人力資源外包服務(wù)合同2026年背景調(diào)查協(xié)議引言甲方：[委托方公司全稱]，以下簡(jiǎn)稱“甲方”；住所地：[甲方公司注冊(cè)地址]；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]。乙方：[服務(wù)提供方公司全稱]，以下簡(jiǎn)稱“乙方”；住所地：[乙方公司注冊(cè)地址]；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]。鑒于甲方需要委托專業(yè)的背景調(diào)查服務(wù)以支持其人力資源管理工作，乙方擁有提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，并根據(jù)甲方的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方為甲方提供背景調(diào)查服務(wù)事宜，達(dá)成以下協(xié)議，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1人力資源外包服務(wù)：指甲方委托乙方提供的包括但不限于招聘流程外包、員工信息管理、薪酬福利代理等人力資源管理服務(wù)。1.2背景調(diào)查：指甲方委托乙方對(duì)候選人或員工的相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查核實(shí)的服務(wù)。包括但不限于身份驗(yàn)證、教育背景核實(shí)、專業(yè)資格/證書核實(shí)、工作經(jīng)歷核實(shí)、推薦人訪談、犯罪記錄查詢等。1.3候選人/受調(diào)查人：指接受甲方委托進(jìn)行背景調(diào)查的個(gè)人。1.4合格背景：指符合甲方在招聘或管理中設(shè)定的與崗位要求相關(guān)的背景標(biāo)準(zhǔn)。1.5受保護(hù)特征：指法律規(guī)定的禁止基于其進(jìn)行的歧視特征，如種族、性別、宗教、年齡、殘疾等。1.6保密信息：指一方（披露方）向另一方（接收方）披露的、與本協(xié)議相關(guān)的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、運(yùn)營(yíng)信息、技術(shù)信息以及本協(xié)議的內(nèi)容。1.7個(gè)人信息：指以電子或者其他方式記錄的與已識(shí)別或者可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息，不包括匿名化處理后的信息。1.82026年：本協(xié)議中的“2026年”指代協(xié)議自2026年1月1日起生效，并適用于2026年及以后期間進(jìn)行的背景調(diào)查服務(wù)范圍及雙方權(quán)利義務(wù)。第二條服務(wù)范圍與義務(wù)2.1乙方根據(jù)本協(xié)議約定，為甲方提供背景調(diào)查服務(wù)，服務(wù)范圍包括但不限于：(1)身份驗(yàn)證：核實(shí)候選人/受調(diào)查人提供的身份證明文件的真實(shí)性。(2)教育背景核實(shí)：核實(shí)候選人/受調(diào)查人提供的教育經(jīng)歷的真實(shí)性。(3)專業(yè)資格/證書核實(shí)：核實(shí)候選人/受調(diào)查人提供的專業(yè)資格證書的真實(shí)性。(4)工作經(jīng)歷核實(shí)：核實(shí)候選人/受調(diào)查人提供的工作經(jīng)歷的的真實(shí)性。(5)推薦人訪談：根據(jù)甲方提供的推薦人信息和訪談提綱，對(duì)推薦人進(jìn)行訪談，了解候選人/受調(diào)查人的工作表現(xiàn)和職業(yè)道德。(6)犯罪記錄查詢：在法律允許的范圍內(nèi)，根據(jù)甲方的要求和授權(quán)，對(duì)候選人/受調(diào)查人進(jìn)行犯罪記錄查詢。2.2乙方的義務(wù)：(1)乙方應(yīng)按照甲方的要求和本協(xié)議約定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)及流程，審慎、準(zhǔn)確地執(zhí)行背景調(diào)查服務(wù)。(2)乙方在進(jìn)行背景調(diào)查前，應(yīng)確保已獲得候選人/受調(diào)查人簽署的、符合法律法規(guī)要求的授權(quán)同意書。(3)乙方在進(jìn)行背景調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，以及甲方關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的要求，采取必要的技術(shù)和管理措施保護(hù)個(gè)人信息安全。(4)乙方在調(diào)查過(guò)程中，應(yīng)避免對(duì)候選人/受調(diào)查人構(gòu)成歧視，不得基于受保護(hù)特征做出調(diào)查結(jié)論。(5)乙方應(yīng)在完成背景調(diào)查后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提供書面或電子形式的背景調(diào)查報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確反映調(diào)查結(jié)果。(6)乙方應(yīng)對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和候選人/受調(diào)查人的個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)。(7)乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，配合甲方對(duì)背景調(diào)查結(jié)果進(jìn)行必要的核實(shí)。2.3甲方的義務(wù)：(1)甲方應(yīng)向乙方提供進(jìn)行背景調(diào)查所需的候選人/受調(diào)查人信息，包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、推薦人信息等，并保證所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。(2)甲方應(yīng)根據(jù)乙方要求，及時(shí)提供進(jìn)行背景調(diào)查所需的背景材料或證明文件。(3)甲方應(yīng)確保已獲得候選人/受調(diào)查人簽署的、符合法律法規(guī)要求的授權(quán)同意書，并確保該授權(quán)同意書的內(nèi)容完整、合法。(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，及時(shí)向乙方支付背景調(diào)查服務(wù)費(fèi)用。(5)甲方應(yīng)明確告知乙方背景調(diào)查的具體要求，包括調(diào)查目的、調(diào)查范圍、調(diào)查標(biāo)準(zhǔn)等。第三條合規(guī)性與法律遵循3.1雙方確認(rèn)并同意，在本協(xié)議履行過(guò)程中，應(yīng)遵守所有適用于背景調(diào)查服務(wù)的中國(guó)法律、法規(guī)和規(guī)章，包括但不限于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》、《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)。3.2乙方承諾其提供的背景調(diào)查服務(wù)符合所有適用的法律法規(guī)，并承擔(dān)因乙方違反相關(guān)法律法規(guī)而產(chǎn)生的所有責(zé)任。3.3雙方均應(yīng)確保背景調(diào)查活動(dòng)不得基于任何受保護(hù)特征進(jìn)行歧視，不得違反任何反歧視、反騷擾的法律規(guī)定。第四條數(shù)據(jù)隱私與保護(hù)4.1乙方同意僅為履行本協(xié)議約定的背景調(diào)查服務(wù)之目的，收集、使用、存儲(chǔ)和傳輸候選人/受調(diào)查人的個(gè)人信息。4.2乙方應(yīng)采取充分的技術(shù)和組織措施，保障個(gè)人信息的安全，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、使用、泄露、篡改或丟失。4.3乙方應(yīng)僅在法律規(guī)定或本協(xié)議約定的情況下，向第三方披露候選人/受調(diào)查人的個(gè)人信息，并確保該第三方遵守與本協(xié)議類似的保密義務(wù)。4.4乙方應(yīng)建立個(gè)人信息處理臺(tái)賬，記錄個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)、傳輸和刪除等情況。4.5乙方應(yīng)在發(fā)生或發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息泄露、丟失或損毀等安全事件時(shí)，立即通知甲方，并采取補(bǔ)救措施防止損失擴(kuò)大。4.6甲方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行個(gè)人信息保護(hù)義務(wù)，并配合乙方處理個(gè)人信息相關(guān)的查詢、更正等請(qǐng)求。第五條費(fèi)用與支付5.1背景調(diào)查服務(wù)費(fèi)用按[具體費(fèi)率或方式]計(jì)算。具體費(fèi)率或方式為：[例如：每成功完成一項(xiàng)背景調(diào)查服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付人民幣XX元；或甲方應(yīng)向乙方支付年度背景調(diào)查服務(wù)費(fèi)人民幣XX元]。5.2費(fèi)用支付方式為：[例如：銀行轉(zhuǎn)賬]。甲方應(yīng)在[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)]內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。5.3上述費(fèi)用已包含乙方提供背景調(diào)查服務(wù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，包括但不限于調(diào)查費(fèi)用、人力成本、技術(shù)平臺(tái)費(fèi)用等。第六條保密條款6.1雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露、使用或允許他人使用該保密信息。6.2本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后[具體年限]年。6.3以下信息不屬于保密信息：(1)已公開(kāi)的信息；(2)在接收方從第三方合法獲得且未對(duì)該信息承擔(dān)保密義務(wù)的信息；(3)接收方在披露前已知曉的信息；(4)接收方證明其已無(wú)保密義務(wù)的信息。第七條授權(quán)與同意7.1甲方應(yīng)確保在委托乙方進(jìn)行背景調(diào)查前，已獲得候選人/受調(diào)查人簽署的書面授權(quán)同意書。該授權(quán)同意書應(yīng)明確授權(quán)乙方根據(jù)本協(xié)議約定進(jìn)行背景調(diào)查，并同意乙方收集、使用、存儲(chǔ)和傳輸其個(gè)人信息。7.2候選人/受調(diào)查人有權(quán)了解其個(gè)人信息被收集、使用和傳輸?shù)那闆r，并有權(quán)要求甲方更正其個(gè)人信息。7.3甲方應(yīng)對(duì)授權(quán)同意書的內(nèi)容和有效性負(fù)責(zé)。第八條責(zé)任與賠償8.1乙方應(yīng)對(duì)因其在履行本協(xié)議過(guò)程中違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定，給甲方造成的直接損失承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2乙方不對(duì)因第三方提供的不實(shí)信息或不可抗力事件導(dǎo)致的損失承擔(dān)責(zé)任。8.3甲方應(yīng)對(duì)其提供的信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，并應(yīng)對(duì)因其提供的信息不準(zhǔn)確或不完整給乙方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。8.4任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)賠償因此給對(duì)方造成的全部損失。第九條期限與終止9.1本協(xié)議自2026年1月1日起生效，有效期為[具體年限]年，除非雙方另有約定或提前終止。9.2任何一方可在本協(xié)議有效期內(nèi)，提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。提前終止不影響終止前雙方的權(quán)利義務(wù)。9.3如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的，守約方有權(quán)單方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[指定仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。10.3仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。第十一條適用法律與不可抗力11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)事件等。11.3遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。第十二條其他條款12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就背景調(diào)查服務(wù)合作事宜的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達(dá)成的任何口頭或書面協(xié)議。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或