2026年遠程辦公平臺使用合同協(xié)議本合同由以下雙方于2026年[具體日期]簽署：甲方：【公司全稱】法定代表人：【法定代表人姓名】注冊地址：【公司注冊地址】統(tǒng)一社會信用代碼：【公司統(tǒng)一社會信用代碼】乙方：【員工姓名】身份證號碼：【員工身份證號碼】聯(lián)系地址：【員工聯(lián)系地址】鑒于甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需部分或全部員工采用遠程辦公模式開展工作；乙方同意根據(jù)甲方的工作安排，在遠程辦公模式下履行崗位職責。為明確雙方權利與義務，根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國網絡安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國個人信息保護法》及其他相關法律法規(guī)，甲乙雙方經友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1本合同所稱“遠程辦公平臺”是指甲方提供的，供乙方進行遠程工作所使用的【具體平臺名稱或描述，例如：內部網絡系統(tǒng)、協(xié)同辦公軟件、虛擬專用網絡等】，包括但不限于其包含的軟件系統(tǒng)、硬件設備（如由甲方提供）、數(shù)據(jù)資源和相關服務。1.2本合同所稱“員工”是指獲得甲方批準，依據(jù)本合同規(guī)定使用遠程辦公平臺的正式員工。1.3本合同所稱“公司資源”是指甲方所有或控制的，供乙方在遠程辦公過程中使用的有形和無形資產，包括但不限于計算機設備、軟件許可、網絡連接、辦公數(shù)據(jù)、知識產權、業(yè)務信息、客戶資料等。1.4本合同所稱“機密信息”是指屬于甲方或其客戶的，未公開的，具有商業(yè)價值并需保密的技術信息、經營信息、客戶信息、財務信息、員工信息以及其他未公開信息，無論其存儲形式如何。1.5本合同所稱“合理使用”是指乙方為履行甲方分配的崗位職責，依據(jù)本合同約定和甲方相關制度，對遠程辦公平臺及公司資源進行必要和適當?shù)睦谩?.6本合同所稱“遠程辦公設備”是指乙方用于接入遠程辦公平臺并開展工作的個人計算機、手機、平板電腦、網絡設備及其他相關工具，無論其所有權歸屬。1.7本合同所稱“服務提供商”是指甲方委托提供遠程辦公平臺相關服務的第三方公司。第二條甲方的權利與義務2.1甲方有權根據(jù)公司經營需要和規(guī)章制度，制定遠程辦公的相關管理政策，并要求乙方遵守。2.2甲方負責提供乙方履行崗位職責所必需的遠程辦公平臺訪問權限和必要的公司資源支持。2.3甲方負責遠程辦公平臺的日常運行維護、安全防護、功能更新和必要的升級，確保平臺服務的穩(wěn)定性和安全性。2.4甲方有權對乙方的遠程辦公工作進行合理的管理和監(jiān)督，包括但不限于工作進度、工作成果、在線時長等，監(jiān)督方式應符合國家關于勞動者權益保護的法律法規(guī)。2.5甲方有權對遠程辦公平臺的訪問日志、網絡流量（在合法合規(guī)范圍內）及存儲在平臺上的工作數(shù)據(jù)進行監(jiān)控和管理，以保障公司信息安全。2.6甲方應向乙方提供必要的遠程辦公設備使用培訓和技術支持，并確保平臺和資源符合國家關于網絡安全、數(shù)據(jù)保護和個人信息保護的要求。2.7甲方應建立健全數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制，保障公司核心數(shù)據(jù)的安全。2.8甲方有權在出現(xiàn)重大安全風險、系統(tǒng)故障、乙方嚴重違反本合同或公司規(guī)章制度、乙方離職等情況下，暫?；蚪K止向乙方提供遠程辦公平臺的服務，并收回乙方訪問權限。2.9甲方應根據(jù)國家法律法規(guī)和公司政策，保障乙方在遠程辦公模式下的勞動權益，包括但不限于薪酬福利、休息休假、社會保險等。第三條乙方的權利與義務3.1乙方有權在甲方授權的范圍內，使用遠程辦公平臺及公司資源開展本職工作。3.2乙方應嚴格按照甲方相關規(guī)章制度和本合同約定，合規(guī)、高效地使用遠程辦公平臺及公司資源，不得從事與工作無關的活動。3.3乙方應妥善保管個人賬號及密碼，設置高強度密碼，并定期更新。不得泄露賬號密碼，不得將賬號借給他人使用或授權他人登錄。3.4乙方使用的遠程辦公設備（如為乙方自備）應滿足甲方的安全要求，包括但不限于安裝符合標準的防病毒軟件、操作系統(tǒng)和應用軟件保持更新、啟用必要的安全防護措施等。乙方應自行承擔自備設備的維護、維修和費用。使用公司提供的遠程辦公設備，乙方應按甲方規(guī)定使用和維護，不得擅自修改配置、安裝軟件或拆除設備。3.5乙方有義務保護所接觸到的所有公司信息，特別是機密信息，采取嚴格的安全措施防止信息泄露、篡改、丟失。嚴格遵守甲方的數(shù)據(jù)分類分級管理和保密制度。3.6乙方在使用遠程辦公平臺傳輸或存儲數(shù)據(jù)時，應遵守甲方的保密要求和數(shù)據(jù)安全規(guī)范，重要或敏感信息應采取額外的加密等措施。3.7乙方應遵守國家關于網絡使用的法律法規(guī)及社會公德，不得利用遠程辦公平臺從事任何違法活動，包括但不限于傳播違法信息、侵犯他人權益、進行網絡攻擊等。3.8乙方應保持與上級領導、同事的有效溝通，及時匯報工作進展，確保遠程辦公期間工作效率和質量。3.9乙方應遵守甲方關于遠程辦公工作時間安排和考勤管理規(guī)定（如適用）。3.10乙方發(fā)現(xiàn)遠程辦公平臺、設備或在使用過程中存在安全風險、系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)異常等情況，應及時向甲方報告。3.11如因乙方個人原因需要使用非甲方提供的網絡進行遠程辦公，應事先獲得甲方書面批準，并確保網絡環(huán)境符合甲方安全要求。3.12乙方在遠程辦公期間產生的，由甲方負擔的合理費用（例如，因工作需要且經甲方事先批準的高速網絡費用等），應按照甲方相關規(guī)定履行申請和報銷手續(xù)。3.13乙方離職時，應立即停止使用遠程辦公平臺和所有公司資源，按照甲方要求返還由甲方提供的遠程辦公設備，并確保其不保留任何包含公司信息的數(shù)據(jù)。第四條平臺使用規(guī)則4.1乙方申請訪問遠程辦公平臺需按規(guī)定流程提交申請，經甲方審核批準后方可獲得訪問權限。4.2乙方應熟悉并遵守遠程辦公平臺的各項使用指南和操作規(guī)程。4.3乙方使用遠程辦公平臺應遵循甲方的網絡安全管理制度，包括但不限于密碼策略、訪問控制、安全審計等規(guī)定。4.4乙方不得擅自修改、刪除、復制平臺功能，不得在平臺中植入惡意代碼或進行任何可能危害平臺安全的行為。4.5乙方下載、上傳或處理數(shù)據(jù)應符合公司數(shù)據(jù)管理規(guī)范，不得超出工作需要的范圍。4.6乙方應按規(guī)定使用公司提供的各類軟件許可，不得使用未經授權的軟件。第五條數(shù)據(jù)保護與保密5.1乙方應充分認識到數(shù)據(jù)保護的重要性，嚴格遵守甲方的《數(shù)據(jù)安全管理制度》、《個人信息保護制度》等相關規(guī)定。5.2乙方應對其工作期間知悉的甲方所有信息，特別是機密信息，承擔持續(xù)的保密義務，無論其是否基于本合同。保密義務不因本合同的終止而解除。5.3乙方離職后，仍需遵守本合同及甲方的保密規(guī)定，不得泄露或用于任何與原工作無關的目的。5.4乙方需按照甲方要求，對接觸到的個人信息進行特殊保護，僅用于履行工作職責所必需的目的，并符合個人信息保護法律法規(guī)的要求。5.5甲方在法律要求或監(jiān)管機構要求的情況下，可能需要披露相關信息，乙方應積極配合甲方的合理要求。第六條監(jiān)督與審計6.1甲方有權依據(jù)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，對乙方的遠程辦公行為、工作成果、平臺使用情況等進行監(jiān)督和管理。6.2甲方有權對遠程辦公平臺的運行狀況、安全措施落實情況、數(shù)據(jù)管理情況等進行內部審計或委托第三方進行審計。乙方應配合甲方的審計工作，提供必要的資料和訪問權限。第七條違約責任7.1若乙方違反本合同第三條之任何一項義務，特別是泄露機密信息、從事違法活動、嚴重危害公司信息安全等行為，甲方有權立即暫?；蚪K止乙方使用遠程辦公平臺的服務，并根據(jù)情節(jié)嚴重程度，給予警告、通報批評、扣發(fā)績效工資、解除勞動合同等處理，并要求乙方承擔相應的賠償責任。7.2乙方因違反本合同約定，給甲方造成損失的（包括直接經濟損失、聲譽損失、調查費用等），應按照實際損失金額進行賠償。7.3甲方未能履行本合同第二條約定的關鍵義務（如未能提供必要的平臺支持、未能采取合理的安全措施導致數(shù)據(jù)泄露等），給乙方或第三方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。7.4任何一方違反本合同保密義務，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。第八條期限、變更與終止8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為【具體年限或約定條件，例如：與勞動合同期限一致】。8.2雙方同意，在本合同有效期內，任何一方可根據(jù)自身情況，提前【具體天數(shù)】通知對方，經協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同內容。8.3乙方根據(jù)甲方工作安排開始遠程辦公，視為乙方接受本合同約定。乙方開始遠程辦公之日起【具體天數(shù)】內，如乙方未提出書面異議，視為乙方對本合同無異議。8.4甲方因經營需要、組織架構調整、業(yè)務變化等原因，有權調整遠程辦公政策或方式，并提前通知乙方。乙方應服從甲方的合理安排。8.5乙方出現(xiàn)以下情況之一，甲方有權立即單方面解除本合同或暫停其遠程辦公資格：（a）嚴重違反國家法律法規(guī)，從事違法活動的；（b）嚴重違反甲方規(guī)章制度或本合同約定的；（c）泄露或企圖泄露公司機密信息，造成或可能造成嚴重后果的；（d）因乙方個人原因導致無法正常履行工作職責，經提醒仍不改進的；（e）提供虛假信息騙取遠程辦公資格的；（f）其他嚴重損害甲方利益的行為的。8.6乙方出現(xiàn)以下情況之一，甲方有權根據(jù)公司規(guī)章制度及勞動合同約定進行處理，并可能暫?；蚪K止其遠程辦公資格：（a）無法達到崗位要求的業(yè)績標準的；（b）工作態(tài)度惡劣，不服從管理的；（c）違反勞動紀律，情節(jié)嚴重的。8.7乙方主動提出離職，或勞動合同到期終止，或被甲方依法解除勞動合同的，本合同約定的遠程辦公條款應相應終止。乙方應按照甲方要求辦理工作交接和設備歸還手續(xù)。8.8本合同終止或乙方遠程辦公資格被暫停/終止后，乙方仍需履行保密義務，并按照甲方要求處理和返還相關資料、設備，確保不保留任何公司信息。第九條不可抗力9.1若發(fā)生地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、重大疫情等不可抗力事件，導致任何一方無法履行本合同約定的全部或部分義務，受影響方應在事件發(fā)生后【具體天數(shù)】內書面通知對方，并提供相關證明。9.2因不可抗力事件導致合同無法履行或履行困難的，雙方應根據(jù)事件影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。第十條法律適用與爭議解決10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權向【甲方所在地有管轄權的人民法院】提起訴訟。第十一條其他條款11.1本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.2本合同所有通知均應以書面形式，通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式送達至本合同首部列明的地址或雙方另行書面指定的地址。11.3本合同構成雙