適用工作情境本工具適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及生產經營單位在安全生產管理中，明確各級人員安全責任、規(guī)范責任書簽訂流程、跟蹤責任執(zhí)行情況的場景。具體包括：年度安全生產責任目標簽訂、新入職員工崗位安全責任確認、崗位調整或職責變更后的責任書重簽，以及日常執(zhí)行過程中的監(jiān)督檢查與記錄留存。通過系統(tǒng)化記錄，可保證安全責任“橫向到邊、縱向到底”，實現責任可追溯、管理閉環(huán)化。操作流程詳解一、前期準備階段職責梳理與文本擬定安全管理部門牽頭，根據單位組織架構、崗位風險特點及法律法規(guī)要求，梳理各級負責人、職能部門、一線崗位的安全生產職責（如主要負責人“七項職責”、崗位人員“三不傷害”義務等）。擬定《安全生產責任書》文本，明確責任雙方（如：甲方為[單位全稱]，乙方為[崗位名稱/姓名]）、責任期限、具體責任內容、考核獎懲標準及違約處理辦法。文本內容需簡潔明確，避免模糊表述。信息收集與核對收集需簽訂責任書的崗位人員信息（姓名、崗位、證件號碼號、入職日期等），保證與實際崗位一致；新員工需提供崗位安全培訓合格證明后方可簽訂。核對責任書文本中的職責條款是否與當前崗位工作內容匹配，如有調整需經安全管理部門審核確認。二、簽訂實施階段責任告知與講解組織簽訂會議（或單獨溝通），由安全管理部門負責人或分管領導向乙方講解責任書的具體條款、責任邊界及違規(guī)后果，保證乙方充分理解并認可。乙方對責任書內容有疑問的，需當場提出，甲方應逐一解答并記錄，必要時修訂文本后重新簽訂。現場簽訂與存檔雙方確認無誤后，在責任書指定位置簽字（甲方為單位負責人或授權人，乙方為崗位人員），注明簽訂日期（年/月/日）。簽訂完成后，原件由安全管理部門統(tǒng)一歸檔，復印件交乙方所在部門留存，乙方可自行留存一份備查（涉密崗位按保密規(guī)定執(zhí)行）。三、執(zhí)行記錄階段日常跟蹤與檢查乙方所在部門負責人每月對責任書執(zhí)行情況進行一次自查，重點檢查安全職責落實（如操作規(guī)程遵守、隱患排查整改、防護用品使用等），填寫《執(zhí)行記錄表》相關欄目。安全管理部門每季度開展一次專項督查，結合自查情況，抽查責任書執(zhí)行痕跡（如培訓記錄、隱患整改臺賬、應急演練參與證明等），并記錄檢查結果。問題整改與反饋檢查中發(fā)覺執(zhí)行不到位的問題（如未按要求參加培訓、隱患未按期整改），由安全管理部門下發(fā)《整改通知書》，明確整改責任人、期限及要求，跟蹤整改閉環(huán)情況并記錄。乙方在執(zhí)行過程中遇到的困難或建議（如安全設施不足、流程優(yōu)化需求），可向所在部門或安全管理部門反饋，相關部門需在5個工作日內給予響應。四、歸檔管理階段定期匯總與評估年末安全管理部門匯總全年責任書簽訂及執(zhí)行記錄，結合年度安全考核結果，評估責任落實成效（如隱患整改率、發(fā)生率等），形成年度責任執(zhí)行報告。對執(zhí)行優(yōu)秀的部門或個人，按單位規(guī)定給予表彰；對未履行職責導致的，按責任書約定及規(guī)定追究責任。檔案整理與保存將責任書文本、簽訂記錄、執(zhí)行檢查表、整改通知書、年度評估報告等資料分類整理，按“年度-部門-崗位”順序編號，存入安全生產檔案盒，保存期限不少于3年（重大相關檔案永久保存）。涉及電子檔案的，需備份至單位安全管理系統(tǒng)，設置查閱權限，保證信息安全。記錄表模板樣式安全生產責任書簽訂與執(zhí)行記錄表一、責任書基本信息項目內容責任書編號[年份]-[部門代碼]-[序號，如2024-AQ-001]甲方（單位名稱）[單位全稱]乙方（簽訂人）*（姓名）崗位/部門[所在部門及崗位，如：生產部-操作工]簽訂日期年月日責任期限自[起始年月日]至[終止年月日]（一般為1年）二、主要責任內容摘要責任方責任內容（簡述，可根據崗位調整）甲方1.提供符合標準的安全設施及防護用品；2.組織安全培訓及應急演練；3.建立隱患排查整改機制。乙方1.嚴格遵守操作規(guī)程，杜絕“三違”行為；2.每日崗前檢查設備安全；3.參加培訓并考核合格；4.及時報告安全隱患。三、執(zhí)行記錄檢查日期檢查人檢查內容簡述發(fā)覺問題（如有）整改措施及結果責任人完成日期2024-03-15張*崗前安全檢查記錄未填寫檢查設備編號加強培訓，規(guī)范記錄模板李*2024-03-202024-06-10王*防護用品佩戴情況2人未戴安全帽現場糾正，通報批評李*當日完成…四、簽字確認甲方簽字（單位負責人/授權人）乙方簽字（簽訂人）安全管理部門審核意見日期：年月日日期：年月日日期：年月日使用要點提示責任內容需具體化：責任書條款應避免籠統(tǒng)表述（如“做好安全生產工作”），需結合崗位實際明確可量化、可考核的動作（如“每日作業(yè)前檢查3次設備關鍵部位”），保證責任可落地。簽訂流程要規(guī)范：嚴禁代簽、補簽，新員工需在崗前培訓合格后3個工作日內簽訂，崗位調整者需在變動后2個工作日內完成重簽，保證責任與崗位實時匹配。執(zhí)行記錄要及時：檢查記錄需真實反映執(zhí)行情況，問題描述需具體（含時間、地點、事件），整改措施需明確責任人和時限，嚴禁弄虛作假或事后補錄。歸檔管理要完整：紙質檔案需保持字跡清晰、無