會(huì)議與活動(dòng)策劃合作協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（策劃方）信息：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系方式：_____________電子郵箱：_____________乙方（客戶方）信息：名稱：_________________地址：_________________聯(lián)系人：_______________聯(lián)系方式：_____________電子郵箱：_____________第一章協(xié)議概述第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會(huì)議與活動(dòng)策劃合作事宜的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，保證合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。第二條協(xié)議范圍2.1本協(xié)議適用于甲乙雙方就會(huì)議與活動(dòng)策劃項(xiàng)目的合作，包括但不限于活動(dòng)策劃、場(chǎng)地租賃、物料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行等。第三條合作方式3.1甲方負(fù)責(zé)會(huì)議與活動(dòng)的策劃、執(zhí)行及后期服務(wù)。3.2乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需資源，包括但不限于場(chǎng)地、設(shè)備、人員等。第四條合作期限4.1本協(xié)議有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。4.2協(xié)議期滿前____個(gè)月，雙方應(yīng)就續(xù)簽事宜進(jìn)行協(xié)商。第五條項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用5.1甲方根據(jù)乙方需求制定詳細(xì)的項(xiàng)目預(yù)算，經(jīng)雙方確認(rèn)后執(zhí)行。5.2甲方應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前將預(yù)算明細(xì)提交乙方審核。5.3乙方應(yīng)在收到預(yù)算明細(xì)后的____個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)。5.4項(xiàng)目費(fèi)用包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、物料采購(gòu)費(fèi)用、人工費(fèi)用等。5.5甲方根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況，向乙方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。第二章項(xiàng)目策劃第六條策劃方案6.1甲方應(yīng)在收到乙方需求后____個(gè)工作日內(nèi)提交策劃方案。6.2策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、預(yù)算等內(nèi)容。6.3乙方應(yīng)在收到策劃方案后的____個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見或確認(rèn)。第七條策劃方案修改7.1乙方對(duì)策劃方案提出修改意見，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)。7.2修改后的策劃方案經(jīng)雙方確認(rèn)后，視為最終方案。第八條項(xiàng)目進(jìn)度8.1甲方應(yīng)根據(jù)最終方案制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，并提交乙方審核。8.2乙方應(yīng)在收到項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃后的____個(gè)工作日內(nèi)提出修改意見或確認(rèn)。8.3項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一經(jīng)確認(rèn)，雙方應(yīng)共同遵守。第九條項(xiàng)目變更9.1在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，如遇不可抗力因素或其他特殊原因?qū)е马?xiàng)目變更，雙方應(yīng)協(xié)商解決。9.2項(xiàng)目變更應(yīng)經(jīng)雙方書面同意，并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算和進(jìn)度。第三章場(chǎng)地與物料第十條場(chǎng)地租賃10.1甲方負(fù)責(zé)場(chǎng)地租賃事宜，并與場(chǎng)地提供方簽訂租賃合同。10.2乙方應(yīng)在場(chǎng)地租賃合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用。第十一條物料采購(gòu)11.1甲方根據(jù)策劃方案制定物料采購(gòu)清單，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。11.2乙方應(yīng)在收到物料采購(gòu)清單后____個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)或提出修改意見。11.3甲方應(yīng)在收到乙方確認(rèn)后的____個(gè)工作日內(nèi)完成物料采購(gòu)。第四章現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行第十二條現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)12.1甲方應(yīng)組建一支專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作。12.2現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力。第十三條現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程13.1甲方應(yīng)根據(jù)策劃方案制定現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程，并與乙方進(jìn)行溝通確認(rèn)。13.2現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行過(guò)程中，甲方應(yīng)保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。第五章項(xiàng)目驗(yàn)收與售后服務(wù)第十四條項(xiàng)目驗(yàn)收14.1活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提交項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，包括活動(dòng)效果、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。14.2乙方應(yīng)在收到項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。第十五條售后服務(wù)15.1活動(dòng)結(jié)束后，甲方應(yīng)提供____個(gè)月的售后服務(wù)，包括解答疑問(wèn)、處理遺留問(wèn)題等。15.2乙方對(duì)售后服務(wù)有任何不滿，應(yīng)及時(shí)向甲方提出，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)和處理。第六章項(xiàng)目實(shí)施第十四條項(xiàng)目準(zhǔn)備14.1甲方負(fù)責(zé)在活動(dòng)前完成所有必要的準(zhǔn)備工作，包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、物料擺放等。14.2乙方應(yīng)保證提供的場(chǎng)地和設(shè)備符合活動(dòng)需求，并在活動(dòng)前進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)。第十五條現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)15.1甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的整體協(xié)調(diào)工作，保證各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。15.2甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)與乙方指定的現(xiàn)場(chǎng)代表保持密切溝通，解決活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。第十六條人員安排16.1甲方根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和內(nèi)容，合理配置工作人員，包括主持人、接待人員、安全人員等。16.2乙方應(yīng)提供必要的現(xiàn)場(chǎng)人員支持，包括志愿者、工作人員等。第十七條項(xiàng)目監(jiān)控17.1甲方應(yīng)制定項(xiàng)目監(jiān)控計(jì)劃，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證活動(dòng)按照既定計(jì)劃執(zhí)行。17.2甲方監(jiān)控內(nèi)容包括活動(dòng)流程、人員表現(xiàn)、設(shè)備運(yùn)行等。第十八條安全保障18.1甲方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全預(yù)案，保證活動(dòng)期間人員、設(shè)備安全。18.2甲方應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和急救藥品，并保證人員了解緊急疏散路線。第七章物料與設(shè)備第十九條物料管理19.1甲方應(yīng)保證所有物料在活動(dòng)前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，并按照策劃方案進(jìn)行擺放。19.2乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的物料質(zhì)量提出異議，并要求甲方更換或補(bǔ)充。第二十條設(shè)備租賃與維護(hù)20.1甲方負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的設(shè)備，并與租賃方簽訂租賃合同。20.2甲方應(yīng)保證所有設(shè)備在活動(dòng)前進(jìn)行徹底檢查，并在活動(dòng)期間進(jìn)行必要的維護(hù)。第二十一條設(shè)備使用規(guī)范21.1甲方應(yīng)向參與活動(dòng)的人員提供設(shè)備使用說(shuō)明，保證設(shè)備安全使用。21.2任何因違規(guī)操作導(dǎo)致的設(shè)備損壞，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八章財(cái)務(wù)與支付第二十二條費(fèi)用結(jié)算22.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后按照合同約定，向乙方提交詳細(xì)的費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。22.2乙方應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后支付款項(xiàng)。第二十三條支付方式23.1雙方協(xié)商確定支付方式，包括預(yù)付款、進(jìn)度款和尾款。23.2預(yù)付款在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付。23.3進(jìn)度款根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，按照約定的時(shí)間和比例支付。23.4尾款在活動(dòng)結(jié)束后，乙方確認(rèn)無(wú)任何異議后支付。第九章項(xiàng)目評(píng)估第二十四條項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)24.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)效果、客戶滿意度、成本控制等。24.2評(píng)估結(jié)果作為雙方后續(xù)合作的參考依據(jù)。第二十五條項(xiàng)目反饋25.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后向乙方提供項(xiàng)目反饋報(bào)告，包括活動(dòng)亮點(diǎn)、不足之處等。25.2乙方應(yīng)在收到項(xiàng)目反饋報(bào)告后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提出意見和建議。第十章活動(dòng)檔案與資料第二十六條活動(dòng)檔案26.1甲方應(yīng)保留活動(dòng)相關(guān)的所有檔案資料，包括策劃案、合同、照片、視頻等。26.2乙方有權(quán)要求查閱相關(guān)檔案資料，甲方應(yīng)及時(shí)提供。第二十七條資料歸檔27.1甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成活動(dòng)資料的整理和歸檔工作。27.2甲方應(yīng)保證歸檔資料完整、準(zhǔn)確、便于查閱。第十一章宣傳與推廣第二十八條宣傳內(nèi)容28.1甲乙雙方共同參與活動(dòng)宣傳策劃，制定宣傳內(nèi)容。28.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)等，以吸引目標(biāo)受眾。第二十九條宣傳渠道29.1雙方將利用多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體、官方網(wǎng)站、平面媒體等。29.2甲方負(fù)責(zé)策劃線上宣傳活動(dòng)，乙方負(fù)責(zé)策劃線下宣傳活動(dòng)。第三十條宣傳進(jìn)度30.1甲方應(yīng)按照宣傳計(jì)劃，在活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)完成所有線上宣傳內(nèi)容的制作與發(fā)布。30.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前____個(gè)工作日內(nèi)完成所有線下宣傳工作的布置與實(shí)施。第十二章服務(wù)承諾與改進(jìn)第三十一條服務(wù)質(zhì)量31.1甲方承諾提供高質(zhì)量的服務(wù)，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。31.2甲方應(yīng)接受乙方提出的合理建議，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第三十二條服務(wù)反饋32.1乙方在活動(dòng)過(guò)程中對(duì)甲方的服務(wù)有任何不滿意，應(yīng)及時(shí)向甲方提出。32.2甲方應(yīng)在收到乙方反饋后的____個(gè)工作日內(nèi)，制定整改措施并反饋整改結(jié)果。第三十三條服務(wù)改進(jìn)機(jī)制33.1甲方應(yīng)建立健全的服務(wù)改進(jìn)機(jī)制，對(duì)活動(dòng)中發(fā)覺的問(wèn)題進(jìn)行分析，制定長(zhǎng)期改進(jìn)計(jì)劃。33.2乙方對(duì)甲方的改進(jìn)計(jì)劃提出建議，甲方應(yīng)予以重視。第十三章協(xié)議解除第三十四條解除條件34.1在本協(xié)議有效期內(nèi)，如遇下列情況之一，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議：34.1.1一方嚴(yán)重違反本協(xié)議的約定，經(jīng)另一方書面通知后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；34.1.2由于不可抗力等原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行；34.1.3雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。第三十五條解除程序3