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傳染病信息公布制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急條例》等國家法律法規(guī),參照行業(yè)傳染病防控管理準則及集團母公司相關安全管理要求制定。為規(guī)范公司傳染病信息管理,降低公共衛(wèi)生風險對生產(chǎn)經(jīng)營的干擾,保障員工健康安全與組織穩(wěn)定運行,結合企業(yè)實際情況,特明確傳染病信息公布的管理規(guī)范與責任體系。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司日常運營、業(yè)務協(xié)作、供應鏈管理及突發(fā)事件應對等場景下的傳染病信息收集、評估、公布及處置活動。涉及第三方合作或外部協(xié)作時,需同步執(zhí)行本制度要求,確保傳染病信息管理的協(xié)同性。第三條本制度涉及以下核心術語:(一)傳染病專項管理:指公司針對傳染病疫情實施的全流程管控,包括風險識別、信息監(jiān)測、應急響應、信息公開及效果評估等活動,旨在系統(tǒng)性防范傳染病引發(fā)的運營中斷、健康危害及合規(guī)風險。(二)傳染病風險:指傳染病疫情對公司正常運營、員工健康安全及社會責任履行可能產(chǎn)生的負面影響,風險等級根據(jù)疫情嚴重程度、影響范圍及防控措施有效性劃分。(三)傳染病合規(guī):指公司傳染病信息管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度要求,包括信息公布的及時性、準確性、透明度及權限控制。第四條傳染病信息公布管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:傳染病信息管理覆蓋所有業(yè)務場景與組織層級,確保無死角、無遺漏;(二)責任到人原則:明確各層級、各主體的傳染病信息管理職責,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)風險導向原則:根據(jù)傳染病風險等級動態(tài)調(diào)整管理措施,優(yōu)先保障核心業(yè)務與關鍵人群安全;(四)持續(xù)改進原則:通過動態(tài)評估與優(yōu)化,提升傳染病信息管理的科學性與有效性。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司傳染病信息公布管理負總責,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源保障與重大事項決策;分管安全生產(chǎn)或人力資源的領導為直接責任人,負責日常管理監(jiān)督與制度執(zhí)行推動。第六條設立傳染病信息管理領導小組,由公司主要負責人牽頭,成員包括分管領導、人力資源部、安全健康部、醫(yī)務室及重點業(yè)務部門負責人,承擔以下職能:(一)統(tǒng)籌傳染病信息管理政策制定與動態(tài)調(diào)整;(二)決策傳染病風險預警級別及應急響應措施;(三)監(jiān)督評估傳染病信息公布工作的有效性。第七條領導小組下設專項工作組,由安全健康部牽頭,負責傳染病信息管理的具體實施,包括信息監(jiān)測、風險評估、應急預案編制及效果跟蹤。第八條明確三類主體的職責分工:(一)牽頭部門(安全健康部):1.建立傳染病信息管理臺賬,定期更新風險數(shù)據(jù)庫;2.組織跨部門傳染病風險排查,提出防控建議;3.監(jiān)督傳染病信息公布的合規(guī)性,開展年度考核;4.負責全員傳染病防控知識培訓及宣貫。(二)專責部門(人力資源部、醫(yī)務室等):1.人力資源部負責員工健康監(jiān)測與隔離政策執(zhí)行監(jiān)督;2.醫(yī)務室負責傳染病診療支持與隔離場所管理;3.法務部負責傳染病信息公開的法律合規(guī)審核。(三)業(yè)務部門/下屬單位:1.落實傳染病風險管控要求,開展本領域風險自查;2.及時上報傳染病相關異常情況,配合應急處置;3.負責本部門員工傳染病防控宣傳教育。第九條基層執(zhí)行崗員工需履行以下合規(guī)義務:(一)遵守傳染病信息報告流程,如實填報健康狀況;(二)配合隔離觀察或健康篩查,不得隱瞞真實情況;(三)發(fā)現(xiàn)傳染病相關風險線索時,立即向直屬上級報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十條健康監(jiān)測管理:建立全員傳染病健康檔案,每日開展癥狀篩查,發(fā)現(xiàn)異常及時隔離并上報。禁止行為:擅自解除隔離或隱瞞傳染病癥狀。重點防控點:發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀的早期識別與報告。第十一條隔離場所管理:指定隔離觀察區(qū)域,配備消毒設施與防護物資,隔離期限符合疾控要求。禁止行為:擅自進入隔離區(qū)或違規(guī)接觸隔離人員。重點防控點:隔離場所的通風消毒與醫(yī)療廢物處理。第十二條個人防護管理:制定不同風險等級下的防護要求,發(fā)放合格防護用品,定期檢查防護措施落實情況。禁止行為:未按規(guī)定佩戴防護用品或違規(guī)使用。重點防控點:高風險崗位的防護裝備規(guī)范操作。第十三條聚會管控管理:禁止組織大規(guī)模線下聚集活動,實行會議預約審批制度,控制參會人數(shù)與時長。禁止行為:瞞報參會人員健康信息。重點防控點:會議場所的通風消毒與人員測溫。第十四條外部接觸管理:對供應商、客戶等外部人員實施健康篩查,必要時要求提供健康證明。禁止行為:允許高風險人員進入辦公區(qū)域。重點防控點:外部人員的傳染病風險預判。第十五條應急響應管理:制定傳染病疫情分級響應方案,明確不同級別下的工作調(diào)整、人員調(diào)配及物資保障。禁止行為:在應急狀態(tài)時擅自離職或消極履職。重點防控點:應急物資的儲備與調(diào)配效率。第十六條信息報送管理:建立傳染病信息報送機制,確保疫情動態(tài)、防控措施等信息及時準確傳遞。禁止行為:遲報、漏報或編造傳染病信息。重點防控點:報送信息的時效性與真實性。第十七條溝通宣傳管理:通過企業(yè)內(nèi)部平臺發(fā)布傳染病防控知識,引導員工理性應對,避免恐慌傳播。禁止行為:發(fā)布不實信息或煽動情緒。重點防控點:宣傳內(nèi)容的科學性與權威性。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:每季度評估傳染病風險變化,根據(jù)國家政策調(diào)整、疫情發(fā)展及業(yè)務需求修訂本制度。第十九條風險識別預警機制:每月開展傳染病風險排查,按“低、中、高”三級評估風險等級,發(fā)布預警通知至相關單位。第二十條合規(guī)審查機制:將傳染病信息管理嵌入業(yè)務流程,如會議審批、差旅申請等節(jié)點必須核查健康狀態(tài),未經(jīng)審查不得實施。第二十一條風險應對機制:(一)一般風險:由業(yè)務部門/下屬單位采取隔離、消毒等措施,每日向牽頭部門匯報;(二)重大風險:啟動應急預案,領導小組統(tǒng)籌資源,必要時申請外部支援,全程跟蹤處置情況并逐級上報。第二十二條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:未及時報告?zhèn)魅静⌒畔?、擅自解除隔離、防護措施落實不到位等;(二)處罰標準:根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、降級、撤職等處分,涉嫌違法的移交司法機關;(三)追責聯(lián)動:將違規(guī)行為納入績效考核,與評優(yōu)評先直接掛鉤。第二十三條評估改進機制:每年開展傳染病信息管理效果評估,通過問卷調(diào)查、案例復盤等方式識別漏洞,優(yōu)化防控措施。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:各級領導干部需在述職報告、安全生產(chǎn)會議中體現(xiàn)傳染病防控履職情況,確保責任落實。第二十五條考核激勵機制:將傳染病信息管理納入部門年度考核指標,優(yōu)秀單位予以獎勵,連續(xù)未達標者取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓宣傳機制:(一)管理層:每半年開展傳染病防控政策培訓,強化責任意識;(二)一線員工:每月組織防護技能演練,確保操作規(guī)范;(三)發(fā)布傳染病防控手冊,員工入職時強制學習。第二十七條信息化支撐:開發(fā)傳染病信息管理平臺,實現(xiàn)健康打卡、風險預警、物資調(diào)撥等功能自動化,實時監(jiān)控異常情況。第二十八條文化建設:設立傳染病防控宣傳角,定期發(fā)布典型案例,營造“人人有責、科學防治”的組織氛圍。第二十九條報告制度:(一)風險事件報告:重大風險事件需在2小時內(nèi)上報至領導小組,次日內(nèi)提交處置報告;(二)年度管理報告:每年12月31日前提交傳染病信息管理年度總結,包括風險事件、改進措施及效果評

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