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文檔簡介

養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與制度養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與制度第一章總則第一條制度制定依據(jù)本制度依據(jù)以下法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定制定:1.《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》及其實(shí)施條例,明確老年人參與社會(huì)活動(dòng)、享受文化體育權(quán)利的相關(guān)權(quán)益保障要求;2.《社會(huì)養(yǎng)老服務(wù)體系建設(shè)“十四五”規(guī)劃》中關(guān)于豐富老年人精神文化生活、支持老年人參與社會(huì)發(fā)展的指導(dǎo)原則;3.《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)安全基本規(guī)范》(GB/T36975-2018)對(duì)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)組織老年人活動(dòng)提出的規(guī)范性要求;4.《中華人民共和國民政部關(guān)于推進(jìn)養(yǎng)老服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展的指導(dǎo)意見》中關(guān)于滿足老年人多元化精神文化需求的政策導(dǎo)向;5.公司《內(nèi)部控制管理制度》及《風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》中關(guān)于業(yè)務(wù)活動(dòng)合規(guī)性管理的要求;6.集團(tuán)母公司《養(yǎng)老服務(wù)業(yè)管理準(zhǔn)則》中關(guān)于提升老年人生活質(zhì)量、完善服務(wù)體系的指導(dǎo)意見;7.本單位《安全生產(chǎn)管理制度》及《突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》中與老年人活動(dòng)安全相關(guān)的管控要求。第二條適用范圍本制度適用于以下范圍:1.公司總部各部門、各下屬單位及所有分支機(jī)構(gòu)的養(yǎng)老服務(wù)業(yè)務(wù);2.全體養(yǎng)老服務(wù)從業(yè)人員,包括管理人員、一線服務(wù)人員、醫(yī)療保健人員、活動(dòng)策劃人員等;3.養(yǎng)老機(jī)構(gòu)內(nèi)所有入住老人參與社會(huì)活動(dòng)的組織、實(shí)施、保障及管理全過程;4.與外部機(jī)構(gòu)合作開展老人社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控及合規(guī)管理;5.涉及老人人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、精神文化需求滿足等方面的管理要求。第三條核心術(shù)語定義1.養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與專項(xiàng)管理:指養(yǎng)老院為實(shí)現(xiàn)老年人權(quán)益保障,通過制度設(shè)計(jì)、資源調(diào)配、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控等系統(tǒng)性措施,保障老年人參與社會(huì)活動(dòng)的權(quán)利,提升其生活質(zhì)量的管理活動(dòng)。2.專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn):指在組織老年人參與社會(huì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的各類風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于人身安全風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)、心理傷害風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)適宜性風(fēng)險(xiǎn)及合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)等。3.專項(xiàng)管理合規(guī):指養(yǎng)老院在組織老年人參與社會(huì)活動(dòng)過程中,嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度,確?;顒?dòng)安全、適宜、有效開展的管理狀態(tài)。4.適宜性評(píng)估:指根據(jù)老年人的身體狀況、心理特征、興趣愛好等個(gè)體差異,對(duì)參與社會(huì)活動(dòng)的可行性、安全性及獲益性進(jìn)行的綜合評(píng)估。第四條專項(xiàng)管理核心原則1.全面覆蓋原則:確保所有入住老人參與社會(huì)活動(dòng)的需求得到系統(tǒng)性的制度保障,覆蓋活動(dòng)策劃、組織、實(shí)施、評(píng)估等全過程管理。2.責(zé)任到人原則:明確各級(jí)管理主體、各部門及崗位人員在老人社會(huì)活動(dòng)參與管理中的具體職責(zé),建立權(quán)責(zé)清晰的責(zé)任體系。3.風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,將安全風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等納入管理重點(diǎn),實(shí)施差異化管控措施。4.持續(xù)改進(jìn)原則:建立動(dòng)態(tài)評(píng)估與優(yōu)化機(jī)制,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展、老人需求及管理實(shí)踐,不斷完善管理制度。5.人文關(guān)懷原則:尊重老年人的人格尊嚴(yán)、自主選擇權(quán)及個(gè)性化需求,以提升老年人生活品質(zhì)為核心目標(biāo)。6.安全第一原則:將老年人的人身安全、健康安全及財(cái)產(chǎn)安全放在首位,建立全方位的安全保障體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條決策層職責(zé)1.公司主要負(fù)責(zé)人作為養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與專項(xiàng)管理工作的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作的總體方向、資源保障及重大決策負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;2.公司分管養(yǎng)老服務(wù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理工作的組織實(shí)施、監(jiān)督考核及改進(jìn)優(yōu)化,建立完善的管理體系;3.公司決策層應(yīng)定期聽取專項(xiàng)管理工作匯報(bào),研究解決重大問題,審批年度專項(xiàng)管理計(jì)劃及重大活動(dòng)方案;4.決策層應(yīng)建立專項(xiàng)管理考核指標(biāo)體系,將管理成效納入企業(yè)整體績效考核范疇。第六條專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.設(shè)立養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員;2.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在養(yǎng)老服務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)日常協(xié)調(diào)、溝通及具體事務(wù)處理;3.領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:a.制定和完善專項(xiàng)管理制度體系;b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門資源,保障專項(xiàng)管理工作順利開展;c.審議重大活動(dòng)方案及專項(xiàng)管理重大事項(xiàng);d.組織開展專項(xiàng)管理評(píng)估,提出改進(jìn)建議;e.監(jiān)督檢查專項(xiàng)管理落實(shí)情況,協(xié)調(diào)解決重大問題。第七條部門職責(zé)劃分1.牽頭部門(養(yǎng)老服務(wù)管理部門):a.統(tǒng)籌專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),組織制定、修訂和完善相關(guān)制度、流程及標(biāo)準(zhǔn);b.負(fù)責(zé)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與管控,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制;c.組織開展專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)和操作能力;d.負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理績效考核,提出改進(jìn)建議;e.建立專項(xiàng)管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與動(dòng)態(tài)監(jiān)控;f.定期編制專項(xiàng)管理報(bào)告,向領(lǐng)導(dǎo)小組及決策層匯報(bào)。2.專責(zé)部門(醫(yī)療保健部、安全保衛(wèi)部、市場合作部等):a.醫(yī)療保健部:負(fù)責(zé)老人參與社會(huì)活動(dòng)的健康適宜性評(píng)估,制定活動(dòng)前的醫(yī)療準(zhǔn)備要求,活動(dòng)中的健康監(jiān)測(cè)方案,以及緊急醫(yī)療處置預(yù)案;b.安全保衛(wèi)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)場所的安全檢查,活動(dòng)過程中的安保措施,制定應(yīng)急預(yù)案,開展安全培訓(xùn);c.市場合作部:負(fù)責(zé)外部合作機(jī)構(gòu)的選擇、評(píng)估與管理,建立合格供應(yīng)商名錄,規(guī)范合作流程;d.活動(dòng)開發(fā)部:負(fù)責(zé)社會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開發(fā)與優(yōu)化,確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、滿足不同需求。3.業(yè)務(wù)部門/下屬單位(各養(yǎng)老院):a.負(fù)責(zé)落實(shí)本單位的專項(xiàng)管理要求,制定具體實(shí)施細(xì)則;b.依據(jù)老人評(píng)估結(jié)果,合理安排參與社會(huì)活動(dòng)的機(jī)會(huì);c.負(fù)責(zé)活動(dòng)前準(zhǔn)備、活動(dòng)中執(zhí)行、活動(dòng)后總結(jié)的全流程管理;d.建立老人及家屬反饋機(jī)制,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;e.開展本單位的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查與管控。第八條基層執(zhí)行崗職責(zé)1.一線服務(wù)人員:a.嚴(yán)格遵守活動(dòng)組織流程,確?;顒?dòng)安全有序開展;b.密切關(guān)注老人活動(dòng)過程中的身體狀況及情緒變化,及時(shí)報(bào)告異常情況;c.負(fù)責(zé)活動(dòng)參與過程中的引導(dǎo)、協(xié)助與關(guān)懷,尊重老人意愿;d.落實(shí)活動(dòng)結(jié)束后的清點(diǎn)、交接工作,確保老人安全返回。2.活動(dòng)協(xié)助人員:a.配合專業(yè)人員完成活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資準(zhǔn)備等;b.協(xié)助老人完成活動(dòng)參與過程中的交通、接待等事務(wù);c.負(fù)責(zé)活動(dòng)記錄與資料收集,為活動(dòng)評(píng)估提供依據(jù);d.協(xié)助處理活動(dòng)過程中出現(xiàn)的突發(fā)情況。3.崗位合規(guī)操作責(zé)任:a.簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身在專項(xiàng)管理中的職責(zé)與義務(wù);b.參加專項(xiàng)管理培訓(xùn),掌握必要的合規(guī)知識(shí)與操作技能;c.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;d.積極參與專項(xiàng)管理改進(jìn)建議,提升服務(wù)質(zhì)量。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條活動(dòng)需求評(píng)估管理1.評(píng)估流程:建立規(guī)范的老人參與社會(huì)活動(dòng)需求評(píng)估流程,包括初步篩查、專業(yè)評(píng)估、方案制定、定期復(fù)評(píng)等環(huán)節(jié);2.評(píng)估內(nèi)容:評(píng)估內(nèi)容應(yīng)包括老人身體狀況、認(rèn)知能力、興趣愛好、社交需求、經(jīng)濟(jì)條件、家庭支持等多維度因素;3.評(píng)估工具:使用標(biāo)準(zhǔn)化的評(píng)估量表(如老年活動(dòng)參與能力評(píng)估量表、興趣傾向問卷等),確保評(píng)估科學(xué)客觀;4.評(píng)估主體:由醫(yī)療保健專業(yè)人員、社工、心理專家、一線服務(wù)人員組成的評(píng)估小組共同完成評(píng)估工作;5.評(píng)估結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定個(gè)性化活動(dòng)計(jì)劃,并向老人及家屬充分說明,確保知情同意。第十條活動(dòng)項(xiàng)目策劃管理1.策劃原則:堅(jiān)持適老化、多樣化、趣味性、安全性、普惠性原則,滿足不同年齡段、不同健康狀況、不同文化背景老人的需求;2.內(nèi)容設(shè)計(jì):根據(jù)老人評(píng)估結(jié)果,設(shè)計(jì)文化娛樂類(如書法、繪畫、棋牌、戲曲)、體育健身類(如太極拳、廣場舞)、知識(shí)學(xué)習(xí)類(如健康講座、智能手機(jī)培訓(xùn))、志愿服務(wù)類(如社區(qū)助老、環(huán)保宣傳)等多元化活動(dòng)項(xiàng)目;3.頻次安排:根據(jù)老人需求及機(jī)構(gòu)資源,合理確定活動(dòng)頻次,一般性活動(dòng)每周至少2次,特殊項(xiàng)目可適當(dāng)增加;4.時(shí)長控制:根據(jù)老人注意力特點(diǎn)及身體狀況,合理控制單次活動(dòng)時(shí)長,一般不超過2小時(shí),特殊情況需安排休息;5.費(fèi)用管理:對(duì)涉及費(fèi)用的活動(dòng)項(xiàng)目,建立透明的費(fèi)用收取與使用制度,確保資金使用規(guī)范。第十一條活動(dòng)組織管理1.人員配備:根據(jù)活動(dòng)類型、規(guī)模及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),配備足夠數(shù)量的專業(yè)人員和志愿者,確?;顒?dòng)組織質(zhì)量;2.場地安排:優(yōu)先利用養(yǎng)老院內(nèi)場地,對(duì)需要外出的活動(dòng),選擇交通便利、環(huán)境安全、設(shè)施完善的場所;3.交通安排:對(duì)需要外出的活動(dòng),提供安全的交通方式,配備必要的輔助設(shè)備(如輪椅、助行器),確保出行安全;4.應(yīng)急預(yù)案:針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況(如天氣變化、老人身體不適、意外傷害等),制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,并組織演練;5.通知告知:活動(dòng)前7天向老人及家屬發(fā)送正式通知,包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。第十二條活動(dòng)實(shí)施管理1.簽到登記:建立活動(dòng)簽到制度,確保參與老人信息準(zhǔn)確,便于活動(dòng)管理和應(yīng)急聯(lián)系;2.過程監(jiān)控:安排專業(yè)人員全程參與,密切觀察老人狀態(tài),及時(shí)提供必要的幫助與支持;3.互動(dòng)交流:鼓勵(lì)老人之間的互動(dòng)交流,促進(jìn)社交網(wǎng)絡(luò)建設(shè),營造積極向上的活動(dòng)氛圍;4.特殊關(guān)注:對(duì)有特殊需求(如患有慢性病、認(rèn)知障礙、行動(dòng)不便等)的老人,安排專人跟蹤服務(wù);5.記錄存檔:對(duì)活動(dòng)過程進(jìn)行拍照、錄像等記錄,收集活動(dòng)資料,為后續(xù)評(píng)估提供依據(jù)。第十三條活動(dòng)安全管理1.環(huán)境安全:確?;顒?dòng)場所符合消防安全、衛(wèi)生安全、無障礙設(shè)計(jì)等要求,定期進(jìn)行安全檢查;2.設(shè)備安全:對(duì)活動(dòng)使用的設(shè)備設(shè)施(如音響、投影、運(yùn)動(dòng)器材等)進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保安全可靠;3.人員安全:建立活動(dòng)參與人員健康篩查機(jī)制,患有傳染性疾病或身體不適的老人不得參與;4.交通安全:對(duì)外出活動(dòng),安排專車接送,配備安全員,遵守交通規(guī)則;5.應(yīng)急處置:現(xiàn)場配備必要的急救藥品和設(shè)備,制定清晰的緊急情況處理流程,確保能及時(shí)有效應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。第十四條活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控1.識(shí)別評(píng)估:對(duì)各類活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,建立風(fēng)險(xiǎn)清單,實(shí)施分級(jí)管理;2.隔離措施:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)(如戶外運(yùn)動(dòng)、大型演出等),采取必要的隔離措施,確保老人安全;3.保險(xiǎn)購買:為參與活動(dòng)的老人購買意外傷害保險(xiǎn),降低風(fēng)險(xiǎn)損失;4.家屬溝通:活動(dòng)前與家屬充分溝通,明確活動(dòng)安排、注意事項(xiàng)及潛在風(fēng)險(xiǎn);5.定期排查:建立活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)定期排查機(jī)制,對(duì)發(fā)現(xiàn)的隱患及時(shí)整改。第十五條活動(dòng)效果評(píng)估1.評(píng)估方法:采用定量與定性相結(jié)合的評(píng)估方法,包括問卷調(diào)查、訪談、觀察記錄、活動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等;2.評(píng)估指標(biāo):建立多維度的評(píng)估指標(biāo)體系,包括老人滿意度、參與率、健康改善情況、社交網(wǎng)絡(luò)變化等;3.評(píng)估主體:由養(yǎng)老服務(wù)管理部門牽頭,組織第三方機(jī)構(gòu)或獨(dú)立專家進(jìn)行評(píng)估;4.結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,優(yōu)化活動(dòng)設(shè)計(jì)、改進(jìn)組織管理,提升服務(wù)質(zhì)量和老人滿意度;5.持續(xù)改進(jìn):建立基于評(píng)估結(jié)果的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,推動(dòng)活動(dòng)管理水平不斷提升。第十六條活動(dòng)資源管理1.人力資源:建立志愿者招募、培訓(xùn)、管理與激勵(lì)機(jī)制,建立兼職人員聘用制度,滿足活動(dòng)需求;2.物資資源:建立活動(dòng)物資采購、使用、維護(hù)制度,確保物資充足、使用合理、管理規(guī)范;3.場地資源:合理規(guī)劃養(yǎng)老院內(nèi)活動(dòng)場地,建立場地預(yù)約使用制度,提高場地利用率;4.經(jīng)費(fèi)資源:建立專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、審批、使用、監(jiān)管制度,確保經(jīng)費(fèi)使用透明、高效;5.外部資源:積極與社區(qū)、社會(huì)組織、文化機(jī)構(gòu)等合作,整合外部資源,豐富活動(dòng)內(nèi)容。第十七條活動(dòng)信息管理1.信息系統(tǒng)建設(shè):建立養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能;2.數(shù)據(jù)采集:系統(tǒng)采集老人基本信息、評(píng)估結(jié)果、活動(dòng)參與記錄、滿意度評(píng)價(jià)等數(shù)據(jù);3.數(shù)據(jù)分析:定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,識(shí)別管理問題,提出改進(jìn)建議;4.信息共享:建立部門間信息共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)老人需求、活動(dòng)安排、資源使用等信息互通;5.信息安全:加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù),確保老人信息不被泄露或?yàn)E用。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制1.跟蹤監(jiān)測(cè):指定專人跟蹤監(jiān)測(cè)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)政策及標(biāo)準(zhǔn)的變化情況;2.定期評(píng)審:每年對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行至少一次全面評(píng)審,評(píng)估制度的有效性、合規(guī)性及必要性;3.修訂程序:根據(jù)評(píng)審結(jié)果及實(shí)際需求,提出修訂建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實(shí)施;4.版本管理:建立制度版本管理臺(tái)賬,確保各部門使用的是最新有效版本;5.宣傳培訓(xùn):制度修訂后,及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保理解到位、執(zhí)行到位。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制1.風(fēng)險(xiǎn)清單:建立養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與專項(xiàng)管理風(fēng)險(xiǎn)清單,涵蓋人身安全、財(cái)產(chǎn)安全、心理傷害、服務(wù)不達(dá)標(biāo)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等類別;2.定期排查:每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,組織各部門、各養(yǎng)老院對(duì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行自查自糾;3.重點(diǎn)監(jiān)控:對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)、特殊老人群體、薄弱管理環(huán)節(jié)實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控;4.預(yù)警發(fā)布:發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)時(shí),及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、影響范圍及應(yīng)對(duì)措施;5.信息報(bào)送:各養(yǎng)老院及部門發(fā)現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,必須立即上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或瞞報(bào)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制1.審查節(jié)點(diǎn):將專項(xiàng)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括:a.活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)審查:評(píng)估項(xiàng)目合規(guī)性、適宜性及可行性;b.活動(dòng)方案審查:審查方案中安全措施、應(yīng)急預(yù)案、資源保障等內(nèi)容;c.供應(yīng)商審查:對(duì)外部合作機(jī)構(gòu)進(jìn)行資質(zhì)審核與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;d.合同審查:對(duì)活動(dòng)合作協(xié)議進(jìn)行合規(guī)性審查;e.活動(dòng)效果審查:對(duì)活動(dòng)過程及結(jié)果進(jìn)行合規(guī)性評(píng)估;2.審查方式:采用文件審核、現(xiàn)場檢查、人員訪談、數(shù)據(jù)分析等多種方式;3.審查標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度制定審查標(biāo)準(zhǔn);4.審查責(zé)任:明確各審查環(huán)節(jié)的責(zé)任主體及審查要求;5.審查結(jié)果:審查結(jié)果作為活動(dòng)批準(zhǔn)、改進(jìn)或否決的重要依據(jù),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制1.分級(jí)處置:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定分級(jí)處置措施:a.一般風(fēng)險(xiǎn):由責(zé)任部門制定整改方案,限期整改;b.重大風(fēng)險(xiǎn):由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭制定應(yīng)對(duì)方案,必要時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案;c.突發(fā)事件:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取緊急措施控制事態(tài);2.應(yīng)急流程:建立標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)急處置流程,明確報(bào)告、處置、協(xié)調(diào)、恢復(fù)等環(huán)節(jié);3.責(zé)任協(xié)同:建立跨部門協(xié)同機(jī)制,確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作有序開展;4.信息上報(bào):根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組及上級(jí)主管部門報(bào)告;5.評(píng)估總結(jié):每次風(fēng)險(xiǎn)事件處置后,進(jìn)行評(píng)估總結(jié),完善預(yù)案及制度。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制1.違規(guī)情形:明確各類違規(guī)行為,包括但不限于:a.違反風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估要求,組織不適合老人參與的活動(dòng);b.活動(dòng)組織過程中存在安全隱患,未采取有效措施;c.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范,存在違規(guī)現(xiàn)象;d.對(duì)突發(fā)情況處置不當(dāng),造成不良后果;e.違反信息管理規(guī)定,泄露老人隱私;f.其他違反專項(xiàng)管理制度的行為;2.處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度,制定分級(jí)處罰標(biāo)準(zhǔn):a.一般違規(guī):批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格;b.重大違規(guī):扣除績效、降級(jí)降職;c.嚴(yán)重違規(guī):解除勞動(dòng)合同、移交司法機(jī)關(guān)處理;3.調(diào)查程序:建立違規(guī)行為調(diào)查程序,包括受理、調(diào)查、認(rèn)定、處理等環(huán)節(jié);4.申訴機(jī)制:建立違規(guī)行為申訴機(jī)制,保障相關(guān)人員合法權(quán)益;5.聯(lián)動(dòng)機(jī)制:將責(zé)任追究與績效考核、紀(jì)律處分、法律追究等機(jī)制聯(lián)動(dòng)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制1.評(píng)估周期:每年開展至少一次專項(xiàng)管理體系評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括制度完善性、執(zhí)行有效性、風(fēng)險(xiǎn)控制能力、服務(wù)成效等;2.評(píng)估主體:由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方機(jī)構(gòu)或獨(dú)立專家進(jìn)行評(píng)估,也可組織內(nèi)部評(píng)估;3.評(píng)估方法:采用問卷調(diào)查、訪談、標(biāo)桿比較、數(shù)據(jù)分析等多種方法;4.評(píng)估報(bào)告:形成評(píng)估報(bào)告,分析問題原因,提出改進(jìn)建議;5.持續(xù)改進(jìn):建立基于評(píng)估結(jié)果的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,推動(dòng)管理體系不斷完善。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部在專項(xiàng)管理中的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,建立責(zé)任清單,確保責(zé)任落實(shí)到位;2.部門協(xié)同:建立跨部門協(xié)同機(jī)制,定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議,解決管理中的問題;3.資源保障:將專項(xiàng)管理所需經(jīng)費(fèi)、人員、場地、設(shè)備等資源納入年度預(yù)算,確保資源充足;4.督導(dǎo)檢查:建立專項(xiàng)管理督導(dǎo)檢查機(jī)制,定期對(duì)各養(yǎng)老院及部門進(jìn)行督導(dǎo)檢查;5.責(zé)任追究:對(duì)專項(xiàng)管理責(zé)任落實(shí)不到位的部門和個(gè)人,嚴(yán)肅追究責(zé)任。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制1.考核指標(biāo):將專項(xiàng)管理情況納入部門及個(gè)人年度考核,考核指標(biāo)包括:a.制度執(zhí)行情況;b.風(fēng)險(xiǎn)防控情況;c.服務(wù)質(zhì)量情況;d.老人滿意度;e.持續(xù)改進(jìn)情況;2.考核方式:采用定量與定性相結(jié)合的考核方式,包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、現(xiàn)場檢查、問卷調(diào)查等;3.考核結(jié)果:考核結(jié)果與績效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先等掛鉤,實(shí)行差異化激勵(lì);4.改進(jìn)激勵(lì):對(duì)在專項(xiàng)管理中表現(xiàn)突出的集體和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);5.責(zé)任追究:對(duì)考核不合格或發(fā)生重大問題的,嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制1.培訓(xùn)體系:建立分層級(jí)的專項(xiàng)管理培訓(xùn)體系,包括管理層、中層干部、一線員工等不同層級(jí);2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、制度規(guī)范、操作技能、風(fēng)險(xiǎn)管理、案例警示等;3.培訓(xùn)方式:采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場演示、實(shí)戰(zhàn)演練等多種方式;4.培訓(xùn)考核:對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考核,確保培訓(xùn)質(zhì)量;5.宣傳氛圍:通過宣傳欄、內(nèi)部刊物、專題活動(dòng)等形式,營造專項(xiàng)管理宣傳氛圍。第二十七條信息化支撐1.系統(tǒng)建設(shè):建設(shè)養(yǎng)老院入住老人社會(huì)活動(dòng)參與管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息電子化、管理流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;2.功能模塊:系統(tǒng)應(yīng)包含需求評(píng)估、項(xiàng)目策劃、組織實(shí)施、效果評(píng)估、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等功能模塊;3.數(shù)據(jù)共享:實(shí)現(xiàn)與醫(yī)院、社區(qū)、家庭等外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享,形成管理閉環(huán);4.數(shù)據(jù)分析:系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)分析功能,能夠?qū)先诵枨?、活?dòng)效果、風(fēng)險(xiǎn)趨勢(shì)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;5.安全保障:加強(qiáng)系統(tǒng)安全

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