)與成長能力20%;考核結(jié)果分為三個等級:優(yōu)秀(85分及以上)、合格(60-84分)、不合格(60分以下)。第十四條考核流程考核啟動:試用期屆滿前10個工作日,人力資源部門向用人部門發(fā)放《試用期考核通知》及《試用期考核評分表》,明確考核時間節(jié)點(diǎn)及相關(guān)要求。員工自評:試用期員工根據(jù)自身試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況及能力提升情況,填寫《試用期考核評分表》中的自評部分,撰寫試用期工作總結(jié),提交至導(dǎo)師及用人部門負(fù)責(zé)人。導(dǎo)師評價:導(dǎo)師根據(jù)日常評估記錄,對新員工的工作表現(xiàn)、學(xué)習(xí)情況及能力提升進(jìn)行客觀評分,撰寫評價意見,提交至用人部門負(fù)責(zé)人。部門考評:用人部門負(fù)責(zé)人結(jié)合員工自評、導(dǎo)師評價及日常工作觀察,對新員工進(jìn)行綜合評分,撰寫考評意見,明確提出“同意轉(zhuǎn)正”“建議延長試用期”或“建議解除試用期”的意見,將《試用期考核評分表》及相關(guān)支撐材料(工作任務(wù)完成清單、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、客戶反饋等)提交至人力資源部門。人力資源審核:人力資源部門對用人部門提交的考核材料進(jìn)行審核,重點(diǎn)核查考核流程的規(guī)范性、評分標(biāo)準(zhǔn)的合理性及考核結(jié)果的客觀性;必要時與用人部門、導(dǎo)師及新員工進(jìn)行溝通核實(shí),提出審核意見。結(jié)果審批:人力資源部門將審核通過的考核結(jié)果及相關(guān)材料提交至公司管理層審批;核心崗位、特殊情況或考核結(jié)果為“建議解除試用期”的,需經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批。結(jié)果反饋:人力資源部門在審批完成后3個工作日內(nèi),將考核結(jié)果書面反饋至用人部門及試用期員工,告知考核結(jié)果及后續(xù)處理意見;員工對考核結(jié)果有異議的,可在3個工作日內(nèi)向人力資源部門提交書面復(fù)核申請,人力資源部門需在5個工作日內(nèi)組織復(fù)核并反饋結(jié)果。第五章轉(zhuǎn)正、延長試用期與解除試用期第十五條轉(zhuǎn)正流程考核結(jié)果為“優(yōu)秀”或“合格”的試用期員工,可辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);用人部門在考核結(jié)果審批通過后,通知員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,提交至人力資源部門。人力資源部門審核《員工轉(zhuǎn)正申請表》及相關(guān)考核材料,核對員工試用期內(nèi)的出勤情況、規(guī)章制度遵守情況等,審核通過后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),更新人事管理系統(tǒng)信息,將轉(zhuǎn)正資料歸入員工個人檔案。轉(zhuǎn)正后的員工自試用期屆滿次日起,享受正式員工的薪資待遇(包括績效獎金、年終獎金等浮動薪酬)及全部福利;人力資源部門將轉(zhuǎn)正后的薪資標(biāo)準(zhǔn)通知財(cái)務(wù)部門,作為薪資核算的依據(jù)。用人部門需在員工轉(zhuǎn)正后1個工作日內(nèi),組織轉(zhuǎn)正溝通會,明確員工轉(zhuǎn)正后的崗位職責(zé)、工作目標(biāo)及發(fā)展方向,激勵員工更好地開展工作。第十六條延長試用期試用期員工考核結(jié)果為“不合格”,但用人部門認(rèn)為其具有一定的發(fā)展?jié)摿?,?jīng)過進(jìn)一步培養(yǎng)仍可勝任崗位的,可申請延長試用期;延長試用期需同時滿足以下條件:原試用期期限未超過法定最長時限、員工試用期內(nèi)無重大違規(guī)違紀(jì)行為、延長后的總試用期期限不超過法定最長時限。用人部門需在考核結(jié)果反饋后3個工作日內(nèi),向人力資源部門提交《延長試用期申請表》,說明延長試用期的原因、延長期限(一般不超過1個月,最長不超過2個月)、新的考核目標(biāo)及改進(jìn)要求。人力資源部門審核《延長試用期申請表》及相關(guān)材料,與員工溝通確認(rèn)后,報(bào)公司管理層審批;審批通過后,人力資源部門與員工簽訂《延長試用期協(xié)議》,明確延長期間的權(quán)利與義務(wù)。延長試用期內(nèi),用人部門需針對員工的薄弱環(huán)節(jié)制定專項(xiàng)改進(jìn)計(jì)劃,由導(dǎo)師負(fù)責(zé)跟蹤指導(dǎo);延長試用期屆滿前5個工作日內(nèi),用人部門需開展二次考核,考核流程參照本章第十四條執(zhí)行;二次考核合格的,辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);二次考核仍不合格的,按本制度第十七條規(guī)定解除試用期。第十七條解除試用期出現(xiàn)以下情形之一的,公司可解除試用期員工的勞動合同:(1)試用期考核結(jié)果為“不合格”,且用人部門認(rèn)為不具備培養(yǎng)潛力的;(2)延長試用期后二次考核仍不合格的;(3)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的(需在錄用時明確具體錄用條件并書面告知員工);(4)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的,包括但不限于:曠工累計(jì)超過2天、嚴(yán)重遲到早退累計(jì)超過3次、泄露公司商業(yè)秘密或核心技術(shù)、違規(guī)操作造成公司財(cái)產(chǎn)損失或安全事故、弄虛作假騙取入職資格等;(5)嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;(6)與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;(7)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;(8)被依法追究刑事責(zé)任的;(9)患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;(10)不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。公司解除試用期勞動合同的,需由用人部門向人力資源部門提交《解除試用期勞動合同申請表》及相關(guān)證明材料(考核結(jié)果、違規(guī)記錄、醫(yī)療證明等),經(jīng)人力資源部門審核及公司管理層審批后執(zhí)行。人力資源部門需在審批通過后,向員工出具《解除勞動合同通知書》,明確解除原因、解除時間及相關(guān)事宜;并按國家相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、薪資結(jié)算、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等。試用期員工主動提出離職的,需提前3日(勞動合同期限不滿3個月的可隨時)向用人部門及人力資源部門提交書面離職申請,經(jīng)審批同意后,按公司離職流程辦理工作交接、薪資結(jié)算等手續(xù);離職員工需在離職前完成全部工作交接,歸還公司財(cái)物(包括辦公設(shè)備、辦公用品、資料文件等),否則公司有權(quán)暫緩辦理離職手續(xù)或追究相關(guān)責(zé)任。第六章試用期檔案管理第十八條檔案范圍試用期相關(guān)檔案資料包括但不限于:《員工入職登記表》、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、專業(yè)資格證書復(fù)印件、體檢報(bào)告、與原單位解除/終止勞動合同證明、勞動合同及相關(guān)協(xié)議(保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議、延長試用期協(xié)議等)、《員工入職培訓(xùn)簽到表》《入職帶教計(jì)劃及記錄》《試用期考核評分表》《試用期工作總結(jié)》《員工轉(zhuǎn)正申請表》《延長試用期申請表》《解除試用期勞動合同申請表》《解除勞動合同通知書》、離職交接清單、薪資結(jié)算憑證等。第十九條檔案收集與整理人力資源部門負(fù)責(zé)試用期檔案資料的日常收集工作,確保所有流程環(huán)節(jié)的資料及時、完整收集;員工入職、考核、轉(zhuǎn)正、延長試用期、解除試用期等每個環(huán)節(jié)完成后,需在3個工作日內(nèi)將相關(guān)資料整理歸檔。檔案資料需按“一人一檔”的原則整理,按時間順序排序,標(biāo)注清晰的檔案目錄,確保資料邏輯清晰、規(guī)范有序;電子檔案需按公司規(guī)定格式存儲,命名規(guī)范統(tǒng)一,與紙質(zhì)檔案同步更新。第二十條檔案歸檔與保管試用期員工轉(zhuǎn)正后,人力資源部門需將其試用期檔案資料與正式員工檔案合并歸檔;員工試用期內(nèi)離職的,其試用期檔案資料需單獨(dú)整理歸檔,納入公司離職員工檔案管理體系。紙質(zhì)檔案需存放在專用檔案柜中,采取防火、防潮、防盜、防蛀等保護(hù)措施;電子檔案需存儲在公司指定的加密存儲設(shè)備中,定期備份,嚴(yán)格控制訪問權(quán)限,確保檔案信息安全。試用期檔案保管期限按以下要求確定:轉(zhuǎn)正員工的試用期檔案與正式員工檔案一并長期保管;離職員工的試用期檔案保管期限不少于2年,期滿后按公司檔案銷毀流程統(tǒng)一處置。第二十一條檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱試用期檔案的,需填寫《檔案查閱/借閱申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門負(fù)責(zé)人審批同意后,方可查閱或借閱;查閱紙質(zhì)檔案需在人力資源部門指定場所進(jìn)行,嚴(yán)禁涂改、勾畫、抽取檔案資料;借閱檔案需在規(guī)定期限內(nèi)歸還,人力資源部門需對歸還的檔案進(jìn)行檢查確認(rèn)。外部單位(如監(jiān)管部門、第三方審核機(jī)構(gòu)等)或人員需查閱試用期檔案的,需提供書面申請及相關(guān)證明材料,經(jīng)公司管理層審批同意,并簽訂保密協(xié)議后,在人力資源部門人員陪同下查閱,嚴(yán)禁復(fù)制、摘抄涉密信息;涉及員工個人隱私的檔案資料,嚴(yán)禁向外部泄露。第七章監(jiān)督

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