第1篇一、引言隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，媒體素材在各類傳播活動中扮演著越來越重要的角色。為了確保媒體素材的質(zhì)量、安全性和合規(guī)性，提高工作效率，特制定本制度及流程。二、制度目的1.規(guī)范媒體素材的采集、存儲、使用、分發(fā)和銷毀等環(huán)節(jié)，確保素材質(zhì)量。2.加強(qiáng)媒體素材的安全管理，防止素材泄露、篡改和丟失。3.提高媒體素材的使用效率，確保素材的及時供應(yīng)。4.保障媒體素材的合規(guī)性，符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。三、組織架構(gòu)1.媒體素材管理部門：負(fù)責(zé)制定媒體素材管理制度及流程，組織實(shí)施、監(jiān)督和檢查媒體素材管理工作。2.媒體素材采集部門：負(fù)責(zé)素材的采集、審核和上傳。3.媒體素材存儲部門：負(fù)責(zé)素材的存儲、備份和恢復(fù)。4.媒體素材使用部門：負(fù)責(zé)素材的下載、編輯和使用。5.媒體素材審核部門：負(fù)責(zé)素材的審核、審批和發(fā)布。四、媒體素材管理制度1.采集制度（1）素材采集人員應(yīng)具備一定的攝影、攝像、文字編輯等能力。（2）素材采集前，需明確素材用途、風(fēng)格、要求等。（3）素材采集過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，尊重被攝（錄）對象的權(quán)益。（4）素材采集后，應(yīng)及時上傳至素材庫，并填寫相關(guān)資料。2.存儲制度（1）素材存儲采用分級存儲策略，確保素材安全。（2）素材存儲部門負(fù)責(zé)素材的備份和恢復(fù)工作。（3）素材存儲部門定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查，確保存儲設(shè)備正常運(yùn)行。3.使用制度（1）素材使用部門需向素材管理部門申請使用素材。（2）素材使用部門應(yīng)合理使用素材，不得惡意篡改、泄露或傳播素材。（3）素材使用部門在使用素材時，需注明素材來源。4.審核制度（1）素材審核部門負(fù)責(zé)對素材進(jìn)行審核，確保素材符合要求。（2）素材審核部門對審核通過的素材進(jìn)行審批，審批通過的素材方可發(fā)布。（3）素材審核部門對審核未通過的素材進(jìn)行退回，并告知原因。5.分發(fā)制度（1）素材管理部門負(fù)責(zé)素材的分發(fā)工作。（2）素材分發(fā)時，需確保素材安全，防止泄露。（3）素材分發(fā)部門需及時更新素材庫，確保素材的時效性。6.銷毀制度（1）素材銷毀需經(jīng)素材管理部門審批。（2）素材銷毀前，需進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。（3）素材銷毀后，需進(jìn)行確認(rèn)，確保素材已徹底銷毀。五、媒體素材管理流程1.素材采集（1）素材采集部門根據(jù)需求制定素材采集計(jì)劃。（2）素材采集人員按照計(jì)劃進(jìn)行素材采集。（3）素材采集完成后，將素材上傳至素材庫。2.素材審核（1）素材審核部門對上傳的素材進(jìn)行審核。（2）審核通過的素材進(jìn)入素材庫，等待使用。（3）審核未通過的素材退回給素材采集部門，并告知原因。3.素材使用（1）素材使用部門向素材管理部門申請使用素材。（2）素材管理部門核實(shí)申請，審批通過后，將素材分發(fā)至使用部門。（3）素材使用部門使用素材，并注明素材來源。4.素材分發(fā)（1）素材管理部門根據(jù)需求，將素材分發(fā)至各使用部門。（2）素材分發(fā)部門確保素材安全，防止泄露。（3）素材分發(fā)部門及時更新素材庫，確保素材的時效性。5.素材銷毀（1）素材管理部門根據(jù)需求，提出素材銷毀申請。（2）素材管理部門審批通過后，進(jìn)行素材備份。（3）素材銷毀部門對素材進(jìn)行銷毀，并確認(rèn)已徹底銷毀。六、監(jiān)督與考核1.媒體素材管理部門對素材管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保制度及流程的執(zhí)行。2.媒體素材管理部門定期對素材采集、審核、使用、分發(fā)和銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，考核結(jié)果納入績效考核。3.對違反媒體素材管理制度的個人或部門，進(jìn)行通報批評、罰款等處罰。七、附則1.本制度及流程自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本制度及流程由媒體素材管理部門負(fù)責(zé)解釋。3.本制度及流程如有未盡事宜，由媒體素材管理部門另行制定補(bǔ)充規(guī)定。注：本制度及流程可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第2篇一、總則為了規(guī)范媒體素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障信息安全，維護(hù)企業(yè)形象，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有媒體素材的收集、整理、存儲、使用、審核、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)。三、管理職責(zé)1.素材管理部門：負(fù)責(zé)制定媒體素材管理制度，組織實(shí)施素材管理工作，監(jiān)督各相關(guān)部門遵守素材管理制度。2.內(nèi)容部門：負(fù)責(zé)素材的收集、整理、審核和發(fā)布。3.技術(shù)部門：負(fù)責(zé)素材的存儲、備份和安全管理。4.法務(wù)部門：負(fù)責(zé)素材的版權(quán)管理，確保素材的合法使用。四、媒體素材的分類1.圖片素材：包括新聞圖片、廣告圖片、產(chǎn)品圖片等。2.視頻素材：包括新聞報道、宣傳片、產(chǎn)品演示等。3.文字素材：包括新聞報道、宣傳文案、產(chǎn)品介紹等。4.音頻素材：包括新聞報道、訪談、廣告音樂等。五、媒體素材的管理流程（一）素材收集1.內(nèi)容部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，從內(nèi)部或外部渠道收集素材。2.素材來源：包括但不限于新聞媒體、行業(yè)網(wǎng)站、合作伙伴、自行拍攝等。（二）素材整理1.內(nèi)容部門：對收集到的素材進(jìn)行分類、整理，確保素材的完整性和準(zhǔn)確性。2.標(biāo)注信息：對每份素材進(jìn)行標(biāo)注，包括素材類型、來源、拍攝時間、版權(quán)信息等。（三）素材審核1.內(nèi)容部門：對整理后的素材進(jìn)行審核，確保素材內(nèi)容符合公司宣傳口徑，無違規(guī)違法信息。2.審核標(biāo)準(zhǔn)：素材內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、客觀、公正，符合社會主義核心價值觀。（四）素材存儲1.技術(shù)部門：將審核通過的素材存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上。2.備份制度：定期對素材進(jìn)行備份，確保素材的安全。（五）素材使用1.內(nèi)容部門：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理使用素材。2.使用規(guī)范：素材使用前需經(jīng)素材管理部門批準(zhǔn)，確保素材的合法使用。（六）素材歸檔1.內(nèi)容部門：將使用過的素材進(jìn)行歸檔，以便日后查詢。2.歸檔要求：歸檔的素材應(yīng)包括素材本身和相關(guān)的審核記錄、使用記錄等。（七）素材銷毀1.內(nèi)容部門：對不再使用的素材進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式：采用物理銷毀或電子銷毀方式，確保素材信息的安全。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為：包括未經(jīng)批準(zhǔn)使用素材、泄露素材信息、篡改素材內(nèi)容等。2.處理措施：對違規(guī)行為進(jìn)行通報批評，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)責(zé)任。七、附則1.本制度由素材管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。八、具體操作流程（一）素材收集流程1.需求提出：各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求，向素材管理部門提出素材收集申請。2.素材來源確認(rèn)：素材管理部門根據(jù)需求，確認(rèn)素材來源。3.素材收集：內(nèi)容部門負(fù)責(zé)素材的收集工作。（二）素材整理流程1.素材分類：根據(jù)素材類型進(jìn)行分類。2.標(biāo)注信息：對每份素材進(jìn)行標(biāo)注。3.整理歸檔：將整理好的素材歸檔。（三）素材審核流程1.內(nèi)容部門審核：對素材內(nèi)容進(jìn)行審核。2.素材管理部門審核：對審核通過的素材進(jìn)行二次審核。3.審核結(jié)果反饋：將審核結(jié)果反饋給內(nèi)容部門。（四）素材存儲流程1.存儲設(shè)備選擇：選擇安全可靠的存儲設(shè)備。2.素材上傳：將審核通過的素材上傳至存儲設(shè)備。3.備份：定期對素材進(jìn)行備份。（五）素材使用流程1.申請使用：各部門向素材管理部門提出素材使用申請。2.批準(zhǔn)使用：素材管理部門審核通過后，批準(zhǔn)使用。3.使用記錄：記錄素材的使用情況。（六）素材歸檔流程1.使用后歸檔：使用后的素材進(jìn)行歸檔。2.歸檔保存：將歸檔的素材保存至安全地點(diǎn)。（七）素材銷毀流程1.確認(rèn)銷毀：確認(rèn)不再使用的素材。2.銷毀操作：進(jìn)行物理或電子銷毀。通過以上制度和流程，旨在確保媒體素材的管理規(guī)范、使用合理、安全可靠，為公司的宣傳和發(fā)展提供有力支持。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范媒體素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障素材安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及媒體素材的采集、存儲、使用、審核、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條媒體素材包括但不限于圖片、視頻、音頻、文字、圖表等各類信息資源。第四條媒體素材管理遵循以下原則：1.安全性：確保素材安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。2.有效性：確保素材質(zhì)量，提高素材利用率。3.規(guī)范性：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。4.可追溯性：確保素材管理過程的可追溯性。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條成立媒體素材管理小組，負(fù)責(zé)媒體素材的日常管理工作。第六條媒體素材管理小組組成如下：1.組長：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)媒體素材管理工作。2.成員：負(fù)責(zé)素材的采集、審核、歸檔、使用等工作。第七條媒體素材管理小組職責(zé)：1.制定媒體素材管理制度及流程。2.負(fù)責(zé)素材的采集、審核、歸檔、使用等工作。3.定期對素材進(jìn)行清理和優(yōu)化。4.負(fù)責(zé)素材的備份和恢復(fù)工作。5.對外提供素材支持和服務(wù)。第三章素材采集第八條素材采集應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：采集素材必須合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.有針對性：根據(jù)實(shí)際需求有針對性地采集素材。3.質(zhì)量保證：確保素材質(zhì)量，符合公司標(biāo)準(zhǔn)。第九條素材采集方式：1.內(nèi)部采集：由公司內(nèi)部人員根據(jù)工作需要采集素材。2.外部采購：通過合法渠道購買素材。3.自制素材：公司內(nèi)部制作素材。第十條素材采集流程：1.提出需求：各部門提出素材采集需求，報媒體素材管理小組審批。2.采集實(shí)施：根據(jù)審批意見，進(jìn)行素材采集。3.質(zhì)量審核：對采集的素材進(jìn)行質(zhì)量審核。4.歸檔入庫：審核通過的素材進(jìn)行歸檔入庫。第四章素材審核第十一條素材審核應(yīng)遵循以下原則：1.客觀公正：審核過程客觀公正，不偏袒任何一方。2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：審核過程嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保素材質(zhì)量。3.保密原則：對素材內(nèi)容保密，不得泄露。第十二條素材審核流程：1.提交審核：素材采集完成后，提交給媒體素材管理小組進(jìn)行審核。2.審核意見：媒體素材管理小組對素材進(jìn)行審核，提出修改意見或直接通過。3.修改完善：根據(jù)審核意見，對素材進(jìn)行修改完善。4.最終審核：修改后的素材再次提交審核，直至通過。第五章素材使用第十三條素材使用應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：使用素材必須合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.適度原則：根據(jù)實(shí)際需求適度使用素材。3.質(zhì)量保證：確保素材質(zhì)量，符合公司標(biāo)準(zhǔn)。第十四條素材使用流程：1.提出申請：各部門提出素材使用申請，報媒體素材管理小組審批。2.審批通過：媒體素材管理小組對申請進(jìn)行審批。3.使用素材：審批通過的素材由申請人使用。4.使用反饋：使用素材后，向媒體素材管理小組反饋使用效果。第六章素材歸檔第十五條素材歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.分類管理：根據(jù)素材類型、用途等進(jìn)行分類管理。2.完整性：確保素材的完整性，不得遺漏。3.便于查找：方便查找和使用。第十六條素材歸檔流程：1.歸檔申請：素材使用完畢后，向媒體素材管理小組提出歸檔申請。2.歸檔審核：媒體素材管理小組對申請進(jìn)行審核。3.歸檔入庫：審核通過的素材進(jìn)行歸檔入庫。第七章素材銷毀第十七條素材銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.安全性：確保素材銷毀過程中的安全性。2.合法合規(guī)：銷毀過程合法合規(guī)，不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)。3.完整性：確保素材銷毀的完整性，不得遺漏。第十八條素材銷毀流程：1.提出申請：素材使用完畢或達(dá)到一定年限后，向媒體素材管理小組提出銷毀申請。2.審批通過：媒體素材管理小組對申請進(jìn)行審批。3.銷毀實(shí)施：審批通過的素材進(jìn)行銷毀。第八章附則第十九條本制度由媒體素材管理小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。媒體素材管理制度及流程第一章總則第一條為規(guī)范媒體素材的管理和使用，提高素材利用效率，保障素材安全，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及媒體素材的采集、存儲、使用、審核、歸檔和銷毀等環(huán)節(jié)。第三條媒體素材包括但不限于圖片、視頻、音頻、文字、圖表等各類信息資源。第四條媒體素材管理遵循以下原則：1.安全性：確保素材安全，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或損壞。2.有效性：確保素材質(zhì)量，提高素材利用率。3.規(guī)范性：遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。4.可追溯性：確保素材管理過程的可追溯性。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條成立媒體素材管理小組，負(fù)責(zé)媒體素材的日常管理工作。第六條媒體素材管理小組組成如下：1.組長：負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)媒體素材管理工作。2.成員：負(fù)責(zé)素材的采集、審核、歸檔、使用等工作。第七條媒體素材管理小組職責(zé)：1.制定媒體素材管理制度及流程。2.負(fù)責(zé)素材的采集、審核、歸檔、使用等工作。3.定期對素材進(jìn)行清理和優(yōu)化。4.負(fù)責(zé)素材的備份和恢復(fù)工作。5.對外提供素材支持和服務(wù)。第三章素材采集第八條素材采集應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：采集素材必須合法合規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益。2.有針對性：根據(jù)實(shí)際需求有針對性地采集素材。3.質(zhì)量保證：確保素材質(zhì)量，符合公司標(biāo)準(zhǔn)。第九條素材采集方式：1.內(nèi)部采集：由公司內(nèi)部人員根據(jù)工作需要采集素材。2.外部采購：通過合法渠道購買素材。3.自制素材：公司內(nèi)部制作素材。第十條素材采集流程：1.提出需求：各部門提出素材采集需求，報媒體素材管理小組審批。2.采集實(shí)施：根據(jù)審批意見，進(jìn)行素材采集。3.質(zhì)量審核：對采集的素材進(jìn)行質(zhì)量審核。4.歸檔入庫：審核通過的素材進(jìn)行歸檔入庫。第四章素材審核第十一條素材審核應(yīng)遵循以下原則：1.客觀公正：審核過程客觀公正，不偏袒任何一方。2.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：審核過程嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，確保素材質(zhì)量。3.保密原則：對素材內(nèi)容保密，不得泄露。第十二條素材審核流程：1.提交審核：素材采集完成后，提交給媒體素材管理小組進(jìn)行審核。2.審核意見：媒體素材管理小組對素材進(jìn)行審核，提出修改意見或直接通過。3.修改完善：根據(jù)審核意見，對素材進(jìn)行修改完善。4.最終審核：修改后的素材再次提交審核，直至通過。第五章素材使用第十三條素材使用應(yīng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：